在統(tǒng)計(jì)學(xué)中,有一種分析評(píng)估的方法,用來計(jì)算與標(biāo)準(zhǔn)值間的差異,稱為標(biāo)準(zhǔn)差。它也是計(jì)算缺陷率的一種方法。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)差到達(dá)6 個(gè)西格瑪時(shí),要求的缺陷率為百萬分之3 點(diǎn)4(3.4/1,000,000),幾乎接近完美。
成功的現(xiàn)代化經(jīng)營管理,對(duì)于各項(xiàng)產(chǎn)品都嚴(yán)格要求符合標(biāo)準(zhǔn),將缺陷和錯(cuò)誤降至最低,最好是零缺陷。6西格瑪?shù)挠^念和作法,被企業(yè)延伸成為提高產(chǎn)品品質(zhì),和增加利潤的核心。
但在目前的中國企業(yè),依然還有繼承傳統(tǒng)上馬馬虎虎和差不多的習(xí)性,對(duì)6 西格瑪?shù)恼J(rèn)識(shí)不是很足。這相當(dāng)不利于企業(yè)管理。
因此,企業(yè)產(chǎn)品的品質(zhì)要管制,應(yīng)力求達(dá)到6 西格瑪?shù)娜毕萋?。服?wù)是產(chǎn)品的一部分,對(duì)服務(wù)的品質(zhì)管制,及在服務(wù)上的錯(cuò)誤率、不良率或客戶投訴率,也該如此。事實(shí)上,產(chǎn)品和服務(wù)的品質(zhì)好壞,是企業(yè)所有員工操作各種設(shè)備、材料、技術(shù)和事務(wù)的結(jié)果。員工是因,品質(zhì)是果。要達(dá)成6 個(gè)西格瑪,不能只針對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)本身,而必須將品質(zhì)管制向前延伸到員工做事的品管和做人的品管。
企業(yè)的基本使命是創(chuàng)造利潤,企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造利潤,最好先訂達(dá)到的利潤標(biāo)準(zhǔn)。然后在實(shí)務(wù)操作上,一手抓收入,一手抓成本。在收入方面,要以提高產(chǎn)品等級(jí)和品質(zhì)等方法來提高產(chǎn)品單價(jià),并須努力開拓市場,增加銷量;在成本方面,要努力降低材料庫存和用量,提高生產(chǎn)效率,降低不良率,減少用人費(fèi)用和物品費(fèi)用。最后,務(wù)必使實(shí)際的利潤超過所訂的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),而非以剛好達(dá)成的零缺陷為滿足,也就是要超越6 個(gè)西格瑪?shù)乃健?br />但企業(yè)要做好6 個(gè)西格瑪?shù)墓ぷ?,最好運(yùn)用全方位管理。
第一, 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門間的配合。每個(gè)部門都須主動(dòng)認(rèn)真徹底做好自身職責(zé)內(nèi)的工作,并且按照計(jì)劃或制度的規(guī)定與安排,主動(dòng)積極配合其他部門,完成目標(biāo)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)。
第二, 在每一個(gè)部門內(nèi)各層級(jí)的配合上,負(fù)責(zé)執(zhí)行的人員,要徹底做好計(jì)劃、執(zhí)行和自我檢核的工作。
上級(jí)的直接主管和間接主管,要在事前、事中和事后,對(duì)執(zhí)行者做好訓(xùn)練、指導(dǎo)和監(jiān)督的工作。
要注意的是,運(yùn)用全方位的組織管理,以產(chǎn)品的品質(zhì)管制而言,首先須從設(shè)計(jì)品管開始,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、用料和制程等的設(shè)計(jì)上,要嚴(yán)密細(xì)實(shí),并須反復(fù)試驗(yàn)測試;其后是制造品管,機(jī)器設(shè)備須精密無誤, 生產(chǎn)方法須精確切實(shí),生產(chǎn)人員須作自我品管,廠商所供應(yīng)的材料品質(zhì)須嚴(yán)格要求;最后才是品管部門的材料、制程和成品檢驗(yàn)。每一部門每一環(huán)節(jié)的各層級(jí)人員,都要對(duì)品質(zhì)認(rèn)真負(fù)責(zé)嚴(yán)密控管。
當(dāng)然,在運(yùn)作全方位組織管理時(shí),需要在全員對(duì)原因、目標(biāo)、作法和成果,都有共同的了解和認(rèn)識(shí), 其中以推動(dòng)全員品管、全面品管的觀念最為重要,讓每個(gè)人都能認(rèn)同自我控制品質(zhì)的重要性,并切實(shí)負(fù)責(zé)做到;其次要訂定進(jìn)行的目標(biāo)、策略、計(jì)劃、制度和方法;最后才是執(zhí)行和檢核。在執(zhí)行過程中,有問題和困難要立刻解決,還要每日、每周或每月定時(shí)作總結(jié)。這些,都要前后連貫全面推動(dòng),而非片片斷斷隨興而行。
