此課程培訓學員行政管理部門和行政人員,行政人員的自我管理,辦公室設備和環(huán)境管理,分析自我時間管理,發(fā)現(xiàn)問題,找出解決方法等內容,經(jīng)過此課程培訓,學員能夠掌握行政人員職業(yè)化實務技能。
課程大綱:行政人員職業(yè)化實務技能課綱簡介
一、行政 管理部門和行政人員
1、行政工作在企業(yè)中的價值
2、行政管理部門的職責范圍
3、行政工作的特點
4、行政人員所扮演的角色和職責
5、行政人員應具備的素質和應有的心態(tài)
二、行政人員的自我管理
1、自我定位與職業(yè)發(fā)展
2、事務管理
日常事務: 辦公用品采購、維護及供應商的協(xié)調
員工食堂、公司班車等
項目事務:(1)有效地組織安排員工活動的流程及方法
(如何組織安排員工活動、公司年會等)
(2)高效地完成辦公地點搬遷或辦公室改建/擴建項目
突發(fā)事務的處理的方式與思路
3、辦公室設備和環(huán)境管理:
如何確保辦公設備正常運作
讓會議室安排和有關后勤支持工作井井有條
讓辦公區(qū)域的安全、整潔和綠化管理落到實處
4、時間管理
分析自我時間管理,發(fā)現(xiàn)問題,找出解決方法
任務優(yōu)先權的分配原則
有效的時間管理工具
5、溝通與協(xié)調的藝術
有效溝通的基礎
了解影響溝通的因素
溝通風格及有效溝通的技巧
求同存異的沖突處理
建立互動性的人際關系
與同事的關系
與上司的關系
與其他部門人員的關系
三、做一個專業(yè)的、合格的行政人員
塑造自己專業(yè)形象:職業(yè)儀表、儀容
基本商務禮儀:電話上的禮儀、接待公司訪客的禮儀等
書面溝通技巧:規(guī)范的文書、行文技能
行政人員職業(yè)化實務技能課程總結