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趙文德:企業(yè)內(nèi)部知識管理的兩個(gè)關(guān)鍵
2016-01-20 41642
在理解知識管理之前,我個(gè)人覺得首先要理解什么是管理,管理就是對行為的干預(yù),這種干預(yù)有事前干預(yù)和事后干預(yù),事前干預(yù)是為了推動(dòng)或者約束將要發(fā)生或者可能發(fā)生的行為,而事后干預(yù)是在一種行為發(fā)生之后進(jìn)行反饋性處理,以使同樣的行為在未來的時(shí)間內(nèi)得到強(qiáng)化或者弱化。那么,所謂的知識管理,就是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享而進(jìn)行必要的干預(yù)的過程。也就是充分利用集體的智慧提高企業(yè)在新的市場競爭環(huán)境下的應(yīng)變和創(chuàng)新能力。 知識管理應(yīng)該包括4個(gè)方面工作:建立知識庫;促進(jìn)員工的知識交流;建立尊重知識的內(nèi)部環(huán)境;把知識作為資產(chǎn)來管理。其實(shí)這四個(gè)方面的內(nèi)容,歸根結(jié)底只有一個(gè)核心,就是如何使存在于企業(yè)內(nèi)部的,零散的,儲存于員工頭腦中的隱性知識變成顯性知識,并且進(jìn)行很好的保存,以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行充分的交流共享,達(dá)到整體提升。那么,知識管理的核心目標(biāo)是使知識得到共享交流,在此之前先要?jiǎng)?chuàng)造知識——知識由隱性變?yōu)轱@性。 不管是知識由隱性轉(zhuǎn)化成顯性,或者知識的交流共享,都必須由人的行為過程來實(shí)現(xiàn),那么如何使一種行為產(chǎn)生,并使這種行為產(chǎn)生管理者所期望的效果呢?這就是一個(gè)如何使知識擁有者產(chǎn)生分享知識的動(dòng)機(jī)的問題了。按照行為學(xué)對動(dòng)機(jī)的定義來看,動(dòng)機(jī)就是引導(dǎo)人們作出行為的過程,它包含兩個(gè)要素,一個(gè)是動(dòng)機(jī)的強(qiáng)度或拉力,另一個(gè)是動(dòng)機(jī)的方向或目標(biāo)。我們可以舉一個(gè)例子來理解這個(gè)定義,比如用蘿卜來吸引驢產(chǎn)生往前走的行為,動(dòng)機(jī)就是使驢往前走,那么對驢來說,它的動(dòng)機(jī)的目標(biāo)就是吃到蘿卜,而動(dòng)機(jī)的強(qiáng)度或者拉力就是蘿卜對驢的吸引力。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)動(dòng)機(jī)的關(guān)鍵不在于動(dòng)機(jī)的目標(biāo)本身,即吃到蘿卜,而在于動(dòng)機(jī)的強(qiáng)度或拉力有多大,對驢來說就是蘿卜對它的吸引力有多大所以在知識管理中,要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識由隱性變成顯性并且交流與共享這個(gè)目標(biāo)(蘿卜)的關(guān)鍵不在于目標(biāo)本身的確立,而在于如何獲得足夠的拉力促使隱性知識轉(zhuǎn)變成顯性知識,如何使知識擁有者愿意進(jìn)行交流共享。 要解決這兩個(gè)問題的關(guān)鍵在于兩個(gè)方面,一個(gè)方面是領(lǐng)導(dǎo)對推進(jìn)這個(gè)行為的決心有多大。說到?jīng)Q定,可能很多人很聯(lián)想到的是,領(lǐng)導(dǎo)對此項(xiàng)工作的重視程度表態(tài),在員工大會(huì),管理骨干會(huì)議等場合的表決心就完事了。其實(shí)不然,這里所說的決定,不僅僅是在言語上的表態(tài),更重要的是在行動(dòng)上將要采取的具體決策動(dòng)作,比如,領(lǐng)導(dǎo)層愿意為此項(xiàng)工作的開展投入多少的費(fèi)用,投入多少的人力和物力,所投入的費(fèi)用,人力和物力是否足夠產(chǎn)生推動(dòng)兩個(gè)轉(zhuǎn)變(隱性知識轉(zhuǎn)變?yōu)轱@性知識和知識的獨(dú)占轉(zhuǎn)變?yōu)榻涣鞴蚕恚┑睦ΑH绻Σ粔?,卻想兩個(gè)轉(zhuǎn)變得以實(shí)現(xiàn)是不現(xiàn)實(shí)的。 另一個(gè)方面就是制度保障上是否創(chuàng)造了方便于兩個(gè)轉(zhuǎn)變得以順利實(shí)現(xiàn)的條件?;氐接锰}卜引導(dǎo)驢前行的例子中去,我們就要保證讓驢覺得這個(gè)懸掛在它前方的蘿卜是非常好吃的,至少是吃到肚子里面是沒有傷害,如果驢認(rèn)為這個(gè)蘿卜是不好吃,甚至有可能是吃了之后要鬧肚子的,那么蘿卜對驢來講,就沒有任何的拉力。同樣的道理,企業(yè)內(nèi)部的知識擁有者認(rèn)為把自己好不容易積累起來的知識(隱性知識)轉(zhuǎn)變成顯性知識并且與人交流共享的過程中,他出于對自身利益的關(guān)切,就會(huì)考慮這兩個(gè)轉(zhuǎn)變對自己切身利益的利弊進(jìn)行衡量,如果他認(rèn)為這兩個(gè)轉(zhuǎn)變對自身的利益是利大于弊的,就會(huì)愿意參與轉(zhuǎn)變,反之就會(huì)想辦法避開轉(zhuǎn)變,隨然會(huì)在某種壓力之下做出了一定程度的轉(zhuǎn)變,那也是不全面的,甚至是失真的。所以,管理者應(yīng)該充分考慮知識擁有者在轉(zhuǎn)變中的利益考量,制定相應(yīng)的制度予以保障,不僅要保障知識擁有者的利益,而且要激勵(lì)知識接受者的積極性,如果沒有這中制度保障,就會(huì)出現(xiàn)知識提供者和接受者都沒有積極性的情況。 知識管理是個(gè)好東西,不僅能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工整體能力的提升,防止因?yàn)槿藛T的流動(dòng)而出現(xiàn)重大知識損失給企業(yè)造成的不利影響,短時(shí)間內(nèi)提高新入職員工的工作能力,從而提升企業(yè)內(nèi)部獨(dú)門秘笈的積累,提升企業(yè)核心競爭力。但是,要實(shí)現(xiàn)知識管理的良性循環(huán)也不是一兩次培訓(xùn),幾個(gè)會(huì)議和口號加標(biāo)語就能實(shí)現(xiàn),這需要企業(yè)為此投入真金白銀,并制定配套的保障制度,否則就真的只能停留在一兩次培訓(xùn),幾個(gè)會(huì)議和考號加標(biāo)語之上了,畢竟這已經(jīng)是市場經(jīng)濟(jì)社會(huì)了。
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