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康路晨:項目管理過程中的棘輪效應(yīng)
2016-01-20 48763

一.引論
 
  棘輪效應(yīng)(ratchet effects)一詞最初來自對蘇聯(lián)式計劃經(jīng)濟制度的研究。在計劃體制下,企業(yè)的年度生產(chǎn)指標根據(jù)上年的實際生產(chǎn)不斷調(diào)整,好的表現(xiàn)反而由此受到懲罰(因此,聰明的經(jīng)理用隱瞞生產(chǎn)能力來對付計劃當局)。這種標準隨業(yè)績上升的趨向被稱為“棘輪效應(yīng)”。其實,這種現(xiàn)象普遍存在于經(jīng)濟、管理領(lǐng)域,當然也存在于項目管理過程中。下面,我們主要研究一下軟件項目管理過程中的棘輪效應(yīng)及其對策。
 
    二.產(chǎn)生的原因
 
  在軟件開發(fā)過程中,如何評價開發(fā)人員的業(yè)績是一個非常棘手的問題。項目經(jīng)理總是希望評價標準盡可能客觀一些,因為評價標準越客觀,對開發(fā)人員的努力水平的推斷越準確,激勵效果越明顯。由于軟件項目開發(fā)本身的信息不對稱性,開發(fā)過程中存在著各種各樣的不確定因素,項目經(jīng)理對開發(fā)人員的評價標準是逐漸完善的。即通常情況下,項目經(jīng)理是將開發(fā)人員過去的業(yè)績作為評價標準,并以此制定新的工作計劃。然而,開發(fā)人員的水平參差不齊,努力程度也高低不一。比如說,有一個開發(fā)人員能力水平高或努力工作,提前完成了項目經(jīng)理分配給他的任務(wù);而另一個開發(fā)人員能力水平低或工作偷懶,結(jié)果沒有按時完成任務(wù)。那么,項目經(jīng)理有可能認為前者的工作量小,需要提高工作量;后者的工作量大,需要減少工作量。這時,“棘輪效應(yīng)”出現(xiàn)了:作為理性的高水平或努力工作的開發(fā)人員,是不會選擇繼續(xù)努力工作的,因為他們清楚,越努力項目經(jīng)理評價他的業(yè)績標準越高,自身利益損失越大。
 
    三.產(chǎn)生的三個必要條件
 
  下面我們簡要描述一下“棘輪效應(yīng)”產(chǎn)生的三個必要條件。
 
  第一,項目經(jīng)理和開發(fā)人員的合作具有長期性。在臨時性的小型軟件項目組中,由于開發(fā)周期很短,工作量小,開發(fā)人員的努力程度或水平差異沒有明顯的區(qū)別,項目經(jīng)理也沒有開發(fā)人員過去的業(yè)績作為參考來評價其現(xiàn)在的業(yè)績?;蛘咴诖笮蛙浖椖恐校捎诓煌募夹g(shù)支持需要,項目組常常從不同部門借調(diào)人員加入(完成工作后借調(diào)人員回原部門)。這部分人員具有很大的流動性,他們過去的業(yè)績也不為項目經(jīng)理所了解。在類似的情形下,“棘輪效應(yīng)”是不會發(fā)生的。
 
  第二,項目經(jīng)理和開發(fā)人員之間存在著信息不對稱?!凹喰?yīng)”發(fā)生的關(guān)鍵在于項目經(jīng)理對如何看待開發(fā)人員的業(yè)績,缺乏一個客觀的評價標準。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵又在于雙方之間的信息不對稱。項目經(jīng)理想建立一個客觀的評價業(yè)績標準,但他不知道開發(fā)人員各自的真實水平和努力程度;項目組成員清楚自身的能力和努力狀況,但很難讓項目經(jīng)理相信他所擁有的能力水平和努力程度是所有成員中最大的(因為項目經(jīng)理傾向于相信自己的評價標準是客觀公正的)。
 
  第三,開發(fā)人員是“理性人”。所謂“理性人”,是指能充分理解自身利益所在,并能采取正確對策去最大化謀取自身利益的人。如果“理性人”的假設(shè)不成立,軟件開發(fā)人員即使知道努力工作的后果是項目經(jīng)理提高其業(yè)績評價標準,他仍然會繼續(xù)努力工作。此時,不存在“棘輪效應(yīng)”。

    四.相應(yīng)的對策
 
    1.工時研究與標準化
 
  我們可以在這里引入泰羅的科學(xué)管理理論——工時研究與標準化。它不是簡單地對每位開發(fā)人員完成一項任務(wù)作出時間上的統(tǒng)計,而是把一項任務(wù)分解成各種基本的步驟,并作測試,然后根據(jù)其合理性,重新進行安排,以尋求最佳開發(fā)方式。采用工時研究的好處是,通過任務(wù)的分解,去掉無用的步驟,可以對高水平的開發(fā)人員在軟件開發(fā)過程中的每一個基本步驟進行觀察,并記錄下完成每個步驟所需的時間。在所記錄的時間上,再加上不可避免的耽擱和停頓所需的百分比,所得到的時間就是完成這個基本步驟的標準時間。項目經(jīng)理可以以此作為評價開發(fā)人員業(yè)績的標準。有了這個標準,開發(fā)人員就不用擔心自己的努力得不到承認,“棘輪效應(yīng)”也就不會發(fā)生了。當然,由于軟件開發(fā)本身所固有的特性,這個標準不可能是精確的,開發(fā)工具的選取、開發(fā)環(huán)境的好壞、業(yè)務(wù)需求的清晰與否、軟件質(zhì)量的高低,等等,都可能改變標準時間的結(jié)果。

