通常,管理咨詢公司到一家企業(yè)做咨詢,咨詢顧問將根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識,結(jié)合客戶的實(shí)際,具體為客戶設(shè)計咨詢服務(wù)的流程和內(nèi)容。但咨詢公司最大的特點(diǎn)在于,真正以客戶為導(dǎo)向。管理咨詢運(yùn)作流程,一般分為三大部分:咨詢準(zhǔn)備階段,即客戶企業(yè)的確定;咨詢服務(wù)階段,即提出滿足客戶需求的咨詢方案;咨詢實(shí)施階段,即咨詢的執(zhí)行和知識產(chǎn)品應(yīng)用。
咨詢準(zhǔn)備階段:
通過與客戶的溝通交流,咨詢顧問將對客戶所面臨的主要問題和需求做初步了解。然后,據(jù)此做需求分析,且在此基礎(chǔ)上做出項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目建議書。如果,客戶對咨詢的思路和計劃表示認(rèn)同,那么,雙方再進(jìn)一步確定合作的意向和條件。這個階段的工作一般包括對客戶需求的分析、項(xiàng)目的規(guī)劃和提出咨詢建議書,以及商談協(xié)議。
具體步驟:
1、前期接洽:雙方主要聯(lián)系人、負(fù)責(zé)人,面洽或電話溝通。
2、初次接洽:雙方友好接洽,了解客戶基本信息、幫助客戶界定需求和讓客戶了解服務(wù)流程及合作方式,以各種形式就積極而有益的知識作交流和心得探討。
3、實(shí)地調(diào)研:進(jìn)一步了解客戶信息,初步分析工作重點(diǎn),收集基礎(chǔ)資料。
4、遞交項(xiàng)目建議書,具體內(nèi)容如下:
?。?)明確本項(xiàng)目咨詢的主要內(nèi)容、解決的問題和解決思路;
?。?)明確咨詢工作目標(biāo)、工作方式和預(yù)期工作成果;
(3)明確咨詢工作的進(jìn)度安排。
5、意見溝通,達(dá)成合作意向:客戶就項(xiàng)目建議書內(nèi)容提出反饋意見,雙方就相關(guān)意見進(jìn)行深入溝通交流,并最終達(dá)成一致。
6、簽訂合作協(xié)議。
7、確立工作計劃,建立項(xiàng)目小組,計劃實(shí)施評估。
咨詢服務(wù)階段:
管理咨詢公司將開展客戶調(diào)研與信息收集、診斷分析、方案制定和完善等一系列工作。這是咨詢過程中最主要的工作階段,咨詢顧問將協(xié)助客戶對現(xiàn)有問題進(jìn)行分析,制定相應(yīng)的解決方案。
具體步驟:
1、項(xiàng)目導(dǎo)入:項(xiàng)目組進(jìn)場,就工作內(nèi)容、目標(biāo)和計劃安排等進(jìn)行說明,明確雙方協(xié)作、配合等事宜。
2、內(nèi)部調(diào)研:溝通對總體管理目標(biāo)和經(jīng)營計劃的了解認(rèn)識,通過人員訪談、制度分析、問卷調(diào)研和相關(guān)信息收集整理分析等,對企業(yè)進(jìn)行全面診斷。
3、外部調(diào)研:各層職能部門、各分支機(jī)構(gòu)、二級單位、主要網(wǎng)點(diǎn)、主要銷售渠道、合作商和同行競爭單位等的調(diào)查分析。
4、診斷報告。
5、中期咨詢報告:現(xiàn)狀診斷、問題梳理和明確必須解決的問題,形成若干框架性方案,雙方充分溝通,闡述解決問題的多種解決方案,提出各方案利弊及選擇建議。
6、最終咨詢報告:方案細(xì)化,成果提交,客戶確認(rèn)。
咨詢實(shí)施階段:
這是咨詢項(xiàng)目的最后階段??蛻魧⒏鶕?jù)咨詢顧問制定的咨詢方案和行動計劃,進(jìn)行方案的試點(diǎn)實(shí)施與應(yīng)用推廣。主要工作包括,方案的試點(diǎn)實(shí)施、應(yīng)用推廣和實(shí)施之后的持續(xù)改善。
具體步驟:
1、方案說明,適時宣講:就項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)建議進(jìn)行全公司動員,面向員工的方案宣講。
2、實(shí)施輔導(dǎo):根據(jù)雙方協(xié)定的實(shí)施內(nèi)容建議,進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)、技能輔導(dǎo),達(dá)成高層共識。
3、定期電話回訪:傾聽來自客戶最真實(shí)的反饋。
4、客戶滿意度調(diào)查回訪:項(xiàng)目結(jié)束3個月后進(jìn)行。
以上三大部分,便是專家對管理咨詢項(xiàng)目運(yùn)作流程及實(shí)施所作的基本勾勒。遵循咨詢的基本程序開展工作,有利于咨詢雙方的合作,使咨詢工作有條不紊地按照其內(nèi)在規(guī)律向縱深發(fā)展,且達(dá)到預(yù)期的效果。