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三森:如何留住優(yōu)秀人才?
2016-01-20 41211
如何留住優(yōu)秀人才? “弗蘭克,這沒什么問題。我們有分歧,思考方法不同,這都是實(shí)際存在的。但是這刺傷了我們,我這里的兩份辭職報(bào)告就足以說明這一點(diǎn)?!奔s翰·C·博埃德,巨石公司主管財(cái)務(wù)的資深副總經(jīng)理,生氣地在他辦公室里踱來踱去,門口站著弗蘭克·C·尼科迪默斯,公司主管人力資源的副總經(jīng)理。兩人在這一成功的跨國公司共事多年,他們又在為很早以前就開始爭論的問題爭吵。當(dāng)時(shí)爭論的起因是,博埃德力圖將他的主要管理人員的工資提高25%?!敖衲?月份你告訴過我這些人太年輕,經(jīng)驗(yàn)不足,不夠資格拿這份工資。”博埃德繼續(xù)說,“我當(dāng)時(shí)說我們應(yīng)根據(jù)他們的能力而不是他們的資歷來決定工資,現(xiàn)在已是10月份,他們中有兩人在過去的幾個(gè)月中已就此事打過招呼。他們是我聘來使財(cái)務(wù)部擺脫困境的一班人馬,對(duì)財(cái)務(wù)部的發(fā)展是絕不可少的力量。但現(xiàn)在他們都要走了,到別處去拿幾個(gè)月前我想給他們的高工資了?!辈┌5罗D(zhuǎn)過身來,搖頭說:“弗蘭克,我知道這些已經(jīng)發(fā)生,我們不準(zhǔn)備再讓朗尼和喬治回來,但如果其他關(guān)鍵人物再離開怎么辦?那將把我們置于何地?我必須在工資表上留出余地來照顧那些使本部門成功的出眾人才?!辈┌5峦A讼聛?,弗蘭克·尼科迪默斯回答道:“約翰,你會(huì)記得我曾經(jīng)告訴過你,你那位骨干的工資在我們這里正是最高的。巨石公司的報(bào)酬制度并不是我們憑空獨(dú)斷制定的,每一年我們都要根據(jù)同業(yè)工會(huì)公布的數(shù)字進(jìn)行核對(duì),我們要不斷調(diào)整工資額以保證我們是在平均線上——我們?cè)趧诠な袌錾弦宰罴褕?bào)酬制度而具有競爭力。如果我們使這些能人的工資太高,那就既草率又魯莽,會(huì)在我們這里引起很大的麻煩,會(huì)把每件事都攪得不平靜?!备ヌm克·尼科迪默斯繼續(xù)說道:“我們不應(yīng)為了留住他們就為他們?cè)黾庸べY。那兩人離開這里而在另外的公司里找到了更合適的新工作。如果他們索取太多,就讓他們離開,我們可以用目前的代價(jià)找到替代者?!痹趦晌还芾砣藛T爭吵的背后,還有一個(gè)情況,過去幾年內(nèi),他們公司的業(yè)務(wù)迅速擴(kuò)展到國際市場,為滿足復(fù)雜的財(cái)務(wù)需要,公司成立了財(cái)務(wù)部,人員從110人發(fā)展到630人,幾年來平均每年增加50%。但近年來增長速度減慢到5%,財(cái)務(wù)部的工作也就變成例行公事。這樣,那4位由博埃德招來的創(chuàng)業(yè)的才華正茂的年輕人便感到厭倦,其中兩人已經(jīng)離開。公司是否應(yīng)該為了留住其他兩人而大幅度增加工資呢?弗蘭克越研究博埃德的要求,就越認(rèn)為這樣不合適。他研究了在財(cái)務(wù)部進(jìn)行的民意測驗(yàn)結(jié)果后,驚訝地發(fā)現(xiàn)博埃德的7位高級(jí)管理人員,包括他正擔(dān)心失去的那兩位,對(duì)他們的工資收入并沒有表示不滿。問他們“根據(jù)目前你從事的工作,你認(rèn)為你的工資收入如何”時(shí),他們回答說對(duì)此感到滿足。