公文寫作培訓(xùn)

大處落墨——

明確公文寫作的關(guān)鍵要素

原創(chuàng)筆者：陳馨賢

    公文寫作從古至今都國家、組織、各社會(huì)團(tuán)隊(duì)非常重視的一件大事。從曹丕的“經(jīng)國之大業(yè)，不朽之盛事”到耳熟能詳?shù)摹耙蛔秩牍?，九牛撥不出”都生?dòng)形象的告之人們公文寫作的重要性。而在我國古代，公文作為統(tǒng)治階級(jí)實(shí)施政權(quán)的工具和手段，一直處于封閉和半封閉狀態(tài)之中。公文寫作的方法和技巧不被廣大人民群眾所掌握，致使我國雖然從5000年前就出現(xiàn)了公文，就發(fā)展的比較緩慢的原因之一。直至后來，我國國務(wù)院辦公廳先后多次發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》才使我國的公文快速的發(fā)展起來。即使如此，當(dāng)我與大家談到公文寫作的方法和技巧時(shí)，仍然有很多的組織領(lǐng)導(dǎo)、參訓(xùn)學(xué)員朋友面透難色。
     是什么原因形成的這種結(jié)果呢？結(jié)果調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)有以下幾種情況：
1、 對(duì)于前開始寫公文的人而言，對(duì)格式、規(guī)范、要求所知甚少，生怕出錯(cuò)使人貽笑大方;
2、 有的朋友雖然對(duì)格式、規(guī)范、要求知道了一些確總會(huì)有一些文種、文字、標(biāo)點(diǎn)等等方面拿捏的不準(zhǔn)確;
3、 有的朋友則對(duì)公文寫作的內(nèi)容而發(fā)愁。
4、 有的則望紙生嘆，茫茫然不知道如何下手。
5、 有的卻是下筆如有神，洋洋灑灑寫了幾大張，回過頭來一看，離題甚遠(yuǎn)。
6、 有的是不知道應(yīng)該先寫什么再寫什么，怎么布局才能使公文更有可讀性。
7、 有的是不知道應(yīng)該怎么選材料，選什么樣的材料。
8、 有的經(jīng)常寫公文，所以這述的這些問題對(duì)于他而言，統(tǒng)統(tǒng)不是個(gè)問題，他最大的煩惱是寫出的公文總有一種似曾相識(shí)的感覺，重復(fù)的太多，毫無新意。
    諸如此類近二十種問題。我結(jié)合這么多年寫公文以及做公文寫作培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)淺談己見，分別從：
1、 明確公文寫作的關(guān)鍵要素;
2、 公文主題之五法三要;
3、 公文材料之收、積、選、用;
4、 公文結(jié)構(gòu)之巧奪天工;
5、 公文語言之有的放矢;
6、 公文修飾之錦上添花;
    希望能給大家起到拋磚引玉的作用。
    誠然，公文寫作的技巧和方法而言，有許多需要我們學(xué)習(xí)和探討的地方。筆者認(rèn)為最關(guān)鍵的問題是應(yīng)該搞清楚，主題、結(jié)構(gòu)、材料、格式等等之間的關(guān)系。筆者結(jié)合其多年公文寫作的書寫與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)給它作了一個(gè)形象說法，今天分享給大家。當(dāng)然，為了便于講述以其的照片來進(jìn)行描述。
    大家所困惑的問題無外乎和公文的主題、公文的文種、公文的結(jié)構(gòu)、公文的材料、公文的語言、公文的體例等等相關(guān)。
    說到主題，大家很心都很明白，一篇公文寫的如何，與主題有著至關(guān)重要的聯(lián)系。主題正確嗎？主題明確嗎？主題是否及早就提煉了出來？等等。如果主題不正確，公文寫出來不如不寫，因?yàn)槠鸩坏焦膽?yīng)該起到的作用還有可能起到反作用！如果主題不明確？寫出來的公文如水中月、霧中花，讓人看不出個(gè)端詳，同時(shí)不是一篇好的公文。為什么要提出主題要及早提煉呢？主題蘊(yùn)含著我們要表達(dá)的意圖，及早提煉出來，反復(fù)在公文中出現(xiàn)，可以加深與讀者的印象，從而達(dá)到醍醐灌頂?shù)淖饔谩９P者認(rèn)為公文就如同一個(gè)人的頭一樣，起著統(tǒng)領(lǐng)全身關(guān)鍵意義。公文的主題定了下來，我們還要透過主題來分析，公文的讀者是誰？以什么名義發(fā)出公文？等問題，既而定出公文的文種，大體的公文結(jié)構(gòu)，能反映問題的資料，適用讀者思維的語言等等問題也就順理成章了。當(dāng)然，擁有多個(gè)腦袋的人很難以生活，會(huì)被人視為異類;擁有多個(gè)主題的公文也很被與讀者接受，與讀者很難從公文中分辨出來，公文的目的是什么？公文講述了什么事情？等等

    如果說主題是頭，那么，我們很順利就很可以想象出來，公文的結(jié)構(gòu)是什么了。對(duì)，公文的結(jié)構(gòu)是人的骨架，起著支撐公文架構(gòu)的作用，公文的主題也通過公文的結(jié)構(gòu)來進(jìn)行形象的展現(xiàn)?；?qū)訉舆f進(jìn)，或直抒己見，或首尾呼應(yīng)等等。
    材料是什么呢？公文材料是人的血和肉。只要結(jié)構(gòu)的公文給人一種干巴巴的覺得，沒有血和肉的人很難以生存，而沒有材料的公文多數(shù)會(huì)給人留下說大話，講大道理的感覺，同樣不能引與讀者的興趣。
    公文語言是公文的細(xì)胞，無論你是主題、結(jié)構(gòu)、材料都需要語言來表達(dá)出來，就如同人的頭、骨架、血和肉是由細(xì)胞組成的一樣。人要想活的健康，就要求血脂不能高，公文要想讀有收益，同時(shí)要求公文語言簡(jiǎn)潔;人要想活的長久，就要求血液隨著心跳良性波動(dòng)，公文語言要能代表公文的性質(zhì)，語言真實(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、莊重。人要想活的瀟灑，就要求血液里要有營養(yǎng)，公文要達(dá)到行文的目的，就要發(fā)揮與讀者思維，那么，公文的語言就要顯得鮮明生動(dòng)。同時(shí)公文畢竟不能等同于一般的文學(xué)作用，在公文的語言上同樣也要求語言是平直自然、明白曉暢、恰如其分，不矯揉造作，忌濫用辭格，講求于平淡之中見神奇，多用敘述、說明、議論，少用或者不用描寫、夸張、渲染等手法，這些都是公文的重要特性。
    因而，想寫好一篇公文并不難，難就難在，沒有信心寫好公文、缺乏寫出高水平的公文的要求、沒有掌握公文寫作的技巧、沒有沉下心來鉆研、沒有堅(jiān)持勤思勤讀，勤寫勤練。自然不能寫出一篇精妙的公文。