6 個(gè)西格瑪已逐漸由品質(zhì)管制延伸到企業(yè)管理的各個(gè)層面,運(yùn)用也愈來愈廣泛而深入,在未來將對(duì)企業(yè)管理水平的提升,產(chǎn)生更大的影響力和貢獻(xiàn)。
2協(xié)同商務(wù)
文/陳育鈞(PTC 公司中國及香港區(qū)副總裁)
縮短研發(fā)產(chǎn)品周期和提高開發(fā)設(shè)計(jì)能力,一直是中國制造業(yè)企業(yè)面臨的兩大難題。解決問題的關(guān)鍵在于如何作好協(xié)同開發(fā)。
但制造業(yè)太復(fù)雜了,有時(shí)一個(gè)小零件的改變,會(huì)牽涉到其它不同零件都要作出連鎖的改動(dòng),而且在不同時(shí)間段推出的不同品種也都要更改。更復(fù)雜的是,如果這些信息不能及時(shí)反饋到采購、倉儲(chǔ)部門,很可能造成原材料的大量積壓和庫存。協(xié)同商務(wù)就是在這個(gè)環(huán)節(jié)為企業(yè)提供的解決方案,因而也是企業(yè)成為行業(yè)領(lǐng)先者需要借助的重要工具之一。
協(xié)同商務(wù)(Collaborative Product Commerce,簡稱CPC) 興起于90 年代后期,它是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),主要針對(duì)制造業(yè),在包括產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、售后服務(wù)在內(nèi)的全生命周期進(jìn)行數(shù)據(jù)管理,幫助企業(yè)完成跨地域、跨行業(yè)的合作,提升產(chǎn)品協(xié)作的總體效能。
CPC 的核心是三個(gè)C,即Create(創(chuàng)造產(chǎn)品)、Collaborative( 協(xié)同設(shè)計(jì))、Control(控制)。CPC 和ERP是一種互補(bǔ)關(guān)系,CPC 提供的是全程跟蹤式的服務(wù),它能讓客戶、開發(fā)者、廠商、供應(yīng)商等從產(chǎn)品開發(fā)初期就緊密聯(lián)系在一起,每個(gè)階段都能參與,一起作出決定。它能夠把ERP、CRM、SCM 三者用互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合起來,成為電子商務(wù)的有機(jī)組合。
CPC 的實(shí)施總體上分三步走,一是明確目標(biāo);二是動(dòng)員,統(tǒng)一認(rèn)識(shí);三是實(shí)施,上線。其中最大的誤區(qū)是企業(yè)在上線之后就放松了,以為是到了具體實(shí)施了,問題沒什么大不了的。可實(shí)際上,CPC 的實(shí)施難度最大是在上線之后,你要讓工作真正產(chǎn)生實(shí)效。但人的習(xí)慣很難改變,而且他們對(duì)工具的理念、運(yùn)作、操作等都不熟悉,這就會(huì)面臨巨大的挑戰(zhàn)。這一階段中,要有培訓(xùn),要對(duì)之進(jìn)行實(shí)施輔導(dǎo),還要有建立獎(jiǎng)懲制度來配合。
協(xié)同商務(wù)比較適合制造業(yè),比如在航空、汽車、家電、房地產(chǎn)等行業(yè)都在運(yùn)用。實(shí)施協(xié)同商務(wù)一般分兩類情況,這可根據(jù)企業(yè)的情況而定:一是全盤性的,即先做企業(yè)流程再造,之后再實(shí)施CPC,這種方式操作難度很大;二是不管企業(yè)現(xiàn)有流程如何,就遵守目前的流程來實(shí)施。但協(xié)同商務(wù)把事件當(dāng)作項(xiàng)目來看待,所以工程項(xiàng)目同樣也可使用CPC,像廣州地鐵工程項(xiàng)目,就采用它來作項(xiàng)目施工管理。
在產(chǎn)品設(shè)計(jì)日益復(fù)雜和全球化趨勢的條件下,企業(yè)可以通過協(xié)同商務(wù)迅速跟進(jìn)競爭對(duì)手的步伐,同步推出新產(chǎn)品。尤其對(duì)中國制造企業(yè)來說更重要,通過協(xié)同商務(wù)可學(xué)習(xí)對(duì)手的研發(fā),從而加快本企業(yè)新產(chǎn)品的推出。只有這樣,我們才能迅速反應(yīng),迎合市場的要求。
