關(guān)于項目啟動會和項目開工會議的比較

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在項目會議中，有項目啟動會和項目開工會議這兩個會議，經(jīng)常有學(xué)員分不清。這是一個重要的考點，現(xiàn)在就對這兩者進(jìn)行一下區(qū)分：

一、項目啟動會

1、英文名稱：initiating meeting；

2、召開時間：是啟動階段結(jié)束時召開的會議；

3、主要任務(wù)：發(fā)布項目章程，并任命項目經(jīng)理，賦予項目經(jīng)理動用組織資源的權(quán)力；

4、注意事項：

（1）會議召開前已經(jīng)對干系人進(jìn)行了識別，已經(jīng)有了干系人登記冊與干系人管理策略。此時應(yīng)當(dāng)讓各方干系人進(jìn)行認(rèn)識和會面，讓客戶方領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)信息化推動的決心，向項目經(jīng)理和項目小組成員進(jìn)行授權(quán)，調(diào)動員工的積極性，讓客戶方從上到下達(dá)成一種共識，為項目團(tuán)隊日后開展相關(guān)的工作掃除障礙。

（2）啟動會召開時已經(jīng)對風(fēng)險進(jìn)行了初步規(guī)劃與識別（風(fēng)險類別）；

（3）項目經(jīng)理要向相關(guān)干系人匯報項目計劃，但此時的計劃是非常粗略的計劃，不能用于指導(dǎo)項目執(zhí)行。用于指導(dǎo)項目執(zhí)行的項目管理計劃需要滾動式規(guī)劃漸進(jìn)明細(xì)，通過制定項目管理計劃過程組才能得到真正的項目管理計劃。

關(guān)于項目啟動會，請參見另一博文如何開好項目啟動會議。

 二、項目開工會議（開踢會議）

1、英文名稱：kick-off meeting

2、召開時間：項目管理計劃完成后、實施之前

3、會議目的：

（1）項目團(tuán)隊成員互相認(rèn)識；

（2）介紹項目背景及計劃，正式批準(zhǔn)綜合性項目管理計劃，并在干系人之間達(dá)成共識。

（3）落實具體項目工作，明確個人和團(tuán)隊職責(zé)范圍，獲得團(tuán)隊成員承諾，為進(jìn)入項目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。

4、已做事項：開踢會議（開工會議）召開前，通常已經(jīng)確定了項目的組織結(jié)構(gòu)，并已經(jīng)對團(tuán)隊成員的角色與職責(zé)進(jìn)行定義。

5、已有文件：此時用于指導(dǎo)項目的項目管理計劃已經(jīng)制定出來，因此，在開工會議中，通常需要對項目的范圍、進(jìn)度、成本、風(fēng)險應(yīng)對等事項進(jìn)行確認(rèn)，并在干系人之間達(dá)成共識。

6、與啟動會的區(qū)別：PMP考試中項目啟動會是initiating meeting，與開踢大會不是一個會，有一次PMP考試就同時出現(xiàn)了initiating meeting與kick-off meeting；當(dāng)時，前者PMI翻譯為項目啟動會，后者PMI翻譯為開踢大會。

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