然而,他們對(duì)為之工作的企業(yè)很不滿意,問他們“在多大程度上企業(yè)的目標(biāo)真正富有挑戰(zhàn)性”時(shí),他們回答“只有很低的程度”,“相對(duì)于其競爭對(duì)手,這家企業(yè)不是一個(gè)領(lǐng)先者,只是一個(gè)追隨者”。對(duì)另外一些問題的回答顯示,為博埃德工作的高級(jí)管理人員認(rèn)為報(bào)酬是高的,但是企業(yè)活力和管理方式不行。在一次私人交談中,弗蘭克告訴本公司總經(jīng)理艾倫·威特菲爾德說:“這里的問題不是工資計(jì)劃,我們的調(diào)查結(jié)果說明,與其他相同類型和規(guī)模的公司相比,我們的報(bào)酬是足夠的。問題在于博埃德,他在財(cái)務(wù)部內(nèi)建立了自己的王國,但他并沒有充分使用他的人員。他們沒有感到工作具有挑戰(zhàn)性,他們也不認(rèn)為公司是整個(gè)行業(yè)的領(lǐng)先者,所以他們中的一些人便要離開了。”艾倫問他:“你的結(jié)論是什么?”“博埃德不是一個(gè)好的管理人員。另外我認(rèn)為他應(yīng)該有能力撤換那些人,不然,就說明他沒有在培養(yǎng)下級(jí)管理人員的工作上下功夫?!卑瑐愓f:“你是否對(duì)他太苛刻了?”“作為個(gè)人,我喜歡博埃德,而且我認(rèn)為他自己的工作干得不錯(cuò),但我并不認(rèn)為他在領(lǐng)導(dǎo)下屬方面干得也不錯(cuò)。我也不認(rèn)為我們應(yīng)該打亂工資計(jì)劃來遷就他。如果我們給他所偏愛的那兩個(gè)人增加工資,那么,我們也必須調(diào)整其他很多管理人員的工資。分配制度必須保持公平?!薄安┌5绿岬降哪莾蓚€(gè)人真有像他說的那么好嗎?”艾倫問道?!笆堑?,他們確實(shí)不錯(cuò)?!薄拔乙策@么看,你了解他們,對(duì)不對(duì)?”“是的?!薄拔乙擦私馑麄儭N也幌Mミ@樣的優(yōu)秀人才?!薄傲硪环矫妫覀兛梢愿械叫牢康氖?,我們公司能夠承受失去像他們這些才華出眾之輩的損失。任何企業(yè)都必須有能力找到人來替換主要管理人員。我們還無力擁有不能替代的人。雖然博埃德在培養(yǎng)年輕管理人員方面工作不力,但我們有足夠的人才可以去填補(bǔ)空缺。當(dāng)一家企業(yè)能夠找人替換優(yōu)秀人物時(shí),它就是強(qiáng)大的。”艾倫回答說:“是的,但是如果我們能留住他們,那會(huì)不會(huì)更強(qiáng)些?合理地處理我們的損失是否會(huì)使你感到危險(xiǎn)?弗蘭克,你的觀點(diǎn)有道理,但也可能有失誤。一家企業(yè)會(huì)出現(xiàn)優(yōu)秀人才接連流失的情況,當(dāng)然總有一些人接替他們的工作,如果認(rèn)為這是強(qiáng)大的表現(xiàn),那是自欺欺人,事實(shí)上,這只是為競爭對(duì)手承擔(dān)了培養(yǎng)人才的費(fèi)用。此外,認(rèn)為每個(gè)人都可替代的看法會(huì)使公司忽視一些人的特殊價(jià)值?!薄鞍瑐?,你說得很對(duì)。但所有的企業(yè)在經(jīng)營過程中都會(huì)有一些重要管理人員流失的經(jīng)歷。因此,企業(yè)要有能力替代他們。試圖不顧代價(jià)來挽留他們的做法耗費(fèi)太大,而且不利于生產(chǎn)效率?!备ヌm克并沒有被總經(jīng)理說服。“弗蘭克,什么是約翰·博埃德的失誤之處?”艾倫說,“你來我這里告訴我,他建立了自己的王國,他不善于培養(yǎng)人,不能給部下具有挑戰(zhàn)性的工作,又對(duì)公司的工資計(jì)劃造成威脅,你根據(jù)民意測驗(yàn)數(shù)字得出這些結(jié)論,我不懷疑這些數(shù)字,我也注意到了這些數(shù)字,它們是有用的。