很多大型生產(chǎn)制造企業(yè)如美國波音、韓國三星、德國西門子都已經(jīng)開始使用這種方案。PTC 公司的全球統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,使用CPC能使整個(gè)研發(fā)周期平均縮短40 %,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的不同,平均節(jié)省的費(fèi)用可能會(huì)達(dá)到上百萬美元。在國內(nèi),一汽集團(tuán)、華為、聯(lián)想、中興、洛陽光電技術(shù)發(fā)展中心都已經(jīng)在他們的某些項(xiàng)目中部分采用了CPC 技術(shù)。然而,目前中國大陸部門級(jí)的CPC使用雖相當(dāng)多,但僅有不到100家企業(yè)在使用企業(yè)級(jí)的CPC。中國已加入WTO,隨著中國大陸逐漸成為全球的制造中心,協(xié)同商務(wù)的運(yùn)用將會(huì)更加廣泛。
協(xié)同商務(wù)未來的發(fā)展是基于web 的,它與ERP 密切相聯(lián),是并行的互補(bǔ)關(guān)系。
3組織扁平化
文/李劍鋒(北京中美經(jīng)濟(jì)管理研究院院長、中國人民大學(xué)教授)
如何適應(yīng)快速多變的外部決策環(huán)境,強(qiáng)化企業(yè)的核心能力,以保持競爭優(yōu)勢,是企業(yè)決策者面臨的基本生存問題。包括許多大企業(yè)都嘗試重新設(shè)計(jì)它們的組織,以獲取小規(guī)模組織的彈性,并同時(shí)保持大公司的規(guī)模經(jīng)濟(jì)。于是,組織出現(xiàn)了扁平化趨勢。
但是,目前許多的企業(yè)內(nèi)部過度強(qiáng)調(diào)扁平化,致使實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果是,不但企業(yè)未受其精減人員而提升效率之利,反使公司受人心渙散權(quán)責(zé)不分之苦。所以企業(yè)在實(shí)施組織扁平化時(shí),需要更多的具有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)的經(jīng)理人,他在組織中應(yīng)該扮演引導(dǎo)及教練的角色,更多的是幫助而不是命令得到授權(quán)的員工完成他們的任務(wù)。
要更好地推進(jìn)組織扁平化的進(jìn)程,企業(yè)要做到:
1 轉(zhuǎn)變觀念,改造企業(yè)文化。必須注意的是,企業(yè)文化不是短時(shí)間內(nèi)形成的,因此改造企業(yè)文化必須經(jīng)過
長時(shí)間才能見效,因此也是組織設(shè)計(jì)中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。
2 借助外部(如管理咨詢公司)的力量。組織扁平化涉及到企業(yè)自身的全體員工和龐大的業(yè)務(wù)集合,為了使其真正能夠取得成效,再造過程中必須體現(xiàn)出專業(yè)的管理科學(xué)思想,同時(shí)要借助必要的管理工具和分析手段。
3 借助信息技術(shù)。
4 首先選取最關(guān)鍵的流程(能夠滿足顧客的關(guān)鍵需求,滿足經(jīng)營目標(biāo),滿足競爭需求)作為改造的突破口,這樣可以取得以點(diǎn)帶面,最后全面突破的效果。
組織扁平化是未來管理向領(lǐng)導(dǎo)者、從事人力資源管理工作者提出的挑戰(zhàn)?,F(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)者只有不斷提高自身素質(zhì),才能適應(yīng)時(shí)代的要求,承擔(dān)起新的責(zé)任。
4數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)
文/高曉春(北京新華信管理顧問有限公司合伙人、博士)
在高度信息化的商業(yè)社會(huì)里,企業(yè)必須能迅速有效地組織員工,快速地應(yīng)對(duì)市場和環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)理人可以充分利用數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng),作為一個(gè)競爭武器達(dá)到這些目的,以提高其企業(yè)的長久競爭力。
中國企業(yè)建設(shè)數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)通常需經(jīng)歷如下六個(gè)步驟:
1 明確企業(yè)業(yè)務(wù)和經(jīng)營戰(zhàn)略,分析企業(yè)管理現(xiàn)狀;
2 優(yōu)化規(guī)范企業(yè)的管理體系,管理和業(yè)務(wù)過程( 通常所說的業(yè)務(wù)流程重組);
3 確定符合企業(yè)戰(zhàn)略的信息化目標(biāo);
