匆忙上馬的蠻干和事無巨細(xì)處處設(shè)防都將于事無補(bǔ),準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)細(xì)分和持續(xù)不斷的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)才是關(guān)鍵。
承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)是商業(yè)運(yùn)作的基本要素,關(guān)鍵是如何去管理。著名項(xiàng)目管理講師康路晨分析,在項(xiàng)目管理中,試圖規(guī)避所有風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目經(jīng)理是庸才,他會(huì)把項(xiàng)目的利潤耗干;而不顧一切,抱著撞大運(yùn)、到時(shí)再說的項(xiàng)目經(jīng)理是賭徒,項(xiàng)目失敗乃至公司倒閉是遲早的事;老練的項(xiàng)目經(jīng)理知道哪些風(fēng)險(xiǎn)可以大膽一搏,而哪些風(fēng)險(xiǎn)是輸不起的。管理風(fēng)險(xiǎn)是門技術(shù),也是門藝術(shù),帶有博弈的味道。看王深如何處理風(fēng)險(xiǎn)。
需要處處設(shè)防嗎
應(yīng)項(xiàng)目經(jīng)理張磊的邀請(qǐng),王深參加項(xiàng)目組的計(jì)劃制訂會(huì)。走進(jìn)項(xiàng)目組辦公室時(shí),王深看到白板上掛著厚厚一疊紙,上面寫滿了風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)及其潛在危害,小組正在開展“頭腦風(fēng)暴”活動(dòng),討論風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。
前段時(shí)間公司有兩個(gè)項(xiàng)目在設(shè)備進(jìn)口和管理分包方面吃了虧,因此要求各項(xiàng)目組認(rèn)真做風(fēng)險(xiǎn)管理,決不能走過場(chǎng)。小組討論很熱烈,也很投入。王深翻看討論的結(jié)果后問大家:“分包設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量不高這種風(fēng)險(xiǎn),你們?nèi)绾螒?yīng)對(duì)呢?”張磊滿懷信心地答道:“一是對(duì)分包設(shè)計(jì)人員進(jìn)行基于我們公司的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。二是派一名項(xiàng)目骨干到對(duì)方公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)合設(shè)計(jì)。三是要求設(shè)計(jì)院派兩名人員常駐現(xiàn)場(chǎng)?!?br />
“看起來萬無一失?!蓖跎钚π?,問道:“你就有這么‘五條槍’,能有人做這么長時(shí)間的聯(lián)合設(shè)計(jì)嗎?另外,估計(jì)過費(fèi)用嗎?”張磊對(duì)此早有準(zhǔn)備:“費(fèi)用是不少,但這種風(fēng)險(xiǎn)在其他項(xiàng)目經(jīng)常出現(xiàn),損失很大,我們覺得這樣做值?!?br />
矯枉過正,是人們對(duì)待過去錯(cuò)誤的一種本能反應(yīng),但由此往往會(huì)造成不必要的花費(fèi)。防范風(fēng)險(xiǎn)的有效辦法不是大包大攬,處處設(shè)防。解決這種問題的關(guān)鍵是風(fēng)險(xiǎn)定義的細(xì)化。
風(fēng)險(xiǎn)如何描述
王深并沒有馬上解釋,而是問大家:“如果重新描述這項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),這樣是不是恰當(dāng):分包設(shè)計(jì)中電氣、水工、暖通設(shè)計(jì)管線沖突;控制設(shè)備接口不明確?!?br />
張磊答道:“設(shè)計(jì)問題的確主要集中在你所提到的兩方面,但與土建等其他專業(yè)也偶有沖突。”
“這正是我想與大家討論的。”王深看著大家:“對(duì)于小概率風(fēng)險(xiǎn),你們提出的培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)已做出防范和應(yīng)急,那些有著同等危害但發(fā)生頻繁的風(fēng)險(xiǎn)才值得進(jìn)一步防范。但只有明確細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)究竟在哪里,我們的方案才經(jīng)濟(jì)有效?!蓖跎罱ㄗh到設(shè)計(jì)的最后階段再派人去聯(lián)合工作兩個(gè)星期,而不是兩個(gè)月。
“問題在于我們沒有說清問題,模糊的輸入只能是模糊的輸出。”聰明的張磊領(lǐng)悟了,進(jìn)一步問王深:“這些風(fēng)險(xiǎn)都是參考以前項(xiàng)目的教訓(xùn)大家集體得出的。那有沒有一套完整的體系,來幫助我們系統(tǒng)地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),而不是像現(xiàn)在這樣大家苦思冥想?”
