關(guān)于企業(yè)管理,管理大師彼得·德魯克有過許多經(jīng)典和精彩的描述,比如:
1、管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行;其驗證不在于邏輯,而在于成果。
2、企業(yè)管理的問題,無非就是人的問題、事的問題、溝通的問題,不同企業(yè)的管理問題有90%都是共性的。
3、所謂企業(yè)管理,最終就是人力資源管理。
據(jù)美國《財富》雜志報道,美國中小企業(yè)平均壽命不到7年,大企業(yè)平均壽命不足40年。而中國,中小企業(yè)的平均壽命僅2.5年,集團企業(yè)的平均壽命僅7-8年。在企業(yè)壽命的背后,實際反饋出的就是企業(yè)的管理水平。
當(dāng)今的中國企業(yè),大多在管理方面存在著很大的壓力和問題,這些管理問題直接導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的困難。比如:銷售訂單不足;產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定;生產(chǎn)效率低;生產(chǎn)計劃性不好;訂單交貨期常有延誤;經(jīng)營成本高、利潤低;產(chǎn)品研發(fā)和創(chuàng)新落后,產(chǎn)品競爭力弱;人才流失嚴重,招聘優(yōu)質(zhì)的人才難;企業(yè)文化建設(shè)滯后,員工積極性不高,等等。
面對各種各樣的企業(yè)管理問題,其背后的本質(zhì)是什么呢?
經(jīng)過約二十年的實踐、總結(jié)、研究、學(xué)習(xí)和分析,從微觀的角度觀察,我發(fā)現(xiàn)到,本質(zhì)上就是:來自每一位員工的工作缺陷。也就是說:每位員工、每天所做的各項工作,多多少少都存在一些不完美、缺陷或問題,最終綜合到一起,就形成了整體性的、宏觀性的、企業(yè)層面的管理問題,比如:上面已經(jīng)提到的問題,還有次品率高、流程不暢、客戶投訴、企業(yè)虧損、團隊凝聚力不強,等等。這些籠統(tǒng)表述的問題,都是“由點及面、從量變到質(zhì)變”積聚形成的。
為了便于理解透徹,我舉一個現(xiàn)實生活的例子,有這樣一段報道:“昨天早晨,天安門廣場舉行升國旗儀式,11萬人冒雨觀看升旗儀式。據(jù)央視網(wǎng)報道,升旗儀式結(jié)束后,天安門廣場滿地垃圾,最密集處甚至看不到地面。150名保潔員人手一把掃帚,用2輛清掃車和2輛垃圾收集車,以“拉網(wǎng)式”的排兵布陣,花30分鐘才將垃圾全部清除。初步估計,清掃的垃圾多達5噸左右?!?
從上面這段文字可以看出,11萬人平均每人丟了45克垃圾,而結(jié)果造成了5噸垃圾的環(huán)境衛(wèi)生問題。這就是“點和面”、“量變和質(zhì)變”的關(guān)系。
那么,如何來解決問題呢?
