1、幫助員工學習他們本職以外的工作
以擴大他們的經(jīng)驗，在各種緊急狀況時有處理能力，避免令人厭煩的重復性工作并提高效率。
2、向員工提供許多小冊子，請義，而不要指望他們把一切東西都用筆記下來。
除非他們會速記，否則就跟不上。假如你請你的員工記下這些最重要的問題，這會對他們有幫助。你可能記得以前對員工舉行過考試并試圖想起關(guān)于他們的信息，如果你過去得到過這種信息是通過眼睛而不是通過耳朵的，那么，現(xiàn)在你就很可能再得到原始記錄。你回憶到的應該是視覺形象而不是聲音。
3、要把培訓看成是加速的經(jīng)驗
它能使你的員工們從別人的成功和錯誤中學習經(jīng)驗教訓，避免以困難方式學習時所付出的代價與辛苦。初學者要經(jīng)過下列四個階段：
1）不自覺的不熟練——不能夠做某事，甚至不知道自己的無知。
2）自覺的不熟練——開始知道了。
3）自覺的熟練——學會做某事，但必須特別專心致志于工作進程的每一階段。
4）不自覺的熟練——能夠不費力地完成工作。
4、當你的事業(yè)向前發(fā)展時，新產(chǎn)品、新體制、新政策和新市場都有進行培訓的需要。
培訓工作是無窮無盡的，沒有培訓就不能向前發(fā)展，而且隨著公司發(fā)展速度的加快，對培訓工作的需求也會增加。
從上到下檢查每個人的工作成績 ，通過培訓加強實力，克服弱點和發(fā)揮潛力。讓員工認識到，培訓是一種令人興奮的機遇，不是使人不愉快的或是一種改正性的懲罰措施。
5、新來的員工會感到孤象征、緊張和不安，因為開始時他們不可能做出很大貢獻。
做出適當?shù)呐嘤栍媱?，向他們介紹公司，你的部門和他們具體的工作情況。在新員工即將到來的第一天。在他們出發(fā)前來時做好準備迎接工作。要親自歡迎他們，并且要介紹舊有的同事及相關(guān)人員。
6、記住要培訓在公司范圍內(nèi)市調(diào)轉(zhuǎn)工作的人員。
不需要對他們再作公司介紹，但必須介紹他們要去的部門和具體工作。
從另一家公司業(yè)到你公司做類似原來的工作的人也需要按照你的工作方式進行培訓，不學習可能會遇到困難。許多公司都有一項政策，寧愿培養(yǎng)自己的人員，不從競爭對手那去招聘。
注意聽新來員工說：“我們”一詞，指的是你們公司，而不是他們不久前才離開的先前那家公司。這是一個重要的里程碑，這意味著他們已經(jīng)把自己看成是你手下的員工了。
7、指派一名你的有經(jīng)驗驗員工做聯(lián)絡工作指導員。
新來員工可以向他求得幫助。最理想的人選是與新來者年齡和興趣味相似，同他們合得來，使員工覺得他不是他的培訓教師，他更像是他們的好朋友。如果你讓有經(jīng)驗的人去教新員工，要讓這些人先接受培訓，使他們不要散布壞習慣。
菲雅特人才培訓公司許多年來一直培訓有經(jīng)驗的美容師，再去叫他們培訓別人，然后，他們被提升到店長的職位上，這一制度培訓，對美容界享有高質(zhì)量聲譽做出了重要貢獻。
8、技能與知識能夠教會，但人的態(tài)度只能*榜樣的力量才能讓人學會。
人的態(tài)度是有感染力的。你的員工們只有在你樹立榜樣的情況下才會是熱心的、忠誠的、有用的、守時的和認真負責任的。
9、讓員工無拘無束的接受培訓
因為，如果他們精神緊張，他們就不能很好學習。如果他們不懂，鼓勵他們大膽提問題，不要讓他們感覺到提問題就心有愧或顯得愚笨。
10、評價培訓工作的有效性
它是否達到了你的目的；如果沒有達到，原因是什么。強調(diào)從你的培訓花費中所取得的價值與其他費用相比較，在你進行培訓之前，不論是內(nèi)部的還是外部的，都要認真地向人們作簡要通報。要大家一致同意所訂的目標并制定培訓期間的行動計劃。培訓后要聽取他們的匯報，并對照他們的計劃檢查他們的學習進展情況。
11、有計劃地培養(yǎng)你的下屬每一員工使之積極向上。
