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陳曉亮:成功開展qcc品管圈必須掌握的十三個要點
2018-05-16 2692

       大家好,歡迎大家閱讀益至講壇的本期內(nèi)容。我們歡迎工廠企業(yè)帶著問題來參與我們每周六開展的免費精益研討沙龍。

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      質(zhì)量管理是每家工廠企業(yè)都十分重視的管理工作,而通過QCC可以有效的實現(xiàn)團結(jié)員工,提高產(chǎn)品品質(zhì)的目標。QCC英文全稱是QualityControl Circle,中文譯成“品管圈”。QCC品管圈是同一個工作現(xiàn)場或工作相互關(guān)聯(lián)區(qū)域的人員自動自發(fā)地進行品質(zhì)管理活動所組成的小組。

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      QCC小組活動由各級員工自發(fā)組成,通常公司高層領(lǐng)導(dǎo)不會強迫員工實施QCC活動,只提供實施QCC活動條件和獎勵機制。一般由同一工作現(xiàn)場或工作相關(guān)聯(lián)的人員組成圈,人員上至公司高層、中層管理人員、技術(shù)人員、基層管理人員,下至普通的員工。

      每次QCC活動都會有一個明顯的主題,圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)、技術(shù)攻關(guān)、工藝改良、質(zhì)量改進、工序改造等方面提出,主題范圍廣泛多樣。每次活動都是為了改進企業(yè)或部門工作的某個方面,目的是提高效率、效果和效益。而解決問題的方法多應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)管理科學的統(tǒng)計技術(shù)和工具的一種或幾種相結(jié)合。

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      QCC小組一般由3~10人組成,人數(shù)太少,方案對策不全面,人數(shù)太多,意見難統(tǒng)一,效率好效果反而不明顯。下面一起來了解一下QCC活動的主要內(nèi)容:

      一、組圈

      根據(jù)同一部門或工作性質(zhì)相關(guān)聯(lián)、同一班次之原則,組成品管圈。通過商議選出圈長,由圈長主持圈會,并確定一名記錄員,擔任圈會記錄工作。通過民主方式?jīng)Q定圈名、圈徽。由圈長填寫“品管圈活動組圈登記表”,成立品管圈,并向QCC推動委員會申請注冊登記備案。

      二、活動主題選定,制定活動計劃

      每期品管圈活動,必須圍繞一個明確的活動主題進行,結(jié)合部門工作目標,從品質(zhì)、成本、效率、交期、安全、服務(wù)、管理等方面,每人提出2~3個問題點,并列出問題點一覽表。以民主投票方式產(chǎn)生活動主題,主題的選定以品管圈活動在3個月左右能解決為原則。

      提出選取理由,討論并定案。制定活動計劃及進度表,并決定適合每一個圈員的職責和工作分工。主題決定后要呈報部門直接主管/經(jīng)理審核,批準后方能成為正式的品管圈活動主題。活動計劃表交QCC推行委員會備案存檔。本階段推薦使用腦力激蕩法和甘特圖。

      三、目標設(shè)定

      明確目標值并和主題一致,目標值盡量要量化。不要設(shè)定太多的目標值,最好是一個,最多不超過兩個。目標值應(yīng)從實際出發(fā),不能太高也不能太低,既有挑戰(zhàn)性,又有可行性。對目標進行可行性分析。

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      四、現(xiàn)狀調(diào)查,數(shù)據(jù)收集

      根據(jù)上次的特性要因圖(或圍繞選定的主題,通過圈會),設(shè)計適合本圈現(xiàn)場需要的、易于數(shù)據(jù)收集、整理的查檢表。決定收集數(shù)據(jù)的周期、收集時間、收集方式、記錄方式及責任人。圈會結(jié)束后,各責任人員即應(yīng)依照圈會所決定的方式,開始收集數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)一定要真實,不得經(jīng)過人為修飾和造假。本階段使用查檢表。

      五、數(shù)據(jù)收集整理

      對上次圈會后收集數(shù)據(jù)過程中所發(fā)生的困難點,全員檢討,并提出解決方法。檢討上次圈會后設(shè)計的查檢表,如需要,加以補充或修改,使數(shù)據(jù)更能順利收集,重新收集數(shù)據(jù)。如無前兩點困難,則圈長落實責任人及時收集數(shù)據(jù),使用QC手法,從各個角度去層別,作成柏拉圖形式直觀反映,找出影響問題點的關(guān)鍵項目。本階段可根據(jù)需要使用適當之QC手法,如柏拉圖、直方圖等。