顯然,靠清掃并不能讓問題徹底解決,只是事后的補救。只有想辦法讓每一個人不亂扔垃圾,才是根本性的源頭控制方法。
“5噸垃圾問題”可以這樣清掃補救,“企業(yè)每天的問題”就不能天天這樣去補救,盡管用盡了各種管理手段和方法,但是問題仍然不能根治,終于,企業(yè)利潤越來越薄,直到某一天虧損、甚至倒閉。
面對企業(yè)管理中整體性的宏觀問題,應(yīng)該采取什么樣的對策呢?同樣地,要設(shè)法讓每一位員工“不亂扔垃圾”,即工作盡量不產(chǎn)生缺陷,這樣,企業(yè)的問題才能從源頭上得到控制。那應(yīng)該怎么做呢?就需要幫助并指導(dǎo)每一位員工做好自我管理,這聽起來只是平平常常的要求,涉及到具體的方法,如何做好自我管理呢?重點有以下五個方面:
一、要管理好自己的心態(tài)
人活的就是一種心情,為了把工作做好,先調(diào)適好心情是必須的。管理心態(tài)看似復(fù)雜,其實,對于人生和工作有了深刻的理解和認知以后,心態(tài)就自然平衡了,工作中就不太會浮躁了。
每個人都需要想通一個問題“人活著到底為了什么?”,不然,一直工作忙忙碌碌,為金錢所困、被壓力所擾,就會陷入迷茫之中。以下,便是對“人活著到底為了什么?”的一種回答,提供參考。
人生既是一場游戲,也是一個過程;既是一次旅行,也是一場體驗。人活著到底為了什么呢?或者說,人活著都在追求什么呢?這是每個人都需要思考的問題。就算當(dāng)下不需要去思考,但到了生命的某一個階段,必定會想到這個問題。
喬布斯臨終遺言是這樣的:作為一個世界五百強公司的總裁,我曾經(jīng)叱咤商界,無往不勝,在別人眼里,我的人生當(dāng)然是成功的典范。但是除了工作,我的樂趣并不多,到后來,財富于我已經(jīng)變成一種習(xí)慣的事實,正如我肥胖的身體——都是多余的東西組成。此刻,在病床上,我頻繁地回憶起我自己的一生,發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)讓我感到無限得意的所有社會名譽和財富,在即將到來的死亡面前已全部變得暗淡無光,毫無意義了。我也在深夜里多次反問自己,如果我生前的一切被死亡重新估價后,已經(jīng)失去了價值,那么我現(xiàn)在最想要的是什么,即我一生的金錢和名譽都沒能給我的是什么?有沒有?黑暗中,我看著那些金屬檢測儀器發(fā)出的幽綠的光和吱吱的聲響,似乎感到死神溫?zé)岬暮粑蛭铱繑n。
現(xiàn)在我明白了,人的一生只要有夠用的財富,就該去追求其他與財富無關(guān)的,應(yīng)該是更重要的東西,也許是感情,也許是藝術(shù),也許只是一個兒時的夢想。 無休止的追求財富只會讓人變得貪婪和無趣,變成一個變態(tài)的怪物——正如我一生的寫照。上帝造人時,給我們以豐富的感官,是為了讓我們?nèi)ジ惺芩A(yù)設(shè)在所有人心底的愛,而不是財富帶來的虛幻。我生前贏得的所有財富我都無法帶走,能帶走的只有記憶中沉淀下來的純真的感動以及和物質(zhì)無關(guān)的愛和情感,它們無法否認也不會自己消失,它們才是人生真正的財富。
并不是一定要到了生命的終點才不得不去想“人活著到底為了什么?”,越早想通就越早超脫。只有把這個簡單又深刻的問題想明白了,人生才會變得安寧、幸福。
人活著通常都是為了兩樣?xùn)|西,一是快樂;二是智慧。
快樂,主要來自于人與人之間的感情,包括愛情、親情、友情等;其次,可以從大自然和整個世界中去尋找。為了找尋到快樂,人必須擁有智慧。
智慧,主要靠長期的學(xué)習(xí)、玩耍、工作、思考而得?!八氖换?、五十知天命”,通常到了四、五十歲,人基本就擁有了足夠的智慧。不過,也只有通過正確的方式,才能讓人擁有智慧。否則,就算到了八、九十歲,可能一樣沒有智慧。所以,正確地學(xué)習(xí)、玩耍、工作和思考都非常重要。人一旦擁有了智慧,便擁有了找到快樂的能力,然后,就可以讓快樂常駐于心,實現(xiàn)幸福。
