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白均生:從項(xiàng)目?jī)?nèi)在屬性中把握項(xiàng)目管理的運(yùn)行規(guī)律
2016-01-20 51895
從項(xiàng)目?jī)?nèi)在屬性中把握項(xiàng)目管理的運(yùn)行規(guī)律 白均生 (葛洲壩集團(tuán)公司黨校培訓(xùn)處,湖北 宜昌 443002) 【文摘】本文通過(guò)分析項(xiàng)目十個(gè)方面的內(nèi)在屬性來(lái)揭示項(xiàng)目管理的運(yùn)行規(guī)律,以此來(lái)說(shuō)明遵循項(xiàng)目管理運(yùn)行規(guī)律,實(shí)施項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化和程序化不僅是必須的,而且是有效的。 關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;屬性;運(yùn)行規(guī)律 建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范已作為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)已在我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目上普遍實(shí)施,這對(duì)提升我國(guó)現(xiàn)代項(xiàng)目管理水平無(wú)疑起到巨大的推動(dòng)作用。該規(guī)范的推行和實(shí)施,表明我們對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的內(nèi)在規(guī)律有了新的認(rèn)識(shí),對(duì)項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)有了一定的超前預(yù)見(jiàn)。實(shí)施項(xiàng)目管理規(guī)范,其目的就是要遵循項(xiàng)目?jī)?nèi)在的運(yùn)行規(guī)律,嚴(yán)格按照項(xiàng)目管理活動(dòng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施項(xiàng)目,以提高項(xiàng)目的管理效率,確保項(xiàng)目的成功。我們對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行規(guī)律認(rèn)識(shí)的越深刻越透徹,我們對(duì)項(xiàng)目管理規(guī)范的執(zhí)行就越自覺(jué)越主動(dòng)?;谶@一認(rèn)識(shí),本文試圖通過(guò)分析項(xiàng)目十個(gè)方面的內(nèi)在屬性來(lái)揭示項(xiàng)目管理的運(yùn)行規(guī)律,以此來(lái)說(shuō)明實(shí)施項(xiàng)目管理規(guī)范不僅是必須的,而且是有效的。 一、項(xiàng)目具有可變屬性,項(xiàng)目管理只能在動(dòng)態(tài)的變化中尋求項(xiàng)目的協(xié)調(diào)與平衡。 (一)項(xiàng)目變化的根源體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目的獨(dú)特性是項(xiàng)目變化的內(nèi)在要求。項(xiàng)目千差萬(wàn)別,沒(méi)有完全相同的項(xiàng)目,項(xiàng)目不能復(fù)制,不能重復(fù)生產(chǎn),更不能批量生產(chǎn)。因此,每出現(xiàn)一個(gè)新的項(xiàng)目或?qū)嵤┮粋€(gè)新的項(xiàng)目,項(xiàng)目管理者都需要重新認(rèn)識(shí)它,研究它,掌握它的內(nèi)在獨(dú)特性。(2)項(xiàng)目主體對(duì)項(xiàng)目需求的變化會(huì)引起項(xiàng)目發(fā)生變化和調(diào)整。項(xiàng)目主體對(duì)項(xiàng)目功能的認(rèn)識(shí)不是一次能完成的,也不是在項(xiàng)目的概念階段和開(kāi)發(fā)階段都能解決的,而是在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中,經(jīng)過(guò)反復(fù)的比較和鑒別,在項(xiàng)目的實(shí)施中對(duì)項(xiàng)目的功能不斷改進(jìn)和提高,從而最終完成項(xiàng)目的功能。項(xiàng)目主體對(duì)項(xiàng)目功能完善化的過(guò)程引起了項(xiàng)目不斷變化,由原來(lái)合同確定的項(xiàng)目范圍內(nèi)容都將在經(jīng)過(guò)變化后做出相應(yīng)的調(diào)整。(3)項(xiàng)目環(huán)境的變化對(duì)項(xiàng)目的運(yùn)行會(huì)產(chǎn)生直接的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目過(guò)程的變化,項(xiàng)目的內(nèi)外部不確定因素造成對(duì)項(xiàng)目的干擾和影響,使項(xiàng)目難以按照原定計(jì)劃執(zhí)行。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、項(xiàng)目變化的絕對(duì)性,要求項(xiàng)目管理必須實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,而動(dòng)態(tài)管理的原則是計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃。