企業(yè)風險管理(ERM)是一套系統(tǒng)化的方法,用來理解和管理企業(yè)面臨的各種風險。項目管理培訓師康路晨總結(jié)企業(yè)風險管理包括內(nèi)部環(huán)境、目標制定、事項識別、風險評估、風險反應、控制活動、信息和溝通、監(jiān)控等八個相互關聯(lián)的要素,貫穿在企業(yè)的管理過程之中。根據(jù)美國損失控制協(xié)會對于美國企業(yè)的統(tǒng)計,未設置風險管理系統(tǒng)的企業(yè),70%在遭受巨災后5年內(nèi)會結(jié)束營業(yè)。對于已建立企業(yè)風險管理系統(tǒng)的公司而言,在面臨損失事故時將具有更大的競爭優(yōu)勢。一個成功的企業(yè)風險管理系統(tǒng)是藉由公司政策、發(fā)展策略、資源管理、組織架構(gòu)、操作程序及營運上各項關鍵參數(shù)所發(fā)展而成,而企業(yè)建立與提升風險管理能力,除了能有效降低災害發(fā)生后之嚴重性之外,更能提升企業(yè)相關人員風險管控與災后復原的技能與專業(yè),落實管理運作之必要基礎。
1 風險管理的基本要素
內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是其他所有風險管理要素的基礎,為其他要素提供規(guī)則和結(jié)構(gòu)。企業(yè)管理者是內(nèi)部環(huán)境的重要部分,其職責是建立企業(yè)風險管理理念,確定企業(yè)的風險偏好,營造企業(yè)的風險文化,并將企業(yè)的風險管理和相關的初步行動結(jié)合起來。
目標制定:根據(jù)企業(yè)確定的任務或發(fā)展方向,管理者制定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,選擇戰(zhàn)略方案并確定其他與之相關的目標,在企業(yè)內(nèi)層層分解和落實。
事項識別:有時,管理者不能確切地知道某一潛在事項是否會發(fā)生、何時發(fā)生及造成的結(jié)果,使得企業(yè)的管理者需要對這些事項進行識別。
風險評估:風險評估可以使管理者了解潛在事項如何影響企業(yè)目標的實現(xiàn)。管理者應從兩個方面對風險進行評估——風險發(fā)生的可能性和影響。風險評估應從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略角度進行。
風險反應:風險反應可以分為規(guī)避風險、減少風險、共擔風險和接受風險四類。對于每一個重要的風險,企業(yè)都應考慮所有的風險反應方案。選定某一風險反應方案后,管理者應在殘存風險的基礎上重新評估風險,即從企業(yè)總體的角度,或者從組合風險的角度,重新計量風險。
控制活動:控制活動是幫助保證風險反應方案得到正確執(zhí)行的相關政策和程序??刂苹顒哟嬖谟谄髽I(yè)的各部分、各個層面和各個部門??刂苹顒邮瞧髽I(yè)為實現(xiàn)其商業(yè)目標而執(zhí)行過程的一部分。
信息和溝通:來自于企業(yè)內(nèi)部和外部的相關信息必須以一定的格式和時間間隔進行確認、捕捉和傳遞,以保證企業(yè)的員工能夠執(zhí)行各自的職責,包括企業(yè)內(nèi)自上而下、自下而上以及橫向的溝通。
監(jiān)控:對企業(yè)風險管理的監(jiān)控,是指評估風險管理要素的內(nèi)容和運行中執(zhí)行質(zhì)量的一個過程。企業(yè)可以通過兩種方式對風險管理進行監(jiān)控——持續(xù)監(jiān)控和個別評估。
2 企業(yè)風險管理的方法
著名項目管理專家康路晨表示每個企業(yè)在經(jīng)營中都有可能性發(fā)生風險,如何化解和減少風險是企業(yè)經(jīng)營者必須進行研究的。首先要明確有哪幾種風險,然后有的放矢地采取措施。只有加強風險意識,進行科學的管理和科學的決策,建立起相應的制度才能避免風險的發(fā)生。從目前市場環(huán)境來看主要有七種風險,相應采取的措施有:
