項(xiàng)目管理“以人為本” ,這里的人主要指的是一些與項(xiàng)目有利害關(guān)系的一些人,即項(xiàng)目干系人(stakeholders),一般包括客戶或者用戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)公司的管理層等一些主要的利害關(guān)系者。 一個(gè)項(xiàng)目能否成功,很大程度上取決于能不能分清楚這些項(xiàng)目利害關(guān)系者各自對(duì)項(xiàng)目的影響,不能利用好這些人力資源,溝通協(xié)調(diào)好他們之間的關(guān)系。
評(píng)判一個(gè)項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)除了在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)、預(yù)定的成本內(nèi),技術(shù)性能規(guī)格和功能上都達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)以外,還應(yīng)該考慮到一些“人”的因素,如項(xiàng)目的客戶、公司的管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等主要的項(xiàng)目干系人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的滿意程度如何等等。
如果一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目成果雖然在技術(shù)和功能上達(dá)到了目標(biāo),但是卻搞砸了公司和客戶之間的關(guān)系,使公司失去了一個(gè)大的客戶,或者因?yàn)樽约喉?xiàng)目團(tuán)隊(duì)問題,造成公司大批技術(shù)骨干人員流失,項(xiàng)目組成員怨聲載道等,這樣的項(xiàng)目能說是成功的嗎?
項(xiàng)目管理中要“以人為本”,主要就是要真正站在這些項(xiàng)目干系人的立場上,從他們的角度出發(fā),使他們能夠通過你的項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)他們的價(jià)值。如果項(xiàng)目經(jīng)理能很好的利用這種“以人為本”的思想在項(xiàng)目管理中,并能把這種思想轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)文化,團(tuán)隊(duì)成員也能以這種思想指導(dǎo)自己的工作,那么要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功,肯定會(huì)容易很多。
“以人為本”首先要以客戶為本。就是要想客戶所想,急客戶所急。據(jù)統(tǒng)計(jì)80%以上的項(xiàng)目失敗都是因?yàn)轫?xiàng)目的需求不確定造成的,而需求的經(jīng)常變動(dòng)大部分都是因?yàn)槲覀儾荒軓目蛻舻慕嵌瘸霭l(fā)分析和發(fā)掘需求造成的。
一個(gè)成功的項(xiàng)目應(yīng)該很好的解決兩個(gè)問題,那就是“我們可以幫助客戶解決什么問題?我們能給客戶帶來什么價(jià)值”。只有了解什么才是客戶的成功,客戶的真正想要的是什么樣的產(chǎn)品,客戶為什么要我們的產(chǎn)品等這些根本的問題,我們才能明確什么樣的產(chǎn)品客戶才滿意,進(jìn)而明確項(xiàng)目目標(biāo)。
對(duì)于系統(tǒng)集成的項(xiàng)目來說,客戶需要的不是將一堆硬件和軟件組裝起來,而是要能幫他們解決問題,能給他們的工作帶來方便和收益。如果我們僅僅關(guān)心客戶需要多少什么樣的硬件,需要多少什么樣的軟件等,那么我們和用戶之間的距離就會(huì)越來越遠(yuǎn)。
只有從“我們可以幫助客戶解決什么問題”這一點(diǎn)出發(fā),我們才能更好的做好我們的需求分析,做好整個(gè)項(xiàng)目的范圍管理。需求分析做得不好,其中很大一部分原因就是沒有站在客戶的角度上為客戶考慮。有很多客戶對(duì)自己想要的東西說的不是很清楚或者沒有想到,這就需要我們站在他的角度上去想去分析,只有這樣你才能體會(huì)到客戶真正想要的是什么,設(shè)計(jì)出來的東西客戶才會(huì)喜歡,才能真正給客戶帶來收益。
有一次我們?cè)跒橐患毅y行設(shè)計(jì)一些軟件時(shí),發(fā)現(xiàn)銀行柜員很習(xí)慣于用右手在小鍵盤上輸入數(shù)字,然后又很不習(xí)慣的去找“Y”“N”等鍵來選擇“確認(rèn)”或“取消”操作,使用起來很不方便,工作效率也大大降低了,所以他們很希望輸入完數(shù)字后的能夠很方便的按鍵選擇“確認(rèn)”或“取消”等操作,可是他們以為這種修改很難實(shí)現(xiàn),所以也沒有提出來。
我們發(fā)現(xiàn)后很快更改了設(shè)計(jì),使用數(shù)字小鍵盤上的一些鍵作為“確認(rèn)”“取消”的按鍵,柜員們用起來非常順手,工作效率也大大提高,客戶和我們系統(tǒng)的關(guān)系也好像一下子親近了很多。
如果我們能夠在整個(gè)項(xiàng)目中處處體現(xiàn)“以人為本”的思想,把客戶的需要放在第一位,每一處設(shè)計(jì)都能從客戶的心意出發(fā)去設(shè)計(jì),每一個(gè)細(xì)節(jié)都提前為客戶想好,那么客戶還會(huì)有什么不滿意呢?
“能給客戶帶來什么價(jià)值”也就是“幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值”。客戶出錢讓我們?nèi)ソo他們做項(xiàng)目,最終目的不是為了擁有這樣的系統(tǒng),而是想通過使用這個(gè)項(xiàng)目成果達(dá)成某種預(yù)期的商業(yè)目標(biāo)。
所以我們?cè)陧?xiàng)目管理過程中一定要讓我們的系統(tǒng)能夠給客戶帶來良好的收益,例如:對(duì)銀行客戶來說就是存款增多,客戶增加等。同時(shí)也可以因?yàn)槲覀兿到y(tǒng)的良好表現(xiàn),使的客戶內(nèi)部使用我們的項(xiàng)目的客戶成員能夠得到事業(yè)上的提升,這樣我們就從客戶內(nèi)部得到了一份有利支持。
有一個(gè)案例是這樣的,一個(gè)軟件應(yīng)用項(xiàng)目完成開發(fā)后需要對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn),但用戶平時(shí)都要工作,培訓(xùn)不得不加班進(jìn)行,培訓(xùn)組織工作就非常困難。這時(shí),有的項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)向公司匯報(bào),并在等待中延期和超支;而有一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理就不一樣,他先從客戶的角度上去分析,看看客戶中的誰會(huì)因?yàn)槭褂昧俗约旱能浖到y(tǒng)而得到好處,從而從客戶中找到了自己的同盟軍。然后,這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理或自己說服或高層公關(guān),通過各種方式獲得這些人的支持,最后通過客戶方自上而下施加壓力順利完成客戶培訓(xùn),培訓(xùn)中客戶甚至要求項(xiàng)目組出題考試。