如何策劃組織一場(chǎng)成功的企業(yè)周年慶典

眾所周知，企業(yè)周年慶典是一種十分重要的企業(yè)文化傳播載體，其實(shí)質(zhì)上屬于企業(yè)文化活動(dòng)范疇。組織一場(chǎng)成功的企業(yè)周年慶典，不僅可以展示企業(yè)的整體形象，彰顯企業(yè)的品牌效應(yīng)，還能夠激發(fā)員工的自豪感和榮譽(yù)感，加強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)發(fā)展的信心，進(jìn)而轉(zhuǎn)化成巨大的工作激情。因此，辦好企業(yè)周年慶典有著十分重要的意義。

周年慶典的實(shí)質(zhì)是什么？其實(shí)很簡(jiǎn)單，四個(gè)字：繼往開(kāi)來(lái)！慶典建立在回顧的基礎(chǔ)上，是對(duì)過(guò)去的一種紀(jì)念。對(duì)于企業(yè)而言，歷史無(wú)論多么輝煌，只代表著“過(guò)去”；重要的是“未來(lái)”，這是企業(yè)最關(guān)注的焦點(diǎn)！可見(jiàn)，慶祝和紀(jì)念不是目的，只是一種手段，是企業(yè)用以對(duì)外公關(guān)、推廣形象和對(duì)內(nèi)激勵(lì)、凝聚人心的一個(gè)契機(jī)和由頭。在此期間，企業(yè)需要傳達(dá)兩項(xiàng)重要內(nèi)容：一是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，堅(jiān)定信念，塑造和弘揚(yáng)企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)和精神；二是規(guī)劃戰(zhàn)略、展望前景，通過(guò)傳達(dá)明確的使命、愿景、價(jià)值觀(guān)和企業(yè)精神，激勵(lì)全體員工以更飽滿(mǎn)的熱情開(kāi)始新的征程！

新優(yōu)勢(shì)認(rèn)為，策劃組織周年慶典需要把握好“一個(gè)指導(dǎo)思想”、“兩個(gè)基本原則”、“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“三個(gè)突破口”。

“一個(gè)指導(dǎo)思想”，即始終圍繞企業(yè)文化這一核心主線(xiàn)。

企業(yè)周年慶典本身就是進(jìn)行企業(yè)文化理念落地的一種有效策略，必須以傳播企業(yè)文化理念、弘揚(yáng)企業(yè)精神為主旨，否則，便失去了本身的應(yīng)有之義。筆者曾參與一家地鐵企業(yè)的周年慶典，該企業(yè)的文化定位為“正道”文化，因此整個(gè)慶典圍繞“正道”大做文章，將“正道”作為慶典活動(dòng)的線(xiàn)索和靈魂，同時(shí)也巧妙的體現(xiàn)該企業(yè)“正”的文化內(nèi)涵與“道”的基本屬性。

 “兩個(gè)基本原則”，即“把握需求”和“制造驚喜”。

所謂“把握需求”，就是要研究活動(dòng)對(duì)象，弄清目標(biāo)消費(fèi)群的心理需求和消費(fèi)習(xí)慣是什么。通俗一點(diǎn)說(shuō)，就是慶祝活動(dòng)的參與者和宣傳對(duì)象，他們的關(guān)注點(diǎn)是什么？他們的興奮點(diǎn)在哪里？以此來(lái)提高各方的參與熱情以及活動(dòng)的影響力！

一般而言，慶典活動(dòng)對(duì)象分為這么幾類(lèi)：政府部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)；各類(lèi)新聞媒體；上下游客戶(hù)；企業(yè)員工；大大小小的投資者、股東；社會(huì)公眾，等等。顯然，這些人的需求差異都很大。例如：政府官員每天都能收到很多慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)，他們更感興趣的是這個(gè)活動(dòng)與宏觀(guān)導(dǎo)向是否契合、是否有示范效應(yīng)；主流媒體關(guān)注的是有沒(méi)有獨(dú)特的新聞點(diǎn)；而企業(yè)員工就更需要進(jìn)行群體性研究了。

不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同年齡的人，對(duì)慶祝活動(dòng)的開(kāi)展形式，有不同的偏好，切不可閉門(mén)造車(chē)！關(guān)鍵點(diǎn)是：明白我們?yōu)槭裁匆氵@個(gè)活動(dòng)？——什么樣的背景？想達(dá)到什么目的？解決什么問(wèn)題？弄清這些問(wèn)題，我們可以著手開(kāi)始我們的創(chuàng)意之旅了。

