組織中的項目越來越多,大到工程建設,小到一次年會,項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務發(fā)展的載體,組織的成功則賴于每個項目的成功。隨著市場競爭的日益加劇,組織只靠維持現(xiàn)狀的執(zhí)行系統(tǒng)越來越不能滿足不斷變化的市場需求,因而項目管理也越來越受到企業(yè)的重視。然而,組織的項目成功率并不高,進度延后、費用超支、質量不高……
本課程通過講師講解、案例分析、小組討論、學員練習等授課方式,給你帶來全新的思維視角,讓深陷項目困擾的你驀然回首、茅塞頓開。整個課程通過項目管理模式的導入,強調如何把項目管理的工具和技巧應用到實際的項目中去,去解決項目管理過程中經常出現(xiàn)的范圍不清、質量缺陷、進度拖期等具體問題。從而全面快速提升項目經理和項目核心團隊的項目管理水平。
課程將通過大量的案例分析,介紹國際項目管理的十大知識領域和詳解啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組,使學員在較為全面了解國際項目管理各大知識領域構成的同時,重點學習整個項目的運作管理過程,并且了解并練習其中常用的項目管理工具和技巧,使之在工作中得以有效運用。
授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑
突出理論特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解50%,案例分析25%,實戰(zhàn)體驗20%,互動答疑5%。
基于項目管理協(xié)會(PMI)定義的10大知識領域、國內外知公司的項目管理方法論。
1. 掌握項目管理的理念、總體框架和思維方式。
2. 具備項目管理全局觀,加強項目管控意識,提高項目的執(zhí)行力。
3. 詳細了解項目管理全過程,全面掌握項目管理的方法、工具。
4. 分析項目特點并建立起適合項目的計劃和控制機制。
5. 理解項目進度控制的關鍵點,分享項目進度控制的諸多經驗教訓。
1. 中文教學、面授
2. 分組互動
3. 實戰(zhàn)體驗
4. 課堂練習、互動式答疑
1. 項目經理、項目團隊成員、項目的質量管理(QP、QA、QC)人員
2. 高層經理、與項目相關的職能部門人員
3. 管理支持組織中復雜工作、重要工作的人員
4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他對項目管理感興趣的人員
系統(tǒng)學習2天(12小時)
1. 案例實戰(zhàn):變?不變?——漫漫驗收路
2. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成?——丟不掉的猴子
3. 案例實戰(zhàn):誰偷走了我們的效率?——跨部門工作的項目困境
1. 課程目標
2. 學習方式
3. 培訓安排
4. 分組
1. 項目管理——組織成功與執(zhí)行力的催化劑
2. 項目與運營
u 獨特性、臨時性工作——項目
1) 項目及其屬性
2) 案例:項目就在我們身邊
u 重復性工作——運營(運作)
u 框架管理——走出“一管就死、一放就亂”的困境
3. 項目管理
u 可交付成果
u 干系人
4. 項目管理現(xiàn)狀
u 美國的項目管理現(xiàn)狀
u 中國的項目管理現(xiàn)狀
5. 項目管理及其必要性
1. 項目過程
u 項目的五大過程
u 項目的兩類過程
2. 生命周期對項目的影響
u 項目階段的投入與累計
u 干系人影響與變更代價
u 項目過程的特點
3. 項目階段
u 項目過程的C、D、E、F
u 項目的階段特征
u 復雜工作的完成方式——分解!
4. 常見項目的生命期管理實例(參考)
u 典型的建筑工程項目生命周期
u 瀑布模型
u V模型
u 研發(fā)項目生命周期管理最佳實踐
u 國產大飛機C919項目生命周期
u 典型醫(yī)藥研發(fā)項目生命周期
u 工程建設項目生命期
u 汽車產品開發(fā)項目生命期
u 船舶制造項目的生命期流程
5. 中國特色的項目管理
u 六拍
u 四沒
u 三邊
u 狂熱項目
6. 項目管理的如來十掌
u 項目管理知識領域
1. 啟動項目——名不正則言不順
2. 啟動過程的目的
u 需要多長時間完成?
u 丟不掉的猴子——“傳統(tǒng)”的由來
1) 怎么找呢?
2) 農民工與博士的PK
u 罪孽在誰?
1) 正確的廢話
2) 國人試圖證明理論是沒有用的!
