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劉楠楠:電話銷售中座席發(fā)音技巧訓(xùn)練
2016-01-20 46678
掌握發(fā)音技巧對(duì)于呼叫中心的客服代表(CSR)十分重要。CSR每天的話務(wù)工作是十分緊張和繁重的。如果她們不掌握發(fā)音技巧,不僅直接影響到工作的質(zhì)量而且也關(guān)系到能否保持嗓音的青春和魅力。語(yǔ)言發(fā)音及其所帶來(lái)的聽(tīng)覺(jué)美感來(lái)說(shuō)是一門藝術(shù)。它是需要科學(xué)訓(xùn)練才能掌握的一種技能技巧。同時(shí),經(jīng)過(guò)發(fā)聲訓(xùn)練之后,不僅語(yǔ)言發(fā)聲能力可以大大增強(qiáng),而且能夠美化聲音,豐富聲音的表現(xiàn)力,使之具有一定的審美價(jià)值。語(yǔ)言傳播發(fā)音藝術(shù)是從物理(聲學(xué))、生理(發(fā)音器官、機(jī)理)和心理(感受、感情)等方面,在理論與實(shí)踐的結(jié)合上,闡釋用氣發(fā)聲的規(guī)律與訓(xùn)練方法的一門科學(xué)。掌握科學(xué)的發(fā)聲方法,能夠使CSR的聲音對(duì)于表情達(dá)意具有更強(qiáng)的適應(yīng)性,能夠增加CSR語(yǔ)言傳播的清晰度和感染力;能夠使CSR有效地改善音質(zhì)和美化音色。

  首先要讓CSR掌握發(fā)聲訓(xùn)練的原則,因?yàn)榘l(fā)聲訓(xùn)練的原則明確了訓(xùn)練的性質(zhì)和總體方針,是CSR確定學(xué)習(xí)和訓(xùn)練方法的前提,也是達(dá)到學(xué)習(xí)和訓(xùn)練目的的保證。

  一、強(qiáng)化技能:發(fā)聲訓(xùn)練需要一個(gè)不斷強(qiáng)化和逐步熟練化的工程,對(duì)不同的CSR來(lái)說(shuō)會(huì)有長(zhǎng)有短,因個(gè)人先天嗓音條件和后天努力程度不同而顯出差異。當(dāng)然這需要訓(xùn)練量來(lái)保證,但量的增加是漸進(jìn)的,不可急于求成。技能的熟練化,依靠反復(fù)聯(lián)系所形成的發(fā)聲習(xí)慣,不能淺嘗輒止,只有把聲音練到得心應(yīng)口、脫口而成,才能靈活自如地運(yùn)用于表達(dá)。

  二、揚(yáng)長(zhǎng)避短:我們?cè)谟?xùn)練CSR時(shí)要求她們?cè)诎l(fā)揮自身嗓音優(yōu)勢(shì)的同時(shí),改變某些不良的發(fā)生習(xí)慣,補(bǔ)充欠缺的發(fā)生能力。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人的嗓音條件和發(fā)音習(xí)慣各不相同,存在的問(wèn)題也互有差別,因此訓(xùn)練她們內(nèi)容和方法要因人而宜,才能收到實(shí)效。

  三、循序漸進(jìn):對(duì)CSR的發(fā)聲訓(xùn)練需要循序漸進(jìn),應(yīng)當(dāng)分階段、分步驟進(jìn)行。一般分為兩個(gè)階段,先語(yǔ)音、后發(fā)聲,每個(gè)階段的訓(xùn)練重點(diǎn)有所不同。同時(shí)分三個(gè)步驟:找到感覺(jué)--鞏固熟練--靈活運(yùn)用,每項(xiàng)技能的掌握都不可能一步到位。

  四、情聲和諧:只有聲情并茂,才能打動(dòng)人心。情動(dòng)于內(nèi),聲發(fā)于外,在二者的關(guān)系中,情為主導(dǎo)方面。在呼叫中心外呼時(shí)我們的語(yǔ)言腳本往往沒(méi)有具體的情感內(nèi)容,為了使聲音與感情不脫節(jié),我們應(yīng)帶著CSR以愉悅的情緒做練習(xí),心情愉快,發(fā)出的是暖聲,愉快、溫暖的聲音是語(yǔ)言傳播基本的聲音色調(diào),它可以使聲音明朗、柔和,當(dāng)內(nèi)在感情發(fā)生變化時(shí),聲音色彩也容易隨時(shí)變化調(diào)整。讓她們明白這個(gè)道理后,在呼出時(shí)才能避免機(jī)械化的語(yǔ)言產(chǎn)生。