經(jīng)濟合同風險:是指企業(yè)在履行經(jīng)濟合同過程中,對方違反合同規(guī)定或遇到不可抗力影響,造成本企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)在進行經(jīng)營和產(chǎn)品合同簽訂后的履約及賠償責任問題。合同簽訂后還應密切注視其執(zhí)行情況,要有遠見地處理隨時發(fā)生的變化。
債務風險:是指企業(yè)舉債不當或舉債后資金使用不當致使企業(yè)遭受損失。為了避免企業(yè)資產(chǎn)負債,企業(yè)應控制負債比率。
擔保風險:是指為其他企業(yè)的貸款提供擔保,最后因其他企業(yè)無力還款而代其償還債務。企業(yè)應謹慎辦理擔保業(yè)務,嚴格審批手續(xù),一定要完善反擔保手續(xù)以避免不必要的損失。
匯率風險:是指企業(yè)在經(jīng)營進出口及其他對外經(jīng)濟活動時,因本國與外國匯率變動,使企業(yè)在兌換過程中遭受的損失。企業(yè)平時就要隨時注意其外幣債務,密切注視各種貨幣的匯率變化,以便采取相應措施。
投資風險:是指因投資不當造成投產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的效益不好,投資資本下跌。企業(yè)對此應采?。涸陧椖客顿Y前,一定要各職能部門和項目評審組一起進行嚴格的、科學的審查和論證,不能盲目運作。對外資項目更不能作風險承諾,也不能作差額擔保和許諾固定回報率。
產(chǎn)品市場風險:是指因市場變化、產(chǎn)品滯銷等原因?qū)е碌鴥r或不能及時賣出自己的產(chǎn)品。產(chǎn)生市場風險的原因有三個:(1)市場銷售不景氣,包括市場疲軟和產(chǎn)品產(chǎn)銷不對路;(2)商品更新?lián)Q代快,新產(chǎn)品不能及時投放市場;(3)國外進口產(chǎn)品擠占國內(nèi)市場。必須對癥下藥。
存貨風險:是指因價格變動或過時、自然損耗等損失引起存貨價值減少。這時企業(yè)應馬上清理存貨,生產(chǎn)時要控制投入、控制采購、按時產(chǎn)出,加強保管。
3 當前我國企業(yè)風險管理存在的問題
1)混淆風險管理與內(nèi)部控制的關系
許多企業(yè)的管理者將內(nèi)部控制與企業(yè)管理和風險管理等同起來,常常產(chǎn)生這樣的誤解:內(nèi)部控制可保證企業(yè)成功并使其財務報告絕對合法;內(nèi)部控制可以防止企業(yè)決策的失誤;建立了內(nèi)部控制就等于實施了科學管理等。兩者混淆的關鍵,在于沒有看到內(nèi)部控制管理是風險管理的本質(zhì)性要求。
2)過分關注內(nèi)部控制細節(jié)而忽視企業(yè)風險管理
企業(yè)把主要精力放在所有細小的、微不足道的控制上,如有些企業(yè)差旅費報銷的規(guī)定長達數(shù)十頁,極其繁瑣,表面上控制得很好,但浪費了許多管理資源,還會忽視企業(yè)重大風險。
3)只重視內(nèi)部控制設計而疏于其執(zhí)行效果,使企業(yè)承擔巨大風險
任何一個公司都或多或少存在一定的內(nèi)部控制,否則,公司無法正常運行。公司把大量的精力放在設計內(nèi)部控制上,而在如何保證制度實施方面,則缺乏應有的措施。在具體控制活動和監(jiān)督等方面存在缺陷,所以很難保證已設計好的內(nèi)部控制能夠得到執(zhí)行。如果企業(yè)用這一紙空文來管理,勢必會帶來巨大風險,最終走向滅亡。
4)對風險管理缺乏足夠重視