3) 清醒地認識現(xiàn)實
4) 老總們對培訓的態(tài)度
3. 項目章程
u 項目任務書(ProjectCharter)
u 項目章程的作用
u 啟動會議
4. 項目目標
u 你以為跟干系人已成了共識A,但隔日他說他理解的是B!
u 項目目標的SMART原則
5. 任務書模版與示例(參考)
u 海事局網格化管理輔助系統(tǒng)
u 波音737飛機起落架內輪轂項目
6. 關于組織內部的項目
7. 組建項目團隊
8. 咱們團隊有力量
1. 項目規(guī)劃八步法
2. 四級項目計劃體系
3. 項目計劃的內容
4. 范圍管理——不多不少
u 劃定邊界、管好邊界:做且只做項目所屬工作
u 項目的目的是賺錢?
1) 組織的利益相關方
2) 項目的利益相關方
u 復雜工作的分解與工作分解結構(WBS)
1) 項目的WBS層級示例
2) 分解和WBS
3) WBS的四種類型
4) 進行工作分解的四種方法
5) 工作分解結構格式
u WBS的示例(參考)
1) 信息化之旅的WBS
2) 新產品開發(fā)項目的WBS
3) 系統(tǒng)集成項目的WBS
4) 工程項目的WBS
5) 某型飛機項目的WBS
6) 培訓項目的WBS
7) 新食品上市項目的WBS
8) 新藥研發(fā)項目的WBS
u WBS詞典及其實例——魔鬼藏在細節(jié)中
5. 時間管理——不快不慢
u 計劃不如變化快
1) 技術出身管理者的常見樣式——哥倫布流派
2) 帕金森定律
3) 用計劃保證方向
4) 使用計劃使難度提前、降低難度,確保項目可行
u 估算活動資源、估算活動持續(xù)時間
1) 一個精確的項目時間
2) 三點估算與PERT
u 緊前關系繪圖法與網絡圖計劃技術
1) 緊前關系
2) 關鍵路徑法
u 項目進度的三級計劃
u 甘特圖
u 里程碑圖
6. 成本管理——不省不費(參考)
u 計劃花費VS實際VSEarned
u 估算成本
u 制定預算
7. 質量管理-——不好不壞
u 中國鐵建沙特項目
u 質量與等級
u 現(xiàn)代質量管理原則
u 統(tǒng)計質量管理工具與技術
1) 因果圖(石川圖、魚骨圖)
2) 帕累托圖
3) 核對表(檢查單)
8. 風險管理——已知?未知?
u 墨菲定律與風險
1) 風險態(tài)度
2) 風險本質上是一種不確定性
3) 風險管理與問題管理
u 項目的風險源
1) 人隨時隨地會遇到風險
2) IBM的風險檢查表
3) 按階段識別的風險清單
u 風險分析
1) 概率影響矩陣
2) 風險圖譜
u 風險應對技術
9. 采購管理——好買好賣
1. 項目執(zhí)行八步法
2. 組織類型對項目的影響
u 職能型
u 矩陣型
u 項目型
3. 向左走?向右走?
u Segal'slaw——同時受兩個人領導下的困惑
u 你看著辦吧!
u 單次博弈VS 多次博弈
4. 項目經理的素養(yǎng)提升與政治意識
u 項目經理的責任
u 項目經理面臨的現(xiàn)實狀況
1) 理想項目經理的知識能力模型
2) 中國“特色”項目經理的十個一工程
5. 建設高效項目團隊
u 項目團隊工作有效工作的障礙
u 優(yōu)秀項目團隊特征
u 順利走過項目團隊的生命期
6. 提升項目團隊的信息質量和效率——溝通
u 中美2010年人口普查
u 跨部門工作的困境
1) 秋千的誕生
2) 怎么會這樣
u 溝通!溝通?。贤ǎ。?!
1) 溝通方法
2) 約哈里窗口
u 獲取信息的溝通渠道
1) 兩兩比較法
2) 獲取信息的溝通渠道
u 巴別塔——溝通毀了項目
1. 監(jiān)控項目——持續(xù)的影響分析、變更控制
2. PDCA循環(huán)
3. 跨組織協(xié)同(Resource Leveling)與跨部門協(xié)調
u 牛仔爭奪戰(zhàn)
u “一把手工程”
u 給關鍵資源調整的時間
4. 不同類型的經理人對時間的分配方式
5. 項目控制最佳實踐
u 跟蹤項目進度最佳實踐之Stand-upMeeting
u 跟蹤項目進度最佳實踐之任務墻
u 控制項目工期時切記的亮點提示
6. 變更控制
u 微軟的項目經理
u 好消息?壞消息?
u 客戶不懂——差距是怎么產生的?
1) 客戶棄你而去的原因
2) 人并非總是理性的
u 項目經理的九陰真經
1. 收尾過程組的工作
2. 項目的成員評價
3. 完成績效審查
4. 完成行政工作