行政人員職業(yè)化培訓(xùn)
——行政職業(yè)化九九歸一
培訓(xùn)講師:陳馨賢
課程時(shí)間:2-3天,6小時(shí)/天
培訓(xùn)對(duì)象:企業(yè)行政助理與文秘相關(guān)人員:辦公室主任、行政部經(jīng)理、董事長(zhǎng)秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)、部門(mén)秘書(shū)、行政助理、行政主管、部門(mén)文職人員等。
培訓(xùn)方式:培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%
課程背景:
您是否遇到這樣情況:
1.在行政工作中沒(méi)有受到過(guò)系統(tǒng)訓(xùn)練,無(wú)法從戰(zhàn)略性全方位角度認(rèn)知行政管理工作
2.在所從事的行政管理工作中感覺(jué)缺乏理論支持
3.感覺(jué)工作中總是被動(dòng)行事,不能主動(dòng)掌握工作節(jié)奏
4.行使對(duì)外界社會(huì)的管理職能時(shí)沒(méi)有感覺(jué)到有很多事物的“黑洞”要提防
5.想給公司節(jié)省費(fèi)用,但卻不知從何處下手,如何節(jié)省
6.對(duì)行政工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)不清楚
7.在公司的職位地位不理想,與各部門(mén)溝通不順暢
8.要干的事情太多,社會(huì)資源也有很多,但不知如何利用社會(huì)資源
9.對(duì)于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務(wù)心中沒(méi)底
10.想系統(tǒng)學(xué)習(xí),提高行政管理技能,但沒(méi)有合適的傳授經(jīng)驗(yàn)課程,空有理論知識(shí)
諸如以上的問(wèn)題,都是每個(gè)助理秘書(shū)工作人員所面對(duì)與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對(duì)與解決的課題。
課程收益:
掌握高級(jí)行政文秘所具備的基本技能、技巧
善于處理工作中的難點(diǎn),掌握待人接物的技巧,實(shí)現(xiàn)高效的時(shí)間管理
實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代文秘工作和檔案管理工作的規(guī)范銜接
善于上傳下達(dá),掌握有效溝通的技巧
學(xué)習(xí)掌握規(guī)范的商務(wù)寫(xiě)作技巧,提高公文寫(xiě)作水平
學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織思路及高效率的組織方法
掌握高級(jí)的商務(wù)活動(dòng)禮儀,塑造自己的職業(yè)形象,適應(yīng)不同商務(wù)場(chǎng)合的要求
學(xué)習(xí)專業(yè)的商務(wù)接待與宴請(qǐng)禮儀,融洽各方關(guān)系、達(dá)成企業(yè)目標(biāo)
課程大綱:
行政職業(yè)化九九歸一——高素質(zhì)
職業(yè)化行政人員如何開(kāi)展工作
不同級(jí)別的行政人員的價(jià)值在那里
行政人員職場(chǎng)規(guī)劃面面觀
行政職業(yè)化九九歸一——明角色
誰(shuí)是最佳的行政人選?
游戲: 什么樣的人適合做行政人員?
討論: 行政工作男女有別嗎?
職業(yè)化行政人員需要具備的一硬二軟
硬要求:人個(gè)知識(shí)技能素質(zhì)
軟要求:個(gè)性素質(zhì)
品格素質(zhì)
職業(yè)化行政人員必備二能“能干、會(huì)說(shuō)”
“七”高促職業(yè)化行政人員成功
小測(cè)試: 你是幾段行政人員嗎?
職業(yè)化行政人員六種角色
職業(yè)化行政人員角色定位兩大禁忌
行政職業(yè)化九九歸一——巧溝通
行政職業(yè)化具備能力:溝通
何為溝通?
溝通有什么特點(diǎn)?
溝通的種類與形式有那些
溝通的四大方式
職業(yè)化溝通——“聽(tīng)”準(zhǔn)
職業(yè)化溝通——“說(shuō)”對(duì)
職業(yè)化溝通——“看”清
職業(yè)化溝通——“問(wèn)”好
小組討論:他是什么溝通風(fēng)格?
測(cè)試:溝通性格測(cè)試
知已才能知彼
知彼才能百戰(zhàn)不殆
職業(yè)化行政人員內(nèi)部溝通秘訣:
對(duì)上溝通要有膽識(shí)
水平溝通要有肺腑
對(duì)下溝通要有心情
職業(yè)化行政人員特例分析:
這話對(duì)嗎?
領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了你怎么辦?
找領(lǐng)導(dǎo)怎么辦?
