客戶:杭州汽輪集團
地點:浙江省 - 杭州
時間:2013/2/23 0:00:00
項目團隊溝通技巧與沖突管理
一. 課程背景
很多研究表明,在職業(yè)場合中員工良好的溝通技能可以極大地提高企業(yè)的運作效率,同時也是員工個人職業(yè)發(fā)展的重要手段。良好的溝通技能可以有效地化解項目運作中的各類沖突,將沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免資源的內(nèi)部消耗。
項目經(jīng)理作為弱勢經(jīng)理人,其職能在本質(zhì)上不同于傳統(tǒng)的職能經(jīng)理。項目經(jīng)理往往需要在沒有充分人權(quán)、財權(quán)的情況下,要對項目的成敗負責,所以一般意義上的管理技能往往不能滿足項目管理的需要。在項目經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)中,需要更多的團隊技能、更加靈活的溝通技巧以及更強的對組織與個人的影響力。項目經(jīng)理使項目取得成功的能力,與企業(yè)管理者使企業(yè)獲得生存的能力是更為接近的,這些素質(zhì)與技巧可以使得項目能夠獲得更多的資源,使得管理更為高效。
項目經(jīng)理所需要的管理溝通技能一般分為三個層面:
(1)職業(yè)化的溝通素質(zhì)與技能
(2)團隊組織與領(lǐng)導(dǎo)力
(3)機制化的沖突解決能力。
溝通技能方面非常強調(diào)因人而異的職業(yè)溝通技能,避免情緒化問題以及自我意識造成的溝通障礙,領(lǐng)導(dǎo)力層面更加注重在沒有職位權(quán)力的情況下對團隊的激勵與帶動,沖突解決上則需要更加系統(tǒng)化、有建設(shè)性的方法應(yīng)對項目中必然會出現(xiàn)的各種沖突。
本課程將從這幾個層面入手,幫助學員建立起完整的職業(yè)化溝通理念,結(jié)合對企業(yè)實際案例的討論,使學員能夠在溝通技能領(lǐng)域掌握正確的思路。
二. 課程特點
授課形式:理論講解+案例分析+案例實戰(zhàn)+互動答疑。
突出“理論”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解40%,案例分析30%,實戰(zhàn)體驗:25%:互動答疑5%。
三. 課程收益
1. 通過項目管理者、參與者“人際技能”的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在“可控”及“有益”的范圍內(nèi)。
2. 系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點與技巧,學習建立體系化的沖突解決機制。
3. 挖掘組織項目運作過程中常見的溝通問題及沖突,提升解決能力,提高項目績效。
四. 課程模式
1. 中文教學、面授
2. 分組互動
3. 實戰(zhàn)體驗
4. 課堂練習、互動式答疑
五. 受眾對象
1. 項目經(jīng)理、項目團隊成員項目參與者
2. 項目負責人及組織各層次管理人員
3. 運營經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理
4. 對某一領(lǐng)域的工作或業(yè)務(wù)負責的基層員工
5. 其他直接或者間接參與各行業(yè)項目管理的人士
六. 時間安排
2天
七. 課程過程中的實戰(zhàn)演練
1. 小組實戰(zhàn):尋找失落的信任
2. 小組實戰(zhàn):拒絕拒絕
3. 小組實戰(zhàn):漫漫驗收路
4. 小組實戰(zhàn):雷峰塔的誕生——會變
5. 小組實戰(zhàn):誰動了誰的位置
6. 小組實戰(zhàn):加法與減法
八. 課程內(nèi)容
1. 課程目標
2. 課程目標
3. 學習方式
4. 成功項目經(jīng)理的ASK模型
5. 項目經(jīng)理的成功之路
6. 培訓日程安排
7. 分組
8. 項目管理知識自測題
項目團隊溝通技巧與沖突管理
第一單元 項目管理與項目溝通基礎(chǔ)
1. 什么是項目
2. 案例:項目的特性
3. 項目的制約因素
4. 案例:項目與運營
5. 什么是團隊與項目團隊
6. 案例:項目團隊特點
7. 案例:高效團隊特征
8. 案例:項目管理的必要性
9. 小組論劍:需要多長時間完成
10. 案例:項目成功評價
11. 項目成功的常見要素
12. 案例:干系人(Stakeholder)
13. 案例:組織過程資產(chǎn)VS事業(yè)環(huán)境因素
14. 案例:什么是項目管理
15. 導(dǎo)致項目失敗的主要原因
16. 影響項目成功的7要素
17. 案例:項目管理知識領(lǐng)域
18. 案例:項目管理知識領(lǐng)域之間的關(guān)系
19. 項目管理過程組
20. 案例:GJB要求的標準產(chǎn)品實現(xiàn)過程
第二單元 項目經(jīng)理、組織類型對項目的影響
1. 案例:職能型組織
2. 案例:項目型組織
3. 案例:矩陣型組織
4. 項目經(jīng)理的責任
5. 案例:項目經(jīng)理VS職能經(jīng)理
6. 案例:項目經(jīng)理所處的環(huán)境
7. 案例:項目經(jīng)理的知識構(gòu)成
8. 項目經(jīng)理的知識能力框架
9. 案例:技術(shù)出身的項目管理者常見問題
10. 一個共識
11. 項目復(fù)雜性與項目經(jīng)理分類
12. 案例:項目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)
13. 激勵與行為修正
14. 案例:項目團隊的九種角色
15. 小組論劍:角色和職責
16. 案例討論:微軟的項目經(jīng)理
17. 小組論劍:演練和討論
第三單元 項目的溝通管理與溝通技術(shù)
1. 何為溝通
2. 案例:溝通的重要性
3. 溝通方法
4. 案例:您知道這些數(shù)據(jù)嗎?
