實效公文寫作——“明”“文”“規(guī)”“定”
著名教育家葉圣陶先生說:“公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)字妥,文體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。”公文是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內(nèi)使用。了解和熟悉公文寫作的相關(guān)知識,對于提高各單位工作人員的公文寫作水平,進而提高辦事效率和辦事能力,都具有重要意義。
公文寫作是公文學(xué)科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)的文字載體,必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現(xiàn)。
培訓(xùn)講師:陳馨賢
課程時間:2-3天
課程對象:各企事業(yè)單位負(fù)責(zé)辦公室管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關(guān)人員
培訓(xùn)方式:講師講授、案例分析、經(jīng)驗分享、學(xué)員討論、現(xiàn)場演練等使培訓(xùn)效果達(dá)到最好!
課程收益:
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握公文處理與管理規(guī)范;
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握請示報告和總結(jié)的寫作方法;
通過培訓(xùn)使學(xué)員掌握通報、通告及通知的寫作方法;
通過培訓(xùn)使學(xué)員能夠快速提升公文寫作技能和方法;
課程大綱:
導(dǎo)言:
公文寫作的最大的難點是什么?
從金字塔原理看公文寫作
從終至始看公文寫作
第一章:“文”——凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢
“四明控文”:通曉是非善公文
“一明通理”:漫談公文通事理
公文五大作用
六大理解看公文
八大特點定公文
“二明通的”:潛心思考知目的
領(lǐng)導(dǎo)意圖的真實反映
讀者思維切入接受快
三方深思定正式程度
“三明通彼”:通曉雙方定關(guān)系
行文關(guān)系與文種分類
“四明通文”:綜合考慮選文種
?。玻埃保材辏吩拢比掌饒?zhí)行《黨政機關(guān)公文處理條例》
?。?、決議
(1)適用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
(4)決議特點
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2、決定
(1)適用范圍
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?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
?。ǎ矗Q定特點
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?。ǎ保┻m用范圍
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?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
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?。ǎ担┌咐治?
?。?、意見
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
?。ǎ矗┮庖娞攸c
?。ǎ担┌咐治?
?。?、通知
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
?。ǎ矗┩ㄖ攸c
(5)案例分析
?。?、通報
(1)適用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
(3)相關(guān)分類
?。ǎ矗┩▓筇攸c
(5)案例分析
?。贰蟾?
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
(4)報告特點
?。ǎ担┌咐治?
8、請示
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
?。ǎ矗┱埵咎攸c
?。ǎ担┌咐治?
?。?、批復(fù)
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
(4)批復(fù)特點
?。ǎ担┌咐治?
?。保啊⒑?
?。ǎ保┻m用范圍
(2)寫作方法
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
?。ǎ矗┖奶攸c
(5)案例分析
?。保?、紀(jì)要
(1)適用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P(guān)分類
(4)紀(jì)要特點
?。ǎ担┌咐治?
?。保?、常見錯誤
?。保场嵅倬毩?xí)
第二章:“文”——言之無文,行而不遠(yuǎn)
“八部作文”:以人為本作公文
“定主題”:二標(biāo)志
三要素
五特點
五手法
“搭結(jié)構(gòu)”:三部分
五要素
八表現(xiàn)
“選材料”:三要素
四分類
五來源
五原則
積累材料“4455”
“酌語言”:
……
“開好頭”:
……
“巧層次”:
……
“妙過渡”:
……
“佳結(jié)尾”:
……
第三章:“規(guī)”——一字入公文,九牛拉不出
“三規(guī)示范”:循規(guī)蹈矩成公文
“一規(guī)行文”:上行文規(guī)則
下行文規(guī)則
平行文規(guī)則
“二規(guī)格式”:公文格式18項
份號
密級和保密期限
保密程度
發(fā)文機關(guān)標(biāo)志
發(fā)文字號
簽發(fā)人
標(biāo)題
主送機關(guān)
發(fā)文機關(guān)署名
附件說明
成文日期
印章
附注
抄送機關(guān)
印發(fā)機關(guān)
印發(fā)日期
頁碼
特定格式解析
“三規(guī)辦理”:公文辦理解讀
收文辦理
發(fā)文辦理
整理歸檔
印發(fā)傳達(dá)
翻印復(fù)制匯編管理
撤銷和廢止管理
清退銷毀管理
移交管理
立戶管理
第四章:“定”——改章難于選篇,易字難于代句
“六脈定文”:六脈神器定公文
“一脈”:文體準(zhǔn)確
案例講述
實操訓(xùn)練
“二脈”:格式合規(guī)
案例講述
實操訓(xùn)練
“三脈”:主題突出
案例講述
實操訓(xùn)練
“四脈”:結(jié)構(gòu)清晰
案例講述
實操訓(xùn)練
“五脈”:材料詳實
案例講述
實操訓(xùn)練
“六脈”:語言考究
案例講述
實操訓(xùn)練