所謂“制造驚喜”，就是要有好的創(chuàng)意，把握受眾的興奮點(diǎn)。一般說(shuō)來(lái)，有兩張牌可打：一是感情牌，以情動(dòng)人，使人產(chǎn)生共鳴，很多年會(huì)都喜歡煽情，引人流淚，這不失為一個(gè)好策略，卻十分需要藝術(shù)；二是利益牌，與員工切身利益息息相關(guān)，比如穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，當(dāng)然要把握好度。例如：在周年慶典上展現(xiàn)老員工對(duì)企業(yè)的深情告白，表彰老員工對(duì)企業(yè)不離不棄的貢獻(xiàn)，是屢試不爽的好招數(shù)。

“三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)”，即把握好創(chuàng)意、宣傳、組織。 

什么是創(chuàng)意？我們可以從字面上做兩點(diǎn)解釋?zhuān)阂皇恰皠?chuàng)造新意”,即具有新穎性和創(chuàng)造性的想法或構(gòu)思，它表現(xiàn)為對(duì)傳統(tǒng)的叛逆、對(duì)常規(guī)的破壞,具有”一招定乾坤“的震撼能量！二是“創(chuàng)造意圖”,任何創(chuàng)意都有其目的性、都必須追本溯源。好的創(chuàng)意可以操作執(zhí)行、可以轉(zhuǎn)化為效益。我們一直倡導(dǎo)“靈魂創(chuàng)意”或者叫“本質(zhì)創(chuàng)意”。 比如，一家企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是中華武術(shù)的擁躉，因此，在周年慶典上，我們可以策劃以“武”為主題的節(jié)目，讓展現(xiàn)女性柔美身姿的“舞術(shù)”表演，PK體現(xiàn)男員工陽(yáng)剛之美的武術(shù)表演，更引申出博大精深的武術(shù)精神，將其與企業(yè)的核心價(jià)值觀(guān)結(jié)合，就能夠起到超出常規(guī)武術(shù)表演的、意想不到的效果。

既然是慶?；顒?dòng)，就不應(yīng)局限在一個(gè)時(shí)間點(diǎn)上。很多企業(yè)習(xí)慣于一次活動(dòng)、一本冊(cè)子、一部片子，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。慶?；顒?dòng)可以是環(huán)環(huán)相扣、高潮迭起、漸入佳境的系列活動(dòng)，當(dāng)然也可以通過(guò)最后一次的集中引爆，進(jìn)而形成既有深度、又有廣度的延續(xù)效應(yīng)。因此，我們應(yīng)該圍繞既定的主題從宣傳和組織兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)策劃。

宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動(dòng)前的預(yù)熱造勢(shì)宣傳、活動(dòng)中高潮引爆以及活動(dòng)后的價(jià)值放大宣傳。很多企業(yè)的年會(huì)對(duì)宣傳工作十分重視，最終將企業(yè)文化活動(dòng)提高到品牌建設(shè)與營(yíng)銷(xiāo)推廣的高度。  

組織環(huán)節(jié)，則需要建立專(zhuān)門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)小組、執(zhí)行小組等。領(lǐng)導(dǎo)小組是活動(dòng)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持，對(duì)于大力推動(dòng)活動(dòng)具有事半功倍的效用。如何獲取最高領(lǐng)導(dǎo)的支持？則需要研究領(lǐng)導(dǎo)的需求。執(zhí)行小組可以按活動(dòng)環(huán)節(jié)劃分，也可以按照專(zhuān)業(yè)性質(zhì)劃分。執(zhí)行小組需要有明確的執(zhí)行方案，細(xì)化到小組成員、工作目標(biāo)、具體職責(zé)、分工要求、時(shí)間計(jì)劃等。除此之外，組織環(huán)節(jié)還需要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和突發(fā)事件預(yù)防準(zhǔn)備?！?/p>

