·制定章程以明確你的權(quán)利和責(zé)任,讓團隊制定自己的權(quán)力章程。
·關(guān)于人員指派和再分配問題,應(yīng)使用知識、技術(shù)和能力數(shù)據(jù)庫(如果有的話)o如果沒有,則要求建立。
·執(zhí)行詳細計劃,從WBS開始,將每個工作包(或項目集工作包)鏈接到具體的個人或組織。項目管理培訓(xùn)師
·致力于已分配的工作并限制多任務(wù)形式。安排回復(fù)郵件、回電話或與人員進行非正式談話的具體時間。
·繼續(xù)向團隊強調(diào)該項目集或項目愿景及其對組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性。
·使用組織知識管理系統(tǒng)(如果有的話),以輔助解決困難、與他人協(xié)作及安置重要專家。
·為團隊建立論壇或博客。
·確保團隊每位成員都可使用便捷溝通的相同類型的軟件。
·持續(xù)關(guān)注干系人識別和干系人管理策略??德烦?br />·應(yīng)認識到風(fēng)險可能是機遇,也可能是威脅,會影響項目集或項目。識別風(fēng)險、研究應(yīng)對方法及風(fēng)險監(jiān)督和控制,應(yīng)貫穿項目集或項目的整個生命周期。
·應(yīng)認識到變化不可避免。變化發(fā)生時,應(yīng)建立可有效管理的流程,并向干系人傳達變化的影響及相應(yīng)的決策影響。
·出現(xiàn)問題時,不要急于采取行動?;〞r間考慮問題是什么、出現(xiàn)的原因及自己對此問題的看法。
·與發(fā)起人或治理委員會共同為團隊制定“無意外”政策。
·注重開放式溝通,真誠地努力讓人們盡可能地參與到?jīng)Q策和解決沖突過程中。