企業(yè)文化管理:最有效的管理
【編者按】
2011年,新優(yōu)勢開發(fā)了一門新的課程——《ECM:最有效的管理》,課程一經(jīng)推出,立即在企業(yè)文化管理領(lǐng)域引起了強烈的反響,獲得了眾多企業(yè)的青睞?!禘CM:最有效的管理》從全新的角度,揭示了管理的本質(zhì)、企業(yè)文化管理的基本原理等關(guān)鍵問題。本文摘取了其中的一些核心觀點,以饗讀者。
為什么費心制訂的戰(zhàn)略、計劃和制度、流程,得不到良好的貫徹落實?為什么大力引進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)和工具,收不到預(yù)期的成效?為什么企業(yè)的凝聚力、團(tuán)隊士氣和執(zhí)行力總是難以提高?——這也許是大多數(shù)管理者的共同煩惱。
原因很簡單:觀念左右思想、思想決定行為,任何管理制度和管理工具的有效實施,其前提都離不開團(tuán)隊每一個成員的觀念轉(zhuǎn)變和思想統(tǒng)一。而這正是被我們普遍忽略的管理關(guān)鍵。企業(yè)文化管理 (Enterprise Culture Management,簡稱ECM)才是各項管理制度得以貫徹落實、各類管理技術(shù)和工具最大限度發(fā)揮效能的有力保障。
管理的本質(zhì)是求同
要想提高管理效率,就必須從把握管理的本質(zhì)入手。
關(guān)于管理,企業(yè)界、學(xué)術(shù)界眾說紛紜,有人說“管理就是管人”,有人說“管理就是合理分配資源”,有人說“管理就是追求效率“,還有人說”管理就是服務(wù)“……這些觀點雖然有一定的道理,但是都沒能揭示出管理的本質(zhì)。
管理的本質(zhì)究竟是什么?我們可以從兩方面分析:
首先,從管理的定義看,羅賓斯在《管理學(xué)》中強調(diào)“管理是通過協(xié)調(diào)其他人的活動,到達(dá)與別人一起或者通過別人實現(xiàn)組織目標(biāo)的目的”,可見,管理以完成組織目標(biāo)為目的,以組織協(xié)調(diào)人力、分配和發(fā)揮資源要素為手段。
其次,從管理者角色看,管理者集下級、平級、上級三重角色于一身,作為下級強調(diào)“執(zhí)行“、以“領(lǐng)會意圖”為前提,作為平級強調(diào)“協(xié)作” 、以“溝通思想”為前提;作為上級強調(diào)“領(lǐng)導(dǎo)”,以“傳達(dá)精神”為前提。
由此,我們不難得出結(jié)論,管理的本質(zhì)是求同,即以人為核心,尋求目標(biāo)的一致性、思想的一致性、行動的一致性和結(jié)果的一致性。
以文化心、實現(xiàn)求同是企業(yè)文化管理的基本原理
什么是企業(yè)文化管理?專指運用既定的企業(yè)文化理念或企業(yè)文化創(chuàng)造的策略,指導(dǎo)管理工作、提升管理效率的管理方法。
2002年初,“標(biāo)準(zhǔn)的藍(lán)血人”彭明盛接替郭士納出任IBM的CEO。斯時,他和他的決策團(tuán)隊認(rèn)識到未來幾年中一種新的計算模式將橫掃以個人電腦為中心的模式,全球化將對經(jīng)濟(jì)和市場進(jìn)行重整,必須抓住這些變化并轉(zhuǎn)變?yōu)樽陨淼膬?yōu)勢,而且,這樣做將掀起另一波變革大潮。這就是著名的“隨需而變”戰(zhàn)略,即實現(xiàn)從“軟件+硬件”到“軟件+硬件+服務(wù)”的轉(zhuǎn)型,包括收購普華永道和多家軟件公司,剝離PC業(yè)務(wù),從而通過打包齊全的軟件產(chǎn)品,向客戶提供從戰(zhàn)略咨詢到解決方案的一體化服務(wù)。
“老實說,我不知道我們的管理團(tuán)隊和員工是否已經(jīng)做好準(zhǔn)備。因此,我們決定,要想讓IBM重展雄風(fēng)必須回歸到我們的根本要素當(dāng)中,我們的DNA當(dāng)中去?!绻覀儾荒苁紫然貧w本源,回歸我們的文化根基,那么我們所做的一切工作,從重新設(shè)計IBM產(chǎn)品和服務(wù)組合,到全球業(yè)務(wù)整合,甚至到全球衰退低谷推出智慧地球計劃,都無法實現(xiàn)高效和可持續(xù)的發(fā)展?!币虼?,彭明盛成為首席執(zhí)行官以后,所要做的第一件事就是要重新審視IBM的核心價值觀是什么。