“頭腦風(fēng)暴”是討論風(fēng)險(xiǎn)的常用方式,但往往討論的風(fēng)險(xiǎn)種類大而無當(dāng),像政局動(dòng)蕩和公司倒閉等風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)出現(xiàn)在管理內(nèi)容中。風(fēng)險(xiǎn)管理成了游戲,流于形式。
哪里找風(fēng)險(xiǎn)
“非常好的問題,”王深贊許地看著張磊說,“其實(shí)你們已經(jīng)有了很好的基礎(chǔ)。所謂風(fēng)險(xiǎn)就是危害項(xiàng)目成功的可能事件,再進(jìn)一步分解,就是危害每一項(xiàng)分解工作的潛在因素。”沒等王深說完,張磊說道:“從WBS(Work Breakdown Structure,工作分解結(jié)構(gòu))中找,分析對(duì)每個(gè)階段成果的潛在危害,來識(shí)別所有風(fēng)險(xiǎn)?!薄罢恰!蓖跎钸M(jìn)一步指出,“首先要明確WBS各項(xiàng)工作的交付品,才能制定出明確有效的風(fēng)險(xiǎn)管理方案。”
“我問大家一個(gè)問題,”王深說,“風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃需要做幾次?”一位組員答道:“我們這次爭(zhēng)取一次到位,考慮所有方面。”王深搖搖頭:“隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,會(huì)出現(xiàn)預(yù)想不到的情況,新情況的出現(xiàn)就會(huì)導(dǎo)致新風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。所以風(fēng)險(xiǎn)分析在每次項(xiàng)目會(huì)議上都應(yīng)討論。當(dāng)然,不必像現(xiàn)在花這么長時(shí)間,但不要奢望一蹴而就,風(fēng)險(xiǎn)分析和管理大多是漸進(jìn)的。
持續(xù)不斷的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
在新加坡輕軌鐵路的施工現(xiàn)場(chǎng),日本承包公司對(duì)安全管理非常嚴(yán)格:要到水井開啟閥門,需預(yù)先通知安全部門批準(zhǔn),在水井四周圍好護(hù)欄,工人穿上防護(hù)衣帽并有專人在井上了望。這一切所花費(fèi)的時(shí)間大約需30分鐘,而入井、開閥門、上來所花時(shí)間不過5分鐘。他們知道一旦有人員傷亡就意味著當(dāng)?shù)卣畤?yán)格的制裁,這種風(fēng)險(xiǎn)防范花費(fèi)是值得的,因?yàn)樗麄冊(cè)谶@個(gè)方面輸不起。同時(shí)他們盡量雇傭當(dāng)?shù)毓竞蛣诠ぃ瑴p少昂貴的本公司人工,提高本公司人員勞動(dòng)強(qiáng)度,由此帶來的協(xié)調(diào)上的風(fēng)險(xiǎn),通過嚴(yán)格的培訓(xùn)和督導(dǎo)來管理。
海爾集團(tuán)總裁張瑞敏曾經(jīng)這樣闡述自己的項(xiàng)目決策原則:“如果有50%的把握就上馬,有暴利可圖;如果有80%的把握才上馬,最多只有平均利潤;如果有100%的把握才上馬,一上馬就虧損。”毫無疑問,商業(yè)上的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)是并存的。匆忙上馬、忽略風(fēng)險(xiǎn)是蠻干,而事無巨細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理同樣有害,掌握平衡需要良好的工作分解結(jié)構(gòu)模型和持續(xù)不斷的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。