醫(yī)院效能之殤危機(jī)時(shí)刻如何面對(duì)媒體
陳馨賢
在醫(yī)院效能提升之路需要花費(fèi)我們大量的人力、物力、財(cái)力;需要我們面對(duì)工作時(shí)講究精益求精;需要我們面對(duì)管理時(shí)更加個(gè)性化、更加精細(xì)化;需要我們面對(duì)服務(wù)時(shí)更加人性化、懂得差異化;需要我們面對(duì)危機(jī)時(shí)做到游刃有余、化險(xiǎn)為夷等等。倘若我們其它各方面做得都很好,做得都很到位,但是一次危機(jī)未能靈活、巧妙的應(yīng)對(duì),都會(huì)給醫(yī)院帶來(lái)?yè)p傷,輕則是經(jīng)濟(jì)賠償,重則醫(yī)院名譽(yù)所損,失去患者信任。
我們一起來(lái)看看近幾年醫(yī)院危機(jī)的幾件典型案例:
1、 哈爾濱醫(yī)科大學(xué)二院天價(jià)醫(yī)療費(fèi)事件
2、 深圳人員醫(yī)院天價(jià)藥費(fèi)事件
3、 遼源市中心醫(yī)院火災(zāi)事件
4、 華西醫(yī)院某教授被患者家屬砍傷事件
5、 四川省人民醫(yī)院炸彈敲詐事件
6、 深圳醫(yī)護(hù)人員戴頭盔上班事件
7、 株洲市二醫(yī)院患者注射TAT死亡事件
8、 哈爾濱醫(yī)科大學(xué)一院1死3傷事件
9、 安徽醫(yī)大二院1死4傷事件
10、 天津中醫(yī)藥大學(xué)一院1醫(yī)被砍致死事件
……
我們?cè)趯?duì)醫(yī)院發(fā)生的這些危機(jī)事件進(jìn)行梳理的時(shí)候,我們發(fā)現(xiàn)多數(shù)醫(yī)院的危機(jī)事件中都少不了“媒體”這個(gè)推手。遺憾的是,目前我國(guó)對(duì)醫(yī)院危機(jī)的研究較少,多數(shù)醫(yī)院危機(jī)意識(shí)較淡薄,僅僅是把危機(jī)躍然于紙上,并未真正落實(shí)到具體工作中去。多數(shù)醫(yī)院在面對(duì)媒體時(shí),要么手足無(wú)措,要么百般逃避,要么不理不睬,要么冷言相對(duì),要么武力相對(duì)等等。那么,我們到底應(yīng)該如何面對(duì)媒體呢?
一、 知己知彼,做好前戲
1、 知己——打鐵還需自身硬
我們多數(shù)認(rèn)為危機(jī)來(lái)臨屬于突發(fā)性的,沒(méi)有規(guī)律可循,自然也沒(méi)有辦法去預(yù)防。事實(shí)上“冰凍三尺非一日之寒”,危機(jī)暴發(fā)都是一個(gè)從質(zhì)變到量變的過(guò)程。正如杜牧《阿房宮斌》中所言:“滅六國(guó)者,六國(guó)也,非秦也;族秦者,秦也,非天下也”。美國(guó)著名安全工程師海因里希提出海因里希法則(300:29:1)。這個(gè)法則告訴我們,當(dāng)一個(gè)企業(yè)有300個(gè)隱患或違章,必然要發(fā)生29起輕傷或故障,在這29起輕傷事故或故障當(dāng)中,有1起重傷、死亡或重大事故。當(dāng)我們把海因里希法則運(yùn)用于我們的醫(yī)療行業(yè)時(shí),我們發(fā)現(xiàn)所謂的事故發(fā)展都是量積累的結(jié)果;再好的技術(shù),再完美的規(guī)章制度應(yīng)用于臨床實(shí)踐中,都無(wú)法取代人員自身的素質(zhì)和責(zé)任心。所以,若想在面對(duì)媒體時(shí)做到“面不改色,心不跳”就需要我們夯實(shí)我們的工作,做到說(shuō)得都能做,做得都能說(shuō)。
同時(shí),我們還需要根據(jù)我們醫(yī)院的具體情況做好各部門(mén)、各科室的危機(jī)預(yù)案。制定醫(yī)院醫(yī)療危機(jī)管理計(jì)劃,建立醫(yī)療危機(jī)預(yù)警機(jī)制,把握應(yīng)對(duì)危機(jī)事件的原則,進(jìn)行醫(yī)療危機(jī)模擬訓(xùn)練,苦練醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療安全的內(nèi)功,形成新聞發(fā)言人制度,對(duì)外統(tǒng)一口徑,將醫(yī)院危機(jī)減少到最輕。
2、 知彼——磨刀不誤砍柴功
