一、考試的基本要求
從歷年試題來看,項目管理案例分析試題對考生的基本要求主要反映在以下幾個方面:
1. 需要具有一定的信息系統(tǒng)項目管理實踐經(jīng)驗,有較好的分析問題和解決問題的能力。
2. 對于有關(guān)項目管理方面,有廣博而堅實的知識或見解。
3. 對應(yīng)用的背景、事實和因果關(guān)系等有較強的理解能力和歸納能力。
4. 對于一些可以簡單定量分析的問題已有類似經(jīng)驗并能進(jìn)行估算,對于只能定性分析的問題能用簡練的語言抓住要點加以表達(dá)。
5. 善于從一段書面敘述中提取出最主要的信息,有時還需要舍棄一些無用的敘述或似是而非的內(nèi)容。
因此,考生應(yīng)當(dāng)加強上述要求的訓(xùn)練。
二、考試中試題的三個方面
從近年的考試試題來看,案例分析試題通常都有3個方面,問題1是要考生找出案例描述的問題的原因(或存在什么問題),問題2要求考生給出解決問題的方法,問題3通常是一個相關(guān)的理論性問答題。因此,解答案例分析試題的關(guān)鍵是要正確理解案例描述中的每一句話。根據(jù)案例描述去聯(lián)系有關(guān)理論,判斷案例描述是否有違相關(guān)理論或常識,由此找出問題,或找出產(chǎn)生當(dāng)前現(xiàn)狀的原因。問題或原因找出來了,解答方法也就自然找到了?;卮饐柭?時,需要與問題1一一對應(yīng),也就是說,問題2中的每一個方法都要解決問題1中的一個問題。
三、考試中問題的解答方法
應(yīng)該如何來解答試題呢?根據(jù)經(jīng)驗,正確的解答試題的途徑如下:
1. 標(biāo)出試題中要回答的問題要點,以此作為主要線索進(jìn)行分析和思考。
2. 對照問題要點仔細(xì)閱讀正文。閱讀時,或者可以列出只有幾個字的最簡要的提綱,或者可在正文上作出針對要回答問題的記號。
3. 通過定性分析或者定量估算,構(gòu)思答案的要點。
4. 以最簡練的語言寫出答案。注意不要超過規(guī)定字?jǐn)?shù),語言要盡量精簡,不要使用修飾性的空洞詞匯,也不要寫與問題無關(guān)的語句,以免浪費時間。
5. 回答問題需要分清需要回答的是過去、現(xiàn)在還是未來,就是講要注意問的存在什么問題(過去)、現(xiàn)在怎么辦(現(xiàn)在)、未來如何預(yù)防(未來)。答錯了方向就麻煩了。
6. 回答問題還需要分清回答問題的層次,注意是從個人角度、項目角度還組織(或者公司角度)三個層次的那個層次來回答。
7. 找關(guān)鍵詞,爭取有“看到什么回答什么的感覺”。
四、常見問題的回答技巧
常見問題的一些答法:
1. 看到有技術(shù)人員出身做項目經(jīng)理就要回答在信息系統(tǒng)工程中,開發(fā)和管理是兩條不同的主線,開發(fā)人員所需要的技能與管理人員所需要的技能很不一樣。角色定位可能不好、沒有站在項目經(jīng)理的角度管理項目,所以需要給他培訓(xùn)。
2. 看到身兼數(shù)職就要回答可能沒有多少時間去學(xué)習(xí)管理知識,去從事管理工作。一人承擔(dān)兩個角色的工作,導(dǎo)致工作負(fù)荷過載,身心疲憊,其后果可能給全局帶來不利影響。
3. 看到有人對項目不滿意就要回答可能沒有建立有效的溝通機制和方式、方法,缺乏有效的項目績效管理機制,需要加強溝通。
4. 看到變更的方面就一定是變更的三個要素:書面申請、審批和確認(rèn)、跟蹤變更過程。這三個方面缺一不可。
5. 看到由客戶驗收不通過,往往需要說明驗收標(biāo)準(zhǔn)沒有得到認(rèn)可或確認(rèn),沒有驗收測試規(guī)范和方法等。
五、考試前這階段的建議
現(xiàn)階段,給大家的建議如下:把08、09、10年的題目做一遍找找感覺,如果自己有時間不妨抄一遍案例題的答案,主要是找感覺,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵詞匯。