4 分析企業(yè)信息化現(xiàn)狀,找出與目標(biāo)的差距;
5 制定企業(yè)IT 戰(zhàn)略規(guī)劃,確定企業(yè)信息化方案;
6 從技術(shù)上實(shí)施企業(yè)信息化方案。
現(xiàn)實(shí)是,中國企業(yè)在企業(yè)信息化( 尤其是在管理系統(tǒng)實(shí)施) 方面極低的成功率這一事實(shí)盡人皆知。企業(yè)在建筑和利用數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)時(shí)必須注意以下幾點(diǎn):
明確數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)建設(shè)的目的,即為盈利。
充份認(rèn)識(shí)到神經(jīng)數(shù)位系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)管理和技術(shù)工程,而不單是一個(gè)技術(shù)工程。需要管理、管理變革、項(xiàng)目管理和技術(shù)等多方面的技能,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須充分認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)工程的復(fù)雜性,并領(lǐng)導(dǎo)和組織內(nèi)部資源、以及有效地利用外力才是成功的關(guān)鍵。
必須結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況,采用合適的技術(shù)平臺(tái)和分步實(shí)施的方案。數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)的有效使用取決于企業(yè)信息化狀況和條件,如員工理念和計(jì)算機(jī)水平等。而不是追求最先進(jìn)的技術(shù)。
數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)是否能為企業(yè)帶來效益和競爭優(yōu)勢取決于市場和環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與信息化條件,以及文化環(huán)境等因素。但至少在短期內(nèi),這些條件對(duì)中國企業(yè)建立完整的數(shù)位神經(jīng)系統(tǒng)還不成熟。所以大多數(shù)中國企業(yè)應(yīng)該采取分步建設(shè)的策略。
5企業(yè)文化
文/吳兆頤(北京信達(dá)思信息技術(shù)有限公司總裁、美國麻省大學(xué)博士)
管理從最初的他律的規(guī)章、守則發(fā)展到人的自律規(guī)范,其中起主導(dǎo)作用的是一種文化認(rèn)同。這種觀念上的轉(zhuǎn)變,文化力量的潛移默化是至關(guān)重要的。
現(xiàn)實(shí)是,一些企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中滿以為喊喊口號(hào),多豎幾個(gè)標(biāo)牌就是企業(yè)文化。全體人員沒有統(tǒng)一的文化價(jià)值理念,一切都是空洞的,只是沒有執(zhí)行力的口號(hào)而已。
解決這個(gè)問題,讓企業(yè)文化成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,就要不斷學(xué)習(xí),并要做到下面兩點(diǎn):
從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到普通員工中的任何一個(gè)人,1 都要認(rèn)識(shí)到目前存在問題(認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變),不斷尋求新的解決問題的途徑和技巧。
2 當(dāng)獲得了新的知識(shí)和技能之后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工會(huì)對(duì)企業(yè)和對(duì)世界的看法要有所改觀。當(dāng)這種改觀積累到一定程度便影響到企業(yè)文化。這樣就要悟出企業(yè)文化中好的東西,想辦法使它盡快運(yùn)轉(zhuǎn)起來;同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)那些僵化的東西,找到企業(yè)“痼疾”的根本原因,然后剔除它或加以改進(jìn),從而激活企業(yè)文化。
上面兩點(diǎn)是循環(huán)反復(fù)、不斷更新的過程,沒有邊界的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工只有親歷這樣的學(xué)習(xí)過程,企業(yè)文化才能成為真正推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和軸心。
