致勝職場：

公文寫作的“明”、“文”、“規(guī)”、“定”

陳馨賢

    許多行政人員都認(rèn)識公文寫作不太好寫，公文寫作的課程更是難聽，公文寫作培訓(xùn)的現(xiàn)場往往是老師在上面講得是口苦懸河，學(xué)員在下面聽得是昏昏欲睡。筆者從2000年開始做培訓(xùn)工作，2004年開始做管理工作，日常工作中與公文打交道的機(jī)會良多，再加之筆者之前工作的單位的要求，對公文寫作的精準(zhǔn)度自是比較高的。大家所說的這個(gè)公文寫作不好寫，公文寫作的課程聽起來乏味的情況，筆者也曾經(jīng)歷過。當(dāng)我們無法改變工作的時(shí)候，我們只能把工作做好。而事情都是有規(guī)律可循的，工作當(dāng)然也是有工作的竅門的，只是說我們平日里工作是不是有個(gè)有心的人，能不能從工作中去找到規(guī)律，善于不善于從工作中總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。筆者以自身的工作與公文寫作課程的講述心得為基準(zhǔn)，為大家進(jìn)行一些公文寫作技巧的交流。

    公文要想寫好，我們要做到那些準(zhǔn)備、要怎么去寫、怎么樣才能讓自己的公文寫的規(guī)范等等，這些都是日常困擾著我們的問題，筆者以多年經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了四個(gè)字，分別為“明”、“文”、“規(guī)”、“定”。寫作公文的時(shí)候，這四個(gè)字搞定了，公文寫作就不是問題了，具體而言：

    “明”指的是我們在寫公文之前要想清楚，搞明白，正所謂“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。那么，我們要把那些事情想清楚呢？第一，要明白，我們寫公文的目的是什么？筆者認(rèn)為，我們寫公文的目的是為了把公文寫作好對吧!那么，怎么才算是把公文寫好了呢？要把公文寫好，我們要考慮那些問題呢？首先，公文寫作這個(gè)事情上，我們有兩個(gè)客戶，一個(gè)客戶是我們領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)客戶是讀者。那么，我們寫公文是不是從這兩個(gè)客戶出發(fā)的呢？還是我們的寫作的出發(fā)點(diǎn)是我們自己呢？第二要明白，我們領(lǐng)導(dǎo)客戶需要什么？領(lǐng)導(dǎo)客戶需要有三，一是能代表他的意圖，這要求我們要先搞清楚領(lǐng)導(dǎo)的 ；二是能代表他的水準(zhǔn)，這要求我們公文要寫出文采，寫出規(guī)范，寫出水平；三是看公文的人能懂的意思，就要求我們要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖寫得清楚明白。第三要明白，我們的讀者需要什么？讀者需要的其實(shí)很簡單，讀者需要公文一看就明白。那么我們就要圍繞怎么樣能讓讀者輕松得知曉公文的意圖去下功夫。

    “文”指的是我們的公文的創(chuàng)作過程?？鬃釉裕骸把灾疅o文，行而不遠(yuǎn)”，是對公文寫作的要求之一。那么，我們在創(chuàng)作公文的時(shí)候，就要從構(gòu)思起步，先明確公文主旨，主旨要簡單，越簡單越容易讓人記住。接著是構(gòu)思公文的脈絡(luò)結(jié)構(gòu)，公文資料的選擇，選擇什么個(gè)的詞語。要注意在公文的開頭、結(jié)尾，也不要忘記公文的層次、段落和過渡的安排。公文主旨、結(jié)構(gòu)、材料、語言四者的關(guān)系，筆者已經(jīng)在早些年的文章中給大家分享過了，這里就不多言了。

    “規(guī)”指的是我們的公文要符合相關(guān)的規(guī)范。曹丕那句”章表奏議，經(jīng)國之樞機(jī)”，可以看出公文在我們的公務(wù)交往中的重要性。我們國家在2012年4月16日由中共中央辦公廳，頒發(fā)了中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知，指出我國從2012年7月1日施行新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，原條例、原規(guī)定停止使用。而這些規(guī)定都是對公文寫作者的約束，也是公文應(yīng)該遵循的規(guī)定。我們公文寫作人員，對這些規(guī)則要了熟于胸，做到知規(guī)則、知變化、能運(yùn)用、能遵守。

    “定”指是我們公文的定稿這個(gè)過程，而不僅僅是定稿的結(jié)果。定稿的過程也是我們修改的過程，正如“改章難于造篇，易字難于代句”，修改這個(gè)過程往往是我們十分勞神的工作。我們可以用第三人的身份去看我們制作的公文，對于一些非機(jī)密的公文我們甚至可以找其它人幫我去看一看。在看得過程中，我們要學(xué)會問自己？能看懂？啥意思？要干什么？格式有差錯嗎？材料有不實(shí)嗎？詞語需要換嗎？等等。

    公文的寫作功力非一朝一夕可以練成的，但是工作總是要從最簡單的開始的，如何我們在寫作公文之前對“明”、“文”、“規(guī)”、“定”這四件事情是什么？為什么？是什么關(guān)系都沒有搞清楚，公文寫起來，一定會比較困難。同樣的，如果我們把這“明”、“文”、“規(guī)”、“定”搞清楚，也會讓我們的公文寫作達(dá)到事半功倍的目的。

(未完待續(xù))

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