我國(guó)目前有報(bào)紙2000多份、雜志9000多種、廣播和電視頻道各有2000多,另外還有網(wǎng)站(備案)382萬(wàn)個(gè)、網(wǎng)民5.38億,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到39.9%,手機(jī)數(shù)量超10億,截止2012年6月,中國(guó)手機(jī)網(wǎng)民達(dá)到3.88億,手機(jī)首次成為中國(guó)網(wǎng)民的“第一上網(wǎng)終端”。當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)這林林總總的媒體時(shí),我們一定要做好前期準(zhǔn)備——建立媒體資料庫(kù)。具體方法如下:
按照國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)可以列出目標(biāo)媒體的清單,一般情況下我們選擇各種級(jí)中的主流媒體。詳細(xì)登記媒體名稱(chēng)、記者姓名、聯(lián)系電話、QQ號(hào)碼、常用郵箱等,包括已經(jīng)到醫(yī)院做過(guò)報(bào)道的、可能會(huì)到醫(yī)院進(jìn)行報(bào)道的媒體。還要通過(guò)建立QQ聯(lián)系群、微博、微信等方式,加強(qiáng)與媒體記者的日常聯(lián)系,全面及時(shí)掌握媒體記者的采訪需求、采訪動(dòng)態(tài)等信息,形成媒體資源網(wǎng),做到知己知彼。同時(shí)要立足與媒體記者的長(zhǎng)遠(yuǎn)關(guān)系交往,化解與媒體間的不和諧,以便在醫(yī)院需要的時(shí)候能夠及時(shí)獲得媒體的幫助。
二、 重視媒體,真實(shí)面對(duì)
媒體是社會(huì)利益的“看門(mén)狗”——這個(gè)判斷和定位,是美國(guó)白宮記者團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)海倫﹒托馬斯最早作出的。這位享年92歲的老太太2013年7月20日早晨在華盛頓家中去世。《華盛頓郵報(bào)》評(píng)價(jià)說(shuō):“當(dāng)這個(gè)女人走近時(shí),總統(tǒng)都會(huì)發(fā)抖?!币?yàn)?,在媒體的背后是千千萬(wàn)萬(wàn)的大眾。
近日,一位醫(yī)院的副院長(zhǎng)在面對(duì)媒體時(shí)說(shuō):“記者是最壞的,比縣里領(lǐng)導(dǎo)還壞,你們錄下來(lái),我就這樣說(shuō)?!薄叭绻鐣?huì)沒(méi)有記者,社會(huì)不是這個(gè)樣子,天下就太平多了?!边@位副院長(zhǎng)的這些話不禁讓馨賢又驚又怕,驚得是,他顯示是不懂法的,所以他并不知道媒體其實(shí)代表的是公眾在行使知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、話語(yǔ)權(quán)。自然也更不了解也不會(huì)尊重媒體的報(bào)道權(quán)。知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)、話語(yǔ)權(quán),我們暫且不提,僅僅說(shuō)媒體的報(bào)道權(quán)就包括:
記者在合乎法律的前提下,自由和收集危機(jī)新聞信息的權(quán)利;
媒體不受危機(jī)組織插手干預(yù),獨(dú)立完成新聞作品繼而公開(kāi)發(fā)布的權(quán)利;
新聞單位依照自己對(duì)事實(shí)的價(jià)值判斷,客觀公正評(píng)論危機(jī)事件的權(quán)利;
采編人員因職務(wù)行為,人身不受來(lái)自各方傷害的權(quán)利。
等等。
怕得是,他的一時(shí)口舌之快不知道又會(huì)給醫(yī)院、給醫(yī)療行業(yè)帶來(lái)什么樣的災(zāi)難。媒體對(duì)危機(jī)事件有著擴(kuò)音器的作用。它會(huì)運(yùn)用爆料、暗訪、深度報(bào)道等待手段,在一天半天甚至瞬間,掀起當(dāng)事組織的陰暗面。高明的記者,還會(huì)在深挖內(nèi)幕中,通過(guò)新聞素材的恰當(dāng)選擇和其在報(bào)道架構(gòu)里的精心排列,把自己臧否指斥,隱含在貌似公正但確實(shí)是真實(shí)準(zhǔn)確的客觀報(bào)道字里行間,把“舌頭含在嘴里判斷是非法”來(lái)進(jìn)行新聞操作。