與國際領先企業(yè)相比,除了我國的金融、保險等高風險行業(yè)非常重視風險管理外,大部分企業(yè)尚沒有引起應有的重視,風險管理尚處于起步階段,過分強調(diào)企業(yè)的增長和效益,沒有處理好增長、效益和風險之間的平衡,在企業(yè)風險管理方面存在諸多差距。缺乏如COSO《企業(yè)風險管理——整體框架》那樣的權(quán)威框架對企業(yè)風險管理的指導;由于有的風險是可以計量的,因此,部分企業(yè)重視采取大量復雜的技術來管理這些風險。但是,一些定性的風險卻被忽視,如聲譽風險、管制風險、遵循風險、安全風險和政治風險等,企業(yè)缺乏系統(tǒng)和全面的風險管理。
4 當前應首先加強合規(guī)性風險管理
每個企業(yè)由于所處發(fā)展階段不同,因而面臨的最大風險也存在差異。有的企業(yè)是戰(zhàn)略風險問題,有的企業(yè)是經(jīng)營風險問題,也有企業(yè)是財務風險問題。但我國企業(yè)目前普遍面臨的最大風險問題是法律法規(guī)的遵循風險,也就是合規(guī)性風險。它主要是由于企業(yè)無法滿足法律、法規(guī)、規(guī)則要求,也沒有遵循自己制定的標準,以及運作的行為準則,而造成企業(yè)面臨著財務損失的風險或者聲譽風險。
因此,當前我國企業(yè)應首先強調(diào)合規(guī)性風險的管理。合規(guī)在企業(yè)文化里非常重要,強調(diào)誠信和正直,這點需要從董事會和高層領導做起,這也是我國企業(yè)規(guī)避風險的必要措施。合規(guī)關系到企業(yè)內(nèi)的每一位職員。企業(yè)在經(jīng)營時,必須以高標準來要求每個職員,確保所有行為達到合規(guī)的要求。一旦違規(guī)操作,將對股東、客戶、職員以及市場帶來嚴重的負面影響,并將影響企業(yè)的聲譽。
5 以立法的形式促進企業(yè)加強內(nèi)部控制
針對安然、世通等財務欺詐事件,美國國會出臺了《2002年公眾公司會計改革和投資者保護法案》。法案的核心在于促進企業(yè)完善內(nèi)部控制,加強信息向公眾披露的質(zhì)量和透明度,并對公司管理層提出了明確的責任要求。法案還將影響到公司的各項管理行為,公司的會計和財務、內(nèi)部審計、風險管理、人力資源政策和程序、公司治理等諸多方面。
可見,以立法的形式來要求企業(yè)加強其內(nèi)部控制,其影響和意義是深遠的。從我國企業(yè)的實際情況分析,企業(yè)內(nèi)部控制的不足主要表現(xiàn)在:內(nèi)部控制過分關注如何達到財務報告目標的要求,忽視內(nèi)部控制的經(jīng)營目標和滿足法律法規(guī)要求的目標,并受限于會計控制;在內(nèi)部控制的整體結(jié)構(gòu)上,重視業(yè)務層面控制,忽略公司層面和信息系統(tǒng)層面的控制:缺乏完整的內(nèi)部控制文檔,以及對主要業(yè)務環(huán)節(jié)/程序/目標/風險/控制的全面分析;內(nèi)部控制按傳統(tǒng)的職能部門開展,缺乏流程觀,內(nèi)部控制不系統(tǒng)化;缺乏正式的內(nèi)部控制測試方法,管理層內(nèi)控報告依據(jù)不充分等。正如COSO在其《企業(yè)風險管理——整體框架》中所指出的那樣,內(nèi)部控制是企業(yè)風險管理必不可少的一部分,風險管理框架建立在內(nèi)部控制框架的基礎上。我國企業(yè)要加強風險管理,首先從內(nèi)部控制人手,而通過立法的形式予以強化,將推動我國企業(yè)的內(nèi)部控制體系的建設。
6 內(nèi)部審計在企業(yè)風險管理中的作用日趨重要
風險管理監(jiān)督和風險承受部門必須有效分離,這已成為現(xiàn)代經(jīng)營風險管理的一項重要原則。隨著公司治理力度和風險防范意識的加強,整合提升管理水平,內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核必然會成為組織內(nèi)部控制的一種重要方式。
1)內(nèi)部審計師從評價各部門的內(nèi)部控制制度入手,在生產(chǎn)、采購、銷售、財務會計、人力資源管理等各個領域查找管理漏洞,識別并防范風險,查錯糾弊,對既成損失提出應對策略等。
