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郭致星:郭致星-羅氏制藥:高效醫(yī)學(xué)項目管理
2016-01-20 38198
客戶:羅氏制藥 地點:上海市 - 上海 時間:2013/11/13 0:00:00 高效醫(yī)學(xué)項目管理 1.課程背景 項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功依賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在組織項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進(jìn)度拖延、費用超支、質(zhì)量不高的困境。項目是一個系統(tǒng)整體,進(jìn)度、成本、質(zhì)量、需求等問題不可偏廢,單獨考慮任何一個問題都會導(dǎo)致項目失敗,系統(tǒng)化的思維與全面的經(jīng)營意識越來越被認(rèn)可。 項目組織關(guān)系、人員構(gòu)成、工作結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,項目經(jīng)理及相關(guān)管理人員已經(jīng)不僅要著重項目實施和純技術(shù)工作,更要處理好項目組團(tuán)隊協(xié)作與人際關(guān)系。作為對項目結(jié)果負(fù)責(zé)的個體,組織中的大多數(shù)項目經(jīng)理技術(shù)出身,技術(shù)思維的特點和工作習(xí)慣為其項目的工作制造了障礙。在項目經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)中,需要更多的團(tuán)隊技能、決策能力,更加靈活的人際關(guān)系技巧以及更強(qiáng)的對組織與個人的影響力。 本課程針對醫(yī)藥行業(yè)項目和項目管理的特點,為醫(yī)藥行業(yè)項目經(jīng)理及管理人員提出處理不同層面工作的人際關(guān)系技巧和建議,幫助其獲得優(yōu)秀的項目管理能力,應(yīng)對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn),提升項目經(jīng)理的勝任力。課程將幫助學(xué)員建立起完整的項目管控與經(jīng)營理念,結(jié)合對來自醫(yī)藥行業(yè)實際案例的討論,使學(xué)員能夠在項目經(jīng)營技能上得到提升。 2.課程特點 授課形式:理論講解+案例分析+案例體驗+互動答疑+綜合案例實戰(zhàn) 突出“實戰(zhàn)”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解40%,案例分析35%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。 使用國內(nèi)外知名企業(yè)項目管理方法論,基于醫(yī)藥行業(yè)的案例,結(jié)合實際。 3.課程收益 1. 分析技術(shù)背景和傳統(tǒng)管理者在項目環(huán)境下的常見困惑和缺陷,根據(jù)項目的特點和組織需求,從組織復(fù)雜性、人際關(guān)系、溝通能力、決策能力、激勵能力、沖突處理能力等多個維度提升項目的經(jīng)理的勝任能力。 2. 針對醫(yī)藥行業(yè)的項目和項目管理的特點,幫助項目經(jīng)理及管理人員提升處理這些項目工作的管控能力,應(yīng)對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。 3. 通過項目管理者人際技能的提高,提高項目團(tuán)隊運(yùn)作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內(nèi),系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點與技巧,學(xué)習(xí)建立體系化的沖突解決機(jī)制。 4.課程模式 1. 中文教學(xué)、面授 2. 分組互動 3. 實戰(zhàn)體驗 4. 課堂練習(xí)、互動式答疑 5.受眾對象 1. 現(xiàn)有項目出現(xiàn)問題和項目運(yùn)作不理想的醫(yī)藥行業(yè)項目經(jīng)理和醫(yī)藥行業(yè)項目管理者; 2. 已有經(jīng)驗沉淀的醫(yī)藥行業(yè)人員; 3. 組織中與項目相關(guān)的職能管理人員; 4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員; 5. 其他對項目管理和高級項目管理感興趣的人員。 6.時間安排 系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天 7.課程過程中的實戰(zhàn)演練 1. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成(10分鐘) 2. 案例實戰(zhàn):向左走?向右走?(10分鐘) 3. 小組論劍:角色和職責(zé)(10分鐘) 4. 案例實戰(zhàn):怎么辦?—當(dāng)干系人來敲門(10分鐘) 5. 案例實戰(zhàn):我是誰——開放式問題VS封閉式問題(30分鐘) 6. 案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標(biāo)(40分鐘) 7. 超級變!變!變!—漫漫項目路(項目全過程項目經(jīng)理綜合管控能力挑戰(zhàn))(>90分鐘) 8.課程內(nèi)容 1. 課程目標(biāo) 2. 學(xué)習(xí)方式 3. 培訓(xùn)安排 4. 分組   高效醫(yī)學(xué)項目管理 第一單元 項目管理與項目經(jīng)理的角色 1. 案例:我的項目管理者之路 2. 項目與項目的特性 3. 案例:中國好聲音為什么這么火??? 4. 案例:項目就在你身邊 5. 案例:項目管理是什么? 6. 美國醫(yī)藥行業(yè)的項目管理現(xiàn)狀 7. 中國醫(yī)藥行業(yè)的項目管理現(xiàn)狀 8. 案例:我國項目績效低下的原因 9. 案例:醫(yī)藥行業(yè)盡快落實項目管理的必要性 10. 案例:“傳統(tǒng)”的由來! 11. 干系人(Stakeholder) 12. 案例:事業(yè)環(huán)境因素 13. