康路晨,康路晨講師,康路晨聯(lián)系方式,康路晨培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
項(xiàng)目管理與網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家
52
鮮花排名
0
鮮花數(shù)量
康路晨:軟件項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)管理研究
2016-01-20 48542

軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中遇到的預(yù)算和進(jìn)度等方面的問(wèn)題以及這些問(wèn)題對(duì)軟件項(xiàng)目的影響。軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)會(huì)影響項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),如果項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)變成現(xiàn)實(shí),就有可能影響項(xiàng)目的進(jìn)度,增加項(xiàng)目的成本,甚至使軟件項(xiàng)目不能實(shí)現(xiàn)。如果對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,就可以最大限度的減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是,目前國(guó)內(nèi)的軟件企業(yè)不太關(guān)心軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理,結(jié)果造成軟件項(xiàng)目經(jīng)常性的延期、超過(guò)預(yù)算,甚至失敗。成功的項(xiàng)目管理一般都對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了良好的管理。因此任何一個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目都應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)管理作為軟件項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。
 
  在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中,存在多種風(fēng)險(xiǎn)管理方法與工具,軟件項(xiàng)目管理只有找出最適合自己的方法與工具并應(yīng)用到風(fēng)險(xiǎn)管理中,才能盡量減少軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)項(xiàng)目的成功。
 
  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
 
  項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指為了最好的達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo),識(shí)別、分配、應(yīng)對(duì)項(xiàng)目生命周期內(nèi)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)與藝術(shù)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是使?jié)撛跈C(jī)會(huì)或回報(bào)最大化,使?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)最小化。風(fēng)險(xiǎn)管理涉及的主要過(guò)程包括:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,風(fēng)險(xiǎn)量化,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定和風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,如圖1所示。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別在項(xiàng)目的開(kāi)始時(shí)就要進(jìn)行,并在項(xiàng)目執(zhí)行中不斷進(jìn)行。就是說(shuō),在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是一個(gè)連續(xù)的過(guò)程。
 
          
 
 ?。?)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括確定風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的條件,描述其風(fēng)險(xiǎn)特征和確定哪些風(fēng)險(xiǎn)事件有可能影響本項(xiàng)目。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別不是一次就可以完成的事,應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目的自始至終定期進(jìn)行。
 
 ?。?)風(fēng)險(xiǎn)量化:涉及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的相互作用的評(píng)估,是衡量風(fēng)險(xiǎn)概率和風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)影響程度的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)量化的基本內(nèi)容是確定那些事件需要制定應(yīng)對(duì)措施。。
 
 ?。?)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定:針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)量化的結(jié)果,為降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的負(fù)面效應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和技術(shù)手段的過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)排序、風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知等依據(jù),得出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃、剩余風(fēng)險(xiǎn)、次要風(fēng)險(xiǎn)以及為其它過(guò)程提供得依據(jù)。
 
 ?。?)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:涉及整個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行應(yīng)對(duì)。該過(guò)程的輸出包括應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的糾正措施以及風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的更新。
 
  每個(gè)步驟所使用的工具和方法詳見(jiàn)表1:
 
  
 
  表1 風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中所使用的工具、方法
 
風(fēng)險(xiǎn)管理步驟 所使用的工具、方法 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 頭腦風(fēng)暴法、面談、Delphi法、核對(duì)表、SWOT技術(shù) 風(fēng)險(xiǎn)量化 風(fēng)險(xiǎn)因子計(jì)算、PERT估計(jì)、決策樹(shù)分析、風(fēng)險(xiǎn)模擬 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃制定 回避、轉(zhuǎn)移、緩和、接受 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控 核對(duì)表、定期項(xiàng)目評(píng)估、掙值分析
 
軟件項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理
 
  1、軟件項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)
 
  軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)非體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:需求、技術(shù)、成本和進(jìn)度。IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)有如下幾類(lèi):
 
 ?。?)需求風(fēng)險(xiǎn)
 
 ?、傩枨笠呀?jīng)成為項(xiàng)目基準(zhǔn),但需求還在繼續(xù)變化;
 
 ?、谛枨蠖x欠佳,而進(jìn)一步的定義會(huì)擴(kuò)展項(xiàng)目范疇;
 
 ?、厶砑宇~外的需求;
 
 ?、墚a(chǎn)品定義含混的部分比預(yù)期需要更多的時(shí)間;
 
 ?、菰谧鲂枨笾锌蛻魠⑴c不夠;
 