越是有變化越是要計(jì)劃,如果項(xiàng)目變化了,計(jì)劃沒(méi)跟上,項(xiàng)目就會(huì)失去控制目標(biāo),項(xiàng)目沒(méi)達(dá)到目標(biāo)是不成功的項(xiàng)目。因此,項(xiàng)目必須應(yīng)有計(jì)劃,用計(jì)劃的預(yù)見(jiàn)性和適調(diào)性功能在變化中尋求有序,通過(guò)變中有序達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。 2、項(xiàng)目的計(jì)劃是動(dòng)態(tài)計(jì)劃又叫應(yīng)變計(jì)劃,計(jì)劃根據(jù)合同的要求而制定,又隨著合同的實(shí)施而變化和調(diào)整,在變化中尋求平衡。因此,應(yīng)執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范所要求的,項(xiàng)目進(jìn)度應(yīng)以實(shí)現(xiàn)合同約定的竣工日期為最終目標(biāo),要求項(xiàng)目部不僅要編制好施工進(jìn)度計(jì)劃,而且要求在實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃中當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差時(shí)應(yīng)及時(shí)調(diào)整,并不斷預(yù)測(cè)未來(lái)進(jìn)展情況。這就告訴我們,項(xiàng)目管理者一定要有很強(qiáng)的應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,才能制定好項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)計(jì)劃。 二、項(xiàng)目具有強(qiáng)約束條件,這些約束條件具有相關(guān)性,項(xiàng)目管理者只能在這些約束條件下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)。 (一)項(xiàng)目約束條件存在的必然性體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目的整體性要求項(xiàng)目的各種約束條件都要滿足它,缺少某一約束條件都會(huì)破壞項(xiàng)整 體目標(biāo)。(2)項(xiàng)目的多目標(biāo)性要求不同的約束條件分別滿足它,放棄某一約束條件,項(xiàng)目某一目標(biāo)就很難實(shí)現(xiàn)。(3)項(xiàng)目是利益相關(guān)實(shí)現(xiàn)其利益的載體,各方為了獲得自己的利益,都會(huì)強(qiáng)調(diào)與自己利益有關(guān)的約束條件。 (二)適應(yīng)該定律的管理摸式 1、在組織管理方式上對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)規(guī)范化、制度化管理,既充分授權(quán),又約束到位。對(duì)此,應(yīng)貫徹項(xiàng)目管理規(guī)范所要求的,突出對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)行全面考核和評(píng)價(jià),不僅在考核的內(nèi)容上具有全面性,而且考核的過(guò)程具有階段性,不僅有定性的考核指標(biāo),而且又有定量的考核指標(biāo)。這些都體現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)量化責(zé)任、硬化考核、強(qiáng)化追究、細(xì)化獎(jiǎng)懲的管理方式。只有這樣才能保證約束到位。 2、在項(xiàng)目管理形式上,母體組織不可弱化企業(yè)職能部門對(duì)項(xiàng)目的管理,應(yīng)實(shí)行管理與服務(wù)并重的模式,職能部門對(duì)項(xiàng)目的控制,是代表和維護(hù)企業(yè)法人利益的把關(guān)者,法人代表不能撇開(kāi)職能部門,與項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行“一對(duì)一”的單線聯(lián)系,開(kāi)展—對(duì)—的談判,實(shí)行面對(duì)面的親密接觸,這些都會(huì)弱化職能部門對(duì)項(xiàng)目的管理。為此,企業(yè)法人要為職能部門對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控創(chuàng)造條件,撤掉在項(xiàng)目上設(shè)置的管理空區(qū)、盲區(qū)、特區(qū)、和禁區(qū),使職能部門對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控真正到位,這樣才能從制度上解決對(duì)項(xiàng)目的硬約束問(wèn)題。 三、項(xiàng)目具有利益多元性。只有滿足多元利益相關(guān)者的要求,才能滿足項(xiàng)目實(shí)施者的自身利益。 (一)項(xiàng)目與利益相關(guān)者的關(guān)系體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目體現(xiàn)了多方的利益,是滿足各利益相關(guān)者的客體,項(xiàng)目作為客體,具有功能與價(jià)值的可分性,不同主體通過(guò)這種可分性來(lái)獲得自己應(yīng)有的份額。