企業(yè)畫(huà)冊(cè)作為企業(yè)文化宣傳的重要載體，具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。而作為企業(yè)文化工作者，每年都有那么一兩次要被畫(huà)冊(cè)“折騰”的經(jīng)歷。如何才能策劃一本精美的企業(yè)畫(huà)冊(cè)？如何才能在幾十個(gè)頁(yè)面的方寸之間全景展現(xiàn)企業(yè)的整體形象與綜合實(shí)力？筆者想就此談?wù)勛约旱男牡谩?/p>

從畫(huà)冊(cè)分類(lèi)看，企業(yè)畫(huà)冊(cè)一般根據(jù)受眾和用途分類(lèi)，分為企業(yè)形象畫(huà)冊(cè)、營(yíng)銷(xiāo)畫(huà)冊(cè)、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、特別紀(jì)念畫(huà)冊(cè)等。形象畫(huà)冊(cè)主要用于展示企業(yè)形象、綜合實(shí)力與主要成績(jī)的，一般用于企業(yè)形象宣傳與展示。營(yíng)銷(xiāo)畫(huà)冊(cè)主要以企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)為核心，向客戶(hù)傳達(dá)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢(shì)，以促成交易，一般用于產(chǎn)品推介和營(yíng)銷(xiāo)；產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)則是以專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品參數(shù)、配置、性能為核心詳細(xì)介紹企業(yè)產(chǎn)品的手冊(cè)，一般用于產(chǎn)品實(shí)際應(yīng)用。特別紀(jì)念畫(huà)冊(cè)則是多用于企業(yè)周年慶典，用于總結(jié)回顧發(fā)展歷程、主要業(yè)績(jī)和核心優(yōu)勢(shì)等，極具歷史收藏價(jià)值。

因?qū)I(yè)性與成本計(jì)算，目前企業(yè)界的畫(huà)冊(cè)策劃與制作大多采取外包給合作伙伴的形式，整個(gè)流程大約如下：

確定項(xiàng)目合作伙伴→畫(huà)冊(cè)整體方案策劃→資料收集分析→畫(huà)冊(cè)整體框架撰寫(xiě)→畫(huà)冊(cè)文案初稿撰寫(xiě)→畫(huà)冊(cè)文案修改定稿→畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)初稿→畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)定稿→畫(huà)冊(cè)印刷監(jiān)制→成品交付驗(yàn)收。（在畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)階段，如果配圖需實(shí)景拍攝，則需要預(yù)留出足夠時(shí)間，制定拍攝計(jì)劃，精選可用照片。）

從制作周期看，一本畫(huà)冊(cè)制作周期一般為一至兩月，其中前期溝通、方案策劃約為一周，搜集相關(guān)資料又需一周，確定整體框架、照片拍攝約為一到兩周，文案創(chuàng)作、設(shè)計(jì)定稿約需兩至三周，最后一周印刷監(jiān)制、交付驗(yàn)收。在此過(guò)程中，外包方要考慮企業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)，為他們審核確認(rèn)留出合理時(shí)間；制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃時(shí)，遵循“以終為始，前緊后松”的原則，為自己充分預(yù)留出有退路的時(shí)間。

以筆者曾服務(wù)的項(xiàng)目為例：作為外包方，我們?yōu)榧追骄幾槐居糜谄髽I(yè)十周年慶典的特別紀(jì)念畫(huà)冊(cè)。

在畫(huà)冊(cè)策劃階段，筆者與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)以及甲方團(tuán)隊(duì)先完成了一次系統(tǒng)思考，梳理出了如下問(wèn)題：畫(huà)冊(cè)編撰的目的是什么？這本畫(huà)冊(cè)是給誰(shuí)看的？我們重點(diǎn)要傳達(dá)什么？如何傳達(dá)？具體如何操作？

關(guān)于畫(huà)冊(cè)編撰的目的，經(jīng)過(guò)溝通研討，我們明白畫(huà)冊(cè)主要為了讓社會(huì)全面了解企業(yè)的概況、歷史、實(shí)力、精神、業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)范疇，同時(shí)表現(xiàn)公司十周年來(lái)的風(fēng)雨歷程與輝煌佳績(jī)，突出公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，以及表現(xiàn)企業(yè)良好公眾形象與服務(wù)理念，進(jìn)而提高其社會(huì)美譽(yù)度及知名度。

而該畫(huà)冊(cè)的目標(biāo)人群定位，項(xiàng)目組也進(jìn)行了研判，最后確定為：對(duì)外主要是政府與行業(yè)主管部門(mén)、媒體、投資者、金融機(jī)構(gòu)、上游供應(yīng)商、合作伙伴、下游客戶(hù)等社會(huì)各界人士。有了目標(biāo)人群，就好比打槍有了靶，目標(biāo)精準(zhǔn)才能步步為營(yíng)。