要完成這一過程,還需要發(fā)展三種能力:
熱情和渴望反思;
對(duì)話的能力;
理解復(fù)雜事物的能力。
即使在未來,企業(yè)文化依然是企業(yè)的核心競爭力。其在創(chuàng)建中要注意兩點(diǎn):一是企業(yè)文化的創(chuàng)建過程需要員工的參與和互動(dòng),二是經(jīng)常的審視企業(yè)文化,不斷豐富它的內(nèi)容。
6高效團(tuán)隊(duì)
文/苗祥波(上海人才有限公司資深顧問)
現(xiàn)代社會(huì),個(gè)人力量如果不能在一個(gè)“團(tuán)隊(duì)”中發(fā)揮出來,恐怕難成大事。
目前國內(nèi)很多企業(yè)都意識(shí)到了團(tuán)隊(duì),尤其是高層管理團(tuán)隊(duì)的重要性。但有的公司認(rèn)為僅僅通過一些集體活動(dòng),或者戶外運(yùn)動(dòng)式的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),就可以達(dá)到建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。這實(shí)際上只是表面的工作,要做得更深入,應(yīng)當(dāng)使團(tuán)隊(duì)具備以下條件:
合適的人員組合;
共同的目標(biāo);
明確的分工;
相互信任,開放式的溝通;
對(duì)于團(tuán)隊(duì)工作行為規(guī)范的共同理解。
以上五條中,前四條不言而喻,最后一條就不那么簡單了。工作行為規(guī)范可以使用“資質(zhì)模型(Competency Model)”來定義。資質(zhì)是能夠區(qū)分在特定的工作崗位和組織環(huán)境中工作業(yè)績水平的個(gè)人特征。好的資質(zhì)模型將每一種資質(zhì)按照水平的高低分為不同的等級(jí),可以用于衡量團(tuán)隊(duì)中每個(gè)成員目前的資質(zhì)水平,同時(shí)又可以為每一個(gè)成員指出發(fā)展的方向。例如我們?yōu)橐患铱蛻羲鞯摹皥F(tuán)隊(duì)合作”資質(zhì)可以分為以下五個(gè)等級(jí):
第一級(jí):做好自己份內(nèi)的工作,與他人共事;
第二級(jí):對(duì)團(tuán)隊(duì)及其成員抱有積極的心態(tài);
第三級(jí):向他人求教;
第四級(jí):真誠地鼓勵(lì)同伴;
第五級(jí):采取各種措施增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
任何一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,他的資質(zhì)至少需要達(dá)到第三級(jí)才算合格;但是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者,資質(zhì)必須達(dá)到第五級(jí),否則,“高效團(tuán)隊(duì)”只是一句空話。
7創(chuàng)新
文/詹正茂(北大縱橫管理咨詢公司副總經(jīng)理、博士)
“創(chuàng)新”在經(jīng)理人成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的過程中扮演著“靈魂”的角色,其他一切的工具和方法都必須在它的指導(dǎo)之下。任何企業(yè)的使命都離不開: 永續(xù)存在、不斷發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)遇到各種各樣的變化,創(chuàng)新則是企業(yè)能夠永續(xù)存在,不斷發(fā)展的唯一原動(dòng)力。
創(chuàng)新的核心要素是:貴在行動(dòng),不同于以往。創(chuàng)新可分為三個(gè)步驟:
1 發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。首先應(yīng)確定最需要?jiǎng)?chuàng)新的點(diǎn),即常說的“瓶頸”。中國企業(yè)在談創(chuàng)新的機(jī)會(huì)時(shí),經(jīng)常是將創(chuàng)新=技術(shù)創(chuàng)新,其實(shí)很多時(shí)候管理創(chuàng)新、市場創(chuàng)新更為重要。