(2)項(xiàng)目中的利益相關(guān)者既是利益群體,又是相對(duì)獨(dú)立的利益?zhèn)€體,各方的利益在一定條件下會(huì)發(fā)生矛盾和沖突。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、項(xiàng)目實(shí)施者的理念應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)多贏,在滿足利益相關(guān)者的需求的同時(shí),實(shí)現(xiàn)自身的利益。把工程當(dāng)作豐碑來(lái)經(jīng)營(yíng),豐碑理念鞭策項(xiàng)目實(shí)施者要滿足自身利益必需以增進(jìn)社會(huì)和其他市場(chǎng)主體利益為前提。豐碑理念打造的豐碑工程,體現(xiàn)了對(duì)社會(huì)的高度責(zé)任感,體現(xiàn)了對(duì)業(yè)主的豐厚回報(bào),也體現(xiàn)了對(duì)企業(yè)使命完美的兌現(xiàn),豐碑工程是多方共贏的最好結(jié)局。因此,經(jīng)營(yíng)豐碑是項(xiàng)目實(shí)施者最終獲利的最佳選擇。 2、項(xiàng)目實(shí)施者在處理利益沖突上,應(yīng)加強(qiáng)與利益相關(guān)者的溝通,協(xié)調(diào)矛盾,加強(qiáng)合作,減少?zèng)_突,增進(jìn)理解。在項(xiàng)目實(shí)施中,要善于與項(xiàng)目利益相關(guān)者交朋友,面向業(yè)主交朋友,做到重合同,守信譽(yù);面向監(jiān)理交朋友,尊重他們的特殊地位,幫助他們排憂解難;面向政府部門交朋友,支持和服從政府職能管理,照章納稅,報(bào)效社會(huì);面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手交朋友,做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,平等競(jìng)爭(zhēng);面向項(xiàng)目公眾交朋友,做到積極參加公益活動(dòng),重視環(huán)保,文明施工,造福于民。 (四)項(xiàng)目具多目標(biāo)性。只有實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的多目標(biāo),才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施者自身的目標(biāo)。 4.1項(xiàng)目目標(biāo)的特性體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目具有功能性目標(biāo)和約束性目標(biāo),功能性目標(biāo)是滿足項(xiàng)目需求方的效用性目標(biāo),為需求方所重視和強(qiáng)調(diào)的。而約束性目標(biāo)是項(xiàng)目實(shí)施者必須達(dá)到的限定目標(biāo),是為實(shí)施者所重視和強(qiáng)調(diào)的。(2)項(xiàng)目多目標(biāo)之間既互為條件,又相互沖突。一方面,在進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)上,進(jìn)度以質(zhì)量為前提,質(zhì)量又以費(fèi)用為保證,費(fèi)用取決于進(jìn)度。另一面三者之間又有矛盾,最好質(zhì)量、最低費(fèi)用和最快進(jìn)度這三大目標(biāo)不可能在項(xiàng)目上同時(shí)出現(xiàn)。硬要三者同時(shí)俱有,項(xiàng)目實(shí)施者必須要付出沉重代價(jià)。(3)項(xiàng)目各目標(biāo)在項(xiàng)目生命周期內(nèi)表現(xiàn)的權(quán)重各不相同。在項(xiàng)目的概念及開(kāi)發(fā)階段 費(fèi)用目標(biāo)可能更為重要一些。而到了實(shí)施階段,質(zhì)量目標(biāo)更為重要一些,在實(shí)施或結(jié)束進(jìn)入收尾階段,進(jìn)度目標(biāo)又更為重要一些。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、項(xiàng)目實(shí)施者在實(shí)行目標(biāo)管理時(shí),應(yīng)強(qiáng)調(diào)應(yīng)用系統(tǒng)方法進(jìn)行目標(biāo)管理,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)實(shí)施的整體性要求,要做到這一點(diǎn),就應(yīng)按照項(xiàng)目管理規(guī)范的要求,對(duì)項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)”,正確處理技術(shù)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系,正確處理進(jìn)度控制、質(zhì)量控制安全控制的關(guān)系。 2、建立目標(biāo)沖突的協(xié)調(diào)處理機(jī)制。按照項(xiàng)目管理規(guī)范的要求,做好內(nèi)部關(guān)系的近外層以及遠(yuǎn)外層關(guān)系的協(xié)調(diào),使各種目標(biāo)都能夠有所兼顧。通過(guò)組織協(xié)調(diào)來(lái)排除障礙,解決矛盾,保證整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目生命周期反映了項(xiàng)目目標(biāo)重點(diǎn)的變化,根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范要求,做好不同階段的主要工作內(nèi)容來(lái)保證多目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。 