銀行網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)系列:
規(guī)范化的晨會(huì)流程
陳馨賢
一日之計(jì)在于晨,許多銀行網(wǎng)點(diǎn)都先后引入了晨會(huì)機(jī)制,晨會(huì)的效果有好有壞。有的認(rèn)識(shí)晨會(huì)確實(shí)帶來(lái)了良好精神面貌、培養(yǎng)全員文明禮貌、提高干部自身水平、提高工作布置效率、養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣。有的而認(rèn)為晨會(huì)象“雞肋”一樣,讓人難以接受。
我們單純從晨會(huì)來(lái)說(shuō),一定是利大于弊的,這所以晨會(huì)的效果會(huì)出現(xiàn)這么大的區(qū)別也與多個(gè)方面的因素相關(guān),那么,今天,我們就規(guī)范化的晨會(huì)流程與大家進(jìn)行分享。
銀行網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)在規(guī)范化的晨會(huì)流程一共包括七個(gè)單元的內(nèi)容:
第一單元:晨會(huì)列隊(duì)
所有人員分成兩列,站位要求人員由矮到高,男女各一列。保持標(biāo)準(zhǔn)站姿,面帶微笑,注視對(duì)方,面對(duì)面站立。晨會(huì)主持人站在兩列中間的前方位置。
有一部分同事對(duì)這一條特別不以為然,認(rèn)識(shí)不就是開(kāi)個(gè)會(huì),大家想怎么樣站就怎么樣站,多好,干嗎這么多的要求。今天,我請(qǐng)大家看兩張圖片:
同樣的,對(duì)于我們金融系統(tǒng)而言這是如此,列隊(duì)整齊、規(guī)范的網(wǎng)點(diǎn),紀(jì)律性往往排名靠前,而服從命令聽(tīng)指揮則是銀行網(wǎng)點(diǎn)執(zhí)行力強(qiáng)的前提。
第一張是日本女兵,第二張是我們中
國(guó)女兵,您認(rèn)為那個(gè)國(guó)家的軍人素質(zhì)高呢?我想答案是肯定的,您一定認(rèn)為是我們國(guó)家的軍人素質(zhì)高,而你評(píng)價(jià)軍人素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn)就是列隊(duì)是不是整齊。
第二單元:相互問(wèn)候
銀行網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)每一次晨會(huì)都會(huì)有一個(gè)主持人,主持人就象是晨會(huì)的核心人物一樣有著非常重要的引導(dǎo)性、激發(fā)性的作用。每一次晨會(huì)都要求晨會(huì)主持人問(wèn)候所有參會(huì)人員,聲音洪亮,面帶微笑:“各位同事,大家早上好!”網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)其它員工整齊回應(yīng):“早上好!”或“好!很好!非常好!”然后大家一起給出熱烈的掌聲。掌聲,可以齊拍三下,也可以一齊拍愛(ài)得鼓勵(lì)。
第三單元:儀容儀表
良好的儀容儀表不僅是表現(xiàn)我們對(duì)客戶的歡迎,更表示出我們對(duì)自己的尊重。良好的儀容儀表也能為我們贏得客戶的信任,看著儀容得體、儀表整齊的自己往往能為自己添加幾份自信。艾默生說(shuō)過(guò):自信是成功的第一秘訣。楊讕說(shuō)過(guò):你的外表總是排在你的能力之前。所以我們一定要做好儀容儀表的檢查。具體分兩步:
第一步,自檢,自我檢查儀容,儀表。從頭開(kāi)始,看發(fā)型、女看絲巾男看領(lǐng)帶、胸牌、前襟后擺、鞋襪等等是不是符合銀行網(wǎng)點(diǎn)的要求。
第二步,互檢,互相檢查儀容,儀表。發(fā)現(xiàn)在自己身的問(wèn)題我們往往不容易發(fā)現(xiàn),但一旦放在了別人身上我們就會(huì)一眼看出來(lái)。所以,我們請(qǐng)我們的同事為我們相等儀容儀表的檢查,把問(wèn)題在網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)容消化,始終給客戶留下良好的第一映象。
第四單元:行長(zhǎng)講話
銀行網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)在這個(gè)單元中,行長(zhǎng)可以就以下內(nèi)容進(jìn)行開(kāi)展:業(yè)績(jī)追蹤、行動(dòng)部署、銀行文化、政令宣導(dǎo)、產(chǎn)品速遞、市場(chǎng)分析、案例分析、喜訊報(bào)道、溫馨提示、問(wèn)題解決等等。
每次晨會(huì)可以安排一至二個(gè)內(nèi)容,不要安排的內(nèi)容過(guò)多。晨會(huì)時(shí)我們都是站立操作的,如果安排內(nèi)容太多,信息量太大不便于記憶,反而起不到良好的影響。同時(shí)要注意時(shí)間的安排,時(shí)間不要太長(zhǎng),讓員工產(chǎn)生反感。
因?yàn)槌繒?huì)是每天都開(kāi),行長(zhǎng)們可以做個(gè)計(jì)劃,周一什么內(nèi)容、周二什么內(nèi)容等等,這樣,既可以有效控制時(shí)長(zhǎng)與信息量,又不會(huì)遺露。計(jì)劃制定下來(lái),也不要死搬硬套,要根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)的情況來(lái)做微調(diào),以保證不誤事。
第五單元:晨會(huì)訓(xùn)練
銀行網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)晨會(huì)訓(xùn)練這個(gè)單元的設(shè)計(jì),主要是為了提高我們?nèi)粘9ぷ鞑僮鞯囊?guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化、進(jìn)行新人輔導(dǎo)、要關(guān)專題培訓(xùn),以來(lái)解決網(wǎng)點(diǎn)在實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。把這件暴露出來(lái)的問(wèn)題,通過(guò)強(qiáng)化訓(xùn)練,使大家形成良好的工作習(xí)慣。
同時(shí)還可以在這個(gè)單元里引入游戲互動(dòng),以起到振奮精神,提升團(tuán)隊(duì)士氣的作用。游戲的內(nèi)容要有選擇性,不要耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),也不要做一些單純?yōu)橥娑娴挠螒?,盡量選擇一些,與晨會(huì)主題相關(guān)的、有意義的、時(shí)間短、控制性強(qiáng)的游戲進(jìn)行開(kāi)展。
第六單元:士氣展示
當(dāng)晨會(huì)訓(xùn)練單元結(jié)束后,全體參會(huì)人員要進(jìn)行士氣展示這個(gè)單元。具體要求,全體參合人員一起以飽滿的熱情、高昂的狀態(tài),大聲朗讀出網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)理念,以最佳的工作狀態(tài)迎接一天的工作。
第七單元:感謝有你
銀行網(wǎng)點(diǎn)輔導(dǎo)“感謝有你”是晨會(huì)的最后一個(gè)單元,在這個(gè)單元中首先由主持人大馨宣布:今天晨會(huì)到此結(jié)束,感謝大家!接著,所有的參會(huì)人員一起整齊地給出鼓勵(lì)的掌聲。而后給站在自己對(duì)面的同事一個(gè)真誠(chéng)的鞠躬,感謝同事給予我們無(wú)聲的幫忙,也把對(duì)同事的工作的理解支持送給一直與我們共同工作的家人。
一次走形式的晨會(huì)讓大家望而生畏,而一次豐富多彩的晨會(huì)則會(huì)給員工帶來(lái)許久的回昧。作為銀行網(wǎng)點(diǎn)第一項(xiàng)大事的晨會(huì),一定需要我們的精心準(zhǔn)備,才能為一天的工作拉開(kāi)成功的帷幕。
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