會議?關(guān)鍵對話《高效會議秘訣》

管理者引導力系列課程

會議的現(xiàn)狀

和某公司高管聊天，我問他：在公司你大概有多少時間是花在了會議里的？

他眉頭一緊，低頭思索。我繼續(xù)問：70%嗎？

他苦笑著回答：是90%！你知道嗎？我喜歡加班，因為在加班的時間沒有會議，還能夠做點事。

……

開會——只要你身處某個組織內(nèi)就幾乎無可避免。然而，在當下高速運轉(zhuǎn)的商業(yè)世界中，“開會”并不受大家的待見，因為很少的會議在高效中取得了真正的成果。

開會也是現(xiàn)代職場中最重要的溝通方式，事業(yè)單位、政府機構(gòu)、公司……不管你任職于哪種組織，都繞不開各種大大小小的會議，一些人可能天天都在開會，工作時間基本被各種會議占去一半以上，甚至更多，就像我的那位朋友。

有研究顯示，84％的企業(yè)家都曾為內(nèi)部溝通成本高而苦惱，開會在管理中承擔了絕大部分的溝通任務(wù)。大部分的會議可能都是沒有激情和效率的，你是否經(jīng)常糊里糊涂就“被開會”了？就像美國漫畫家ScottAdams創(chuàng)造的漫畫人物。

如何改善我們會議的效果？如何創(chuàng)造出高效成果的會議？關(guān)鍵對話王延廣老師為您分享《高效會議的技巧——SPOT團隊引導技術(shù)應(yīng)用一》，助您向會議要產(chǎn)出，向會議要效益。

課程大綱——（一天版）

一、破冰

1、破冰活動；

2、關(guān)于破冰的Why與How；

二、會議規(guī)則的宣布與完善

1、會議規(guī)則的產(chǎn)生；

2、關(guān)于會議規(guī)則的Why與How；

三、回顧整理自己公司的會議；

1、同類整理的技術(shù)；

2、關(guān)于同類整理的Why和How；

四、頭腦風暴的技術(shù)

1、目前公司會議的改善點有哪些？

2、頭腦風暴技術(shù)的Why與How；

五、會議中決策工具的選擇；

1、工具之一：避免沖突和兼顧平衡的決策方式——2X2矩陣

2、“2X2矩陣”工具的Why與How；

六、會議目標、產(chǎn)出與成果的清晰與明確

1、會議的3O（Objectives、Outputs、Outcomes）的清晰；

2、會議3O的意義和設(shè)計技巧

七、突發(fā)狀況與反饋干預

1、常見的突發(fā)狀況匯總；

2、反饋技巧與干預技術(shù)；

八、SPOT團隊引導技術(shù)工作坊的介紹和應(yīng)用；

1、SPOT團隊引導技術(shù)是什么？

2、如何運用在公司各種會議里去？

主講老師：