組織過(guò)程資產(chǎn)與事業(yè)環(huán)境因素如何區(qū)分?

有學(xué)員留言：郭老師您好，事業(yè)環(huán)境因素與組織過(guò)程資產(chǎn)感覺(jué)還是有點(diǎn)暈，您有這方面的講解嗎？

郭致星老師的補(bǔ)充解釋?zhuān)?/span>

一、 組織過(guò)程資產(chǎn)

    組織過(guò)程資產(chǎn)包括任何或全部與過(guò)程相關(guān)的資產(chǎn)，可來(lái)自任一或所有參與項(xiàng)目的組織，用于幫助項(xiàng)目成功。這些過(guò)程資產(chǎn)包括正式和非正式的計(jì)劃、政策、程序和指南。過(guò)程資產(chǎn)還包括組織的知識(shí)庫(kù)，如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和歷史信息。組織過(guò)程資產(chǎn)可能包括完整的進(jìn)度計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)和掙值數(shù)據(jù)。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員通常有責(zé)任在項(xiàng)目全過(guò)程中對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)進(jìn)行必要的更新和補(bǔ)充。組織過(guò)程資產(chǎn)可分成以下兩大類(lèi)。

1.         流程與程序

2.         共享知識(shí)庫(kù)

對(duì)組織過(guò)程資產(chǎn)的補(bǔ)充解釋?zhuān)?/span>

    1）組織過(guò)程資產(chǎn)包括任何或全部與過(guò)程相關(guān)的資產(chǎn)，可來(lái)自任一或所有參與項(xiàng)目的組織，用于幫助項(xiàng)目成功，或者幫助人們?cè)硎　?/span>

    2) 資產(chǎn)是能夠在未來(lái)帶來(lái)價(jià)值或效益的任何東西。

    3) 組織過(guò)程資產(chǎn)是組織中最重要的無(wú)形資產(chǎn)。

    4) 關(guān)于組織過(guò)程資產(chǎn)，PM要在項(xiàng)目規(guī)劃與執(zhí)行期間充分利用之，組織的所有成員有責(zé)任添加和更新之。

    5) 人們應(yīng)主動(dòng)利用組織過(guò)程資產(chǎn)，促使項(xiàng)目成功、遠(yuǎn)離失敗。

二、事業(yè)環(huán)境因素

    事業(yè)環(huán)境因素是指圍繞項(xiàng)目或能影響項(xiàng)目成敗的任何內(nèi)外部環(huán)境因素。這些因素來(lái)自任何或所有項(xiàng)目參與單位。事業(yè)環(huán)境因素可能提高或限制項(xiàng)目管理的靈活性，并可能對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生積極或消極影響。

對(duì)事業(yè)環(huán)境因素的補(bǔ)充解釋?zhuān)?/span>

    1）事業(yè)環(huán)境因素通常是項(xiàng)目不能直接影響，但會(huì)直接影響項(xiàng)目的那些因素，即便人們不想主動(dòng)利用它們。

    2）項(xiàng)目管理一般不會(huì)導(dǎo)致事業(yè)環(huán)境因素更新，PMBOK中建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)導(dǎo)致事業(yè)環(huán)境因素的更新，是特例。

三、如何區(qū)分組織過(guò)程資產(chǎn)和事業(yè)環(huán)境因素？

    簡(jiǎn)單一點(diǎn)區(qū)分如下：

   1）凡是可裁剪的、可選擇的均為組織過(guò)程資產(chǎn)；凡是不可選擇的、只能適應(yīng)的均為事業(yè)環(huán)境因素

   2）凡是帶系統(tǒng)的一般均為事業(yè)環(huán)境因素（比如：工作授權(quán)系統(tǒng)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)）；凡是帶程序的一般均為組織過(guò)程資產(chǎn)（比如：財(cái)務(wù)控制程序、變更控制程序、風(fēng)險(xiǎn)控制程序）。

注意：事業(yè)環(huán)境因素和組織過(guò)程資產(chǎn)并非是互相排斥的，是有交叉的。