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郭致星:關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和項(xiàng)目開工會(huì)議的比較
2016-01-20 50688

關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和項(xiàng)目開工會(huì)議的比較

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在項(xiàng)目會(huì)議中,有項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)和項(xiàng)目開工會(huì)議這兩個(gè)會(huì)議,經(jīng)常有學(xué)員分不清。這是一個(gè)重要的考點(diǎn),現(xiàn)在就對(duì)這兩者進(jìn)行一下區(qū)分:

一、項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

1、英文名稱:initiating meeting;

2、召開時(shí)間:是啟動(dòng)階段結(jié)束時(shí)召開的會(huì)議;

3、主要任務(wù):發(fā)布項(xiàng)目章程,并任命項(xiàng)目經(jīng)理,賦予項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用組織資源的權(quán)力;

4、注意事項(xiàng):

1)會(huì)議召開前已經(jīng)對(duì)干系人進(jìn)行了識(shí)別,已經(jīng)有了干系人登記冊(cè)與干系人管理策略。此時(shí)應(yīng)當(dāng)讓各方干系人進(jìn)行認(rèn)識(shí)和會(huì)面,讓客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)信息化推動(dòng)的決心,向項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組成員進(jìn)行授權(quán),調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓客戶方從上到下達(dá)成一種共識(shí),為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日后開展相關(guān)的工作掃除障礙。

2)啟動(dòng)會(huì)召開時(shí)已經(jīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了初步規(guī)劃與識(shí)別(風(fēng)險(xiǎn)類別);

3)項(xiàng)目經(jīng)理要向相關(guān)干系人匯報(bào)項(xiàng)目計(jì)劃,但此時(shí)的計(jì)劃是非常粗略的計(jì)劃,不能用于指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行。用于指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的項(xiàng)目管理計(jì)劃需要滾動(dòng)式規(guī)劃漸進(jìn)明細(xì),通過制定項(xiàng)目管理計(jì)劃過程組才能得到真正的項(xiàng)目管理計(jì)劃。

關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),請(qǐng)參見另一博文如何開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

 二、項(xiàng)目開工會(huì)議(開踢會(huì)議)

1、英文名稱:kick-off meeting

2、召開時(shí)間:項(xiàng)目管理計(jì)劃完成后、實(shí)施之前

3、會(huì)議目的:

1)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員互相認(rèn)識(shí);

2)介紹項(xiàng)目背景及計(jì)劃,正式批準(zhǔn)綜合性項(xiàng)目管理計(jì)劃,并在干系人之間達(dá)成共識(shí)。

3)落實(shí)具體項(xiàng)目工作,明確個(gè)人和團(tuán)隊(duì)職責(zé)范圍,獲得團(tuán)隊(duì)成員承諾,為進(jìn)入項(xiàng)目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。

4、已做事項(xiàng):開踢會(huì)議(開工會(huì)議)召開前,通常已經(jīng)確定了項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu),并已經(jīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色與職責(zé)進(jìn)行定義。

5、已有文件:此時(shí)用于指導(dǎo)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理計(jì)劃已經(jīng)制定出來,因此,在開工會(huì)議中,通常需要對(duì)項(xiàng)目的范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)等事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),并在干系人之間達(dá)成共識(shí)。

6、與啟動(dòng)會(huì)的區(qū)別:PMP考試中項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是initiating meeting,與開踢大會(huì)不是一個(gè)會(huì),有一次PMP考試就同時(shí)出現(xiàn)了initiating meetingkick-off meeting;當(dāng)時(shí),前者PMI翻譯為項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì),后者PMI翻譯為開踢大會(huì)。

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