員工招聘與配置工作是企業(yè)人力資源管理流程中的第一個(gè)環(huán)節(jié),也是企業(yè)管理中最重要基礎(chǔ)之一。員工招聘的目的是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),有針對(duì)性地獲取具有合適技能、認(rèn)同企業(yè)的文化、職業(yè)規(guī)劃與公司戰(zhàn)略相匹配、有意愿并能較穩(wěn)定地服務(wù)于企業(yè)的員工。員工配置則是將企業(yè)的員工安置到最合適的崗位上去,實(shí)現(xiàn)人適其事,事宜其人。員工招聘與配置的重要性不言而喻,但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)管理工作中,很多人力資源管理者都會(huì)面臨“找不到合適的人,招不到人、留不住人”的難題。
員工招聘與配置管理情況
目前分公司的人力資源管理還處于人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變階段。所有的人力資源管理工作由公司的人事部門(mén)擔(dān)當(dāng),此外,部分還要兼負(fù)責(zé)很多行政管理的工作。部門(mén)包括人事主管、招聘專(zhuān)員,共兩人。企業(yè)的招聘渠道主要是人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘,公司內(nèi)部流動(dòng),校園招聘等。應(yīng)聘人員篩選有:簡(jiǎn)歷篩選、面試、試用工作等方法。員工配置主要是按人力資源規(guī)劃,缺少什么樣的人,即由所在部門(mén)的主管向總經(jīng)理提出招聘要求,然后由人事部負(fù)責(zé)操作,最后的面試、試用階段主要由各個(gè)負(fù)責(zé)的主管承擔(dān)。
一般而言,人事部會(huì)根據(jù)應(yīng)聘員工的情況向各個(gè)部門(mén)提出一些意見(jiàn),但主要還是由各個(gè)部門(mén)的主管負(fù)責(zé)安排這些新招聘員工的崗位。至于公司內(nèi)人員的調(diào)動(dòng)、晉升等主要是由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
企業(yè)要把好招聘關(guān)有幾個(gè)重要的因素,并重考慮評(píng)價(jià)才會(huì)更客觀合理。
1、把好人才入口關(guān)。
企業(yè)在招聘時(shí),可以允許應(yīng)聘者適度夸大自己的經(jīng)歷和業(yè)績(jī),即通常所說(shuō)的包裝,有的企業(yè)發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)虛的就認(rèn)為不忠誠(chéng),馬上就決定不用,也有點(diǎn)太本本主義,比如說(shuō)有的人在一家公司上了15和月班,但是為了顯示自己沒(méi)有失業(yè)在家兩個(gè)月,有可能多寫(xiě)一個(gè)月,說(shuō)是16個(gè)月。但一定要注意一個(gè)度和原則的問(wèn)題,不能過(guò)分夸大。招聘的職位越高,對(duì)其應(yīng)聘者的把關(guān)應(yīng)越嚴(yán)。
2、嚴(yán)格審核各類(lèi)證件的真實(shí)性。
隨著社會(huì)的發(fā)展和教育系統(tǒng)口徑的放開(kāi),社會(huì)上假文憑和成人繼續(xù)教育文憑大量涌現(xiàn),把好人才關(guān)中重要的一環(huán)就是要重點(diǎn)審核應(yīng)聘者各類(lèi)證件的真實(shí)度。如果單純按照文憑的含金量來(lái)看,應(yīng)首先考慮公辦全日制高等學(xué)歷文憑,其次是自考文憑,第三再考慮民辦、電大、成人、函授等學(xué)歷文憑。這樣有利于把好企業(yè)員工的綜合素質(zhì)關(guān)。
3、成功招聘的四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
招聘是整個(gè)企業(yè)預(yù)警系統(tǒng)中重要的一環(huán),成功的招聘會(huì)使企業(yè)的人才流動(dòng)率大大降低。一次招聘是否成功,要依照四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量。
(1)有效性
測(cè)試的內(nèi)容必須正確、合理,圍繞崗位要求擬定測(cè)試題目,內(nèi)容必須與工作性質(zhì)相符合。
(2)客觀性
它是指招聘者不受主觀因素的影響,如成見(jiàn)、偏好、價(jià)值觀、個(gè)性、思想、感情等;另一方面,應(yīng)聘者的身份、種族、宗教、黨派、性別、籍貫和容貌等因素又會(huì)因不同而有高低之差別。招聘要達(dá)到客觀性,就必須在評(píng)分時(shí)摒除以上兩種主觀的障礙,這樣才能達(dá)到公平。
(3)可靠性
它是指評(píng)判結(jié)果能反映應(yīng)聘者的實(shí)際情況,測(cè)試成績(jī)能表示應(yīng)聘者在受試科目方面的才能、學(xué)識(shí)高低,例如應(yīng)聘者行銷(xiāo)學(xué)方面的測(cè)試成績(jī)?yōu)?span style="font-family: 'Times New Roman';">90分,就應(yīng)該表示他在這方面的造詣也確有90分的水準(zhǔn)。
(4)廣博性
它是指測(cè)試的內(nèi)容必須廣泛到能測(cè)出所要擔(dān)任的工作的每一種能力,并且每一測(cè)試科目的試題應(yīng)該是廣泛的,而不是偏狹的。如果招聘一位醫(yī)藥業(yè)務(wù)代表,其測(cè)試的科目不能只限于醫(yī)藥專(zhuān)科知識(shí)一科,還要包括社交能力、英文、推銷(xiāo)技巧等科目。
當(dāng)招聘工作符合上述的有效性、客觀性、可靠性、廣博性四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),這樣招聘到的人必然是能擔(dān)當(dāng)大任的。
企業(yè)只有在把好招聘關(guān)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,更多的人盡其才,提供更多更大的事業(yè)舞臺(tái),才能更有效的整合人力資源,企業(yè)才會(huì)永續(xù)發(fā)展