  五、持之以恒:CSR的聲音的變化要靠發(fā)音器官的肌肉力量來(lái)控制調(diào)節(jié),大量的連續(xù)的訓(xùn)練,不僅可以增強(qiáng)肌肉本身的伸縮力量,而且也能夠是肌肉動(dòng)作協(xié)調(diào)性得到鍛煉。肌肉靈活有力,發(fā)聲能力才會(huì)提高,聲音也才能做到高低強(qiáng)弱變化自如,音色豐富多彩。如果希望CSR保持已經(jīng)獲得的發(fā)聲能力,使聲音經(jīng)常處于輕松自如的良好狀態(tài),那么,要求CSR持之以恒的鍛煉是必不可少的。

  其次,讓CSR明白了發(fā)音技巧的訓(xùn)練原則后就要告訴她們發(fā)音技巧學(xué)習(xí)方法:

  一、要讓CSR明確專用概念:要讓她們明白發(fā)聲專用概念的內(nèi)涵,切實(shí)理解這些概念的所指,如練氣要知道丹田指什么、在何處;練吐字,要知道字頭指什么。我在訓(xùn)練CSR時(shí),會(huì)手把手地教她們,比如告訴她們丹田位置時(shí),會(huì)將CSR的手放在她們小腹中央臍下三指處,讓她們用親身感受來(lái)記住這些專用概念。

  二、要讓CSR把握整體狀態(tài):對(duì)CSR發(fā)聲訓(xùn)練往往要具體到每一個(gè)字音的吐送、每一個(gè)發(fā)音器官的動(dòng)作和細(xì)微感覺(jué)。這很容易使她們專注于細(xì)微之處,而忽略了更為重要的整體狀態(tài)把握。因此一定要叮囑她們別忘記了最基本的整體狀態(tài),不要陷入細(xì)微末節(jié),那樣只能事倍功半,甚至收效甚微。

  三、要讓CSR主動(dòng)聽(tīng)音分辨:要訓(xùn)練CSR主動(dòng)去聽(tīng)辨各種不同的聲音,把自己的聽(tīng)覺(jué)磨練得十分敏銳。要通過(guò)鍛煉建立起良好的聽(tīng)覺(jué)感受能力,清楚地分辨聲音在音色、音高、音強(qiáng)和音長(zhǎng)等方面的細(xì)小差別。

  四、要讓CSR學(xué)會(huì)自我判斷:說(shuō)話人聽(tīng)自己的聲音有兩個(gè)通道,一個(gè)是經(jīng)空氣傳導(dǎo)由外耳傳入;另一個(gè)是通過(guò)骨骼、肌肉振動(dòng)傳入內(nèi)耳。由于有骨傳導(dǎo)的介入,主觀和客觀的音感就會(huì)在音高、音色上產(chǎn)生一定的距離。那么我們?cè)诰毩?xí)CSR時(shí)一定要CSR經(jīng)常聽(tīng)自己的錄音,發(fā)現(xiàn)錄音和自己聽(tīng)到的聲音的不同之處,及時(shí)矯正聽(tīng)覺(jué)上的誤差,以形成比較準(zhǔn)確的自我判斷,取得較好的學(xué)習(xí)效果。

  五、要讓CSR運(yùn)用感覺(jué)記憶:主要包括發(fā)聲時(shí)氣息的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)、舌頭的位置和活動(dòng)過(guò)程、喉部的感覺(jué)等方面。

  六、要讓CSR細(xì)心體會(huì)氣感:一定要CSR仔細(xì)體會(huì)氣感,即注意體會(huì)把握氣息在發(fā)聲過(guò)程中運(yùn)行的各種不同的感覺(jué),如運(yùn)氣、蓄氣、取氣、調(diào)氣、收氣,應(yīng)通過(guò)反復(fù)練習(xí),獲得切實(shí)的感受。

  七、一定要讓CSR找到準(zhǔn)確的位置:發(fā)聲過(guò)程中,哪些器官要運(yùn)動(dòng),朝哪個(gè)方向運(yùn)動(dòng),運(yùn)動(dòng)到哪個(gè)位置,應(yīng)留心體會(huì)、準(zhǔn)確把握。比如,口腔共鳴的位置、胸部支點(diǎn)運(yùn)動(dòng)的位置、氣息下沉的位置,字頭取氣的位置、舌頭歸音的位置等,都應(yīng)力求準(zhǔn)確到位。

