康路晨,康路晨講師,康路晨聯(lián)系方式,康路晨培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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康路晨:項目進度管理案例分析
2016-01-20 48199

希賽公司2008年3月中標(biāo)某市公安局的人口管理系統(tǒng)開發(fā)項目,因該市要在2008年11月舉辦某大型國際會議,因此公安局要求人口管理系統(tǒng)一定要在2008年7月1日之前投入使用。強某是負責(zé)這個項目的項目經(jīng)理,雖然他進公司才不到3年,但他已成功地管理過2個類似的項目,被大家稱之為“救火隊長”,而強某也對自己信心十足。但這次和以往不同的是強某還同時管理著另外兩個項目,而這個人口管理系統(tǒng)項目的工期要求緊、他能調(diào)用的人手少項目管理講師。
 該人口管理系統(tǒng)項目屬于升級項目。原來的系統(tǒng)為希賽公司開發(fā),是C/S結(jié)構(gòu),只能管理本地城區(qū)常住人口。新的人口管理系統(tǒng)要求是B/S結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)常住人口又能管理郊區(qū)常住人口、市轄縣常住人口和流動人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流動人口管理起來。該項目從技術(shù)角度可分為網(wǎng)絡(luò)改造和軟件開發(fā),而軟件又分界面、業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)庫三個子系統(tǒng)。他們團隊有6人,其中有人做過類似的C/S結(jié)構(gòu)的項目,而公司剛剛結(jié)束的一個網(wǎng)絡(luò)項目與本次承擔(dān)的網(wǎng)絡(luò)改造項目在技術(shù)架構(gòu)方面幾近相同,只是規(guī)模不同。公安局要求新系統(tǒng)能夠支持移動接入,而項目團隊中沒有一人接觸過移動接入技術(shù)。強某憑直覺知道依現(xiàn)有的人員在2008年7月1日之前完成項目是不可能的。

【問題1】請說明強某可以用什么方法和技術(shù)來估算項目的工期?
(1)明確定義項目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
(2)由于是升級項目,所以部分工作的工期估計方法可以采用類比估算法。
(3)對于新增的移動接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)界專家,采用德爾菲法進行估算。
(4)對于WBS進行足夠細化后,可依據(jù)歷史數(shù)據(jù)采用參數(shù)估算或三點估算進行進一步歷時估算。

【問題2】請說明強某可以采取哪些方法來壓縮工期,以使項目能夠在2008年7月1日之前交付?
(1)與客戶進行溝通,梳理業(yè)務(wù)需求中的關(guān)鍵需求,項目管理培訓(xùn)師與客戶進行協(xié)商能否在期限前先完成關(guān)鍵需求,其他部分分期交付。
(2)制定出合理可靠的技術(shù)方案,對其中不熟悉的部分,可以采用外包的方法。
(3)清晰定義各功能模塊之間的接口,然后可以加大并行工作的程度。
(4)明確目標(biāo)、責(zé)任和獎懲機制,提高員工的工作績效。
(5)必要時,進行趕工。

【問題3】請說明強某可以采用哪些方法來跟蹤項目的進度,以確保項目能夠按期交付?
(1)基于WBS和工時估算制定活動網(wǎng)絡(luò)圖,制定項目工作計劃。
(2)建立對項目工作的監(jiān)督和測量機制。
(3)確定項目的里程碑,并建立有效的評審機制。
(4)對項目中發(fā)現(xiàn)的問題,及時采取糾正和預(yù)防措施,并進行有效變更管理。
(5)使用有效的項目管理工具,提升項目管理的工作效率。

 

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