以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn),而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。烽火獵頭專家認(rèn)為目標(biāo)管理亦稱“成果管理”,俗稱責(zé)任制。是指在企業(yè)個體職工的積極參與下,自上而下地確定工作目標(biāo),并在工作中實(shí)行“自我控制”,自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法——此乃目標(biāo)管理之定義。
俗話講:說的好不如做的好。那么,目標(biāo)管理究竟是怎么回事呢?大部分人們都認(rèn)為,不就是制訂個目標(biāo),然后在以后的日子里不斷的去實(shí)施完成嘛,有那么困難和復(fù)雜嗎?陳馨賢老師便簡單的把目標(biāo)管理的種種條例式的分析告訴大家:
目標(biāo)管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置;第二階段為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理;第三階段為測定與評價所取得的成果。
1.目標(biāo)的設(shè)置
這是目標(biāo)管理最重要的階段,第一階段可以細(xì)分為四個步驟:
①高層管理預(yù)定目標(biāo),這是一個暫時的、可以改變的目標(biāo)預(yù)案。即可以上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批準(zhǔn)。無論哪種方式,必須共同商量決定;其次,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,估計客觀環(huán)境帶來的機(jī)會和挑戰(zhàn),對本企業(yè)的優(yōu)劣有清醒的認(rèn)識。對組織應(yīng)該和能夠完成的目標(biāo)心中有數(shù)。
②重新審議組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。
③確立下級的目標(biāo)。首先下級明確組織的規(guī)劃和目標(biāo),然后商定下級的分目標(biāo)。在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。
④上級和下級就實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)目標(biāo)所需的條件以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的獎懲事宜達(dá)成協(xié)議。分目標(biāo)制定后,要授予下級相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。由下級寫成書面協(xié)議,編制目標(biāo)記錄卡片,整個組織匯總所有資料后,繪制出目標(biāo)圖。
2.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理
目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主,自治和自覺。并不等于領(lǐng)導(dǎo)可以放手不管,相反由于形成了目標(biāo)體系,一環(huán)失誤,就會牽動全局。因此領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實(shí)施過程中的管理是不可缺少的。首先進(jìn)行定期檢查,利用雙方經(jīng)常接觸的機(jī)會和信息反饋渠道自然地進(jìn)行;其次要向下級通報進(jìn)度,便于互相協(xié)調(diào);再次要幫助下級解決工作中出現(xiàn)的困難問題,當(dāng)出現(xiàn)意外、不可測事件嚴(yán)重影響組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時,也可以通過一定的手續(xù),修改原定的目標(biāo)。
3.總結(jié)和評估
達(dá)到預(yù)定的期限后,下級首先進(jìn)行自我評估,提交書面報告;然后上下級一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎懲;同時討論下一階段目標(biāo),開始新循環(huán)。如果目標(biāo)沒有完成,應(yīng)分析原因總結(jié)教訓(xùn),切忌相互指責(zé),以保持相互信任的氣氛。
在企業(yè)管理中,大部分管理者喜歡把目標(biāo)管理與績效管理結(jié)合在一起。這樣有利于更好的把企業(yè)的績效管理最大化。目標(biāo)管理應(yīng)該說是核心驅(qū)動力的階段性體現(xiàn)。很簡單,沒有目標(biāo),有了驅(qū)動力又有什么用?只有明確了企業(yè)短中長期目標(biāo),才能驅(qū)動員工按照一個目的地前進(jìn)。打個比方,如果整個企業(yè)是一輛汽車,驅(qū)動力就是發(fā)動機(jī),最核心的東西,而目標(biāo)就是目的地,沒有目的地,就沒有打開鑰匙的必要性,不打開鑰匙,發(fā)動機(jī)是不動的。
也就是說,沒有目標(biāo)管理的核心驅(qū)動力是死的,是靜止的。
那么績效考核應(yīng)該就是核心驅(qū)動力的檢測儀表。因?yàn)槟繕?biāo)管理是績效考核的前提,績效考核是目標(biāo)管理的結(jié)果。我們的目標(biāo)是3個小時從濟(jì)南到達(dá)北京,而在其他因素都具備的情況下,績效考核顯示我們用了4個多小時,這說明我們的核心驅(qū)動力出現(xiàn)了問題。反之,如果我們非要用1個小時到達(dá),說明我們的目標(biāo)有問題,不切實(shí)際。
就目標(biāo)管理與績效考核對核心驅(qū)動力的影響,必須做到:目標(biāo)要建立在現(xiàn)有的動力基礎(chǔ)之上能夠接近;績效考核之后要有充分的提升績效的方法,要有矯正現(xiàn)有績效向目標(biāo)邁進(jìn)的機(jī)制。否則,目標(biāo)管理和績效考核僅僅是放在企管部門的一份文件匯編而已。簡而言之——目標(biāo)激活了驅(qū)動力,績效檢測驅(qū)動力的運(yùn)轉(zhuǎn)動力,反過來驅(qū)動力確保目標(biāo)的達(dá)成。
這就是目標(biāo)管理與績效管理的相輔相成之處。目標(biāo)時人生的追求同時也是企業(yè)發(fā)展的動力。