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康路晨:為掙值項(xiàng)目做好進(jìn)度規(guī)劃
2016-01-20 47906

在項(xiàng)目經(jīng)理們最想得到和最為受益的所有事情中,排名第一位的可能就要數(shù)“正式的項(xiàng)目進(jìn)度表”了。所有的項(xiàng)目都必須有一份進(jìn)度表,來(lái)反映和指導(dǎo)項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施。對(duì)于某些大型項(xiàng)目而言,進(jìn)度表甚至可能不止一份,它們需要一個(gè)所謂的“進(jìn)度系統(tǒng)”。即便是那些最小的項(xiàng)目,起碼也要有一頁(yè)紙的“項(xiàng)目主進(jìn)度表”(PMS l來(lái)引導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。 項(xiàng)目管理講師 康路晨

第一,每個(gè)掙值項(xiàng)目都至少要有一個(gè)最高層的總體進(jìn)度表(  top-level summaryschedule ),該總體進(jìn)度表必須全面地對(duì)項(xiàng)目中的主要參數(shù)做出定義。這些進(jìn)進(jìn)度表通常被稱(chēng)為“主進(jìn)度表”或“項(xiàng)目主進(jìn)度表”。這樣的進(jìn)度表只為項(xiàng)目經(jīng)理所有,且反映項(xiàng)目經(jīng)理的構(gòu)想。
所有的主進(jìn)度表必須形成文檔,正式發(fā)布給所有主要的職能部門(mén)\個(gè)人以及項(xiàng)目的合作者和供應(yīng)商。注意:所有的工作都必須在主進(jìn)度表中規(guī)定的截止日期前完成。除項(xiàng)目經(jīng)理本人外,任何人都不得隨意更改這些日期。即便是某個(gè)職能部門(mén)或某個(gè)供應(yīng)商不能趕在計(jì)劃的截止日期前完成任務(wù),他們還是不能修改主進(jìn)度表中寫(xiě)明的那個(gè)日期;也就是說(shuō),你可以晚,但是你絕對(duì)不能改.

掙值項(xiàng)目進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃的第二條準(zhǔn)則是:所有下級(jí)進(jìn)度表中的任務(wù)或里程碑設(shè)置,都必須與項(xiàng)目主進(jìn)度表中的要求保持一致。也就是說(shuō),項(xiàng)目下一級(jí)進(jìn)度表中所描述的所有任務(wù)和事件,都必須源自于項(xiàng)目主進(jìn)度表。它們之間必須存在所謂的“縱向可追溯性”,即我們能從下層細(xì)化的進(jìn)度表追溯至最上層主進(jìn)度表的某一個(gè)要求。

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