接下來(lái)就是確定畫(huà)冊(cè)的核心內(nèi)容。經(jīng)過(guò)與甲方幾番激烈的討論，我們發(fā)現(xiàn)：這本畫(huà)冊(cè)即不是普通的形象畫(huà)冊(cè)，也不是展示企業(yè)發(fā)展故事的案例集，更不是展現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的營(yíng)銷(xiāo)畫(huà)冊(cè)，而是重點(diǎn)展示企業(yè)發(fā)展歷程、主要成就、核心優(yōu)勢(shì)的特別紀(jì)念畫(huà)冊(cè)。于是展示在我們面前有一項(xiàng)巨大的工程，我們必須在極短的時(shí)間內(nèi)對(duì)這家企業(yè)深入全面的了解。于是，我們通過(guò)人物訪談、資料搜集、座談會(huì)等形式開(kāi)始廣泛搜集企業(yè)資料，分析研究這家企業(yè)的歷史及現(xiàn)狀，在此過(guò)程中，我們始終圍繞一條主線，即“這家企業(yè)之所以成功的主要因素是什么”？

我們根據(jù)畫(huà)冊(cè)的內(nèi)容構(gòu)成，提煉出了畫(huà)冊(cè)的核心主題“夢(mèng)想與激情”，好的主題是成功的一半。夢(mèng)想與激情是該公司董事長(zhǎng)總結(jié)的公司成功因素，也就是他們的企業(yè)文化，構(gòu)成本畫(huà)冊(cè)的靈魂。我們始終圍繞畫(huà)冊(cè)的主題和靈魂傳達(dá)畫(huà)冊(cè)的內(nèi)容，才得以不偏不倚直中要害。

那么，具體如何操作?完成畫(huà)冊(cè)整體策劃之后，我們接下來(lái)需要把握好三個(gè)環(huán)節(jié)：

第一個(gè)環(huán)節(jié)是文案創(chuàng)作。

如果說(shuō)，畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)包裝是一件美麗的外衣，那么，畫(huà)冊(cè)的文案和思想則是一本畫(huà)冊(cè)的重中之重。什么是有靈魂的畫(huà)冊(cè)呢？文案精煉、平實(shí)、言之有物是重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。具體的說(shuō)，畫(huà)冊(cè)文案創(chuàng)作要“接地氣”。接地氣的文案源于對(duì)企業(yè)發(fā)展歷程全面而深刻的理解，能夠挖掘出其成功基因；必須對(duì)企業(yè)行業(yè)有全局性把握，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)有完整的認(rèn)識(shí)；當(dāng)然，更離不開(kāi)對(duì)這家企業(yè)文化理念的生動(dòng)詮釋和升華，充分反映員工的情感訴求，能夠激發(fā)員工的共鳴的自豪感。

第二個(gè)環(huán)節(jié)是畫(huà)冊(cè)設(shè)計(jì)。

不懂做飯的設(shè)計(jì)師無(wú)法設(shè)計(jì)出好的廚房，不懂企業(yè)懂經(jīng)管懂藝術(shù)的設(shè)計(jì)師同樣設(shè)計(jì)不出好的企業(yè)畫(huà)冊(cè)，充其量只能算是“工匠”。在設(shè)計(jì)師開(kāi)始工作前，一定要對(duì)這家企業(yè)的發(fā)展歷程、個(gè)性特點(diǎn)、成功基因等有一個(gè)全景式的了解，同時(shí)對(duì)企業(yè)所處行業(yè)有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)，從中尋找設(shè)計(jì)靈感。另外，設(shè)計(jì)師不是工匠，也必須對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有自己的理解，研究畫(huà)冊(cè)受眾的需求和視覺(jué)習(xí)慣，才能設(shè)計(jì)出令人滿(mǎn)意的作品。在畫(huà)冊(cè)照片的選擇上，除篇章頁(yè)和封面之外，盡量采用企業(yè)實(shí)景拍攝和歷史照片。而在選擇照片的時(shí)候，需要從視覺(jué)、構(gòu)圖、光色等方面周密考量、反復(fù)比較，選擇有故事性強(qiáng)、有特殊意義的照片，進(jìn)行藝術(shù)處理，從而給人留下深刻印象。

第三個(gè)環(huán)節(jié)是印刷制作。

印刷工藝的選擇要考慮紙張材料、印刷制作工藝、裝貞工藝、費(fèi)用、符合印刷與節(jié)約的頁(yè)數(shù)規(guī)則、制作周期以及圖片的注解等，另外還有印刷廠商的考察，除了價(jià)格、質(zhì)量因素外，廠商實(shí)力因素及誠(chéng)信度都是要重點(diǎn)考慮的。在與印刷廠談判時(shí)，要直接找老板談，而不要找業(yè)務(wù)員，因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)員都是身兼數(shù)廠。去廠商考察，也要考察其是否是真實(shí)法人代表、印刷設(shè)備是否先進(jìn)完整、印刷質(zhì)量如何等等。關(guān)于成品的包裝，小到每本畫(huà)冊(cè)的外包裝是否封膜，都要考慮到位。而到最后的成品配送問(wèn)題，則一般由下游制作商承擔(dān)，主要要強(qiáng)調(diào)準(zhǔn)時(shí)送貨。

總之，企業(yè)畫(huà)冊(cè)是面子工程，也是“里子工程”。但要做好這個(gè)“里子”，可并非那么簡(jiǎn)單，對(duì)于策劃人員有著多方面的素質(zhì)要求，需要不斷地豐富、積累自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與綜合素養(yǎng)，才能真正制作出廣受青睞的“精品”與“尚品”。