《新員工行為輔導與現(xiàn)場督導技巧》
課程大綱
企業(yè)需要具備良好的職業(yè)素質(zhì)和執(zhí)行力的員工,不僅自身能盡職盡責,獨立完成工作目標,而且有良好的人際關系能力,能與他人合作,共同完成團隊的工作目標。
本課程針對新員工的輔導人員設計,強調(diào)理論聯(lián)系實際,幫助學員解決實際問題。
課程目標:
n 學習如何調(diào)整新員工的職業(yè)心態(tài),由內(nèi)而外改變其固有觀念與思維模式。
n 從心理學的角度提升輔導技能,全面提高現(xiàn)場督導、紀律管理與班會管理的理念和技能。
課程對象: 新員工輔導人員、基層管理人員
課程時間: 1-2天(6-12小時)
主講老師: 何歡
課程內(nèi)容:
一、 督導與輔導:目標和意義
員工是服務質(zhì)量保證的核心。好的流程要靠員工來貫徹執(zhí)行,服務質(zhì)量的改善要靠員工的努力工作來實現(xiàn)。同時,現(xiàn)場管理的過程又無可避免地讓員工感到拘束。加強督導,可以確認員工表現(xiàn)、發(fā)現(xiàn)問題。而加強員工行為輔導,目的則在于糾正問題、防止錯誤的重復發(fā)生。
心態(tài)激勵
n 督導的目標
n 輔導的意義
二、 現(xiàn)場督導
員工的現(xiàn)場管理,有四個重要的方面。一是業(yè)務監(jiān)控,二是工作效率,三是紀律秩序,四是團隊合作。如何做好現(xiàn)場督導,發(fā)現(xiàn)和確認問題,是現(xiàn)場管理的關鍵。
n 業(yè)務監(jiān)控
n 工作效率:討論通過績效報表,發(fā)現(xiàn)員工效率差異,并探尋導致這種差異的原因和改善方法
n 紀律秩序:討論通過現(xiàn)場秩序管理,特別是交接班、例會、服務升級、培訓等活動,加強現(xiàn)場運營督導
n 團隊合作:討論團隊,以及建立良好的團隊合作氣氛的要訣
三、 針對溝通技巧的輔導
服務改善由輔導和激勵,從而達到提高改進,這才能形成閉環(huán)。輔導點大都集中在“業(yè)務”與“溝通”上,這也是員工行為輔導的難點與重點。
n 什么是員工輔導?
n 討論員工輔導的定義,五種輔導模式,以及員工輔導中的障礙
n 小組輔導:常用的輔導方法。包括概念、方法和實際演練
n 一對一輔導:針對特定員工進行的專門輔導方法。包括案例和實際演練
四、 員工行為輔導
有一些員工有努力工作的意愿,但知識與方法存在缺陷;而另外一些員工則相反,經(jīng)驗豐富,卻缺乏工作熱情。如何區(qū)別不同的員工,采用不同的方法,是現(xiàn)場行為輔導的關鍵之一。
n 激勵員工承諾:討論員工所面臨的“不愿努力”的情況。著重強調(diào)分析方法、增進自我了解和目標一致、如何給員工反饋、以及建立優(yōu)先發(fā)展方向;
n 發(fā)展技能:討論員工所面臨的“不知道如何努力”的情況。著重研究成年人的學習特點、發(fā)展技能的策略、如何幫助員工制定發(fā)展計劃、促進行動等等;
n 促進持之以恒:行為輔導的最大忌諱,就是“三分鐘熱度”。在持續(xù)的關注、現(xiàn)場督導與員工行為輔導充分結合的前提下,促進員工持續(xù)地努力和發(fā)展,是現(xiàn)場管理成功的關鍵。
五、 督導人員的自我成長
n 學與練的互相促進
n 你缺了什么?—能力素質(zhì)自查