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項目管理與網(wǎng)絡營銷管理實戰(zhàn)專家
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康路晨:政府IT項目管理心得
2016-01-20 47806

項目背景及概要 

  政府項目,項目金額百萬級別。屬于電子政務范疇,并同時需要開發(fā)多套部門應用系統(tǒng)。 

  項目啟動 

  項目啟動很重要,這是項目經(jīng)理判斷項目操作的一個最基本點,由于項目性質(zhì)是政府,目標客戶是官僚機構(gòu),我一開始并沒有去做調(diào)研,而是先通過拉關(guān)系,建立兄弟般的友情開始,從聊天中我摸清了政府對這個項目的一些基本看法,這對我們實施可是有巨大幫助!屬于指導性綱領(lǐng)。 

  項目溝通機制 

  對于官僚機構(gòu),他們最喜歡的就是匯報,有領(lǐng)導的欲望,所以我制定的溝通,每星期碰面一次,每周以工作報告形式匯報。并制定了雙方領(lǐng)導通報機制,畢竟政府項目多是領(lǐng)導工程(一把手工程) 

  項目文檔機制 

  官僚機構(gòu)最麻煩的就是經(jīng)常說了忘記,沒關(guān)系,我讓他們忘不了,在內(nèi)部,在客戶服務器上我都建立了專門放置溝通文檔,過程文檔的文件夾,我們所有溝通,重要溝通的工作單全部有記錄,對客戶來說,他要對他自己說的負責。 

  內(nèi)部學習機制 

  官僚機構(gòu)最多的是理會上級精神,我們既然做政府項目,自然要知道,我們也和政府人員一樣學習!學習?。≡賹W習?。?!,我將他們的文件復印帶回來,并將關(guān)于信息化方面的精神傳達,并針對我們的項目進行分析,讓每個人都知道自己應該做什么,如何做。 

  領(lǐng)導匯報機制
 
  其實這個應該納入溝通機制,但是太重要了,所以要單獨拿出來,項目最后的驗收和成功,全靠領(lǐng)導一句話,而領(lǐng)導不知道你實施如何,他是不敢簽字畫押的,為此我們提前準備給領(lǐng)導看的項目報告,將項目用最精簡的問題,再必要的時候向領(lǐng)導匯報,讓我們的政府大爺們知道這個項目是什么,做什么,將來能干什么,目前完成情況(有點向給幼兒園小孩給教案的感覺) 

  項目實施 

  調(diào)研計劃和項目整體計劃 

  調(diào)研對于項目實施起鋪墊作用,是個沒多少人干的活,我們的項目正好是在夏天,本人屬于胖子一伙的,調(diào)研下來。本人整整被蒸發(fā)調(diào)了5斤肉(都是我多年積累的精華),在調(diào)研中,采取笨辦法,反復確認,直到客戶滿意,我可不想做完了還返工,最簡單,拿模板給客戶看--直觀,也知道以后出來是什么東西。
 
  需求分析 

  將調(diào)研的東西上升到理論以文檔水平,客戶確認。
 
  開發(fā)階段

  沒辦法,程序員有時候不聽話,我只要做個惡人,必須的加班一定做,沒必要的從來不加,為此公司老板還說我們不用功,其實合理的安排計劃,加班沒多大作用,應為一切按照計劃走, 

  驗收階段

  采取兩條路線,公司高層對政府高層。我對具體實施人員,最深體會,每天電話不斷,并且持續(xù)時間很長,最多的是解釋工作,這個功能如何啊,為什么這樣而不那樣啊等等 

  培訓階段
 
  不用說,嗓子現(xiàn)在都沒好 

  最后 

  終于驗收了并且客戶關(guān)系良好,錢也給了,最后還剩10%,合同規(guī)定保證金,拿不回來,等一年后,但是對整體項目金額意義不大 

  這就是我們一個非技術(shù)人員操作項目的經(jīng)歷, 

  我堅信項目經(jīng)理不是學出來的是練出來的,不是說出來的 是做出來的。

 

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