    2.加強項目經(jīng)理與開發(fā)人員的溝通
一.引論
 
  棘輪效應(yīng)(ratchet effects)一詞最初來自對蘇聯(lián)式計劃經(jīng)濟制度的研究。在計劃體制下,企業(yè)的年度生產(chǎn)指標根據(jù)上年的實際生產(chǎn)不斷調(diào)整,好的表現(xiàn)反而由此受到懲罰(因此,聰明的經(jīng)理用隱瞞生產(chǎn)能力來對付計劃當局)。這種標準隨業(yè)績上升的趨向被稱為“棘輪效應(yīng)”。其實,這種現(xiàn)象普遍存在于經(jīng)濟、管理領(lǐng)域,當然也存在于項目管理過程中。下面,我們主要研究一下軟件項目管理過程中的棘輪效應(yīng)及其對策。
 
    二.產(chǎn)生的原因
 
  在軟件開發(fā)過程中,如何評價開發(fā)人員的業(yè)績是一個非常棘手的問題。項目經(jīng)理總是希望評價標準盡可能客觀一些,因為評價標準越客觀,對開發(fā)人員的努力水平的推斷越準確,激勵效果越明顯。由于軟件項目開發(fā)本身的信息不對稱性,開發(fā)過程中存在著各種各樣的不確定因素,項目經(jīng)理對開發(fā)人員的評價標準是逐漸完善的。即通常情況下,項目經(jīng)理是將開發(fā)人員過去的業(yè)績作為評價標準,并以此制定新的工作計劃。然而,開發(fā)人員的水平參差不齊,努力程度也高低不一。比如說,有一個開發(fā)人員能力水平高或努力工作,提前完成了項目經(jīng)理分配給他的任務(wù);而另一個開發(fā)人員能力水平低或工作偷懶,結(jié)果沒有按時完成任務(wù)。那么,項目經(jīng)理有可能認為前者的工作量小,需要提高工作量;后者的工作量大,需要減少工作量。這時,“棘輪效應(yīng)”出現(xiàn)了:作為理性的高水平或努力工作的開發(fā)人員,是不會選擇繼續(xù)努力工作的,因為他們清楚,越努力項目經(jīng)理評價他的業(yè)績標準越高,自身利益損失越大。
 
    三.產(chǎn)生的三個必要條件
 
  下面我們簡要描述一下“棘輪效應(yīng)”產(chǎn)生的三個必要條件。
 
  第一,項目經(jīng)理和開發(fā)人員的合作具有長期性。在臨時性的小型軟件項目組中,由于開發(fā)周期很短,工作量小,開發(fā)人員的努力程度或水平差異沒有明顯的區(qū)別,項目經(jīng)理也沒有開發(fā)人員過去的業(yè)績作為參考來評價其現(xiàn)在的業(yè)績。或者在大型軟件項目中,由于不同的技術(shù)支持需要,項目組常常從不同部門借調(diào)人員加入(完成工作后借調(diào)人員回原部門)。這部分人員具有很大的流動性,他們過去的業(yè)績也不為項目經(jīng)理所了解。在類似的情形下,“棘輪效應(yīng)”是不會發(fā)生的。
 
  第二,項目經(jīng)理和開發(fā)人員之間存在著信息不對稱?!凹喰?yīng)”發(fā)生的關(guān)鍵在于項目經(jīng)理對如何看待開發(fā)人員的業(yè)績,缺乏一個客觀的評價標準。造成這種現(xiàn)象的原因關(guān)鍵又在于雙方之間的信息不對稱。項目經(jīng)理想建立一個客觀的評價業(yè)績標準,但他不知道開發(fā)人員各自的真實水平和努力程度;項目組成員清楚自身的能力和努力狀況,但很難讓項目經(jīng)理相信他所擁有的能力水平和努力程度是所有成員中最大的(因為項目經(jīng)理傾向于相信自己的評價標準是客觀公正的)。
 
  第三,開發(fā)人員是“理性人”。所謂“理性人”,是指能充分理解自身利益所在,并能采取正確對策去最大化謀取自身利益的人。如果“理性人”的假設(shè)不成立,軟件開發(fā)人員即使知道努力工作的后果是項目經(jīng)理提高其業(yè)績評價標準,他仍然會繼續(xù)努力工作。此時,不存在“棘輪效應(yīng)”。

    四.相應(yīng)的對策
 
    1.工時研究與標準化
 
  我們可以在這里引入泰羅的科學(xué)管理理論——工時研究與標準化。它不是簡單地對每位開發(fā)人員完成一項任務(wù)作出時間上的統(tǒng)計,而是把一項任務(wù)分解成各種基本的步驟,并作測試,然后根據(jù)其合理性,重新進行安排,以尋求最佳開發(fā)方式。采用工時研究的好處是,通過任務(wù)的分解,去掉無用的步驟,可以對高水平的開發(fā)人員在軟件開發(fā)過程中的每一個基本步驟進行觀察,并記錄下完成每個步驟所需的時間。在所記錄的時間上,再加上不可避免的耽擱和停頓所需的百分比,所得到的時間就是完成這個基本步驟的標準時間。項目經(jīng)理可以以此作為評價開發(fā)人員業(yè)績的標準。有了這個標準,開發(fā)人員就不用擔心自己的努力得不到承認,“棘輪效應(yīng)”也就不會發(fā)生了。當然,由于軟件開發(fā)本身所固有的特性,這個標準不可能是精確的,開發(fā)工具的選取、開發(fā)環(huán)境的好壞、業(yè)務(wù)需求的清晰與否、軟件質(zhì)量的高低,等等,都可能改變標準時間的結(jié)果。

    2.加強項目經(jīng)理與開發(fā)人員的溝通

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