上述的問(wèn)題會(huì)造成時(shí)間的嚴(yán)重浪費(fèi)，那么如何開(kāi)好一個(gè)會(huì)議？流程！需要一個(gè)規(guī)范的流程作為指導(dǎo)：
　　1．確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、主題、目標(biāo)、主持人、會(huì)議準(zhǔn)備人員
　　2．通知與會(huì)人員，事先就會(huì)議的主題、目標(biāo)進(jìn)行溝通，對(duì)需要審查的資料事先審查
　　3．預(yù)定會(huì)議室、投影儀、白板、筆記本電腦
　　4．打印會(huì)議資料，發(fā)放下去
　　5．接待與會(huì)人員，對(duì)外地趕來(lái)的與會(huì)人員安排好接站、住宿、車(chē)船票、送站
　　6．事先聯(lián)調(diào)設(shè)備,確保會(huì)議環(huán)境良好
　　7. 如果需要，則對(duì)會(huì)議的主持人進(jìn)行開(kāi)會(huì)技巧的培訓(xùn)
　　8. 會(huì)議的變更及時(shí)通知相關(guān)人員（時(shí)間 地點(diǎn)等）
　　9. 會(huì)議要簽到
　　10．會(huì)議中服務(wù)：添水、水果與點(diǎn)心、就餐等
　　11．會(huì)議中控制進(jìn)度
　　12．記錄會(huì)議決議
　　13．跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行
　　14．總結(jié)會(huì)議的得失，改進(jìn)會(huì)議的流程
　　以上是一個(gè)簡(jiǎn)要的流程，當(dāng)然在實(shí)踐中您可以自己來(lái)豐富、完善。

　　在上述流程中有一個(gè)關(guān)鍵是會(huì)議的準(zhǔn)備，這是成功的起點(diǎn)，為確保準(zhǔn)備的充分，你可以設(shè)計(jì)一個(gè)檢查單，來(lái)提醒自己，如：
　　§ 與會(huì)的人員是否都通知到了？
　　§ 開(kāi)會(huì)前需要準(zhǔn)備的設(shè)備是否齊全了？如：筆記本 投影儀 白板 白板筆 光筆 錄音機(jī) 板檫等
　　§ 地點(diǎn)是否明確？
　　§ 場(chǎng)地的容量是否足夠？
　　§ 場(chǎng)地的位置擺放是否合理？
　　§ 主題是否明確？
　　§ 主要發(fā)言人是否準(zhǔn)備充分了？
　　§ 需要發(fā)放的資料是否準(zhǔn)備齊全了？
　　§ 會(huì)議資料是否發(fā)放到每個(gè)人手里了？
　　§ 會(huì)議的變更是否通知了相關(guān)的所有人員？