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郭致星:項目管理工具和技術之資源平衡
2016-01-20 52217

資源平衡是一種進度網絡技術,用于已經利用關鍵路徑法分析過的進度模型中。資源平衡的主要目的就是在滿足交工日期的情況下,盡可能的平衡項目各資源間的負荷,達到資源的均勻和平衡使用。

 

關鍵路徑的計算的最早開始時間和完成時間,最遲開始時間和完成時間是沒有考慮資源的可用數(shù)量的。而實際情況是任何項目團隊每種崗位角色的人力資源數(shù)據(jù)在某是時間段都是有限的,因此需要通過資源平衡來解決資源在某個時間段超負荷工作的問題。資源平衡的結果往往會導致項目的預計進度比根據(jù)關鍵路徑計算的項目周期長。

 

資源平衡的操作原理是將核心和稀缺資源盡可能的分配給關鍵路徑上的任務,充分利用非關鍵路徑上的浮動時間來靈活調整各個資源的使用。資源平衡也可以借助

Project項目管理軟件進行,具體步驟為:

 

1.Project中分崗位角色錄入不同的資源

2.設置各種不同資源和資源最大允許的加班量設置不同的資源日歷

3.對任務進行排序,根據(jù)估算結果將各任務類型設置為固定工時

4.通過跟蹤甘特圖,找到Project網絡圖中的關鍵路徑以及關鍵路徑上的任務

5.將稀缺資源優(yōu)先分配到網絡圖中的關鍵路徑上

6.通過Project的資源使用情況和資源直方圖觀察是否存在資源超負荷的情況,如果存在則將個別任務重新調整并分配到工作量不飽滿的其它資源上。

7.不斷執(zhí)行第6步直到項目資源使用基本均衡并達到有效利用。

 

另外在資源平衡過程中應該注意由于為了資源平衡往往會延遲非關鍵路徑上的任務的開工時間和資源分配,這樣往往會導致出現(xiàn)新的關鍵路徑,因此在資源平衡的過程中要時刻關注關鍵路徑是否發(fā)生了變化。

 

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