面對(duì)媒體時(shí)采用大門(mén)緊閉,拒絕采訪;沉默不語(yǔ)、無(wú)可奉告;不顧事實(shí),蒼白辯解這三種態(tài)度都在十分錯(cuò)誤的。我們要充分認(rèn)識(shí)媒體的重要性,正如馬克思所言“報(bào)刊按其使命來(lái)說(shuō),是社會(huì)的捍衛(wèi)者,是針對(duì)當(dāng)權(quán)者孜孜不倦的揭露者,是無(wú)處不在的眼睛,是熱情維護(hù)自己自由的人民精神的無(wú)處不在的喉舌。
三、 提供服務(wù),方便他人
面對(duì)媒體醫(yī)院的各方面都要做好充分的準(zhǔn)備。首先我們要先準(zhǔn)備與醫(yī)院危機(jī)事件相關(guān)材料。接著組織全院會(huì)議,務(wù)必在面對(duì)媒體之前就形成統(tǒng)一的內(nèi)部口徑。還要安排接待細(xì)節(jié),調(diào)出我們之前所做的媒體資料庫(kù)摸清來(lái)訪媒體和記者的背景等等。面對(duì)媒體之時(shí),我們還要心地真誠(chéng)、態(tài)度熱情、表達(dá)坦率、服務(wù)到位,恪守規(guī)范,因地制宜、因人制宜、因時(shí)制宜地滿足記者對(duì)組織公關(guān)接待的基本要求。反之,則必然將會(huì)引發(fā)新的危機(jī)。
另一方面,作為醫(yī)院的標(biāo)志性人物的“院長(zhǎng)”、“副院長(zhǎng)”們,我們也需要做好充分的思想準(zhǔn)備,不要總是認(rèn)為媒體是在“找茬”,如果媒體真得是在“找茬”,我們自身并無(wú)問(wèn)題,他們從那里入手呢?也不要認(rèn)為媒體就是在“混淆視聽(tīng)”、“胡說(shuō)八道”。有理不在聲高,又何必給人以話柄?
2004年,郭臺(tái)銘的公司因一篇報(bào)道,向臺(tái)北地方法院申請(qǐng)“假扣押”了臺(tái)灣《工商時(shí)報(bào)》記者曠文琪的個(gè)人財(cái)產(chǎn),同時(shí)向其個(gè)人索賠3000萬(wàn)元新臺(tái)幣。雖然輿論的強(qiáng)大壓力,最終迫使郭臺(tái)銘撤訴并與被告記者達(dá)成和解,但他的心理還是覺(jué)得有效地恐嚇了媒體。2006年,郭臺(tái)銘的公司又故伎重演,以名譽(yù)侵權(quán)糾紛為由,通過(guò)深圳法院將《第一財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》編委翁寶、記者王佑的個(gè)人財(cái)產(chǎn)分別查封凍結(jié),并索賠3000萬(wàn)元人民幣。后來(lái)也是激起社會(huì)輿論的廣泛指責(zé),雖然事終也是以和棋了結(jié)。但是,從此全國(guó)的媒體都盯上了郭臺(tái)銘,就也有了富士康的“**跳”。直至2011年5月26日,郭臺(tái)銘在深圳富士康面對(duì)超過(guò)100家中外媒體的200多名記者“長(zhǎng)槍短炮”,終于低頭,請(qǐng)求大家能夠給予正面積極的配合,向眾媒體記者深鞠三躬。
《三國(guó)演義》中有“夫英雄者,胸懷大志,腹有良謀,有包藏宇宙之機(jī),吞吐天地之志者也?!备嬖V我們要對(duì)異己的包容,對(duì)陌生的包容,對(duì)不如己者的包容,對(duì)大不敬者的包容。
還要了解媒體的需求,做到投其所好。就醫(yī)療行業(yè)而言媒體對(duì):突發(fā)事件(時(shí)效性新聞)、看病就醫(yī)(貼近性新聞)、醫(yī)藥改革(重要性新聞)、弱者求助(煽情性新聞)、醫(yī)療糾紛(沖突性新聞)、SARA(未知性新聞)、問(wèn)題奶粉(反常性新聞)等七種新聞源十分感興趣。那么,我們就要懂得給媒體“量體裁衣”、“及時(shí)爆料”。
“與新聞界打交道的時(shí)候,最佳的政策是誠(chéng)實(shí)”。這是美國(guó)公共關(guān)系學(xué)會(huì)原會(huì)長(zhǎng)和沃特飛機(jī)公司的傳播經(jīng)理小杰利﹒多爾頓所說(shuō)的一句話。誠(chéng)然對(duì)于我們醫(yī)療行業(yè)仍然十分有效,我們要謹(jǐn)記,對(duì)于我們而言危機(jī)可能是多年不遇的,甚至是百年不遇的偶然事件,但是對(duì)于媒體而言則早已熟能生巧。任何不充分的準(zhǔn)備、不理智的言行都有可能讓我們的所有辛苦付之東流。