但問題是你怎樣解釋它們?!薄拔覀兂姓J(rèn),那些離開我們公司的人非常優(yōu)秀。我們的工資制度可能對(duì)工作表現(xiàn)出色的人獎(jiǎng)勵(lì)不夠,我知道在某種程度上我們不得不在公平(同級(jí)的人工資相同)與獎(jiǎng)勵(lì)出色貢獻(xiàn)之間做出選擇。”艾倫繼續(xù)談他的觀點(diǎn):“如果我們將工資同工作績效聯(lián)系起來,那么我們不得不面臨這樣的問題:一些人與另一些人做同樣的工作,但工資較少,他們會(huì)認(rèn)為不公平。但如果我們將工資同工作級(jí)別聯(lián)系起來,那么我們?cè)鯓舆\(yùn)用金錢來激勵(lì)人呢?“我們處在十分困難的境地。我們的工資制度經(jīng)過精心設(shè)計(jì),對(duì)同一工作支付相同的工資以求做到公平,并保證我們的工資率同其他公司相同。工資制度對(duì)內(nèi)部比較而言是公平的,對(duì)外部比較而言也是合理的。“但是我們?cè)谪?cái)務(wù)部門確有一些非常出色的人,這要感謝約翰·博埃德,他錄用了他們。現(xiàn)在他們正要離開我們公司。你知道,財(cái)務(wù)工作并不像前幾年那樣陳舊簡單。現(xiàn)在它每天都在變化,出現(xiàn)了新的財(cái)務(wù)處理手段,新的貸款者,新的交易方法。博埃德與他的同事們過去一直緊緊跟上這些變化,我不知道如果他的關(guān)鍵人物離開,我們是否還能將財(cái)務(wù)工作做好。”弗蘭克打斷他的話說:“我們不得不讓他們走,如果強(qiáng)留,他們就要提出條件,強(qiáng)迫我們提高工資來留住他們。當(dāng)他們離開時(shí),我們可提升其他一些人到他們的位置,還可能會(huì)出現(xiàn)一些好的事情。這樣,我們既顯示了公司的力量與水平,還能了解存在的發(fā)展機(jī)會(huì)。”“是的,但是讓優(yōu)秀人才離開我們而到其他地方施展才能,特別是到我們的競爭對(duì)手那里,卻是十分不幸的事。優(yōu)秀人才是很難發(fā)現(xiàn)的,我對(duì)博埃德努力為我們挽留優(yōu)秀人才的做法很難挑出毛病,相反,假如他不這樣做,我倒要生氣了?!卑瑐愓f。弗蘭克建議說:“可能我們看待這一問題的正確方法是,把這兩個(gè)人的離開視為給我們發(fā)出有關(guān)財(cái)務(wù)部門的信號(hào),他們明確表示說在巨石公司工作已經(jīng)乏味。我們也許有必要同博埃德談?wù)勊诼毮芊矫娉霈F(xiàn)的問題,如發(fā)展是否正在減慢?為什么?”艾倫表示同意:“這是一個(gè)好主意。但我們要他做些什么呢?”“大概他應(yīng)該再做一些工作,將部門加以重新組織,讓他的主要管理人員有更多的挑戰(zhàn)性工作。若是沒有這一點(diǎn),我認(rèn)為單靠金錢留不住他們?!备ヌm克再次強(qiáng)調(diào)他的見解?!拔彝??!卑瑐惐響B(tài)。弗蘭克接著問:“你可以同博埃德談?wù)勥@個(gè)問題嗎?”“可以。但這并不是解決問題的全部,對(duì)嗎?”“為什么不是呢?”“僅靠挑戰(zhàn)性的工作就能留住他們嗎?難道他們不希望工資再高些嗎?弗蘭克,你知道,我認(rèn)為工資是我們最難處理、最不靈活的事情。我們目前已有了一個(gè)復(fù)雜的工資制度,我們力圖使工資合理地適應(yīng)眾多難以預(yù)料又不能加以調(diào)整的情況。我們的工資制度似乎是不能變動(dòng)的。“那些出色人才離開后,我們聽到的對(duì)工資的抱怨就會(huì)少些,而且看起來似乎是他們嫌工作乏味才離開。