很多人都認(rèn)為,時(shí)間管理的意義在于讓我們工作得更有效率。這確實(shí)是掌握時(shí)間管理技能的一大好處。然而,時(shí)間管理的本質(zhì)并不如此。時(shí)間管理的根本是人生的自我管理。它應(yīng)該是每個(gè)追求成功的人的必備素質(zhì)。
那么,什么又是真正的成功呢?成功包含“效能”和“效率”兩個(gè)方面。“效能”是指一個(gè)人是否在“做正確的事”,即是否確立了適合他自己的人生目標(biāo)并為此行動(dòng):“效率”是指“正確地做事”,即在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程中是否采取了正確的方法并行之有效。因此,時(shí)間管理不僅涉及“效率”,更要關(guān)注“效能”,才能真正體會(huì)到成功所帶來的喜悅。“效能”為本,“效率”是末。
提高“效率”的時(shí)間方法可以從以下領(lǐng)導(dǎo)說起,筆者總結(jié):
1、比如連續(xù)的工時(shí),5 點(diǎn)起床,連續(xù)工作2 個(gè)小時(shí),這樣就很有效率,行政性的工作,創(chuàng)造性工作;提前1 個(gè)小時(shí)上班,中午不休息,加班
2、利用零碎的時(shí)間,只要你肯付出代價(jià),你就能夠獲得成果。每天花一個(gè)小時(shí)投資在自己的頭腦里,要是少于1 個(gè)小時(shí),你就落伍了。上下班的交通時(shí)間。
在時(shí)間的運(yùn)用管理上,筆者有這自己的一套管理理論,下面便總結(jié)和大家分享:時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間:大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。
1.大塊時(shí)間
你每天都要用一大部分的時(shí)間來完成當(dāng)天重要的事情,大塊的時(shí)間至少需要兩個(gè)小時(shí)。其實(shí)也可以分散地安排大塊時(shí)間,這樣安排時(shí)間你便會(huì)覺得身心愉快,且會(huì)產(chǎn)生一種成就感。
2.首要時(shí)間
首要時(shí)間與大塊時(shí)間接近,它指每天早晨的那段時(shí)間。有人把早晨的時(shí)間用來進(jìn)修,有人把早晨的時(shí)間用來運(yùn)動(dòng),有人把早晨的時(shí)間用來做一些重要的思考,因人而異。
3.零碎時(shí)間
零碎時(shí)間看起來好像不太重要,但是這種時(shí)間如果能夠把它積少成多,化零為整,把那些小塊時(shí)間充分利用起來,以很少的時(shí)間來做一些小事,堅(jiān)持下來,也是非??捎^的。零碎時(shí)間稱為時(shí)間的存儲(chǔ)器。
4.固定時(shí)間
如果覺得某項(xiàng)工作在某個(gè)時(shí)段內(nèi)進(jìn)行效果最好,把它固定下來,就稱為固定時(shí)間?!?/p>
5.安靜時(shí)間
讀書也好,工作也好,是否能夠?qū)P挠行?,環(huán)境的因素是很大的,不少辦公室都感覺到非常吵鬧,工作經(jīng)常受到干擾,這時(shí)可以由大家互相來約定,安排一段安靜的時(shí)間?!?/p>
6.彈性時(shí)間
每一項(xiàng)工作都需要時(shí)間,最好是留有彈性,即預(yù)估的時(shí)間應(yīng)該稍微寬裕些。可以在兩三項(xiàng)工作之后,安排一個(gè)彈性時(shí)間,來彌補(bǔ)以前還沒有做完的事情,或者說是留作被干擾以后的調(diào)節(jié)時(shí)間。彈性時(shí)間不能夠太長,10分鐘甚至20分鐘是比較適當(dāng)?shù)??! ?/span>
7.交通時(shí)間
一般人對(duì)交通時(shí)間都是用兩個(gè)字來形容:抱怨,特別是居住在大城市或者都市里的人。
所以要工作有效率,就要學(xué)習(xí)如何去縮短或利用你的交通時(shí)間,例如早點(diǎn)出門,晚點(diǎn)回家,選擇走哪條路線,坐車的時(shí)候你還可以思考一些問題,可以聽聽音樂,看看書,充實(shí)自己。
成功人做事的方法和不成功的人的方法做事不相同 任何人只要愿意學(xué)習(xí)這個(gè)使成功人成功的方法,不斷地反復(fù)練習(xí),照著他去做,直到他成為一種習(xí)慣 他就可以過一個(gè)更成功的生活。
每一位成功的人都有一個(gè)相同的地方,他們都是良好的是時(shí)間管理者,他們之所以重視時(shí)間管理因?yàn)樗麄冎罆r(shí)間管理就是人生管理,就是個(gè)人生命的管理,在我了解成功者都善用時(shí)間,簡(jiǎn)而言之失敗者不知道如何運(yùn)用時(shí)間。在接下來的時(shí)間我將告訴各位時(shí)間管理的21項(xiàng)原則 如果你能系統(tǒng)的運(yùn)用這些技巧 你個(gè)人每天有效的生產(chǎn)時(shí)數(shù)可能調(diào)高2-3個(gè)小時(shí)。
運(yùn)用一句時(shí)間管理名言警句來結(jié)尾:“完成工作的方法是愛惜每一分鐘,時(shí)間是人的財(cái)富,因?yàn)槿魏呜?cái)富都是時(shí)間與行動(dòng)化合之后的成果”。