 ?、奕鄙儆行У男枨笞兓芾磉^(guò)程。
 
 ?。?)計(jì)劃編制風(fēng)險(xiǎn)
 
  ①計(jì)劃、資源和產(chǎn)品定義全憑客戶或上層領(lǐng)導(dǎo)口頭指令,并且不完全一致;
 
 ?、谟?jì)劃是優(yōu)化的,是"最佳狀態(tài)",但計(jì)劃不現(xiàn)實(shí),只能算是"期望狀態(tài)";
 
  ③計(jì)劃基于使用特定的小組成員,而那個(gè)特定的小組成員其實(shí)指望不上;
 
 ?、墚a(chǎn)品規(guī)模(代碼行數(shù)、功能點(diǎn)、與前一產(chǎn)品規(guī)模的百分比)比估計(jì)的要大;
 
 ?、萃瓿赡繕?biāo)日期提前,但沒(méi)有相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品范圍或可用資源;
 
  ⑥涉足不熟悉的產(chǎn)品領(lǐng)域,花費(fèi)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的時(shí)間比預(yù)期的要多。
 
 ?。?)組織和管理風(fēng)險(xiǎn)
 
  ①僅由管理層或市場(chǎng)人員進(jìn)行技術(shù)決策,導(dǎo)致計(jì)劃進(jìn)度緩慢,計(jì)劃時(shí)間延長(zhǎng);
 
 ?、诘托У捻?xiàng)目組結(jié)構(gòu)降低生產(chǎn)率;
 
 ?、酃芾韺訉彶?決策的周期比預(yù)期的時(shí)間長(zhǎng);
 
 ?、茴A(yù)算削減,打亂項(xiàng)目計(jì)劃;
 
  ⑤管理層作出了打擊項(xiàng)目組織積極性的決定;
 
 ?、奕狈Ρ匾囊?guī)范,導(dǎo)致工作失誤與重復(fù)工作;
 
 ?、叻羌夹g(shù)的第三方的工作(預(yù)算批準(zhǔn)、設(shè)備采購(gòu)批準(zhǔn)、法律方面的審查、安全保證等)時(shí)間比預(yù)期的延長(zhǎng)。
 
  (4)人員風(fēng)險(xiǎn)
 
 ?、僮鳛橄葲Q條件的任務(wù)(如培訓(xùn)及其他項(xiàng)目)不能按時(shí)完成;
 
  ②開(kāi)發(fā)人員和管理層之間關(guān)系不佳,導(dǎo)致決策緩慢,影響全局;
 
 ?、廴狈?lì)措施,士氣低下,降低了生產(chǎn)能力;
 
 ?、苣承┤藛T需要更多的時(shí)間適應(yīng)還不熟悉的軟件工具和環(huán)境;
 
 ?、蓓?xiàng)目后期加入新的開(kāi)發(fā)人員,需進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通,從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低;
 
 ?、抻捎陧?xiàng)目組成員之間發(fā)生沖突,導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計(jì)欠佳、接口出現(xiàn)錯(cuò)誤和額外的重復(fù)工作;
 
 ?、卟贿m應(yīng)工作的成員沒(méi)有調(diào)離項(xiàng)目組,影響了項(xiàng)目組其他成員的積極性;
 
 ?、鄾](méi)有找到項(xiàng)目急需的具有特定技能的人。

 ?。?)開(kāi)發(fā)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)
 
 ?、僭O(shè)施未及時(shí)到位;
 
 ?、谠O(shè)施雖到位,但不配套,如沒(méi)有電話、網(wǎng)線、辦公用品等;
 
 ?、墼O(shè)施擁擠、雜亂或者破損;
 
 ?、荛_(kāi)發(fā)工具未及時(shí)到位;
 
 ?、蓍_(kāi)發(fā)工具不如期望的那樣有效,開(kāi)發(fā)人員需要時(shí)間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具;
 
 ?、扌碌拈_(kāi)發(fā)工具的學(xué)習(xí)期比預(yù)期的長(zhǎng),內(nèi)容繁多。
 
 ?。?)客戶風(fēng)險(xiǎn)
 
 ?、倏蛻魧?duì)于最后交付的產(chǎn)品不滿意,要求重新設(shè)計(jì)和重做;
 
  ②客戶的意見(jiàn)未被采納,造成產(chǎn)品最終無(wú)法滿足用戶要求,因而必須重做;
 
  ③客戶對(duì)規(guī)劃、原型和規(guī)格的審核 決策周期比預(yù)期的要長(zhǎng);
 