五、項(xiàng)目具有臨時(shí)性組織的性質(zhì)。項(xiàng)目組織只能履行一次性授權(quán)的任務(wù),項(xiàng)目結(jié)束后并不能保留固定的人員和資源在項(xiàng)目組織中。 (一)項(xiàng)目組織的特征體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目組織是臨時(shí)性和柔性的 組織,隨著項(xiàng)目的產(chǎn)生而產(chǎn)生,隨著項(xiàng)目的結(jié)束而解體。(2)項(xiàng)目組織履行一次性授權(quán)的管理職能,只能在項(xiàng)目生命周期內(nèi)管理和運(yùn)用其資源。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、在企業(yè)體制上應(yīng)明確母體組織與項(xiàng)目組織的關(guān)系是授權(quán)與被授權(quán),委托與被委托的關(guān)系,項(xiàng)目經(jīng)理行使的是企業(yè)代理人的權(quán)限。因此,應(yīng)執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范的要求,項(xiàng)目經(jīng)理在企業(yè)法人代表授權(quán)的范圍期限內(nèi),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程全面管理。體現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理一次性授權(quán)的特點(diǎn),避免項(xiàng)目組織長(zhǎng)期存在的合法依據(jù)。 2、在項(xiàng)目實(shí)施前,母體組織必須與項(xiàng)目組織簽訂項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū),以此來(lái)界定項(xiàng)目組織的責(zé)權(quán)利關(guān)系,使項(xiàng)目組織的解體有了考評(píng)的依據(jù)。因此,應(yīng)執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范中的要求:即項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)的內(nèi)容應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部解體的條件及方法。同時(shí),應(yīng)規(guī)定在項(xiàng)目生命周期內(nèi),當(dāng)項(xiàng)目即將結(jié)束時(shí),母體組織也要及時(shí)接替項(xiàng)目的行政收尾工作,為項(xiàng)目組織解體創(chuàng)造工作條件。 六、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)責(zé)具有不對(duì)等性。項(xiàng)目經(jīng)理只能在缺乏一定權(quán) 限條件下完成項(xiàng)目的責(zé)任目標(biāo)。 (一)項(xiàng)目經(jīng)理的特點(diǎn)體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目經(jīng)理具有王者地位,但沒(méi)有王者的權(quán)利,因?yàn)樗麄兪且淮问跈?quán)的代理人,母體組織不可能給項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期性權(quán)力,項(xiàng)目經(jīng)理只有過(guò)程管理權(quán),沒(méi)有管理終局權(quán)。(2)項(xiàng)目經(jīng)理是母體組織安排的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,不可能行使企業(yè)經(jīng)理那樣的法人財(cái)產(chǎn)權(quán),只可行使部分經(jīng)營(yíng)管理權(quán)。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、項(xiàng)目經(jīng)理只能在責(zé)大權(quán)小的規(guī)則下思考問(wèn)題,管理項(xiàng)目。應(yīng)盡量淡化企業(yè)的行政級(jí)別,從官本位的思想束縛下解放出來(lái),追求項(xiàng)目的成功和事業(yè)的成就,體現(xiàn)出人生的創(chuàng)造價(jià)值。 2、項(xiàng)目經(jīng)理都是在授權(quán)范圍內(nèi)管理項(xiàng)目,應(yīng)通過(guò)政治智慧和公關(guān)藝術(shù)來(lái)彌補(bǔ)權(quán)限的不足,用自己特殊的素質(zhì)去獲取足夠資源,創(chuàng)造有利項(xiàng)目實(shí)施的條件。 3、項(xiàng)目經(jīng)理的管理風(fēng)格應(yīng)該是偏重于說(shuō)服和影響,而不是一味的強(qiáng)制和命令,其管理能力建立在善于協(xié)調(diào)和有效溝通上。因此,應(yīng)執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范的要求,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的授權(quán),協(xié)調(diào)處理與項(xiàng)目管理有關(guān)的內(nèi)外部事項(xiàng)。 