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毛雅寧:CIO的成功關(guān)鍵在執(zhí)行力
2016-01-20 34907
美國ABB公司董事長巴尼維克曾說過:“一位經(jīng)理人的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行?!蓖恚晃籆IO人的成功,5%在戰(zhàn)略,95%在執(zhí)行。

  自從公司ERP駛上快車道,陳泗海就一連數(shù)日很晚才回家,下班后他都靜坐在辦公室,思考。作為企業(yè)的新任總裁,陳泗海在上任后制定了一系列規(guī)劃,其中很大一部分當(dāng)時(shí)被認(rèn)為很有戰(zhàn)略眼光和市場前景。但當(dāng)他投入近百萬元上馬ERP項(xiàng)目后,陳泗海就一直頭痛。半年過去了,ERP離真正的上線試用還有一大截呢。

  他無法理解他寄以厚望的助手—CIO張剛。張剛是集團(tuán)計(jì)算機(jī)中心主管,計(jì)算機(jī)科班出身,在集團(tuán)已有15年工齡,曾先后在辦公室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部等部門任職,可以說是經(jīng)驗(yàn)老道,技術(shù)豐富。此前張剛信誓旦旦,保證如期完成任務(wù)。但承諾過了又如何呢,ERP進(jìn)程仍舊緩慢,就好像半拉子工程,永遠(yuǎn)沒有底。

  其實(shí),張剛也很苦,起早摸黑,但張剛是個(gè)完美主義者,他不可能讓ERP草草交差。沒想到困難和阻力如此之大,可謂內(nèi)憂外患?,F(xiàn)在,連他也不知道ERP什么時(shí)候能順利完工、什么時(shí)候能上線運(yùn)行,一切都沒有譜。

  其實(shí)在信息化建設(shè)的過程中,諸如此類的情景屢見不鮮:一邊是CIO苦口婆心灌輸信息化,一邊卻是業(yè)務(wù)部門的冷眼旁觀,IT與業(yè)務(wù)難以互動(dòng)融合,命令難以貫徹,IT業(yè)務(wù)進(jìn)展緩慢,最終IT部門與業(yè)務(wù)部門互為結(jié)怨。身處夾縫中的CIO經(jīng)常無奈自比或被比為“雞肋”—食之無味,棄之可惜。

  問題的核心在哪里?癥狀是哪些?究其原因,那就是員工執(zhí)行力薄弱,尤其是CIO執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力欠缺所致!

  所謂執(zhí)行力指的是合理利用現(xiàn)有資源、協(xié)調(diào)一致把組織戰(zhàn)略落到實(shí)處的能力。對(duì)CIO而言,戰(zhàn)略主要指IT戰(zhàn)略。事實(shí)證明,大多數(shù)IT項(xiàng)目失敗的原因都是因?yàn)镃IO缺乏執(zhí)行力

  作為企業(yè)信息化最重要組成部分的CIO、IT主管既是信息化建設(shè)執(zhí)行者,又是領(lǐng)導(dǎo)者,是企業(yè)信息化建設(shè)賴以成功的基石。他們是否具有執(zhí)行力將直接影響到信息化建設(shè)能否順利成功,直接影響到企業(yè)的資源投入能否轉(zhuǎn)化成經(jīng)濟(jì)效益,直接影響到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略能否順利實(shí)現(xiàn)。

  信息化建設(shè)速度要加快,效率要提升,除了要有好的決策班子、好的發(fā)展戰(zhàn)略、好的管理體系外,更重要的是要有CIO高效的執(zhí)行力,需要得到CIO的嚴(yán)格執(zhí)行和組織實(shí)施。如果CIO、技術(shù)主管、技術(shù)人員的執(zhí)行力很弱,與信息化建設(shè)方案無法相匹配,那么企業(yè)再美好的信息方案也難以成功。CIO執(zhí)行力緣何不高?

  筆者總結(jié)了大約六個(gè)方面的原因:①CIO沒有持續(xù)地跟進(jìn)與有效監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)程。主要表現(xiàn)為:有布置沒檢查,或檢查工作時(shí)前緊后松,跟進(jìn)力度不大,且對(duì)方案的執(zhí)行力不能始終如一地堅(jiān)持,變換頻繁,虎頭蛇尾多。②方案出臺(tái)時(shí)不夠嚴(yán)謹(jǐn)。有些方案尚未在CIO那里得到充分的論證就出臺(tái)了,缺少針對(duì)性和可行性,事后也沒采取有效的補(bǔ)救措施。③在執(zhí)行的過程中,CIO沒有注重實(shí)質(zhì)內(nèi)容,反倒將原來簡單的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)得過于繁瑣,花里胡哨的東西增多,項(xiàng)目好看不耐用。④在執(zhí)行過程中,CIO缺乏好的協(xié)調(diào)方法,與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通交流不足,溝通協(xié)調(diào)不好,技術(shù)與業(yè)務(wù)脫節(jié);⑤缺少科學(xué)的監(jiān)督考核機(jī)制,公司的執(zhí)行文化還沒有完全形成,沒有有效構(gòu)筑團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,大家各自為政,讓CIO在執(zhí)行過程中非常被動(dòng)。⑥欠缺良好的項(xiàng)目管理工具,沒有好的項(xiàng)目工具、方法為指導(dǎo),CIO往往會(huì)做一些空想的決策。

