5M分析法是在準(zhǔn)備項(xiàng)目時(shí)制定計(jì)劃的一種分析方法。5M分別代表Manpower(人力)、Machinery(機(jī)器)、Materials (原料或物資)、Methods(方法)、Money(經(jīng)費(fèi))，簡(jiǎn)稱為“人機(jī)物法費(fèi)”，俗稱“人機(jī)無法飛”，從項(xiàng)目管理的角度來看，是在“項(xiàng)目界定”后的下一步“項(xiàng)目分解”中，幫助避免遺漏的重要參考方法。

第一個(gè)M是Manpower，就是人力資源。包括： 

需要什么樣的人力資源？

需要多少？

怎么對(duì)他們進(jìn)行評(píng)估？

怎樣對(duì)他們進(jìn)行管理？

他們擁有/缺少什么技能？

需要對(duì)使用者和項(xiàng)目成員進(jìn)行什么培訓(xùn)項(xiàng)目？

是使用內(nèi)部HR還是外部HR？

是否可以使用供應(yīng)商的資源從而減少HR的需求？

未來可能會(huì)需要什么人的幫助？

多少人？具體分工？培訓(xùn)？激勵(lì)?

越是大型的項(xiàng)目，人員越多，管理協(xié)調(diào)難度越大，這就需要掌握大量的團(tuán)隊(duì)工作軟技巧。

第二個(gè)M是Machinery，就是機(jī)器。

需要什么樣的電腦或工具？

完成項(xiàng)目需要什么樣的交通工具、房間、椅子、桌子、寫字板等等。

不同行業(yè)需要涉及到的機(jī)器不同，不同項(xiàng)目需要的機(jī)器也不同，例如“公司搬家”這個(gè)項(xiàng)目，就需要涉及到搬運(yùn)辦公家具的搬運(yùn)車輛、搬運(yùn)固定設(shè)備的專用車輛等等。

第三個(gè)M是Materials，原料或者說物資。包括：

需要什么原材料？

我們可以從哪里得到這些材料？

是否值得花費(fèi)較多去得到更為耐用、更易保存、更輕便的材料？

新的材料是否需要系統(tǒng)的改變、特殊的技能等等？

是否能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間獲得適當(dāng)數(shù)量的材料？

不同行業(yè)需要涉及到的原料和物資不同，不同項(xiàng)目需要的也不同，例如“參加廣州商品交易會(huì)”的項(xiàng)目，就需要涉及樣品制作的原材料、新設(shè)計(jì)圖紙、紙箱、展示架、宣傳板、文件、洽談工具、電腦等等，甚至一個(gè)專門的展示會(huì)期間的網(wǎng)站也是“參加廣交會(huì)”這個(gè)項(xiàng)目的一個(gè)Material。

    第四個(gè)M是Money，經(jīng)費(fèi)。這是最關(guān)鍵，也是要著重考慮的，重點(diǎn)有以下幾個(gè)問題要著重考慮：

完成目標(biāo)需要什么財(cái)務(wù)資源？

已經(jīng)有的預(yù)算是多少？夠不夠？還需要多少，以什么方式獲得？

計(jì)劃進(jìn)行中怎樣支出？如何才能控制并節(jié)約支出？

短期內(nèi)的啟動(dòng)成本怎樣，即需要多少投入才能讓項(xiàng)目進(jìn)入正常軌道？

項(xiàng)目對(duì)公司現(xiàn)金流有怎樣的影響？ 

前四個(gè)M都是硬件，后一個(gè)M都是軟件了。

第五個(gè)M是Methods，方法。包括：

采用哪種方法做為項(xiàng)目討論的基本平臺(tái)（如甘特圖）？

信息該如何向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和最終用戶匯報(bào)？

向項(xiàng)目經(jīng)理和上級(jí)管理者如何匯報(bào)——每天、每周？形式是什么？

需要匯報(bào)什么？匯報(bào)多少信息？

需要什么方法在內(nèi)部營(yíng)銷，從而獲得內(nèi)部支持？ 

    對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目的開展，5M不是萬能的，但沒有5M是萬萬不能的。掌握和使用5M不能保證每一個(gè)項(xiàng)目都100%成功，但沒有5M的項(xiàng)目是很難成功的。在項(xiàng)目管理上，5M是非常有效的管理和思考的方法之一，是項(xiàng)目管理者應(yīng)該熟練掌握和應(yīng)用的技巧之一。