孫健耀,孫健耀講師,孫健耀聯(lián)系方式,孫健耀培訓師-【中華講師網(wǎng)】
知名企業(yè)文化專家
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
孫健耀:新優(yōu)勢企業(yè)文化在線QQ群:答疑精選系列五
2016-01-20 36424

問題:企業(yè)文化工作成效如何評估?有量化的方法?

新優(yōu)勢CCO俱樂部主席孫健耀博士:

這是企業(yè)文化工業(yè)者普遍存在的軟肋。在回答問題前,我想首先向大家提供解決問題的一個基本方法,就是5W1H工作法:
   Why——為什么干這件事?(目的) 

What——怎么回事?(對象)  

Where——在什么地方執(zhí)行?(地點)  

When——什么時間執(zhí)行?什么時間完成?(時間)   

Who——由誰執(zhí)行?(人員) 

How——怎樣執(zhí)行?采取哪些有效措施?(方法)

運用這種方法時,可先將這六個問題列出,得到回答后,再考慮列出一些小問題,再得到回答后,便可進行取消、合并、重排和簡化工作,對問題進行綜合分析研究,從而產(chǎn)生更新的創(chuàng)造性設想或決策。我想,企業(yè)文化建設成效的評估的三個前提:首先要明白企業(yè)文化的功能;其次,明確企業(yè)文化建設的階段性任務和目的(這要根據(jù)每個企業(yè)的實際狀況);再次,就是建立評價指標體系,明確相應的目標。

建立可量化的評價指標體系很多人都覺得這很難,其實很簡單,就是緊緊抓住兩端:員工、客戶;重點關注兩件事:人才激勵和品牌推廣。那接下來指標的設計思路就很清晰了,品牌推廣,主要評估:品牌價值,品牌知名度與美譽度,客戶滿意度等;人才激勵,主要評估:員工滿意度、員工流失率,員工價值觀認同度等;此外還有的就是:企業(yè)文化工作計劃(含培訓、活動、儀式等)完成率,員工參與度等,總之,企業(yè)文化評估,完全可以借鑒績效考核的策略和方法。

企業(yè)文化建設評估宜階段性進行,一年一次最好,而且這是全局性考量,不是針對企業(yè)文化部門的。把握住這個原則:要什么考什么?要什么評估什么?企業(yè)文化建設的策略之一就是“從問題入手”,企業(yè)文化成效評估也如此,評估不是目的,清晰問題、解決問題,才是根本,坦率地說,就是要以數(shù)據(jù)和事實達到教育、推動的目的。

問題:企業(yè)文化在落地方面有沒有系統(tǒng)方法及工具?

新優(yōu)勢CCO俱樂部主席孫健耀博士:

談到“企業(yè)文化落地”,我還是這個觀點:系統(tǒng)的方法和工具,來自清晰的概念認知和系統(tǒng)的思路。“企業(yè)文化如何落地”是一個偽命題,實質上是“理念如何落地”的問題,為此,首先我們需要檢視自己的公司是否有清晰、完整、科學的理念體系,否則我們連落什么都不知道,對此,可利用的工具有:新優(yōu)勢的企業(yè)文化理念體系的標準化模型。

我們將理念落地大致歸結為五項內容:入腦、入心、入制、入行、入形。

“入腦”代表著員工對理念的認知和認同;

“入心”代表著員工個人理念與企業(yè)理念的真正融合;

“入制”表示理念在制度導向和制度內容上得到了貫徹;

“入行”表示理念、制度真正轉換成了企業(yè)的經(jīng)營管理行為和各級員工的行為;

“入形”表示理念變成了企業(yè)在員工和客戶心目中實實在在的形象;

那么如何讓理念落地呢?要做好三項工作:打基礎,定規(guī)劃,逐年推進

所謂打基礎就是建立完善的企業(yè)文化管理制度,設計完整的企業(yè)文化管理體系,包括企業(yè)文化組織體系、企業(yè)文化培訓體系和企業(yè)文化傳播體系、企業(yè)文化監(jiān)控體系四個部分,明確相應的規(guī)范和流程,使企業(yè)文化管理有章可依。