“我們可以看到,市場是在變,但是價值觀是不會變的,但是問題是如何做到這一點呢?你可以看到今天的世界‘核心價值觀’并不是董事長自己可以設(shè)定出來的,現(xiàn)在員工都這么超級聰明、高級獨立,不能高高在上對他們宣布這就是您的價值觀。因此我們展開了全球在線的72小時活動,稱之為‘JAM’,也就是思想大討論,即社交網(wǎng)絡(luò)活動。活動有些零亂,充滿激情還有不斷的爭議,但是最終,IBM員工接受了一套全新的價值觀,因為這些價值觀正是他們自己塑造的?!薄半S需而變”戰(zhàn)略也得到順利推進(jìn),IBM實現(xiàn)了一次全新的轉(zhuǎn)型跨越。
由此可見,企業(yè)文化管理的基本原理就是,以企業(yè)文化改變?nèi)诵?,通過基于系統(tǒng)思考和統(tǒng)籌規(guī)劃的理念導(dǎo)入,從根本上解決方向、觀念和原則的矛盾糾葛,從而有效提升執(zhí)行力、協(xié)作力和領(lǐng)導(dǎo)力,推動企業(yè)的高效運行。
這就是企業(yè)文化管理區(qū)別與傳統(tǒng)管理的系統(tǒng)化、本質(zhì)化的特點。傳統(tǒng)管理將企業(yè)這樣一個完整的組織人為地切割成研發(fā)、采購、營銷、生產(chǎn)、人力資源管理、財務(wù)管理等等職能模塊,導(dǎo)致不同崗位、不同部門之間出現(xiàn)思維智障,各自為政,而忘記了整體利益的重要性以及團(tuán)隊利益與整體利益不可分割的關(guān)系。企業(yè)文化管理重新將整個團(tuán)隊的注意力聚焦到企業(yè)整體和長遠(yuǎn)發(fā)展的核心之上,確保了目標(biāo)、思想和行動的一致性。
如何實施企業(yè)文化管理
企業(yè)文化管理是一項由內(nèi)而外、由里及表的系統(tǒng)工程,大致可以分為四大步驟:
第一步,確立理念,明晰原則;即采用組織思考、系統(tǒng)思考的方式,確立團(tuán)隊的共同愿景和價值標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而制訂團(tuán)隊在經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)的做事原則;
第二步,改變觀念,統(tǒng)一思想;即圍繞現(xiàn)實狀況,進(jìn)行生動深入的培訓(xùn)、傳播和溝通,使得既定的理念原則盡可能得到團(tuán)隊每一位成員的理解和認(rèn)同,產(chǎn)生一種內(nèi)在驅(qū)動力;
第三步,建立制度,擬定方案;即將既定的理念和原則轉(zhuǎn)換成各項具體的制度條款和行為規(guī)范,并用以制訂各項經(jīng)營管理計劃和方案,避免出現(xiàn)理念和制度、思想和行為兩張皮的現(xiàn)象;
第四步,推進(jìn)實施,追求實效。即將觀念、制度和規(guī)范落實到日常的經(jīng)營管理行動之中,并通過實實在在的經(jīng)營管理效益深入檢驗理念的先進(jìn)性和行動的正確性。
說到企業(yè)文化管理,風(fēng)靡國際的質(zhì)量管理體系建設(shè)就是一個很好的例證。質(zhì)量管理體系建設(shè)的原理就是從確立質(zhì)量管理方針、質(zhì)量管理目標(biāo)和相關(guān)原則開始,進(jìn)而制訂程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書并加以嚴(yán)格執(zhí)行,通過體系認(rèn)證、年審等方式,不斷優(yōu)化完善、實現(xiàn)質(zhì)量管理水平的不斷提升。但是,令人遺憾的是現(xiàn)在很多企業(yè)的質(zhì)量管理體系建設(shè)已經(jīng)變成了“為了認(rèn)證而認(rèn)證”的表面文章。之所以出現(xiàn)這種變異,究其根本,還是在于我們的廣大管理者沒有認(rèn)識到企業(yè)文化管理的價值,沒有真正掌握企業(yè)文化管理的實效策略和方法。
“改變?nèi)诵谋冉⒅贫雀匾?。”稻盛和夫的這句質(zhì)樸之言深刻揭示了提高管理效率的關(guān)鍵因素,值得我們每一位企業(yè)管理者警醒。人是企業(yè)的重要組成部分,人心所向決定新戰(zhàn)略、新型管理技術(shù)、工具和制度流程的有效程度。企業(yè)文化乃高效管理之道。我們只有通過企業(yè)文化管理,才能有效地統(tǒng)一思想、凝聚人心、激勵士氣,才能夠有效地協(xié)調(diào)行動,使得團(tuán)隊的每一位成員按照既定的計劃和策略,向共同的目標(biāo)進(jìn)發(fā)。
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