職業(yè)化行政人員電話溝通技巧:
接聽(tīng)電話的基本原則
接聽(tīng)電話的幾項(xiàng)注意
職業(yè)化行政人員傳真管理
職業(yè)化行政人員郵件管理
行政職業(yè)化九九歸一——控時(shí)間
行政人員常見(jiàn)的時(shí)間管理誤區(qū)
時(shí)間管理“管”什么
行政人員時(shí)間管理的三原則
時(shí)間管理的十八羅漢拳:
一拳:時(shí)間計(jì)劃表
二拳:管理好上司的時(shí)間
三拳:區(qū)分你可掌控的時(shí)間
四拳:每日工作效率單
五拳:互不打擾原則
六拳:日事日畢
七拳:上級(jí)的最佳時(shí)間
八拳:良好的工作習(xí)慣
九拳:多頭并舉
十拳:決不盡到
十一拳:設(shè)定期限
十二拳:整理整頓
十三拳:有舍才有得
十四拳:善借外力
十五拳:一步到位
十六拳:聚少成多
十七拳:敢于說(shuō)“不”
十八拳:勞逸結(jié)合
管理上司的時(shí)間:
固定日程管理
會(huì)議
出差
接待
活動(dòng)
突發(fā)性日程管理
臨時(shí)性
突發(fā)性
行政職業(yè)化九九歸一——緩壓力
壓力何解?
壓力產(chǎn)生的十個(gè)原因
壓力帶給我們的“三壞一好”
三壞:負(fù)面情緒
負(fù)面結(jié)果
身體損害
一好:有壓力才有動(dòng)力
壓力心理分解
緩解壓力從找到壓力源開(kāi)始?
緩解壓力的四種策略:
變革策略
主動(dòng)策略
反應(yīng)策略
轉(zhuǎn)角策略
行政職業(yè)化九九歸一——好會(huì)議
會(huì)議的意義如何?
會(huì)議的組織與管理
做好會(huì)前準(zhǔn)備工作“六心”
“巧心”安排議題、議程
“精心”擬訂與會(huì)人員名單
“悉心”申請(qǐng)會(huì)議所需資金
“用心”會(huì)場(chǎng)選擇與布置(設(shè)備、用具等準(zhǔn)備)
“妙心”安排食宿和茶水
“真心”發(fā)出會(huì)議通知并確認(rèn)
會(huì)間的組織服務(wù)
簽到 安排就座 會(huì)議記錄、錄音、錄像 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(注意細(xì)
節(jié)如:送茶時(shí)間、燈光) 突發(fā)事件的處理
會(huì)議的善后處理“三要”
會(huì)場(chǎng)清理“要到位”
印發(fā)會(huì)議記錄“要及時(shí)”
會(huì)議的總結(jié)跟蹤工作“要到位”
當(dāng)好會(huì)議主持人
控制會(huì)議進(jìn)程
清點(diǎn)參會(huì)名單
通報(bào)會(huì)議目的
明確議程安排
宣布會(huì)議紀(jì)律
控制討論情況
促成會(huì)議目標(biāo)
特殊人員策略
突發(fā)事件處理
現(xiàn)場(chǎng)模擬:請(qǐng)安排一次公司的年終聯(lián)歡會(huì)
行政職業(yè)化九九歸一——善文檔
檔案管理與文檔管理
文檔管理“四步走”
分類:四招做好文檔分類
整理:五步整理文檔
存儲(chǔ):“普通”、“電子”分別存儲(chǔ)
更新與使用:五招提升文檔管理效率
合同文件管理
信息、情報(bào)管理
注:因多數(shù)公司已經(jīng)有了文檔管理系統(tǒng),故此節(jié)可詳可簡(jiǎn),如無(wú)特殊要求,只講述文檔管理的技巧!
行政職業(yè)化九九歸一——妙公文
黨政機(jī)關(guān)公文格式和條例(2012年7月1日)
公文提升篇:
掌握公文寫(xiě)作規(guī)律
閱讀者思維
創(chuàng)作者思維
主動(dòng)與被動(dòng)
主旨五表達(dá)
高效公文“人體圖”
公文“頭”
公文“骨胳”
公文“血肉”
公文“細(xì)胞”
握住生花之妙筆
現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操:公文測(cè)試考題\實(shí)操\改錯(cuò)\講述
行政職業(yè)化九九歸一——佳形象
行政職業(yè)化“黃金儀容”
行政職業(yè)化“黃金儀表”
行政職業(yè)化“黃金儀態(tài)”
行政職業(yè)化“禮行天下”
行政職業(yè)化“出行有禮”
行政職業(yè)化“商談?dòng)袃x”
行政職業(yè)化“拜訪有節(jié)”
行政職業(yè)化“辦公禮儀”
行政職業(yè)化“接待禮儀”
行政職業(yè)化“宴請(qǐng)禮儀”
行政職業(yè)化九九歸一——培訓(xùn)課程總結(jié)