      六、原因分析

      在圈會上確認每一關(guān)鍵項目。針對選定的每一關(guān)鍵項目,運用腦力激蕩法展開特性要因分析。找出影響的主要因素,主要因素要求具體、明確、且便于制定改善對策。會后落實責任人對主要因素進行驗證、確認。對于重要原因以分工方式,決定各圈員負責研究、觀察、分析,提出對策構(gòu)想并于下次圈會時提出報告。本階段使用腦力激蕩法和特性要因法。

      七、對策制定及審批

      根據(jù)上次圈會把握重要原因和實際觀察、分析、研究的結(jié)果,按分工的方式,將所得之對策一一提出討論,除了責任人的方案構(gòu)想外,以集思廣益的方式,吸收好的意見。根據(jù)上述的討論獲得對策方案后,讓圈員分工整理成詳細具體的方案。對所制定的具體對策方案進行分析,制定實施計劃,并在圈會上討論,交換意見,定出具體的步驟、目標、日程和負責人,注明提案人。

      圈長要求圈員根據(jù)討論結(jié)果,以合理化建議的形式提出具體的改善構(gòu)想。圈長將對策實施計劃及合理化建議報部門主管/經(jīng)理批準后實施(合理化建議實施績效不參加合理化建議獎的評選,而直接參加品管圈成果評獎)。如對策需涉及圈外人員,一般會邀請他們來參加此次圈會,共同商量對策方法和實施進度。本階段使用愚巧法、腦力激蕩法、系統(tǒng)圖法。

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      八、對策實施及檢討

      對所實施的對策,由各圈員就本身負責工作作出報告,順利者給予獎勵,有困難者加以分析并提出改進方案和修改計劃。對前幾次圈會做整體性的自主查檢,尤其對數(shù)據(jù)收集、實施對策、圈員向心力、熱心度等,必須全盤分析并提出改善方案。各圈員對所提出對策的改善進度進行反饋,并收集改善后的數(shù)據(jù)。

      九、效果確認

      效果確認分為總體效果及單獨效果。每一個對策實施的單獨效果,通過護理化建議管理程序驗證,由圈長最后總結(jié)編制成合理化建議實施績效報告書,進行效果確認。對無效的對策需開會研討決定取消或重新提出新的對策。

      總體效果將根據(jù)已實施改善對策的數(shù)據(jù),使用QCC工具(總推移圖及層別推移圖)用統(tǒng)計數(shù)據(jù)來判斷。改善的經(jīng)濟價值盡量以每年為單位,換算成具體的數(shù)值。圈會后應(yīng)把所繪制的總推移圖張貼到現(xiàn)場,并把每天的實績打點到推移圖上。本階段可使用檢查表、推移圖、層別圖、柏拉圖等。

      十、標準化

      為使對策效果能長期穩(wěn)定的維持,標準化是品管圈改善歷程的重要步驟。把品管圈有效對策納入公司或部門標準化體系中。

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      十一、成果資料整理(成果比較)

      計算各種有形成果,并換算成金額表示。制作成果比較的圖表,主要以柏拉圖金額差表示。列出各圈員這幾次圈會以來所獲得的無形成果,并做改善前、改善后的比較,可能的話,以雷達圖方式表示。將本期活動成果資料整理編制成“品管圈活動成果報告書”。本階段可使用柏拉圖、雷達圖等。

      十二、活動總結(jié)及下一步打算

      任何改善都不可能是十全十美的、一次解決所有的問題,總還存在不足之處,找出不足之處,才能更上一各臺階。老問題解決了,新問題又來了,所以問題改善沒有終點。按PDCA循環(huán),品質(zhì)需要持續(xù)改善,所以每完成一次PDCA循環(huán)后,就應(yīng)考慮下一步計劃,制定新的目標,開始新的PDCA改善循環(huán)。

      十三、成果發(fā)表

      對本圈的“成果報告書”再做一次總檢討,有全體圈員提出應(yīng)補充或強調(diào)部分,并最后定案。依照“成果報告書”,以分工方式,依各人專長,分給全體圈員,制作各類圖表。圖表做成后,由圈長或推選發(fā)言人上臺發(fā)言,并進行討論交流。準備參加全公司品管圈發(fā)表會。

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      以上就是今天和大家分享的內(nèi)容,大家對建立qcc品管圈工作有什么看法?或者有什么工作心得?歡迎大家在下方留言,我們一起聊聊。另外,如果覺得此文讓你小有收獲,別忘了轉(zhuǎn)發(fā)朋友圈哦~

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