計劃一個使用掙值方法的項目,與計劃一個普通的項目并沒有什么不同。項目計劃能讓我們清楚地認識項目的構(gòu)成與整體,尤其是清晰地界定項目的外延。我們至少能總結(jié)出三點,說明項目計劃對每個項目經(jīng)理的重要性。
第一,我們必須在項目開始的時候就清楚地知道項目什么時候結(jié)束。當我們預期的工作全部完成時,我們必須能意識到這一點;我們必須有明確的指標來說明項目的“完成”;我們必須知道什么時候能開始下一個新項目。項目管理講師 康路晨
第二,我們必須在工作量增加時,能夠區(qū)分計劃中.的工作和計劃外(追加l的工作。打個比方,原計劃我們要削10籃土豆,可是突然有人又給我們加了1籃任務;毫無疑問,我們會要求為這第1 1籃土豆增加報酬I也就是調(diào)整項目預算l,并要求增加額外的工作時間。但是如果這時,我們沒有在一開始的時候就定義好工作范圍(削10籃土豆),那么我們就根本無法說明削10籃土豆與削11籃土豆或者12籃土豆有什么不同。
第三,我們必須能在任何一個時點,清楚地知道整項任務中的多少已經(jīng)完咸了一對于掙值績效測測量而言,這也是最關(guān)鍵的一點。道理很簡單,假如我們不知道項目的l00%是多少,那么又如何知道目前已經(jīng)完成了項目的10%、20%或者30%呢?所以,為了弄清楚我們已經(jīng)完成了項目的百分之多少,就必須知道整個項目是多少,必須做好初始的項目計劃。