虛擬團(tuán)隊的發(fā)展
項目集和項目工作已經(jīng)“虛擬”進(jìn)行了若干年,團(tuán)隊本身卻很少被認(rèn)為是“虛擬”的。一個領(lǐng)導(dǎo)性組織執(zhí)行并協(xié)調(diào)工作,利用區(qū)域辦事處或其他商業(yè)單元開展支持及整合活動。從20世紀(jì)90年代起,虛擬團(tuán)隊這個術(shù)語被普遍使用,未來將更加廣泛。
許多人認(rèn)為虛擬團(tuán)隊能促進(jìn)“以項目為手段進(jìn)行管理”的發(fā)展,并且認(rèn)可“把項目集和項目作為一個組織的戰(zhàn)略資產(chǎn)”這樣的觀點。擁有源源不斷的項目已成為確保組織生存發(fā)展的途徑。使用有適當(dāng)規(guī)劃與支持的虛擬團(tuán)隊,項目集和項目就能以一種更加有效和高效的方式實現(xiàn)交付。
虛擬團(tuán)隊的優(yōu)勢
對很多組織來講,全球化的日益發(fā)展和工作的復(fù)雜性使得虛擬團(tuán)隊成一種必需。通過溝通和信息技術(shù)的使用,虛擬環(huán)境中的人員進(jìn)行更廣泛的合作成為可能;組織不再局限于只與同時區(qū)的人員工作,成員無須每天互動和交流也可共同工作,這樣會更少地受時間和基礎(chǔ)設(shè)施的限制。
資源的有效利用通常是組建虛擬團(tuán)隊的動機(jī),而另外一個關(guān)鍵因素是減少項目集或項目交付的總成本。如果有兩個以上的國家作為同一資源的潛在供應(yīng)商,那么那個具有有利匯率的國家的資源便不會很昂貴。通過建立一個虛擬團(tuán)隊,并擴(kuò)大可供其選擇的資源庫,項目集或項目經(jīng)理可從中選擇最好的資源,成本就可能降低。朱爾( Juhre )(2001年)指出,當(dāng)需要熟練的技術(shù)資源時,全球供給對企業(yè)的項目而言就成為—個關(guān)鍵成功因素。項目管理培訓(xùn)師 康路晨
盡管任何既定的區(qū)域在運營中能力有限,但全球虛擬團(tuán)隊能夠進(jìn)行永不止息的工作。有效的配置管理系統(tǒng)和全體團(tuán)隊成員對文檔管理的共同關(guān)注,使得文件可輕松地從一處被傳送到多個地方。接收信息的團(tuán)隊可審查并提高先前團(tuán)隊已做的工作,隨后將信息傳送到其他地域。尤其是軟件、系統(tǒng)工程及信息技術(shù)方面的項目集或項目更受益于這種方法。