2)內(nèi)部審計可以深入到經(jīng)營管理的各個過程和行為,分析其合理性,查找并防范風險。
3)內(nèi)部審計在部門風險管理中還起著協(xié)調(diào)作用。不僅各部門有內(nèi)部風險,而且各管理部門還有共同承擔的綜合風險,內(nèi)部審計師作為第三方,可協(xié)調(diào)各部門共同管理這一投資決策帶來的風險。
4)內(nèi)部審計有助于識別組織風險。風險管理的首要環(huán)節(jié)是對風險的識別。內(nèi)部審計正是以風險敏感性分析為起點開展工作。內(nèi)部審計人員通常關注的風險主要有:財務和經(jīng)營信息不足;政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失?。毁Y產(chǎn)流失;資源浪費和無效使用;不能達到目的和目標。在決定所要審計的內(nèi)容之前,內(nèi)部審計師不僅要評估和備選內(nèi)容相關的風險的類型,還要評估當前有多少風險。按照各待審內(nèi)容風險水平的順序排列,然后首先審查高風險的內(nèi)容。
5)內(nèi)部審計有助于進一步確定并防范風險。通過審查業(yè)務流程的合規(guī)性,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中識別并防范的風險,避免因生產(chǎn)計劃和實際生產(chǎn)脫節(jié)造成的產(chǎn)品積壓和供不應求產(chǎn)生的損失。
6)人力資源管理內(nèi)部控制審計。許多大型跨國集團包括眾多的成本利潤中心,這些成本利潤中心有相對的獨立性,它們的負責人管理水平的高低直接影響到整個集團的效益。對一些關鍵崗位人員聘用的失誤,往往給組織帶來巨大的經(jīng)濟損失甚至造成滅頂之災。任期經(jīng)濟責任審計是高級管理人員崗位輪換、解聘、重新聘任、提拔的前提。在任期審計中認為業(yè)績不佳的管理人員不能得到職位提升,大大減少了人員聘用不當帶來的風險。
7 人力資源管理在風險管理中的重要性
人力資源風險管理中最常見的幾類問題,包括:黑單、泄露公司機密及商業(yè)秘密、虛報或假報賬目等。出現(xiàn)以上問題,有以下幾個方面的原因:我國社會信用體系不完善;公司內(nèi)部管理制度存在缺陷,制度制訂不足,特別是有些企業(yè)根本沒有建立人力資源道德風險的防范和監(jiān)督制度,公司管理層對公司制度執(zhí)行不力,甚至參與有損公司利益的行為;員工職業(yè)素養(yǎng)有待提高,缺少必要的職業(yè)規(guī)范和素質(zhì)或者道德水準、特別是盡職性不高。因此,企業(yè)加強內(nèi)部風險控制,必須建立并完善內(nèi)部人力資源風險防范體系和危機處理機制,控制內(nèi)部人力資源風險,從而保障企業(yè)商業(yè)安全。
建立人力資源風險管理體系,其重點在于建立事前的風險防范和事中風險監(jiān)控機制。企業(yè)必須培養(yǎng)事前風險防范的意識,并建立相應的監(jiān)督體制,以確保這種意識落實到現(xiàn)實的管理過程中;企業(yè)監(jiān)督體制的建立和實際運作,包括雇傭資質(zhì)調(diào)查和背景調(diào)查、風險測試機制;企業(yè)須建立完善的數(shù)據(jù)記載機制,對記載數(shù)據(jù)進行分析并合理利用。
其次,建立事中預防監(jiān)控機制。事中預防監(jiān)控是事前防范的延伸。公司內(nèi)部,要對在職人員,特別是重要崗位員工進行公開的定期、不定期考核或心理測試;加強對員工個人職業(yè)素養(yǎng)的培訓與提高,完善新員工的培訓機制和對在職員工的考核機制。公司外部,可聘請專業(yè)的調(diào)查公司對重點崗位員工的盡職狀況進行定期保密調(diào)查。