因此,工作是人生的基本需要,是獲得智慧和快樂的一種重要方式和途徑。
二、要為自己樹立工作目標(biāo)
既然人生是一次旅行,那么,給自己確立旅行的目的地是非常必要的。工作也一樣,每一年要實現(xiàn)什么樣的工作目標(biāo),必須給自己整明白,這樣,才不至于糊里糊涂地工作,不會去瞎忙。每一周、每一天才能分解出明確的工作計劃和內(nèi)容,確?!白稣_的事”,這樣工作效率才會高。
樹立工作目標(biāo),實際就是把心中的理想或夢想寫下來,變成看得見的文字罷了,就這么簡單。比如:“2年內(nèi)成為一名卓越的管理咨詢師”;“在一年內(nèi)職位晉升兩級、薪水同步提高”;“三個月內(nèi)按合同要求完成項目、交付成果”,等等?,F(xiàn)實來看,約有九成的人不會給自己樹立明確的工作目標(biāo),原因可能有許許多多,也許不少人認為想一想就可以了,何必寫下來那么當(dāng)真呢?或者,并不清楚樹立目標(biāo)具有深遠的意義,存在思維的盲區(qū)。
1953年美國耶魯大學(xué)對當(dāng)時在校的學(xué)生進行了一個關(guān)于自己的理想與目標(biāo)的調(diào)查統(tǒng)計并跟蹤,當(dāng)時統(tǒng)計的結(jié)果有60%的人沒有理想和目標(biāo),目標(biāo)模糊的人有27%,有短期目標(biāo)的人有10%,而有明確清晰的目標(biāo)都的只有3%,30年后發(fā)現(xiàn),原本沒有目標(biāo)的60%學(xué)生,最后很多失業(yè)而靠救濟生活;目標(biāo)模糊的27%學(xué)生,最后只能勉強糊口;當(dāng)時有短期目標(biāo)的10%學(xué)生,最后都成了企業(yè)的高層; 而那3%的有明確的短期目標(biāo)、長期目標(biāo)的學(xué)生,最后都成了頂尖級的企業(yè)家或行業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)。這些數(shù)據(jù)的真實性無從考證,不過,從多個層面的信息顯示,目標(biāo)對人生的影響確實接近于這樣的趨勢。
我相信了樹立目標(biāo)的好處,自2012年3月起也開始樹立工作目標(biāo),四年半下來得到體驗是:有了目標(biāo),工作起來就不會胡思亂想、不會眼高手低、不會好高騖遠,可以專心致志、集中精神,工作效率可以成倍提高??傮w的感受是:可以對自己的“心”收放自如,隨時保持一心一用,這是非常美妙的感覺。
三、工作要有計劃性
把一個大的工作目標(biāo),經(jīng)過多級分解,最終變成每一天的工作任務(wù),這些任務(wù)的有序排列、等待完成,就叫工作計劃性。有了工作計劃,實現(xiàn)目標(biāo)便可以“由量變到質(zhì)變”;有了工作計劃,每天的工作就可以循序漸進;有了工作計劃,無論多么偉大的目標(biāo),都有了基本的保障。在競爭激烈、瞬息萬變、內(nèi)心普遍帶有些許焦慮感的信息化時代,有計劃地工作,將可以使內(nèi)心淡定、從容,最終,當(dāng)實現(xiàn)目標(biāo)的時候,可以兼得工作成果和精神滿足。
很多人常常說這樣的話“計劃不如變化快”,顯然,因為沒有工作目標(biāo),制定的計劃也很隨意、可有可無,自然變化來的時候容易把計劃沖跨了。目標(biāo)明確的人,計劃是不會被輕易改變的,面對臨時性的工作,要么“插隊”、要么拒絕,計劃仍然巋然不動。很多的人可能曾經(jīng)也有過目標(biāo)和計劃,但不斷遭受環(huán)境的沖擊和各種誘惑以后,就慢慢放棄了心中的理想,本質(zhì)上還是定力不夠、意志不堅定!