七、項(xiàng)目實(shí)施具有很大的風(fēng)險(xiǎn)性。項(xiàng)目管理者只能在防范和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)中把握機(jī)會(huì),爭(zhēng)得效益。 (一)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特性體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目自身的獨(dú)特性和沖突性,決定了項(xiàng)目的不確定性,又導(dǎo)致了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的不可避免性。決定了項(xiàng)目管理主體必須具有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。(2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有損失的可能性,但風(fēng)險(xiǎn)不等于損失本身,關(guān)鍵在于如何防范和應(yīng)對(duì)。而且項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇具有并存性,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則是:勝在競(jìng)爭(zhēng)中,利在險(xiǎn)中求。成功的項(xiàng)目管理者是不懼風(fēng)險(xiǎn)的。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任主體,合理界定風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任主體的職責(zé)范圍。項(xiàng)目開(kāi)發(fā)與啟動(dòng)階段可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由母體組織負(fù)責(zé)控制,項(xiàng)目實(shí)施階段,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)由項(xiàng)目組織負(fù)責(zé)控制。 2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理必須實(shí)行專門化職能化管理,并與合同管理密切結(jié)合。建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,工作到崗,責(zé)任到人,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),確保風(fēng)險(xiǎn)得到合理控制。因此,要認(rèn)真執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范中的要求,制定好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)則,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)因素分析,估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能出現(xiàn)的概率,尋求風(fēng)險(xiǎn)管理的重點(diǎn),以便提出風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任管理。 八、項(xiàng)目具有廣泛的沖突性。項(xiàng)目管理者只能在面臨沖突的環(huán)境中不斷化解沖突,緩解矛盾,以推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展。 (一)項(xiàng)目的沖突特性體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目沖突的根源就在于項(xiàng)目的多目標(biāo)性,以及項(xiàng)目多元利益主體的存在。相互制約的目標(biāo)以及相對(duì)獨(dú)立的利益都會(huì)造成項(xiàng)目管理行為的失調(diào)。(2)項(xiàng)目沖突的性質(zhì)絕大部分可以通過(guò)一定的程序得到有效解決,非對(duì)抗性沖突多于對(duì)抗性沖突。而且沖突的形式以及能量在項(xiàng)目生命周期的不同階段表現(xiàn)不同。合同沖突一般發(fā)生在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,進(jìn)度沖突主要發(fā)生在實(shí)施階段。人際關(guān)系沖突則發(fā)生在開(kāi)始的磨合階段。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、母體組織與項(xiàng)目組織各自承擔(dān)相應(yīng)的解決沖突的責(zé)任,母體組織在解決項(xiàng)目外部沖突上應(yīng)承擔(dān)更多的責(zé)任,特別在項(xiàng)目早期階段,為項(xiàng)目組織解決外部沖突創(chuàng)造條件,而項(xiàng)目組織在解決項(xiàng)目?jī)?nèi)部沖突上負(fù)有更大責(zé)任。 