如果不這樣做，那些最具有發(fā)展前途的員工就會離職而去。如果你有足夠時間去挑選你認為適合的具有更高培訓練水平的人，比如說你要的是有三年訓練水平的人，而現(xiàn)在有一個適合的但經(jīng)驗并不足三年的人選，您是準備放棄他另找，還是自己培養(yǎng)呢？
12、鼓勵有雄心壯志的人
有人采取主動，為了提高專業(yè)水平去學習，去讀書。如果你認為一項課程是重要的，至少應該給予資助。
如果你們公司沒有一個培訓開發(fā)中心，應該成立一個，不久它將變成那些關(guān)心事業(yè)的人寶貴財富。（當然小公司可以不考慮，但要有準備思想，要有準備動作。）
13、實行工作輪換以加速那些有才能的人的經(jīng)驗傳播
被指定去擔任最高職務的人需要有企業(yè)中盡可能多的部門的經(jīng)驗。
*本的公司培養(yǎng)全面的經(jīng)理人員，而不是專家。應該學習他們的榜樣。在*本提升擔任最重要經(jīng)理崗位人員的提升年齡為33歲，而在西方則為27歲。人們必須在各種崗位上長時間任職以證明他們的能力，并看到他們的決策的效果。這樣至少要花費12至18個月的時間。
在單層的組織機構(gòu)中，大多數(shù)工作變更都是水平式的，要考慮增加人們的知識和廣度與責任的方法。
14、邀請顧客來評論你們的服務水平，并請他們提出可能改善服務的方法。
培訓與顧客接觸的全部員工，不論是面對面或通過電話或函件與顧客聯(lián)系，都要他們很好的與顧客進行業(yè)務及服務交往。
即使有的知識對他們并不重要，但是也能使他們感到自己在關(guān)心企業(yè)的發(fā)展.職業(yè)經(jīng)理人概念
職 業(yè) 經(jīng) 理 人---運用全面的經(jīng)營管理理論知識和豐富管理經(jīng)驗，獨立對一個經(jīng)濟組織（或一個部門）開展經(jīng)營、管理及以其英明決策和創(chuàng)新能力激活並保持企業(yè)生命力的人。忠於自己,熱愛事業(yè)、懂行業(yè)遊戲規(guī)則，具備擔任管理職位的職業(yè)能力，適應不同經(jīng)營環(huán)境，能以一定的價格優(yōu)勢在市場中游刃，從而獲取報酬和實現(xiàn)自身職業(yè)生涯與價值的目標。
職業(yè)經(jīng)理人必須具備的條件
第一個條件是要具備基本素質(zhì)。這包括他本人的情況，身體條件，外貌條件和受教育的程度，比如，高中、大學這樣的普通教育。當然，他要有培養(yǎng)前途，他本人想當經(jīng)理，這就有基本素質(zhì)了。第二，他必須掌握企業(yè)行政這個專業(yè)。企業(yè)行政就是怎么當經(jīng)理，怎么行使手中的權(quán)利。第三，要有一定的專業(yè)知識。比如是一個卷煙廠的經(jīng)理，至少要知道制作卷煙的基本知識;一個飯店的經(jīng)理，要知道飯店是怎么一回事。具備這幾個條件，我認為我們就可以培養(yǎng)他成為職業(yè)經(jīng)理。
一，職業(yè)經(jīng)理的12種企業(yè)行政工作能力職業(yè)經(jīng)理最重要的是要有企業(yè)行政工作能力。A管理模式把它分成12種能力。
(一)市場觀念
我們必須改變以往對市場經(jīng)濟空洞的、狹隘的理解，建立正確的市場經(jīng)濟觀念。市場經(jīng)濟觀念其實涉及許多方面的深刻、獨特的認識和判定。比如，怎樣理解人治和法治，企業(yè)能人管理和模式化管理，契約及契約道德的問題。我們講忠誠，對誰忠誠?是對企業(yè)忠誠，還是對個人忠誠。在市場經(jīng)濟中，要求忠于契約，什么是契約?書面叫合同，口頭叫承諾。一個市場中能當經(jīng)理的人，必須是--個忠于契約的人。又比如理解競爭與適應，競爭與公平的問題。一個人追求什么?