  ④客戶沒(méi)有或不能參與規(guī)劃、原型和規(guī)格階段的審核,導(dǎo)致需求不穩(wěn)定和產(chǎn)品生產(chǎn)周期的變更;
 
 ?、菘蛻舸饛?fù)的時(shí)間(如回答或澄清與需求相關(guān)問(wèn)題的時(shí)間)比預(yù)期長(zhǎng);
 
 ?、蘅蛻籼峁┑慕M件質(zhì)量欠佳,導(dǎo)致額外的測(cè)試、設(shè)計(jì)和集成工作,以及額外的客戶關(guān)系管理工作。
 
 ?。?)產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)
 
 ?、俪C正質(zhì)量低下的不可接受的產(chǎn)品,需要比預(yù)期更多的測(cè)試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作;
 
 ?、陂_(kāi)發(fā)額外的不需要的功能(鍍金),延長(zhǎng)了計(jì)劃進(jìn)度;
 
 ?、蹏?yán)格要求與現(xiàn)有系統(tǒng)兼容,需要進(jìn)行比預(yù)期更多的測(cè)試、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)工作;
 
 ?、芤笈c其他系統(tǒng)或不受本項(xiàng)目組控制的系統(tǒng)相連,導(dǎo)致無(wú)法預(yù)料的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測(cè)試工作;
 
  ⑤在不熟悉或未經(jīng)檢驗(yàn)的軟件和硬件環(huán)境中運(yùn)行所產(chǎn)生的未預(yù)料到的問(wèn)題;
 
 ?、揲_(kāi)發(fā)一種全新的模塊將比預(yù)期花費(fèi)更長(zhǎng)的時(shí)間;
 
 ?、咭蕾囌陂_(kāi)發(fā)中的技術(shù)將延長(zhǎng)計(jì)劃進(jìn)度。

 ?。?)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)
 
  ①設(shè)計(jì)質(zhì)量低下,導(dǎo)致重復(fù)設(shè)計(jì);
 
  ②一些必要的功能無(wú)法使用現(xiàn)有的代碼和庫(kù)實(shí)現(xiàn),開(kāi)發(fā)人員必須使用新的庫(kù)或者自行開(kāi)發(fā)新的功能;
 
 ?、鄞a和庫(kù)質(zhì)量低下,導(dǎo)致需要進(jìn)行額外的測(cè)試,修正錯(cuò)誤,或重新制作;
 
 ?、苓^(guò)高估計(jì)了增強(qiáng)型工具對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的節(jié)省量;
 
  ⑤分別開(kāi)發(fā)的模塊無(wú)法有效集成,需要重新設(shè)計(jì)或制作。
 
  (9)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)
 
 ?、俅罅康募埫婀ぷ鲗?dǎo)致進(jìn)程比預(yù)期的慢;
 
 ?、谇捌诘馁|(zhì)量保證行為不真實(shí),導(dǎo)致后期的重復(fù)工作;
 
  ③太不正規(guī)(缺乏對(duì)軟件開(kāi)發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)的遵循),導(dǎo)致溝通不足,質(zhì)量欠佳,甚至需重新開(kāi)發(fā);
 
 ?、苓^(guò)于正規(guī)(教條地堅(jiān)持軟件開(kāi)發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)),導(dǎo)致過(guò)多耗時(shí)于無(wú)用的工作;
 
  ⑤向管理層撰寫(xiě)進(jìn)程報(bào)告占用開(kāi)發(fā)人員的時(shí)間比預(yù)期的多;
 
 ?、揎L(fēng)險(xiǎn)管理粗心,導(dǎo)致未能發(fā)現(xiàn)重大的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
 
  2、軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模型
 
  針對(duì)軟件項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題,不少專(zhuān)家、組織提出了自己的風(fēng)險(xiǎn)管理模型。主要的風(fēng)險(xiǎn)管理模型有:Boehm模型,CRM模型和SERIM模型。
 
  2.1 Barry Boehm模型
 
  模型:RE=P (UO)*L (UO)
 
  其中RE表示風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響,P(UO)表示令人不滿意的結(jié)果所發(fā)生的概率,L(UO)表示糟糕的結(jié)果會(huì)產(chǎn)生的破壞性的程度。Boehm思想的核心是10大風(fēng)險(xiǎn)因素列表。針對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素,都給出了一系列的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。在實(shí)際操作時(shí),Boehm以10大風(fēng)險(xiǎn)列表為依據(jù),總結(jié)當(dāng)前項(xiàng)目具體的風(fēng)險(xiǎn)因素,評(píng)估后進(jìn)行計(jì)劃和實(shí)施,在下一次定期召開(kāi)的會(huì)議上再對(duì)這10大風(fēng)險(xiǎn)因素的解決情況進(jìn)行總結(jié),產(chǎn)生新的10大風(fēng)險(xiǎn)因素表,依此類(lèi)推。
 