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成 14. 案例:項目的成功與項目管理者之間的關(guān)系 15. 項目管理知識領(lǐng)域 16. 案例:項目管理知識領(lǐng)域之間的關(guān)系 第二單元 組織結(jié)構(gòu)與項目經(jīng)理對項目成功的影響 1. 案例實戰(zhàn):向左走?向右走? 2. 案例:我國醫(yī)藥行業(yè)項目管理者所處的環(huán)境 3. 案例:醫(yī)藥行業(yè)項目經(jīng)理的角色 4. 理想的項目經(jīng)理知識構(gòu)成 5. 職能型組織結(jié)構(gòu)與項目 6. 案例:傳統(tǒng)管理者在醫(yī)藥行業(yè)項目環(huán)境下的困惑與工作障礙 7. 矩陣型組織結(jié)構(gòu)與項目 8. 案例:Segal''s law——同時受兩個人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑 9. 項目型組織結(jié)構(gòu)與項目 10. 小組論劍:角色和職責(zé) 11. 案例:美國輝瑞(Pfizer)公司的項目經(jīng)理 第三單元 進(jìn)度、成本、質(zhì)量等相互制約因素對項目經(jīng)理的挑戰(zhàn) 1. 案例實戰(zhàn):怎么辦?—當(dāng)干系人來敲門 2. 計劃花費VS實際花費 3. 計劃花費VS實際VS Earned 4. 尷尬的項目預(yù)算—怎么改變? 5. 案例:進(jìn)度超前啦!—能提前完成? 6. 案例:進(jìn)度超前、成本節(jié)省—好消息? 7. 質(zhì)量與"鍍金(Gold Plating)” 8. 案例:質(zhì)量第一??? 9. 案例:質(zhì)量 VS 等級 10. 現(xiàn)代項目管理與現(xiàn)代質(zhì)量管理的共識 11. 案例:管理層的責(zé)任 12. 進(jìn)度管理——不快不慢 13. 成本管理——不省不費 14. 質(zhì)量管理——不好不壞 15. 案例:項目的需求與三重約束:多、快、好、省 16. 需求變更管理最佳實踐:萬能公式 17. 案例:變更控制系統(tǒng) 第四單元 項目管理者的領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊建設(shè) 1. 案例:古老的寓言故事 2. TEAM 3. 項目團(tuán)隊工作有效工作的障礙 4. 案例:醫(yī)藥行業(yè)的團(tuán)隊 5. 優(yōu)秀項目團(tuán)隊特征 6. 團(tuán)隊基本要素 7. 案例:成功走過團(tuán)隊發(fā)展的各個階段 8. 有效的團(tuán)隊與無效的團(tuán)隊 9. 案例:團(tuán)隊建設(shè)目標(biāo)與過程 10. 案例:團(tuán)隊建設(shè)方法 11. 領(lǐng)導(dǎo)力在項目管理管理者中普遍缺失的現(xiàn)實 12. 案例:項目經(jīng)理的四項關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)職能 第五單元 項目經(jīng)理的高效溝通 1. 案例:項目環(huán)境下溝通的重要性 2. 溝通方法 3. 案例:您知道這些數(shù)據(jù)嗎?——項目環(huán)境下更需要溝通 4. 溝通規(guī)劃與5W法則 5. 有效地發(fā)送信息 6. 典型身體語言 7. 案例:傾聽 8. 溝通三要點 9. 案例:與上司溝通技巧 10. 案例:與同級溝通技巧 11. 案例:與下級溝通技巧 12. 項目的信息發(fā)布與匯報 13. 案例:如何進(jìn)行項目的匯報:四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣 14. 項目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格 15. 說“不”的注意細(xì)節(jié) 16. 案例實戰(zhàn):我是誰——開放式問題VS封閉式問題 17. 批評的五項原則 18. 案例:虛擬團(tuán)隊中的溝通 第六單元 項目經(jīng)理的有效決策與激勵藝術(shù) 1. 案例:大話VS小話——中美項目環(huán)境下的決策 2. 人性的弱點 3. 案例:生活中的感嘆 4. 案例:項目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ) 5. 決策過程與決策清單 6. 案例:團(tuán)隊凝聚力在決策中的重要性 7. 有效項目決策 8. 愛“拼” 才會贏—要拼的真正原因 9. 需要激勵的信號 10. 案例:Maslow的需求層次理論 11. 麥戈雷格X、Y理論 12. 案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標(biāo) 13. 案例:2011年我的工作總結(jié)——陪會?——高效項目會議 14. 項目會議的半衰法則 15. 控制22分鐘的項目會議 16. 案例:如何提升項目績效之五分鐘站立會議 17. 案例:如何提升項目績效之任務(wù)墻和作戰(zhàn)室 18. 項目經(jīng)理的激勵清單 第七單元 項目環(huán)境下的壓力、沖突與危機(jī)管理 1. 案例:項目管理中固有壓力源 2. 項目經(jīng)理的壓力管理技巧 3. 案例:兩頭驢子的故事 4. 案例:項目環(huán)境下的6種沖突處理方式與管理技巧 5. 危機(jī)對受害者的影響 6. 《美麗心靈》與約翰·納什 7. 危機(jī)公關(guān)與應(yīng)對 8. 案例:雪災(zāi)危機(jī)與應(yīng)對 9. 三句話原則 10. 危機(jī)處理常見的錯誤 11. 案例:情、理、法原則 綜合案例實戰(zhàn)(>1.5小時) 超級變!變!變!——漫漫項目路(項目全過程中項目經(jīng)理的綜合管控能力挑戰(zhàn)) 附錄 項目經(jīng)理的未來之路 1. 項目管理的未來和挑戰(zhàn) 2. 案例:項目專業(yè)人士的職業(yè)生涯管理 3. 項目經(jīng)理的意識轉(zhuǎn)變 4. 項目經(jīng)理的職業(yè)規(guī)劃 5. 案例:應(yīng)對孤獨問題 總結(jié)與展望
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