 “三個(gè)突破口”，既要有鮮明的主題，與企業(yè)實(shí)際相關(guān)聯(lián)，與現(xiàn)實(shí)生活相交融。 
　　正所謂“綱舉目張”，周年慶典活動(dòng)首先需要策劃鮮明的主題，而且，這一主題必須切實(shí)符合企業(yè)現(xiàn)階段戰(zhàn)略發(fā)展的需要。而不是像有些企業(yè)那樣，弄出一句工整押韻的口號(hào)那么簡(jiǎn)單。有了這樣的主題，慶祝就成功了一半。

因此，在進(jìn)行企業(yè)周年慶典策劃組織之前，需要完成一次系統(tǒng)化思考：慶典目的是什么？對(duì)象是誰(shuí)？慶典核心內(nèi)容是什么？活動(dòng)主題是什么？比如對(duì)內(nèi)性質(zhì)的企業(yè)文化活動(dòng)，可以是以增強(qiáng)員工歸屬感與凝聚力為目的；而如果是對(duì)外的客戶(hù)答謝或者招商加盟，則是圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而來(lái)。

具體說(shuō)來(lái)，策劃鮮明地主題要做到兩點(diǎn)：一是“化無(wú)形為有形”，即賦予平凡活動(dòng)以不平凡主題；二是“化有形于無(wú)形”，即讓不平凡的主題融化在體驗(yàn)性、啟發(fā)性極強(qiáng)的活動(dòng)形式之中，實(shí)現(xiàn) “心中有劍、手中無(wú)劍”的最高境界！ 
　　那么如何提煉恰當(dāng)?shù)闹黝}？可以從三個(gè)方面思考：從企業(yè)文化入手；從企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理難題入手；從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)入手。筆者曾策劃過(guò)一個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)的年會(huì)，當(dāng)時(shí)正值地產(chǎn)界邁入寒冬之際，這家企業(yè)逆勢(shì)而行，提出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要突破三百六十億，因此我們將這次年會(huì)主題定為“陽(yáng)光360”，強(qiáng)調(diào)用連綿360天、輻射360度的、陽(yáng)光般的信心與激情，應(yīng)對(duì)行業(yè)寒冬、創(chuàng)造行業(yè)奇跡，年會(huì)活動(dòng)即以此主題為核心全面展開(kāi)，整個(gè)基調(diào)和氛圍積極向上、振奮人心，反響甚佳?！　?/p>

企業(yè)周年慶典必須與企業(yè)實(shí)際關(guān)聯(lián)。在慶典舉辦前，一定要了解大家的工作需求，緊緊圍繞經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際和參與者的現(xiàn)實(shí)難題來(lái)策劃活動(dòng)，不要做與大家不相干的事，整個(gè)活動(dòng)可以體現(xiàn)與員工實(shí)際工作、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)性質(zhì)息息相關(guān)的創(chuàng)意與細(xì)節(jié)。筆者曾策劃過(guò)一家企業(yè)的30周年慶典活動(dòng)。這是一家金屬材料企業(yè)，因此，我們?cè)谡w活動(dòng)的策劃設(shè)計(jì)過(guò)程中，從舞臺(tái)布局、搭建到燈光、音樂(lè)的選擇，每一個(gè)活動(dòng)、每一個(gè)環(huán)節(jié)，都與他們的行業(yè)、產(chǎn)品特性息息相關(guān)，充分體現(xiàn)出金屬的質(zhì)感、高科技的色彩和鋼鐵的力量，贏(yíng)得了員工的熱烈共鳴。

企業(yè)周年慶典還應(yīng)與生活相交融，要找準(zhǔn)大家的興趣點(diǎn)和興奮點(diǎn)，從社會(huì)熱點(diǎn)話(huà)題中尋找啟示，從最受歡迎的文體娛樂(lè)形式中獲得借鑒，以大家最樂(lè)于接受的表現(xiàn)形式來(lái)展現(xiàn)。筆者去年參加的一次金融機(jī)構(gòu)的年會(huì)，內(nèi)容十分有趣、豐富，不僅有政治熱點(diǎn)、還有娛樂(lè)新聞，其中小品的形式更是屢試不爽，極大調(diào)動(dòng)了員工的參與熱情和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?！笨傊?，要想舉辦一場(chǎng)成功的企業(yè)周年慶典，必須事先做好周密的安排和計(jì)劃，盡量考慮到可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況，做到未雨綢繆。唯有如此，才能胸有成竹，穩(wěn)步推進(jìn)，讓企業(yè)周年慶發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效。

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