一年之計(jì)在于春，新的一年，很多人“擼起袖子加油干”的同時(shí)，也抱怨“分身無(wú)術(shù)”，忙得不可開(kāi)交。正如“有時(shí)間的往往沒(méi)錢，有錢的通常沒(méi)時(shí)間”這句話。難道有錢就不能有“閑”嗎?有沒(méi)有什么辦法能夠讓他們解脫出來(lái)呢?

在浙江大學(xué)管理學(xué)院企業(yè)家學(xué)院副院長(zhǎng)魯柏祥看來(lái)，世上根本不存在“沒(méi)時(shí)間”這回事，一切完全取決于能否成功管理自己的時(shí)間!優(yōu)秀的管理者、企業(yè)家必定有正確高效的時(shí)間觀。

"集零為整"讓你不再"分身無(wú)術(shù)"

其實(shí)，忙是工作效率低下的癥狀。我們發(fā)現(xiàn)，一些老板的辦公室，每天都有人來(lái)敲門，或許每個(gè)人都說(shuō)“只需要一分鐘，就講兩句話”。

根據(jù)這件小事，可以提出兩個(gè)問(wèn)題：

第一，實(shí)際上是不是每人一分鐘?這一分鐘往往會(huì)變成十分鐘，甚至變成三十分鐘……人的時(shí)間就是這樣被“分割”殆盡的，所以才“分身無(wú)術(shù)”。

第二，這樣的事情循環(huán)往復(fù)，人的思路也被打斷了，要重新回來(lái)進(jìn)入狀態(tài)就很困難，其實(shí)往往都是“而今邁步從頭越”。

很多老板看似每天都很忙，甚至因此沾沾自喜。如果真正去整理一下，一周下來(lái)其實(shí)根本沒(méi)做什么有意義的事。他們沒(méi)有給自己一個(gè)靜慮的時(shí)間，這樣就沒(méi)有積淀。

對(duì)策1：集中時(shí)間，即集中資本

其實(shí)，一切管理都是時(shí)間的管理，一切競(jìng)爭(zhēng)都是時(shí)間的競(jìng)爭(zhēng)。所有的科技手段，無(wú)非是為了提高效率，而最終目的都是為了節(jié)省時(shí)間。時(shí)間是不可再生資源，是任何企業(yè)的第一成本，管理者應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃地利用時(shí)間以提高效率。大凡成功者都吝嗇于時(shí)間而非金錢，都對(duì)價(jià)值而不是價(jià)格敏感。

舉一個(gè)例子：大海邊每天潮起潮落，沙灘始終那么厚，一旦積淀起來(lái)就會(huì)被海水沖走。那么，為什么錢塘江邊的沙子會(huì)積淀起來(lái)呢?

事實(shí)是這樣的：人們根據(jù)水流情況，用石塊擋住水，這樣水流就會(huì)減速，泥沙就會(huì)積淀下來(lái)，積淀下來(lái)的泥沙就會(huì)變成土。這就是錢塘江能“圍墾”的原由。

時(shí)間其實(shí)也像沙子一樣，需要集中的智慧，把分散的自由時(shí)間合理組合在一起加以充分利用，否則便會(huì)被“浪淘盡”。

其實(shí)，時(shí)間與錢是一樣的道理。每個(gè)人多少都有點(diǎn)錢，但并不是每個(gè)人都有資本。要讓錢變成資本，關(guān)鍵在于集中。如果1萬(wàn)個(gè)人，每人有1萬(wàn)元，用處并不大;如果把1萬(wàn)元集中起來(lái)變成1億元，就可以做很多事情。

但是現(xiàn)在很多老板是反過(guò)來(lái)做的，公司做得越大分得越散，把1億元變成1萬(wàn)個(gè)1萬(wàn)元，反而做不成大事情。

對(duì)策2：三個(gè)維度劃分日常時(shí)間

作為老板，應(yīng)當(dāng)分三個(gè)方面來(lái)安排每天的時(shí)間：

計(jì)劃時(shí)間-交流溝通時(shí)間-靜慮的時(shí)間

用于學(xué)習(xí)思考積淀的時(shí)間每天必須要有，這段時(shí)間不允許旁人打擾。我建議大家將靜慮的時(shí)間放在早上，因?yàn)檫@時(shí)人的精力最好;在這之后，可以安排交流溝通時(shí)間，集中處理下屬的事情;下午則可以安排做些計(jì)劃內(nèi)的事情。

再舉個(gè)例子：假設(shè)我們寫(xiě)份材料需要6小時(shí)時(shí)間，如果每天花費(fèi)半個(gè)小時(shí)來(lái)做這件事，往往每天的半個(gè)小時(shí)都是歸零的，在最后期限要做完此事還得花費(fèi)6小時(shí)時(shí)間。這樣，我們完成這項(xiàng)任務(wù)花費(fèi)的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)6個(gè)小時(shí)。如果每天有5件事情拿起又放下，反而什么事情都做不成。

因此，老板對(duì)自己或下屬布置任務(wù)時(shí)，不要給一項(xiàng)工作安排太多的時(shí)間。人們一般都喜歡有個(gè)寬限期，但這就造成了大量時(shí)間的浪費(fèi)。其實(shí)，還不如集中時(shí)間把任務(wù)完成，把原本浪費(fèi)的時(shí)間放在別的任務(wù)上甚至是休息。

根據(jù)社會(huì)學(xué)三大定律之一的帕金森定律，只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不斷擴(kuò)展，直至用完所有時(shí)間。很多人說(shuō)“忙”，實(shí)際上是把自己放在一個(gè)圈子里面而不愿意出來(lái)。

因此，總是說(shuō)“忙”的人永遠(yuǎn)只能囿于現(xiàn)狀，而無(wú)法成長(zhǎng)。就好比如果不能從身處的海岸離開(kāi)片刻，人類就發(fā)現(xiàn)不了新大陸。

對(duì)策3：放權(quán)

解決這一問(wèn)題的最好辦法就是放權(quán)。

原來(lái)我在這個(gè)圈子里，我跳出來(lái)之后就會(huì)留下一個(gè)坑，這個(gè)坑得讓人家來(lái)填，激勵(lì)人家去做。然而，不少老板是倒過(guò)來(lái)做的，明明人家在坑里，非得把人家趕走自己進(jìn)了那個(gè)坑，卻不知道時(shí)間的成本并不一樣。

因此，很多人說(shuō)年底很忙，而我認(rèn)為其實(shí)不是年底很忙，而是人把很多事情拖到年底才開(kāi)始做而已。一個(gè)真正優(yōu)秀的企業(yè)家，怎么會(huì)有年底與平時(shí)的說(shuō)法?

我建議大家做好時(shí)間記錄，并且把所做的事情按照以下這個(gè)表格分類。凡事預(yù)則立，作為優(yōu)秀的管理者，應(yīng)該把時(shí)間分配在重要但不緊急的工作上，這是一種智慧。

現(xiàn)在很多人把時(shí)間分配在不重要也不緊急的工作上，卻口口聲聲說(shuō)忙。總之，管理時(shí)間要有舍棄的勇氣與集中的智慧，要身臨其境而置身其外。