四、要持續(xù)地學(xué)習(xí)和成長
學(xué)習(xí)和成長的重要性不言而喻,可是,怎樣學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)什么卻大有考究。“讀萬卷書不如行萬里路;行萬里路不如閱人無數(shù);閱人無數(shù)不如高人指路;高人指路不如自己去悟?!边@句諺語多少給我們指明了學(xué)習(xí)的方法。要有思辨力地學(xué)習(xí),懂得經(jīng)常反省,不斷在心智中凝聚優(yōu)質(zhì)的思想,逐步形成正確信念,這是高明的學(xué)習(xí)方法;向優(yōu)秀成功人士學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們的成功方法、思維方式、思想觀念和行為習(xí)慣等,這是其次的學(xué)習(xí)好方法;向周圍各種各樣的人學(xué)習(xí),發(fā)現(xiàn)他們身上的優(yōu)點,借鑒他們的實踐經(jīng)驗和教訓(xùn),這是常見的學(xué)習(xí)方法;讀書是獲取知識的簡單途徑,唾手可得,只要挑選一些優(yōu)質(zhì)的書閱讀,就能吸收到精神營養(yǎng),這是基礎(chǔ)性學(xué)習(xí)方法。有不少的人,隨著年齡的增長,學(xué)習(xí)力明顯開始弱化,或者拋不開似是而非的知識、思想頑固不化;或者貪圖玩樂和享受、疏于學(xué)習(xí),這些都是停止成長的標(biāo)志,也是自我管理失敗的開始。
關(guān)于悟的重要性,舉一個例子。任正非在一次高層會議上提問:“我的水平為什么比你們高?”,大家回答:不知道。任正非對與會高層說出了他的答案:“因為我從每一件事情中,都能比你們多體悟一點點東西,事情做多了,水平自然就提高了。”
五、要及時總結(jié)工作的成果
自我管理得好或者不好,要用結(jié)果來評判的。當(dāng)調(diào)整好了心態(tài)、樹立了目標(biāo)、制定了計劃、通過學(xué)習(xí)掌握了方法并付諸行動,最終收獲的就是工作結(jié)果。無論前面四步做得怎樣周密,結(jié)果總會有一些不完美,這并不要緊,只要意識到這點,就可以持續(xù)改進。為了發(fā)現(xiàn)不完美,就需要請工作客戶來檢查和評估,通常自己很難去發(fā)現(xiàn),因為受制于個人思維定勢的局限性。平均每人只扔了45克垃圾,可是11萬人一起,結(jié)果造成了5噸的廣場垃圾問題。對于每一個人來說,很難意識到自己一點小小的不完美給整體帶來的問題。工作也是一樣的,每項工作只要有一點點不完美,結(jié)果就是企業(yè)整體性的管理問題,比如:部門主管很少組織下屬員工開會,安排工作比較隨意,也缺少嚴格的檢查和督導(dǎo)。結(jié)果一些骨干員工慢慢就工作不積極了,直到某一天提出了辭職,另謀高就。此時,部門主管借口說是因為公司工資水平低,所以留不住人,其實,是因為其日積月累的管理不嚴謹所致。
上面就“心態(tài)、目標(biāo)、計劃、學(xué)習(xí)、結(jié)果”五個方面,對自我管理的重要性和方法作了簡單的闡述。借用古圣人老子的一句話“天下大事必作于細”,管理企業(yè)就是一件大事,是每一位管理者和研究管理的人士都關(guān)注的大事。要解決企業(yè)管理的問題,不僅要有高屋建瓴的宏觀理論和方法指引,而且,微觀地從自我管理切入,要讓每位員工把每件事情都做得趨于完美,這才是萬無一失的、能夠促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實戰(zhàn)性策略。
如果說,張瑞敏用“OEC管理法”成功地做到“全方位管控每人、每天、每事”,從而成就了海爾的輝煌,還不足以有說服力;那么,李踐作為總經(jīng)理十二年如一日帶領(lǐng)團隊做好“高效人士的五項自我管理”,最終企業(yè)“被迫”成功,又一次證實了自我管理的重要性。還有,著名的華為公司,在其發(fā)展過程中,任正非長期堅持并強調(diào)自我批判,正是為了鞭策員工發(fā)現(xiàn)自身缺陷、提高自我管理的水平。這些典型的成功案例,都充分證明了一個基本的事實:企業(yè)管理要獲得成功,必須在邏輯上確??茖W(xué)性和正確性,當(dāng)管理者遵循了這種正確的邏輯,并踏踏實實開展工作以后,其結(jié)果必然是功到自然成!
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