實(shí)際上我認(rèn)為我們是以工作的挑戰(zhàn)性取代了增加工資。我們幾乎是要求人們更努力工作,因而不必多付給他們錢。我越來越擔(dān)心我們的報(bào)酬制度是對(duì)優(yōu)秀人才才能的浪費(fèi)。報(bào)酬制度并沒有留住優(yōu)秀人才,相反卻正在失去他們?!薄坝捎诓┌5驴偸菫樗娜艘笤黾庸べY,因此,作為一個(gè)經(jīng)理,他得到的評(píng)價(jià)不佳。但他的所作所為是要引起公司對(duì)優(yōu)秀人才流失現(xiàn)象的注意。而你的建議是對(duì)他說,給那些留下來的人多做些工作,所以我們不必多給他們工資。”談到這里,弗蘭克不情愿地做了讓步,他說:“好吧,要是他們干得多,那我們可以多給他們些工資?!薄拔覀儦v來是相同的工作給相同的報(bào)酬。但這并沒有針對(duì)相同工作中表現(xiàn)突出的人。我們?yōu)槭裁床豢紤]他們的工作績效呢?”艾倫并不滿意這種讓步。“不管怎么說,這不應(yīng)該超出我們?cè)瓉砉べY制度的范圍,否則會(huì)招致無窮的麻煩,我認(rèn)為,靠加錢的做法利小弊大,不可取?!薄暗牵魬?zhàn)性的工作也不能成為工資報(bào)酬的替代物呀?!闭剚碚勅ィ麄?cè)谶@個(gè)問題上也沒有達(dá)成共識(shí)。他們約定,再找一個(gè)時(shí)間好好研究一下到底應(yīng)該怎樣做。 思考題 1. 面對(duì)財(cái)務(wù)部骨干正在流失的局面,財(cái)務(wù)主管要求增加他們的工資,以高薪留住人才,而人力資源主管卻不贊同這一做法。他主張給人才以挑戰(zhàn)性的工作,如果他們索取太多,就讓他們離開。你認(rèn)為誰的主意更可取?為什么?2. 如果你贊同為骨干增加工資,那么你估計(jì)這部分人的工資提高后,其他人會(huì)有什么反應(yīng)?可能會(huì)出現(xiàn)什么問題?你準(zhǔn)備怎樣解決?3. 金錢和挑戰(zhàn)性的工作都具有激勵(lì)的因素。在管理中應(yīng)怎樣發(fā)揮兩者的激勵(lì)作用?兩者之間怎樣平衡? 案例分析1. 我認(rèn)為人力資源主管弗蘭克的主意更為可取,給人才以高挑戰(zhàn)的工作,如果他們對(duì)報(bào)酬索取太多,就讓他們離開。要得出這樣的結(jié)論必須要從下面三個(gè)方面來分析:○1 如何才能夠留住優(yōu)秀人才?如案例所述,財(cái)務(wù)部的兩名優(yōu)秀的員工對(duì)工資并沒有太多的抱怨,抱怨的更多是公司工作沒有挑戰(zhàn)性,相對(duì)于其他競爭對(duì)手,巨石公司不是一個(gè)領(lǐng)先者,而是一個(gè)追隨者。通過公司的調(diào)查報(bào)告可以斷言:優(yōu)秀人才最渴望的是成就而非報(bào)酬。根據(jù)美國著名的學(xué)者戴維•麥克利蘭(David C McCleland)的成就理論:個(gè)體在工作情境中有三種重要的動(dòng)機(jī)或需要:Ÿ 成就需要(Need for achievement):爭取成功希望做得最好的需要。Ÿ 權(quán)力需要(Need for Power):影響或控制他人且不受他人控制的需要。Ÿ 親和需要( Need for affiliation):建立友好親密的人際關(guān)系的需要。具有強(qiáng)烈的成就需要的人渴望將事情做得更為完美,提高工作效率,獲得更大的成功,他們追求的是在爭取成功的過程中克服困難、解決難題、努力奮斗的樂趣,以及成功之后的個(gè)人的成就感,他們并不看重成功所帶來的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。