進行企業(yè)內(nèi)訓目的是在較短時間內(nèi)提高公司管理水平的有效手段。內(nèi)訓課程在為學員帶來系統(tǒng)的現(xiàn)代化管理知識的培訓以外,為企業(yè)帶來突出的附加價值,具有不可估量的效果。但現(xiàn)在不少企業(yè)在做企來內(nèi)訓時卻掉進了幾個誤區(qū)中。
培訓管理就是組織上課?
規(guī)范的培訓管理流程包括需求分析、規(guī)劃設計、組織實施和成效評估等四個環(huán)節(jié)。現(xiàn)實中許多企業(yè)的培訓管理者是“掐頭去尾做中間”,將主要精力放在組織學員受訓上。
典型的情況是:企業(yè)領導者感覺到自己企業(yè)的某些弱項,看到了培訓的必要性,然后在沒有對培訓需求作清晰界定的情況下就確定培訓的具體內(nèi)容,如課程、時間安排等,并以自己的經(jīng)驗和理解作為取舍的主要標準。
問題在于所謂的“需要”僅僅是籠統(tǒng)的感覺而已,容易犯以下幾個錯誤:受自身學識、眼界、經(jīng)驗的限制,對形勢的誤判;不正確的假設;錯誤的推理過程等。可以想象由此做出來的培訓項目在其效果評估上難免大打折扣。
培訓需求就是員工調(diào)查?
部分企業(yè)已經(jīng)認識到明確培訓需求的重要性,便開始向員工派發(fā)一些培訓需求問卷。毫無疑問,這些是培訓需求的重要來源??砂凑誌SO10015培訓質(zhì)量管理標準,培訓需求的真正根源在于能力落差,即所需要的能力減去實際能力。能力同時涉及組織和個人兩個方面:對于前者,涉及組織目標、組織策略和組織效率等;對于后者,涉及工作分析、績效考核和職業(yè)生涯設計等。培訓的著眼點是實現(xiàn)組織和個人的雙贏。因此,企業(yè)培訓不僅僅是一種員工福利,而應是一種組織策略,是企業(yè)發(fā)展的要求。
培訓內(nèi)容就是概念理論?
企業(yè)培訓的內(nèi)容有知識、技能和態(tài)度。知識側(cè)重概念理論,解決“是什么”的問題;技能側(cè)重操作手法,解決“怎么做”問題。前者往往是學歷教育的重心,企業(yè)培訓的重心則應是后者。
可有些企業(yè)管理者內(nèi)心卻是傾向于前者,覺得那才上檔次。其實企業(yè)是最現(xiàn)實的,員工最需要的也是解決工作問題的能力。
培訓形式就是課堂講授?
培訓就是要通過最合適的方法讓學員感知、理解、提升、運用,追求效果的最佳程度。
在實踐中,從“知識獲取”的目的看,案例教學法、研討法和視聽技術法更有效;從“知識獲取”的角度看,案例法、研討法和角色扮演法較有效;從“改變態(tài)度”的目的看,角色扮演法和研討法更為有效;從“分析能力”的角度看,案例法和模擬游戲法較為有效;從“人際關系”的角度看,研討法和角色扮演法比較有效。
培訓師就是傳道授業(yè)?
這學習過程中,培訓師不再是講臺上的傳授者,而是一個帶路人,一個指導者,他的職能概括起來主要有:
診斷職能:在既定的環(huán)境中幫助學習者診斷具體的學習;計劃職能:與學習者一起制定理想的系統(tǒng)學習計劃;動機職能:創(chuàng)造一種條件,以便引起學習者的學習興趣;方法職能:選擇最有效的方法和技術,以展開最有效的學習;資源職能:提供必要的人力、物力資源,以便于從事最有效的學習;評價職能:幫助學習者評價學習活動的結果。
講義制作就是PPT文檔?
“培訓師制作講義就是做一個PPT文檔”的說法是不完整的。規(guī)范的講義由兩部分組成:學員手冊和講師手冊。前者不僅含有內(nèi)容大綱,更有大量的案例、練習和活動演練所需的材料。后者往往是內(nèi)容幾倍于學員手冊:主要是教學方法的詳細說明,具體到在什么時間段按什么方式啟發(fā)學員做什么動作及在什么環(huán)節(jié)要注意什么問題。講師簡單地將PPT文檔代替培訓講義,不利于學員的學習和技能的轉(zhuǎn)化,不利于培訓資源的積累和有效管理,也不利于培訓師的能力提升和個人成長。
學習動力就是外部驅(qū)動?
培訓的重要性已得到企業(yè)高層的重視,然而由于部分基層管理者認識上的誤區(qū)及個別員工容易產(chǎn)生的惰性,培訓的執(zhí)行會遇到一定困難。于是企業(yè)管理者設計了很多制度來保證培訓的進行,如將培訓實績與工資獎金、晉升等結合起來。這些制度無疑對員工的培訓實施起到了一定作用,但它主要是一種推手,而不是抓手,容易造成“人到心不到”。
那么如何設計好員工崗位晉升通道,幫助員工做出一個良好的職業(yè)生涯規(guī)劃,由此產(chǎn)生對員工技能提升的吸引力則顯得特別重要。
效果評估就是課時統(tǒng)計?
當今許多企業(yè)對員工作出了年度受訓學時的要求,但如果將培訓效果評估的重心放在課時統(tǒng)計上,則會產(chǎn)生本末倒置的效果。
評估可分四個層面進行:
反應層:學員對課程是否喜歡?一般采取學員調(diào)查問卷方式;知識層:學員學到哪些原理、技能和技巧?一般采取學員測試,作職業(yè)技能鑒定等方式;行為層:通過培訓,學員的職業(yè)行為有哪些變化?一般采取上級主管和內(nèi)外部客戶調(diào)查等方式;結果層:通過培訓,學員在降低成本、改善質(zhì)量和提高績效方面取得哪些成效?一般采取組織工作績效評估。
第四層的效果是最令人向往的,但同時評估也是最困難的,不僅技術和經(jīng)驗要求較高,而且需要高層支持和其他方面的配合。
以上是筆者在培訓實踐中歸納總結出企業(yè)內(nèi)訓管理者存在的八方面誤區(qū),樹立正確的培訓理念,掌握培訓規(guī)律和科學方法,提高培訓的功效,才能使培訓真正成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的智力源泉和動力所在。