總之,從高度而言,一些CIO在信息化建設(shè)方案推廣執(zhí)行的過程當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)漸次降低,越到后面,離原定的標(biāo)準(zhǔn)越遠(yuǎn),也沒有設(shè)法去補(bǔ)救;從速度而言,CIO在計(jì)劃執(zhí)行過程當(dāng)中,不能將好的思路落實(shí)到具體的執(zhí)行時(shí)間表上,工作安排不到位,執(zhí)行任務(wù)拖拉、沒有緊迫感,嚴(yán)重影響了計(jì)劃的執(zhí)行速度;從力度而言,CIO制定的信息化政策在執(zhí)行過程中,越到后面,執(zhí)行力度越小,執(zhí)行過程有些馬虎,敷衍了事,虎頭蛇尾,沒有成效。提高CIO執(zhí)行力的舉措CIO自身要重新進(jìn)行職業(yè)定位

  信息化建設(shè)執(zhí)行力不夠,一個(gè)重要的原因就是CIO把自己定位為技術(shù)官,而不是管理者,一味扎堆于“技術(shù)叢林”,而對(duì)本單位的行政管理、市場銷售、后勤管理、財(cái)務(wù)融資、人事關(guān)系等基本面一知半解,業(yè)務(wù)面窄,溝通協(xié)調(diào)能力不足,項(xiàng)目執(zhí)行能力更是薄弱。因此CIO必須自我解剖,自找差距,重新定位。

  一個(gè)真正的CIO應(yīng)是“十八般武器樣樣精通”,即是技術(shù)專家,也是管理專家,甚至是公關(guān)專家,如此才能站在企業(yè)的角度正確選擇軟硬設(shè)施,不至于看花了眼“選錯(cuò)郎”,造成選型失敗;同時(shí)也要精通其他相關(guān)業(yè)務(wù),掌握企業(yè)分銷、財(cái)務(wù)、渠道、庫存、應(yīng)收(付)賬款及物流等特點(diǎn)。如果一知半解就會(huì)使IT技術(shù)與企業(yè)經(jīng)營管理相背離,南轅北轍,信息化難于實(shí)施。對(duì)CIO實(shí)現(xiàn)以任務(wù)執(zhí)行為中心的績效考核機(jī)制沒有規(guī)矩,則難以成方圓。IT部門需要有嚴(yán)格完善的管理制度,明確責(zé)權(quán)利,律令得當(dāng),賞罰分明,以有效引導(dǎo)員工的工作,保證執(zhí)行效率。而實(shí)現(xiàn)以任務(wù)執(zhí)行為中心的績效考核機(jī)制,將是一個(gè)非常有力的激勵(lì)杠桿,是提升CIO及技術(shù)員執(zhí)行力的一個(gè)有效的催化劑,它能起到價(jià)值導(dǎo)向的功能,并將團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀價(jià)值觀和核心理念加以強(qiáng)化。

  這就需要建立有效的競爭機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制和約束機(jī)制,比如可對(duì)CIO及相關(guān)技術(shù)人員的日工作進(jìn)度、周工作量、月工作匯報(bào)、半年工作總結(jié),以及CIO參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的任務(wù)數(shù)量與質(zhì)量等方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與考核,用制度保證效果,能者上平者讓庸者下,從而把信息化建設(shè)與制訂企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化進(jìn)程和CIO、技術(shù)員的業(yè)績考核有機(jī)結(jié)合起來,促使他們?cè)诟惺芡獠繅毫Φ耐瑫r(shí)自覺認(rèn)真地投入到信息化建設(shè)中來。重點(diǎn)提高三大能力打造CIO執(zhí)行力

  計(jì)劃力:計(jì)劃為綱,執(zhí)行為本。項(xiàng)目要保質(zhì)保量如期完成,必須設(shè)立清晰的目標(biāo),將各項(xiàng)任務(wù)按照輕、重、緩、急列出計(jì)劃表,并逐一落實(shí)。目標(biāo)一定要可衡量、可檢查,不能含糊空洞。另外,目標(biāo)一旦確定,一定要層層分解落實(shí),加以實(shí)現(xiàn)。

  控制力:實(shí)行信息化建設(shè)的過程中總有矛盾沖突,難免有意外事件。有些事情如果不及時(shí)加以控制,就會(huì)給企業(yè)造成不可預(yù)料的損失。因此,CIO的控制力很重要??刂凭褪亲粉櫩己?,掌控全局。CIO的控制力建立在其人格魅力、技術(shù)權(quán)威和做事情是否公平公道等基礎(chǔ)上。CIO最理想的控制,就是讓部屬通過目標(biāo)管理方式實(shí)現(xiàn)自我控制。

  協(xié)調(diào)力:調(diào)查表明,信息化建設(shè)存在的問題有50%是由于溝通、協(xié)調(diào)不力造成的,而這些問題也可以由溝通協(xié)調(diào)得到解決。目前CIO是技術(shù)有余,協(xié)調(diào)不足。協(xié)調(diào)力不僅體現(xiàn)在上下級(jí)、部門與部門之間,也包括與開發(fā)商、供應(yīng)商、第三方之間的利益協(xié)調(diào),任何一方協(xié)調(diào)不好都會(huì)影響執(zhí)行績效。培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行文化

  組織IT項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)浩大且艱巨的工程,而構(gòu)筑崇尚行動(dòng)、雷厲風(fēng)行、賞罰分明的執(zhí)行文化有利于IT項(xiàng)目按照設(shè)計(jì)好的步驟推進(jìn)。所以培養(yǎng)技術(shù)人員的責(zé)任心、建立IT團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行文化是領(lǐng)導(dǎo)型CIO的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。

 

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