  2.2 SEI的CRM(Continuous Risk Management)模型
 
  SEI CRM模型的風(fēng)險(xiǎn)管理原則是:不斷地評(píng)估可能造成惡劣后果的因素;決定最迫切需要處理的風(fēng)險(xiǎn);實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)的策略;評(píng)測(cè)并確保風(fēng)險(xiǎn)策略實(shí)施的有效性。CRM模型要求在項(xiàng)目生命期的所有階段都關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和管理,它將風(fēng)險(xiǎn)管理劃分為五個(gè)步驟:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、計(jì)劃、跟蹤、控制。
 
  2.3 SERIM(Software Engineering Risk Model)模型
 
  SERIM從技術(shù)和商業(yè)兩個(gè)角度對(duì)軟件風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行剖析,考慮的問(wèn)題涉及開(kāi)銷(xiāo)、進(jìn)度、技術(shù)性能等。它還提供了一些指標(biāo)和模型來(lái)估量和預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),由于這些數(shù)據(jù)來(lái)源于大量的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),因此具有很強(qiáng)的說(shuō)服力。

  結(jié)束語(yǔ)
 
  軟件項(xiàng)目管理從某種意義上講,就是風(fēng)險(xiǎn)管理。我們盡量去定義明確不變的需求,以便進(jìn)行計(jì)劃并高效管理,但商業(yè)環(huán)境總是快速變化的,甚至是無(wú)序的變化。所以,軟件企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過(guò)程中,必須采用適合自己的風(fēng)險(xiǎn)管理方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,以確保軟件項(xiàng)目在規(guī)定的預(yù)算和期限內(nèi)完成項(xiàng)目。

 

全部評(píng)論 (0)
熱門(mén)領(lǐng)域講師
互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)銷(xiāo) 互聯(lián)網(wǎng) 新媒體運(yùn)營(yíng) 短視頻 電子商務(wù) 社群營(yíng)銷(xiāo) 抖音快手 新零售 網(wǎng)絡(luò)推廣 領(lǐng)導(dǎo)力 管理技能 中高層管理 中層管理 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 團(tuán)隊(duì)管理 高績(jī)效團(tuán)隊(duì) 創(chuàng)新管理 溝通技巧 執(zhí)行力 阿米巴 MTP 銷(xiāo)售技巧 品牌營(yíng)銷(xiāo) 銷(xiāo)售 大客戶營(yíng)銷(xiāo) 經(jīng)銷(xiāo)商管理 銷(xiāo)講 門(mén)店管理 商務(wù)談判 經(jīng)濟(jì)形勢(shì) 宏觀經(jīng)濟(jì) 商業(yè)模式 私董會(huì) 轉(zhuǎn)型升級(jí) 股權(quán)激勵(lì) 納稅籌劃 非財(cái)管理 培訓(xùn)師培訓(xùn) TTT 公眾演說(shuō) 招聘面試 人力資源 非人管理 服裝行業(yè) 績(jī)效管理 商務(wù)禮儀 形象禮儀 職業(yè)素養(yǎng) 新員工培訓(xùn) 班組長(zhǎng)管理 生產(chǎn)管理 精益生產(chǎn) 采購(gòu)管理 易經(jīng)風(fēng)水 供應(yīng)鏈管理 國(guó)學(xué) 國(guó)學(xué)文化 國(guó)學(xué)管理 國(guó)學(xué)經(jīng)典 易經(jīng) 易經(jīng)與管理 易經(jīng)智慧 家居風(fēng)水 國(guó)際貿(mào)易
鮮花榜
頭像
+5100朵
頭像
+5000朵
頭像
+1831朵
頭像
+1110朵
頭像
+599朵
頭像
+528朵
頭像
+521朵

Copyright©2008-2024 版權(quán)所有 浙ICP備06026258號(hào)-1 浙公網(wǎng)安備 33010802003509號(hào) 杭州講師網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
講師網(wǎng) 3969a.com 直接對(duì)接10000多名優(yōu)秀講師-省時(shí)省力省錢(qián)
講師網(wǎng)常年法律顧問(wèn):浙江麥迪律師事務(wù)所 梁俊景律師 李小平律師