2 進(jìn)行創(chuàng)新的過程。創(chuàng)新并更多的是學(xué)習(xí)和借鑒,向同事、客戶、競爭對(duì)手學(xué)習(xí),通過請(qǐng)教、觀察、閱讀等各種手段。學(xué)習(xí)過后應(yīng)抓住一切機(jī)會(huì)進(jìn)行積極的創(chuàng)新實(shí)踐。這方面,我國企業(yè)一般會(huì)陷于兩種誤區(qū):很多企業(yè)一談到學(xué)習(xí),就是去所謂先進(jìn)企業(yè)考察,盲從心理,別人學(xué)海爾,他就學(xué)海爾。沒有依據(jù)自己的需要,針對(duì)性地尋找標(biāo)桿; 學(xué)習(xí)停留在口頭上,創(chuàng)新體現(xiàn)在文件上,沒有在日常的一點(diǎn)一滴、一言一行中貫徹創(chuàng)新。
3 檢驗(yàn)創(chuàng)新的效果。經(jīng)理人要進(jìn)行創(chuàng)新效果的檢驗(yàn),檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)就是,“是否提高了企業(yè)運(yùn)營效率,是否降低了成本,是否提高了企業(yè)的市場競爭力等”。
在WTO后的中國,創(chuàng)新的一個(gè)很重要的趨勢是,經(jīng)理人將從注重自己本身具體工作的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)向注重建立一個(gè)有助于創(chuàng)新的機(jī)制,即建立學(xué)習(xí)型組織。
8流程再造
文/白立新〔漢普管理咨詢(中國) 有限公司副總裁〕
傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程在新經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,已經(jīng)不堪重負(fù)了。流程改造能提高管理水平,更能即期提高公司的經(jīng)營業(yè)績。
流程再造的核心是對(duì)客戶的高度關(guān)注和負(fù)責(zé),是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營理念的創(chuàng)新。表面上是針對(duì)業(yè)務(wù)流程。
實(shí)質(zhì)上,流程再造是變革企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、績效考核和激勵(lì)機(jī)制以及企業(yè)文化。
但對(duì)于多數(shù)的中國企業(yè),目前由于管理基礎(chǔ)薄弱,并缺乏企業(yè)變革的經(jīng)驗(yàn)和承受能力,無法實(shí)施“徹底的”的變革,以實(shí)現(xiàn)“戲劇性”的改善效果,基本上是對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和局部優(yōu)化。
在流程改造的過程中,有三點(diǎn)關(guān)鍵因素必須注意:
1 人的因素最重要,卻易被忽略。流程再造的風(fēng)險(xiǎn)主要在于人,你可能設(shè)計(jì)了最好的流程和組織結(jié)構(gòu),但
是如果不能得到核心員工的認(rèn)可和支持,失敗是在所難免的。企業(yè)不是機(jī)器,而是由人組成的有機(jī)體,你可以通過再造業(yè)務(wù)流程提升企業(yè)業(yè)績,但是你不能指望像調(diào)整數(shù)控程序那樣簡單地調(diào)控你的企業(yè)。
2 重視信息技術(shù)所扮演的角色,脫離信息技術(shù)的純粹的流程再造,往往是紙上談兵。
3 企業(yè)要加強(qiáng)與咨詢公司的相互學(xué)習(xí)和信任,彼此寬容,共同努力才能實(shí)現(xiàn)流程再造的價(jià)值。
隨著企業(yè)變革的深入,流程再造將進(jìn)一步發(fā)展為業(yè)務(wù)模式的重組;行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先通過業(yè)務(wù)模式重組,確立新的戰(zhàn)略格局,然后通過流程再造,細(xì)化和固化新的業(yè)務(wù)流程。
9電子化
文/高又忠(彩世塔投資發(fā)展有限公司)
在加入WTO的今天,中國企業(yè)需要與時(shí)間賽跑。贏得這場賽跑的關(guān)鍵,需要用電子化手段對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,更需要以電子化的角度來重新擬定企業(yè)的經(jīng)營策略。
但目前大多數(shù)的中國企業(yè)在電子化過程中,其系統(tǒng)設(shè)計(jì)較少以目前的經(jīng)濟(jì)狀況、科技發(fā)展、競爭優(yōu)勢,及顧客導(dǎo)向?yàn)槌霭l(fā)點(diǎn),結(jié)果做了很多e化表面工作。其實(shí),充分整合的e化才是最有價(jià)值的e化。
以下的幾項(xiàng)是企業(yè)而不只是經(jīng)理人,在建構(gòu)電子化企業(yè)時(shí)需重點(diǎn)考慮的:
顧客的選擇——你所要服務(wù)的顧客有哪些?