5. 你會溝通嗎?
6. 案例:理解項目干系人
7. 案例:識別干系人
8. 如何溝通
9. 案例:關(guān)于“杯子”和“水”的故事
10. 案例:規(guī)劃溝通
11. 信息發(fā)布與績效報告
12. 案例:有效地發(fā)送信息
13. 案例:有效影響的技巧
14. 案例:觀察的技巧
15. 案例:典型身體語言舉例
16. 案例:傾聽的技巧
17. 案例:澄清回饋的技巧
18. 案例:引起共鳴的技巧
19. 溝通三要點
20. 四“求”
21. 績效平衡稱
22. 三“包”
23. 管理干系人期望
24. 表現(xiàn)型的行為特征和偏好
25. 案例:如何適應(yīng)表現(xiàn)型的人?
26. 和藹型的行為特征和偏好
27. 案例:如何適應(yīng)和藹型的人?
28. 分析型的行為特征和偏好
29. 案例:如何適應(yīng)分析型的人?
30. 驅(qū)動型的行為特征和偏好
31. 案例:如何適應(yīng)驅(qū)動型的人?
32. 案例:下對上溝通技巧
33. 案例:平行溝通技巧
34. 流浪的目標
35. 準備度
36. 領(lǐng)導(dǎo)行為風格
37. 執(zhí)行行為風格
38. 團隊構(gòu)成要素
39. 案例:認錯的注意細節(jié)
40. 案例:容錯的注意細節(jié)
41. 案例:設(shè)置電網(wǎng)
42. 案例:原則性與靈活性的平衡
43. 說“不”的思與行
44. 案例:說“不”的注意細節(jié)
45. 批評的五項原則
第四單元 項目團隊的沖突管理
1. 何為沖突?
2. 案例:兩頭驢子的故事
3. 案例:沖突來源
4. 案例:團隊生命周期
5. 案例:思維的版圖:林與森
6. 項目團隊沖突分類
7. 如何處理項目團隊沖突-防
8. 案例:團隊構(gòu)成要素
9. 個人需求與激勵矩陣
10. 團隊角色九連環(huán)
11. 案例:“鯰魚效應(yīng)”
12. 團隊構(gòu)成要素與團隊發(fā)展階段
13. 領(lǐng)導(dǎo)行為風格
14. 如何處理項目團隊沖突-治
15. 會過
16. 會變
17. 變——控制變更的萬能公式
18. 變更的動態(tài)屬性
19. 案例:變更獲取的常見問題及應(yīng)對
20. 案例:變更“確認”的常見問題與應(yīng)對
21. 案例:變更控制常見問題及應(yīng)對
22. 如何處理項目團隊沖突-治
23. 治的常見問題及建議
24. 案例:沒走時,去挽留
25. 案例:要走了,去保留
26. 不“佳”的原因
27. 團隊成員成長過程中所擔心的三“無”
28. 面對三“無”,做好三“陪”
29. 案例:下屬不會做,您教導(dǎo)他
30. 案例:下屬不愿做,您激發(fā)他
31. 案例:下屬不該做,您阻止他
32. 案例:下屬竭力滯,您營救他
33. 課程總結(jié)