個(gè)體的成就需要與他們所處的經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、政府的發(fā)展程度有關(guān)Z社會(huì)風(fēng)氣也制約著人們的成就需要。麥克利蘭發(fā)現(xiàn)高成就需要者的特點(diǎn)是:他們尋求那種能發(fā)揮其獨(dú)立處理問題能力的工作環(huán)境;他們希望得到有關(guān)工作績效的及時(shí)明確的反饋信息,從而了解自己是否有所進(jìn)步;他們喜歡設(shè)立具有適度挑戰(zhàn)性的目標(biāo),不喜歡憑運(yùn)氣獲得的成功,不喜歡接受那些在他們看來特別容易或特別困難的工作任務(wù)。高成就需要者事業(yè)心強(qiáng),有進(jìn)取心,敢冒一定的風(fēng)險(xiǎn),比較實(shí)際,大多是進(jìn)取的現(xiàn)實(shí)主義者。通過這個(gè)理論不難發(fā)現(xiàn),對(duì)那些極其具有成就渴望的優(yōu)秀員工來說,高挑戰(zhàn)的工作比工資報(bào)酬更加能夠激勵(lì)員工努力工作?!? 增加優(yōu)秀人員的工資會(huì)帶來什么影響?根據(jù)前面的案例分析所述,弗蘭克有一套十分復(fù)雜且比較公平的工資分配制度,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,制度化管理正在逐步取代人本主義式的管理,理性正在超越經(jīng)驗(yàn)。如果打破公司原來的報(bào)酬制度,給優(yōu)秀人才增加工資,勢必會(huì)引起其他員工對(duì)公司制度信心的減弱,這樣的直接后果將是很嚴(yán)重的士氣低落。反而會(huì)對(duì)整個(gè)公司的運(yùn)作不利。○3 增加優(yōu)秀人員的工資能夠真正激勵(lì)優(yōu)秀人員?如博埃德所期望的那樣,只要給優(yōu)秀人員高工資就能夠提高他們的工作積極性,同時(shí)也能夠使他們留下來,但是實(shí)際的情況并不是這樣,可以從下面的兩個(gè)方面來看:一方面,就算是現(xiàn)在提高工資能夠暫時(shí)的保證優(yōu)秀人才能夠留在公司,但是由于人對(duì)物質(zhì)的渴求是沒有止境的。一旦這些優(yōu)秀的人才發(fā)現(xiàn)他們?cè)诠揪哂胁豢商娲牡匚恢螅蜁?huì)無止境的提出工資和報(bào)酬的要求。另一方面,根據(jù)馬斯洛的需求理論:人要生存,它的需求影響了它的行為。只有沒有得到滿足的需求才能夠成為影響其行為的因素,已經(jīng)得到滿足的因素,不能夠產(chǎn)生激勵(lì)作用。根據(jù)調(diào)查的數(shù)據(jù)表明,優(yōu)秀人才對(duì)報(bào)酬基本滿足,不滿足的就是工作的挑戰(zhàn)性程度。不顧其需求的滿足情況,一廂情愿的加工資,增加報(bào)酬,不能起到激勵(lì)作用。 2. 如果給骨干們?cè)黾庸べY,其他人可能有兩種反應(yīng):○1 抱怨工資太低 ○2 消極怠工。根據(jù)美國學(xué)者亞當(dāng)斯(J . S . Adams)的公平理論:當(dāng)一個(gè)人作出了成績并且獲得了報(bào)酬以后,他不僅關(guān)心自己所得報(bào)酬絕對(duì)量,因此他必須要用比較的方式來確定自己報(bào)酬是否合理,比較結(jié)果直接影響今后工作積極性。