是中庸之道，還是有雄心壯志，這也是市場中需要的觀念，一個沒有雄心的人，是不能當經(jīng)理的。還有，在市場經(jīng)濟中，是追求公平還是追求適應?市場給每個人的條件是很不同的，他的公平是規(guī)則上的公平，而不是條件上的公平。比如我們參加體育比賽，我們只能說規(guī)則是公平的，但是運動員自身的素質(zhì)，運動員的訓練條件，本身是不可能做到完全一樣的。這只能說大家是不同的，有不同的條件，但是規(guī)則一致，然后競爭。在這里，如果你過多地要求公平，就會陷入無限的痛苦之中，就不能自拔。我們要求一個經(jīng)理有迅速適應環(huán)境的能力，他要追求自己的自身價值。這個價值是什么?就是雇傭價值、使用價值和商品價值。因為他知道，他說的一切充其量不過是雇傭價值，還要問問自己對企業(yè)有沒有用，對上級有沒有用。有使用價值以后，還不能埋怨別人不了解他，要使自己有商品價值、市場價值，就得表現(xiàn)自己、保護自己，或者說保護自己、表現(xiàn)自己。我剛才說的是市場觀點，是一個現(xiàn)代經(jīng)理所必需的。
(二)預算控制企業(yè)的能力
換句話說，腦子里要有數(shù)字，得能懂經(jīng)濟、懂財務，能知道他要為上級完成哪些利潤指標，而這些利潤指標如何分解。換句話說，企業(yè)要能做出一個適用的預算，而且懂得如何用這個預算來控制他的下屬。也就是經(jīng)理腦子里要時時刻刻有一本賬，這本賬就是預算。每天要對著賬本看，自己完成了多少，下屬完成了多少，怎么跟上級交代，這是用預算控制的。
(三)組織能力
一個經(jīng)理必須懂得接受任務以后，或接受一個部門以后，或接受一個企業(yè)以后，如何建立一個科學的、既無重疊又無空白的機構(gòu)。要做出機構(gòu)安排，完成科學的部門設置。他要為每個部門設計出部門職能，他要為每個部門充填崗位，要為每個崗位寫出一篇完整的、準確的崗位描述。他還要知道如何述職，通過述職把崗位上所有的工作交給企業(yè)的每個人，如何通過定期述職來評價每個下屬的工作，如何通過特別述職調(diào)整下屬的工作。
另外要會經(jīng)營。建立經(jīng)營部門，知道誰來進行科研，誰來進行設計，誰來生產(chǎn)，誰來賣東西，搞好營銷，還要知道誰為企業(yè)搞好服務，建立好總務、保安、工程維修等等。知道這些模式，然后他為自己企業(yè)建立起一個科學的組織系統(tǒng)。今后這個組織系統(tǒng)時時刻刻為他服務。
(四)市場操作能力
一個企業(yè)的經(jīng)理必須懂得如何把產(chǎn)品賣出去。怎么賣?要參與市場競爭，怎么競爭?那就是特色。特色，必須來源于企業(yè)文化。那么，要使他的產(chǎn)品具有功能上的、使用上的、花色品種上的、包裝上的、銷售上的特色，就必須會抓住一個核心問題，那就是品牌，有塑造品牌的能力。當然，中國的企業(yè)目前還沒有世界品牌，這是我們所遺憾的。如果我們的經(jīng)理己經(jīng)開始知道如何塑造品牌，那么，五年，十年，二十年以后，一定會在世界上出現(xiàn)大批中國的品牌。要能夠建設自己的企業(yè)文化，并很好地總結(jié)自己企業(yè)的歷史，從歷史中、從文化中找到塑造品牌的資源、力量和方向。
(五)指揮能力
職業(yè)經(jīng)理必須知道如何指揮他的千軍萬馬，而不是一個人。要懂得指揮原則，要知道如何下命令，如何建立督辦系統(tǒng)，如何建立復命系統(tǒng)，要會主持開會，要能在二十分鐘解決兩三個具有實質(zhì)性的問題，要能夠很好地處理公文。
(六)要有控制程序的能力
要有設計程序和使用程序的能力。企業(yè)運作不完全靠指揮，企業(yè)最基本的運作是靠自動化程序。如果一個總經(jīng)理只懂得下命令，企業(yè)不會自己運轉(zhuǎn)，那這個總經(jīng)理就會越當越累。所以要知道解決什么問題，建立什么程序，然后能推動這些程序轉(zhuǎn)起來，還要檢查這些程序是否落實，并在運轉(zhuǎn)中調(diào)整這些程序，讓程序為自己服務。