所給顧客和企業(yè)內(nèi)部員工的特別價(jià)值——顧客為何向你購買?內(nèi)部員工為何要要為你工作?
盈利模式——你如何賺錢?
差異化——你如何保障自我的盈利及顧客與自己的關(guān)系?
企業(yè)系統(tǒng)——你能創(chuàng)造怎樣的企業(yè)架構(gòu)及文化?
電子化工具——你如何創(chuàng)造及管理電子化系統(tǒng)的智慧?
企業(yè)E 化的兩大步驟是:
1 規(guī)劃階段,向下分析:確立系統(tǒng)目標(biāo)→了解企業(yè)組織→營運(yùn)流程→營運(yùn)資料→確認(rèn)系統(tǒng)架構(gòu)。這個(gè)階段主要由高層經(jīng)理人共同參與規(guī)劃。
設(shè)計(jì)2 與執(zhí)行階段,向上構(gòu)建:系統(tǒng)架構(gòu)→資料庫設(shè)計(jì)→應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)→營運(yùn)資輸入測試→達(dá)成系統(tǒng)目標(biāo)。這個(gè)階段主要由各系統(tǒng)需求人共同參與細(xì)節(jié)規(guī)劃與測試,相關(guān)高層應(yīng)出席指導(dǎo)。
在未來,E 化將會(huì)是移轉(zhuǎn)全球商業(yè)交易流程的主要趨勢及力量,也是企業(yè)對(duì)企業(yè)的競爭方式中移動(dòng)最快且
不得不選擇的策略。
10電子商務(wù)
清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院高級(jí)管理培訓(xùn)中心供稿
電子商務(wù)是一個(gè)被過分“標(biāo)簽化”的概念,隨著網(wǎng)絡(luò)泡沫的破滅,企業(yè)管理者要認(rèn)真思考,什么是企業(yè)的電子商務(wù)?我的企業(yè)究竟要不要電子商務(wù)?
電子商務(wù)主要由三部分構(gòu)成:
1 信息傳輸系統(tǒng),即硬件基礎(chǔ)設(shè)施,這是由不同的網(wǎng)絡(luò)一起提供的信息傳輸路線;
2 在這一系統(tǒng)中傳輸?shù)男畔? 軟件);
3 接收、加工以及重新生產(chǎn)信息的經(jīng)營活動(dòng)。
這三大要素之中,最核心和關(guān)鍵的仍然是企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。只有企業(yè)的運(yùn)作、管理等活動(dòng)產(chǎn)生的信息能夠有效地傳播、利用,才能創(chuàng)造商業(yè)價(jià)值。
中國企業(yè)目前在應(yīng)用電子商務(wù)的程度上是很低的。所以在導(dǎo)入并推進(jìn)電子商入時(shí),要考慮:
電子商務(wù)不僅僅意味著技術(shù)在企業(yè)中的簡單應(yīng)用,還涉及到企業(yè)的人員觀念、組織結(jié)構(gòu)、決策模式的轉(zhuǎn)型以及與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)。
在考慮推進(jìn)電子商務(wù)的時(shí)候,現(xiàn)實(shí)的選擇是從戰(zhàn)略的角度,考慮企業(yè)電子商務(wù)方案實(shí)施的時(shí)機(jī)、范圍和深度。這意味著,經(jīng)理人必須仔細(xì)評(píng)估電子商務(wù)對(duì)出貨渠道、定價(jià)、產(chǎn)品與服務(wù)的結(jié)合、企業(yè)的決策模式等方面的沖擊。在此基礎(chǔ)之上,對(duì)電子商務(wù)投資進(jìn)行認(rèn)真的成本收益分析,制定出短期和長期的策略。一旦做出決定,公司必須認(rèn)真進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,再導(dǎo)入電子商務(wù)模式。
電子商務(wù)不能創(chuàng)造神話和傳奇,實(shí)實(shí)在在的銷售業(yè)績靠美好的藍(lán)圖是解決不了的。電子商務(wù)所要做的是切入傳統(tǒng)商務(wù),并且用電子的手段改造傳統(tǒng)商務(wù),使之運(yùn)作流程更為簡化,運(yùn)營成本更低,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。