  八、強(qiáng)化發(fā)聲力點(diǎn):發(fā)聲著力主要集中在三個(gè)力點(diǎn)上。一是氣息的力點(diǎn)--丹田;二是聲音的力點(diǎn)--胸支;三是吐詞的力點(diǎn)--唇舌中縱線上。發(fā)聲學(xué)習(xí)中應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)反復(fù)、發(fā)量的訓(xùn)練,使這三個(gè)語(yǔ)言發(fā)聲的力點(diǎn),得到一定的強(qiáng)化。

  九、要CSR積極調(diào)動(dòng)意念:在發(fā)聲過(guò)程中,意念能夠起到引導(dǎo)、定位等作用。意念對(duì)發(fā)聲力點(diǎn)的調(diào)控、共鳴位置的確定等,也都有重要作用。我在訓(xùn)練她們時(shí),要求她們想象著氣從丹田提起然后隨著氣息聲音的變化,在胸部產(chǎn)生一種振動(dòng)感。同時(shí)想象著聲音就像一條彈性的帶子,下端從小腹拉出,垂直向上直至口咽,然后沿上腭的中縱線前行,并受口腔的節(jié)制而形成字音。字音好象被"吸著"而"掛"在硬腭前部,并由上部齒彈出,讓她們感覺(jué)到發(fā)音吐字就象一串串明珠從口中流出。

  我在具體教她們練習(xí)發(fā)音時(shí)主要有以下幾個(gè)步驟:一是調(diào)氣:氣沉丹田,腰部撐脹,小腹內(nèi)收;二是胸支的的把握:胸支對(duì)聲音起著支撐和調(diào)控的作用,是用聲的三個(gè)支點(diǎn)之一。胸支是發(fā)聲時(shí)胸部的一種振動(dòng)感覺(jué),胸支的振感不同于一般人原聲狀態(tài)的胸腔共振,它的感覺(jué)是一個(gè)點(diǎn),一個(gè)沿胸骨上下運(yùn)動(dòng)的振感集中點(diǎn)。它可一隨聲音的高低變化而升降。在明顯感到胸支的振動(dòng)和上下運(yùn)行的基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步,就在胸部支點(diǎn)上加力,找到著力的感覺(jué)。三是吐詞:吐字要求準(zhǔn)確規(guī)范、清晰集中、圓潤(rùn)飽滿、流暢自如。在輕重格式的處理上要重長(zhǎng)輕短,錯(cuò)落有致;在連續(xù)語(yǔ)調(diào)的處理上要把握調(diào)形,伸縮調(diào)域;在吐字力度的處理上要兩頭清楚,中間過(guò)度。四是圓聲:氣息在口腔、咽腔蓄積得飽滿,共鳴就大,反之就小,再則氣息沖擊上腭的密度大,共鳴位置就高,反之共鳴位置就低,還有就是氣息向下松,頻率就低,低音共鳴就強(qiáng),氣息向上提,頻率升高,高音共鳴增多。

  另外CSR的嗓音的保健也是很重要的,嗓音的保健需要CSR掌握科學(xué)的發(fā)聲方法,同時(shí)要養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣:鍛煉身體,睡眠充足,飲食合理,避免事物刺激,調(diào)好身心狀態(tài)等。

  希望大家都能重視CSR的發(fā)聲藝術(shù)訓(xùn)練工作,我以前帶的呼叫中心團(tuán)隊(duì)在沒(méi)有經(jīng)過(guò)發(fā)聲訓(xùn)練之前,在項(xiàng)目運(yùn)作很緊張時(shí),她們?cè)谶B續(xù)一段時(shí)間外呼后,就會(huì)出現(xiàn)咽喉腫痛和聲音嘶啞,藥療效果也不好,非常影響工作質(zhì)量和工作進(jìn)程。在進(jìn)行發(fā)聲訓(xùn)練后,這種情況得到了很大程度的改善,全體CSR進(jìn)行再超負(fù)荷的工作量也很少有人說(shuō)嗓子疼,而且她們的聲音都很有穿透力和悅耳。發(fā)聲訓(xùn)練是需要呼叫中心管理人員付出時(shí)間成本和精力成本,但是"磨刀不誤砍柴工",你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的訓(xùn)練很值得。

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