(七)檢查能力
不是單純的檢查，要有建立檢查網(wǎng)的能力。要建立起不同的檢查系統(tǒng)，包括行政檢查、職能檢查、專職檢查等。要善于利用企業(yè)外部檢查，主動爭取政府有關(guān)部門的檢查，讓政府幫助自己運作，幫助自己發(fā)展企業(yè)。他有通過這個檢查網(wǎng)分析數(shù)據(jù)的能力，還要有讓這個檢查網(wǎng)不斷工作下去的能力。
(八)用人的能力
有識別人的能力，要能跟不同類型的人打交道。要容忍不同類型的人，包括能耐大小不同的人，性格特點不同的人，知識結(jié)構(gòu)不同的人。要能把這些不同的人組合在一起，并把他們放到合適的位置上，使企業(yè)形成一個生機勃勃、有活力的集體。
(九)培訓能力
有授課的能力。他本身就是培訓師，要把他知道的技術(shù)、知識，把交給別人的任務，能通過培訓課講清楚，讓下屬清楚地理解他的意圖。要讓下屬把他看作老師，而不是一個冷冰冰的上級;要讓下屬把他看成教練，他隨時能讓他的下屬有所提高;還要能組織起整個企業(yè)的培訓。如果一個經(jīng)理能讓企業(yè)的每一個人都有當老師的機會，企業(yè)員工的積極性一定非常高。他還要讓他的下屬認識到，在這個企業(yè)工作能學到東西，有前途，能提高自身的價值。這個企業(yè)不只是在用人，也在培養(yǎng)人。
(十)激勵能力
他是一團火，他是火車頭，能推，能拉，能讓整個企業(yè)的人發(fā)揮出自己的潛能往前跑。怎么樣做到?首先，他要懂心理學，要理解他的下屬，知道什么是他下屬所期望的，要會設計和控制下屬的期望值，要能通過不斷滿足，不斷提出新的期望值使企業(yè)不斷向前進。其次，他要理解職工的思想動態(tài)，會用現(xiàn)在世界上比較流行的互動系統(tǒng)做好思想工作。最后，要教會企業(yè)每一個干部如何跟員工談話，要知道如何保護和保持職工的自尊心。他的目的一定是讓下級更好地發(fā)揮自己，為企業(yè)做出貢獻。
經(jīng)理還知道如何設計出他的報酬系統(tǒng)。但是在設計報酬系統(tǒng)的時候，要受很多控制，受人力成本的控制、資金的控制。如何用有限的資金，使更多的人發(fā)揮更大的作用，這是一門學問，要給他的下屬創(chuàng)造更多奮斗和提升的機會。他是一個元帥，指揮著千軍萬馬，讓士兵能夠不要命地往前沖;他又是一面旗幟，帶著所有人向希望前進。激勵的能力還包括知道潤滑的作用。企業(yè)不斷地發(fā)生摩擦需要潤滑，但是企業(yè)又需要摩擦來控制，堵住漏洞。他要知道這個分寸，他要設計好一整套解決摩擦、發(fā)現(xiàn)摩擦、緩解摩擦、釋放摩擦的辦法。
（十一）法律觀念
一個不懂法律的經(jīng)理不是一個現(xiàn)代經(jīng)理。職業(yè)經(jīng)理必須懂得與企業(yè)有關(guān)的法律，如公司法、勞動法、稅法、臺資企業(yè)法和經(jīng)濟法等。依法經(jīng)營，用法律保護自己。
（十二）電腦知識
職業(yè)經(jīng)理必須懂得電腦基本知識，會使用電腦軟件。像A管理模式電**制軟件，就讓經(jīng)理用一個手指來提取他所需要的所有資料，用電**制企業(yè)。
(十三) 外語知識
當今世界已是地球村，文化交融，試想，一個不懂外語的職業(yè)經(jīng)理人會是怎樣。
有了以上所說的13項能力，加上以前具備的對企業(yè)忠誠，以及他的基礎(chǔ)教育等基本條件，你應該是一個職業(yè)經(jīng)理了。
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