2、項(xiàng)目生命周期的不同階段,項(xiàng)目組織應(yīng)對(duì)沖突事件不斷分析估計(jì),調(diào)整排序,有目的有重點(diǎn)地解決出現(xiàn)的沖突,以積極的態(tài)度對(duì)待沖突,把解決沖突作為推進(jìn)項(xiàng)目的動(dòng)力,對(duì)此,應(yīng)執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范的要求,即加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),排除障礙,解決矛盾,保證項(xiàng)目目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。內(nèi)部沖突協(xié)調(diào)通過(guò)執(zhí)行規(guī)章制度,提高人員素質(zhì)來(lái)實(shí)現(xiàn),外部沖突協(xié)調(diào)在企業(yè)法人授權(quán)范圍內(nèi)實(shí)施,以合同加合作的方式解決外部沖突。 九、項(xiàng)目都有生命周期性,項(xiàng)目管理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目所處的不同階段,采取不同的管理技術(shù)和方法,以取得管理的成效。 (一) 項(xiàng)目生命周期的特性體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目生命周期中的各個(gè) 階段,反映了項(xiàng)目運(yùn)行有著嚴(yán)格的程序性,既不能割裂,又不可逾越。人為破壞這種程序,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。(2)項(xiàng)目生命周期反映出項(xiàng)目的運(yùn)行,有著“慢—快—慢”的時(shí)間節(jié)奏, 以非均衡的時(shí)空狀態(tài)向前運(yùn)動(dòng),對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的控制提出了以非均衡的方式以予實(shí)現(xiàn)的要求。(3)母體組織或項(xiàng)目組織沒(méi)有根據(jù)項(xiàng)目的不同階段,有針對(duì)性地采用適宜地項(xiàng)目管理的技術(shù)和方法,沒(méi)有重視借助先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)和方法去提高管理的效率。 (二) 適應(yīng)該定律的管理模式 1、母體組織和項(xiàng)目組織應(yīng)注意將項(xiàng)目不同階段的管理工作進(jìn)行有效的銜接,形成各階段各過(guò)程環(huán)環(huán)緊扣,同時(shí)做好階段轉(zhuǎn)換。通過(guò)設(shè)置里程碑計(jì)劃,達(dá)到階段轉(zhuǎn)換的目的。 2、項(xiàng)目組織應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目非均衡時(shí)空狀態(tài),合理安排資源,掌握工作節(jié)奏,突出項(xiàng)目重點(diǎn),避免資源浪費(fèi),通過(guò)采用項(xiàng)目管理方法中的工作范圍定義,工作分解結(jié)構(gòu),責(zé)任分配矩陣,工作排序,網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),人力資源和費(fèi)用優(yōu)化以及掙值法技術(shù),來(lái)合理配置資源。因此,要執(zhí)行項(xiàng)目管理規(guī)范所要求的,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用系統(tǒng)的觀念、理論和科學(xué)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程管理。 十、 項(xiàng)目具有先天的“項(xiàng)目病”。項(xiàng)目管理只能對(duì)癥下藥,標(biāo)本兼治,揚(yáng)長(zhǎng)避短,趨利避害,化解項(xiàng)目病帶來(lái)的消極影響。 (一)“項(xiàng)目病”的癥狀體現(xiàn)在:(1)項(xiàng)目遠(yuǎn)離本部,獨(dú)立運(yùn)行, 容易導(dǎo)致母體組織政令不通,有令不行,有禁不止,造成項(xiàng)目失控。項(xiàng)目經(jīng)理容易獨(dú)斷專行,突破約束,把項(xiàng)目當(dāng)作獨(dú)立王國(guó),脫離企業(yè)監(jiān)管。項(xiàng)目組織人員臨時(shí)觀念,容易分心,團(tuán)隊(duì)的凝聚力受到挑戰(zhàn)。(2)母體組織職能部門與項(xiàng)目組織容易產(chǎn)生摩擦,工作互相推諉,喜歡爭(zhēng)功避過(guò)項(xiàng)目管理不到位。 (二)適應(yīng)該定律的管理模式 1、母體組織在體制上嚴(yán)格按項(xiàng)目管理的思想來(lái)管理項(xiàng)目,創(chuàng)造并保持一種實(shí)施項(xiàng)目管理的組織環(huán)境,建立與項(xiàng)目相適應(yīng)的業(yè)務(wù)管理平臺(tái),以項(xiàng)目為中心實(shí)施職能管理,通過(guò)制度創(chuàng)新根治項(xiàng)目病。 2、項(xiàng)目組織通過(guò)管理制度創(chuàng)新和加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè),使項(xiàng)目管理更加制度化,規(guī)范化,人本化,通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),穩(wěn)定隊(duì)伍,凝聚人心。使項(xiàng)目成為企業(yè)人才成長(zhǎng)的搖籃,成為員工施展才能的舞臺(tái)。
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