在這里主要分析的是橫向?qū)Ρ?,把其獲得的“報(bào)酬”和“投入”比值與組織內(nèi)其他人比較,只有相等的時(shí)候,才認(rèn)為公平,即為:Qp表示自己對(duì)自己報(bào)酬的感覺Oc表示自己對(duì)他人報(bào)酬的感覺Ip 表示自己對(duì)他人付出的感覺Ic 表示自己對(duì)他人付出的感覺當(dāng)提高骨干的工資水平以后,其他人的公平等式就會(huì)發(fā)生變化,即為在這樣的情況下,為了保持原來的公平等式的成立,可能有下面四種行為來進(jìn)行調(diào)整?!?希望增加Op 即為增加自己的工資水平,抱怨工資太低?!?希望減少Oc 即為減少他人的工資水平?!?希望減少Ip 即為減少自己的努力程度,消極怠工。○4希望增加Ic 即為增加他人的努力程度。要解決這些問題的最好辦法就是能夠給優(yōu)秀人才以高挑戰(zhàn)和高難度的工作,加大其工作量,使得其他人的公平等式成立。3. 在工資和挑戰(zhàn)性工作激勵(lì)的問題上,可以將之簡化為物質(zhì)需要和精神需要的激勵(lì),在實(shí)際的管理工作中,必須要堅(jiān)持以下的四條原則,才能把兩者有機(jī)的結(jié)合起來:○1 物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的原則物質(zhì)需要是人類的最基本需要,但是也是層次最低的一種需要,物質(zhì)激勵(lì)的作用是表面的,激勵(lì)深度有限。因此,隨著生產(chǎn)力水平和人員素質(zhì)的提高,應(yīng)該把激勵(lì)的中心從物質(zhì)激勵(lì)轉(zhuǎn)化到精神激勵(lì)上來,這主要包 括了較高層次的需要,如社交、自尊、自我實(shí)現(xiàn)需要等。換句話說,物質(zhì)激勵(lì)是基礎(chǔ),精神激勵(lì)是根本,在兩者結(jié)合的基礎(chǔ)上,逐步過渡到精神激勵(lì)為主。這各問題上要避免走極端,迷信物質(zhì)激勵(lì)則會(huì)導(dǎo)致拜金主義,迷信精神激勵(lì)又會(huì)導(dǎo)致惟意志論或者精神萬能論,事實(shí)證明,兩者都是片面的、有害的。○2 外部激勵(lì)和內(nèi)部激勵(lì)相結(jié)合的原則根據(jù)美國學(xué)者赫茲博格的“雙因素理論”,在激勵(lì)中可以區(qū)分為兩種因素——保健因素和激勵(lì)因素。凡是滿足員工基本生存、安全和社交需要的因素都屬于保健因素,其作用只是消除了不滿,同時(shí)不會(huì)產(chǎn)生滿意。這類因素可同通過工資獎(jiǎng)金和福利等來滿足,稱之為外部激勵(lì)。滿足員工自我實(shí)現(xiàn)需要,最具有激發(fā)力量的激勵(lì)是內(nèi)部激勵(lì)。主要能夠滿足員工高層次的需要?!? 按需激勵(lì)的原則激勵(lì)的起點(diǎn)是滿足員工的需要,但是由于員工中存在著很大的差異和動(dòng)態(tài)性,因人而異、因時(shí)而異,并且只有滿足最迫切需要的措施,才能夠產(chǎn)生最大的效用。在激勵(lì)問題上,沒有一勞永逸的方法,沒有放之四海皆準(zhǔn)的法寶。必須要能夠不斷了解職工需要層次和需要結(jié)構(gòu)的變化趨勢,有針對(duì)性的采取激勵(lì)措施,才能夠收到實(shí)效。一些企業(yè)發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)金發(fā)得越多,缺勤率越高的問題?!? 公正原則公正是激勵(lì)的一條基本的原則。如果不公正,獎(jiǎng)不當(dāng)獎(jiǎng),罰不當(dāng)罰,不僅收不到的效果,反而會(huì)造成很多消極的后果。公正就是賞罰分明,并且賞罰適度。
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