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企業(yè)價(jià)值流指的是產(chǎn)品從原材料到成品,不斷賦予其價(jià)值的全部活動(dòng),實(shí)質(zhì)上是企業(yè)的一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,它體現(xiàn)在產(chǎn)品流、物流、資金流、工作流和信息流中,并經(jīng)過(guò)一系列增值環(huán)節(jié),形成企業(yè)最終價(jià)值。
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一個(gè)完整的價(jià)值流主要包括:非增值活動(dòng)(即純粹的浪費(fèi))、必要但不增值活動(dòng)(即不創(chuàng)造價(jià)值卻是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必須的)、增值活動(dòng)(即真正為顧客創(chuàng)造價(jià)值)。基于價(jià)值流管理的成本管理,是對(duì)企業(yè)價(jià)值流進(jìn)行分析,找出隱藏的浪費(fèi),降低成本,使企業(yè)資源得到有效整合與利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理目標(biāo)。
相對(duì)于傳統(tǒng)成本核算,基于價(jià)值流的成本核算特點(diǎn)是:
1、以價(jià)值流為成本核算對(duì)象,改進(jìn)以產(chǎn)品批次或生產(chǎn)步驟為核算對(duì)象的方法, 將每一價(jià)值流作為成本對(duì)象,便于控制和監(jiān)督。
2、制造費(fèi)用分?jǐn)傊粮鲀r(jià)值流成本中,根據(jù)各價(jià)值流使用情況分配制造費(fèi)用分配, 避免了傳統(tǒng)分配過(guò)程的復(fù)雜性。
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基于價(jià)值流的成本管理會(huì)計(jì)大致分為三個(gè)步驟:
第一,識(shí)別價(jià)值流活動(dòng)類型。在價(jià)值流鏈條上的活動(dòng)可以分為非增值活動(dòng)、必要但不增值活動(dòng)、增值活動(dòng)。在企業(yè)成本管理中,非增值活動(dòng)比如物流停滯、重復(fù)搬運(yùn)的浪費(fèi)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不合理導(dǎo)致的浪費(fèi);必要但非增值活動(dòng)雖不直接轉(zhuǎn)化為顧客價(jià)值,但卻是企業(yè)生產(chǎn)所必須,比如產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)備維護(hù)、產(chǎn)品檢查、員工培訓(xùn)、繁鎖的審批過(guò)程等。
據(jù)統(tǒng)計(jì),企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中,增值活動(dòng)約占5%,必要但非增值活動(dòng)約占60% ,其余35% 為非增值活動(dòng)。換言之,顧客只對(duì)那5%的增值有購(gòu)買意愿。因此,對(duì)價(jià)值流中的活動(dòng)類型進(jìn)行識(shí)別是首要任務(wù)。
第二,優(yōu)化資源配置。識(shí)別價(jià)值流活動(dòng)類型之后,應(yīng)對(duì)各個(gè)活動(dòng)采取相應(yīng)措施。價(jià)值流具有連續(xù)流動(dòng)的特點(diǎn),應(yīng)合理布局,消除非增值活動(dòng),改進(jìn)必要但非增值活動(dòng),強(qiáng)化增值活動(dòng),優(yōu)化資源配置,減少運(yùn)行中的資源浪費(fèi)。價(jià)值流管理的成本核算需以價(jià)值流為核算對(duì)象,各個(gè)“流”前后銜接, 消除物流移動(dòng)浪費(fèi)與產(chǎn)品積壓浪費(fèi),節(jié)省生產(chǎn)時(shí)間。
第三,分析價(jià)值流圖。描繪價(jià)值流當(dāng)前狀態(tài),尋其缺陷,再繪理想狀態(tài),找出浪費(fèi)并消滅,整合新的價(jià)值流。通過(guò)價(jià)值流圖,分析每個(gè)步驟的必要性和非必要性,對(duì)各項(xiàng)工作加以整合和改善,觀察創(chuàng)造產(chǎn)品所必須的活動(dòng),減少不必要的環(huán)節(jié),提升顧客價(jià)值分配。
例如某印刷廠運(yùn)用了價(jià)值流管理模式,通過(guò)繪制從訂單生成到客戶接受產(chǎn)品的價(jià)值流圖,明晰了增值活動(dòng)與非增值活動(dòng),并在此基礎(chǔ)上,定位各部門職責(zé)。以“提高過(guò)程穩(wěn)定化、加快產(chǎn)品與信息流動(dòng)性”為長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),并在價(jià)值流上找出最影響價(jià)值流的環(huán)節(jié)、最需要改善的流程。九星印刷將價(jià)值流理念傳遞于每位員工,建立了良好的企業(yè)文化,通過(guò)價(jià)值流圖的管理模式來(lái)降本增效,成就了某印刷廠中的成本管理“王牌”。
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企業(yè)的價(jià)值流體現(xiàn)在產(chǎn)品流、物流、資金流、工作流和信息流中,在創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程中伴隨著資源的消耗,而資源的消耗決定著企業(yè)的成本,因此,以企業(yè)各種流為切入點(diǎn),尋找壓縮企業(yè)成本之道,也是實(shí)現(xiàn)成本管理的有效途徑。
對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品流,從產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、完工等過(guò)程都要降低隱形的浪費(fèi),如控制原材料采購(gòu)費(fèi)用、減少半成品擱置時(shí)間。對(duì)于企業(yè)的物流,減少產(chǎn)品轉(zhuǎn)移中的程序,以達(dá)到降本目的。對(duì)于企業(yè)的資金流,可以采取信用政策、逾期加息的方法管理應(yīng)收賬款。
對(duì)于工作流,發(fā)揮每個(gè)人的潛能,激發(fā)創(chuàng)造力,合理設(shè)置崗位,杜絕人力資源浪費(fèi),并通過(guò)激勵(lì)機(jī)制提升員工效率。對(duì)于信息流,充分利用互聯(lián)網(wǎng)傳播作用以及發(fā)揮信息技術(shù)職能,降低信息浪費(fèi)。
價(jià)值流管理思想在成本管理中運(yùn)用,是現(xiàn)代企業(yè)降低成本的法寶,能夠有效減少企業(yè)資源浪費(fèi),控制企業(yè)各項(xiàng)成本,提高價(jià)值增值的效率。市場(chǎng)不斷變化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇,經(jīng)營(yíng)面臨各種風(fēng)險(xiǎn),因此,價(jià)值流管理在企業(yè)成本管理中至關(guān)重要,它將企業(yè)的各項(xiàng)資源在價(jià)值鏈條上得到最有效的整合,最終提供給顧客最大價(jià)值化產(chǎn)品,使企業(yè)獲得更多的顧客,繼而提升企業(yè)自身持久競(jìng)爭(zhēng)力。
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