最后,建立事后危機處理機制。公司內(nèi)部要設立專門的危機管理部門,并不斷健全和完善部門制度;公司外部,可聘請專業(yè)調(diào)查公司對在職人員、離職人員的職業(yè)去向進行追蹤調(diào)查。
?。浮“扬L險管理落到實處的四步曲
風險管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,風險管理機制更是企業(yè)管理體系的關鍵組成部分。然而,這些卻是目前中國企業(yè)在項目管理方面的薄弱環(huán)節(jié)。如何切實地進行風險管理,建立風險管理機制,是企業(yè)項目管理走向成熟過程中必須要解決的問題。
1、風險識別
主要是確定何種風險可能會對項目產(chǎn)生影響,并以明確的文檔描述這些風險和其特性。風險識別一般來講,是一個反復進行的過程,由項目主要成員、企業(yè)風險管理小組分頭進行,來盡可能地識別出項目可能存在的風險。對風險進行分類和歸納是風險識別中常用的方法。風險分類應該是經(jīng)過綜合考慮而定義的,應當反映出項目所屬行業(yè)或應用領域內(nèi)的常見風險來源。例如下面的分類:項目的技術方面的風險、項目的時間安排方面的風險、項目的財務方面的風險等。檢查表是風險識別中非常有效的工具。根據(jù)以往類似的項目和積累的其他風險管理的知識和信息,可以開發(fā)和編制項目風險檢查表。檢查表的好處是使風險識別過程短平快,提高了效率。
2、風險分析
主要是評估已識別出風險的影響和可能性的過程。風險分析可以選擇定性分析或定量分析方法,進一步確定已識別的風險對項目目標的影響,并根據(jù)其影響對風險進行排序,確定項目的關鍵風險項,并指導接下來的風險應對計劃的制定。項目的風險指數(shù)是一個有效的指標,表征整個項目的風險程度。該指標,是應用一個風險指數(shù)計算的數(shù)學模型,根據(jù)風險識別和風險分析的結(jié)果,計算得到一個量化的項目風險指數(shù)。通過應用項目風險指數(shù),在項目選擇和執(zhí)行過程中,以量化的指標反映項目的風險,監(jiān)控風險管理的績效。同時該指標,也可以用于橫向比較不同項目之間的風險程度。
3、風險應對
主要是針對項目的風險開發(fā)和制定一個風險應對的方案,目的是提高實現(xiàn)項目目標的機會。風險應對計劃包括項目主要風險,針對該風險的主要應對措施,每個措施必須有明確的人員來負責,要求完成的時間以及進行的狀態(tài)。
4、風險監(jiān)控
主要是在項目的整個過程中,跟蹤已識別的風險,監(jiān)視殘余風險和識別新的風險,確保項目風險應對計劃的執(zhí)行,評估風險應對措施對減低風險的有效性。風險監(jiān)控是項目整個生命周期中的一種持續(xù)的過程,隨著項目逐漸的推進,風險會不斷變化,可能會有新的風險出現(xiàn),也可能有預期的風險的消失。
9 逐步推行全面風險管理
政府或有關機構(gòu)應積極推動制定如COSO《企業(yè)風險管理——整體框架》那樣的框架,以指導我國企業(yè)的風險管理;我國企業(yè)應積極借鑒國外先進的企業(yè)風險管理理念和方法,建立和完善全面的風險管理體系,通過持續(xù)的風險管理來評估決策和交易中的風險,計算實行風險管理所取得的報酬和不實行風險管理所得到的懲罰。其目的是發(fā)現(xiàn)和處理好企業(yè)在減輕財務、經(jīng)營和戰(zhàn)略風險與為股東創(chuàng)造競爭價值之間的恰當平衡。以結(jié)構(gòu)化的風險管理過程為理論基礎,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點,制定企業(yè)的風險管理方針和制度,然后結(jié)合實用的風險管理軟件,特別是軟件平臺與知識庫相結(jié)合的軟件工具,形成切實可行、易于操作、收效突出的風險管理機制,把項目風險管理落到實處,提升企業(yè)的項目管理能力,為企業(yè)實現(xiàn)價值。