所謂定規(guī)劃就是結合企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃或經(jīng)營計劃,擬訂企業(yè)文化建設的階段性規(guī)劃,一般以3-5年為期,當然,這樣的規(guī)劃,前提是在公司最高層面上得到認可。

第三點就是逐年推進,最有效的方法就是:“實施企業(yè)主題年計劃”,一年一個主題,一年解決一個問題,并以此帶動系統(tǒng)進步。主題年計劃的實施,有一項畫龍點睛的工作:就是確定年度主題。這同樣需要達成高層共識,包括經(jīng)營部門的認同;其次才是定計劃、定活動內容,定形式,定機構,定經(jīng)費等等。

問題: 如何在企業(yè)內部自行開展企業(yè)文化的問卷調查?

新優(yōu)勢CCO俱樂部主席孫健耀博士:

首先,我要強調的是:由于眾所周知的原因,愿意發(fā)表真實的意見和看法是企業(yè)文化調查能否達到預期效果的基本保證。很多企業(yè)的網(wǎng)絡功能很發(fā)達,員工對“匿名”同樣心存疑慮,但是,我這里還是針對性回答,問卷設計的原則 。

 在設計問卷調查時,我們應該把握以下幾點:

  第一,明確企業(yè)文化不是孤立的,它存在于員工的思想和行為、公司的制度和經(jīng)營管理行為之中,因此,企業(yè)文化調查說到底就是企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)狀和問題的調查;

 第二,要想完整了解一個公司的企業(yè)文化,必須內外兼顧只是單純對員工進行調查,難以得出企業(yè)文化的完整評價,外部也很重要,包括企業(yè)的主管部門、上下游合作伙伴等等相關利益體。

 因此,問卷設計應該分成幾類;
1、員工對企業(yè)現(xiàn)有企業(yè)文化理念的認知程度
2、員工群體的價值觀取向(注:不同層級、不同系統(tǒng)的員工會有一定的差異性);
3、員工對公司制度導向的評價,特別是對那些制度條款存在不同意見;
4、員工對公司管理氛圍的評價;

5、員工對企業(yè)領導者和各級管理者行為的評價;
6、員工對企業(yè)對內管理和對外合作經(jīng)營行為的評價大致這六個方面的內容。

但是,要記住,如果要想客觀評價本公司的企業(yè)文化,僅靠問卷調查是遠遠不夠的,需要根據(jù)問卷統(tǒng)計分析的結果,配合其他調查手段進行深入了解和剖析。最有效的方法是員工一對一訪談,了解情況,也不能完全聽信于問卷調查的結果。

問卷設計一定要緊扣經(jīng)營管理實際所有問題要盡可能涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,但重在人才激勵和品牌建設。要想不流于形式,還有一項工作非常關鍵那就是,盡可能消除員工的疑慮和戒備心。

如何消除呢?

首先是明確承諾!在問卷的填寫說明上,明確作出承諾在集中填寫問卷的會議上,公開承諾;

其次是規(guī)范程序所有問卷只用于統(tǒng)計分析之用不會對號入座程序上,要確保只有一個專門部門有權經(jīng)手問卷并對該部門人員有明確的紀律要求另外,問卷最終要銷毀。成果是那份分析報告,其他都沒價值。記住,員工可以相信你一次但不會相信你第二次,尤其對于企業(yè)文化管理部門而言。我一直在談,企業(yè)文化管理部門不是權力部門,但應該成為權威部門。

權威從何而來?一是你的專業(yè),二是你的信譽。坦率的說,當報告足以真實反映客觀現(xiàn)狀之后,原始數(shù)據(jù)已經(jīng)沒有任何價值了,企業(yè)的檔案庫也沒那么大。說白了,如果不是想窺探,誰還會去翻這堆資料。

新優(yōu)勢CCO企業(yè)文化在線群:四七二八七七一
更多資訊分享,請關注新優(yōu)勢微信公眾平臺(微信號:xyscco)

全部評論 (0)

Copyright©2008-2024 版權所有 浙ICP備06026258號-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號 杭州講師網(wǎng)絡科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對接10000多名優(yōu)秀講師-省時省力省錢
講師網(wǎng)常年法律顧問:浙江麥迪律師事務所 梁俊景律師 李小平律師