PMP考試考前提示與總結(jié)
一、需要記憶的公式
1三點(diǎn)估算。期望值、標(biāo)準(zhǔn)差、方差
2關(guān)鍵路徑計(jì)算。ES、EF、LS、LF、總浮動(dòng)時(shí)間、自由浮動(dòng)時(shí)間
3掙值計(jì)算。CPI、SPI、ETC、EAC、TCPI
4決策樹(shù)模型計(jì)算
5溝通渠道計(jì)算
6合同計(jì)算。CPPC、CPFF、CPIF、FPIF
二、需要記憶的數(shù)值
1三點(diǎn)估算概率:68.26%、95.46%、99.73%
2WBS:4-6層,80小時(shí)
3質(zhì)量成本:85%由管理層負(fù)責(zé)
4控制圖:7點(diǎn)規(guī)則
5應(yīng)急儲(chǔ)備:10%
6溝通:項(xiàng)目經(jīng)理占75%-90%時(shí)間,55%通過(guò)非語(yǔ)言傳遞信息
三、誰(shuí)主要負(fù)責(zé)什么
1誰(shuí)負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目計(jì)劃?(由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定,項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行綜合集成)
2誰(shuí)是項(xiàng)目可交付成果的主要負(fù)責(zé)人?(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員或個(gè)人)
3誰(shuí)負(fù)責(zé)同意/拒絕變更請(qǐng)求,決定基準(zhǔn)變更?變更控制委員會(huì)(CCB)
4誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)?項(xiàng)目以外的,級(jí)別與項(xiàng)目需要相稱(chēng)的發(fā)起人
5誰(shuí)負(fù)責(zé)核準(zhǔn)項(xiàng)目范圍?所有的關(guān)鍵的項(xiàng)目干系人(發(fā)起人/客戶(hù)/顧客等)
6誰(shuí)負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目成本偏差可接受的范圍?(項(xiàng)目經(jīng)理)
7誰(shuí)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)與規(guī)范的基本責(zé)任?(項(xiàng)目工程師)
8誰(shuí)負(fù)責(zé)承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及項(xiàng)目管理中的主要風(fēng)險(xiǎn)?(項(xiàng)目發(fā)起人)
9誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)?(項(xiàng)目經(jīng)理)
10誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中各項(xiàng)活動(dòng)的質(zhì)量一致性負(fù)責(zé)?(質(zhì)量經(jīng)理)
11誰(shuí)負(fù)責(zé)促使合同符合項(xiàng)目的具體要求?(項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))
12誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量控制?(由機(jī)構(gòu)中的質(zhì)量控制部門(mén)或名稱(chēng)相似的部門(mén)組織)
13誰(shuí)負(fù)責(zé)識(shí)別缺陷并推薦缺陷補(bǔ)救?(質(zhì)量控制部門(mén)或類(lèi)似部門(mén)進(jìn)行處理)
14誰(shuí)負(fù)責(zé)利害關(guān)系者的管理?(項(xiàng)目經(jīng)理)
15誰(shuí)負(fù)責(zé)做出申請(qǐng)和增加項(xiàng)目資源的決策?(項(xiàng)目經(jīng)理)
16誰(shuí)負(fù)責(zé)質(zhì)量和等級(jí)的確定及交付?(項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))
17在項(xiàng)目質(zhì)量控制中,誰(shuí)負(fù)責(zé)采取糾正措施?(公司里每一位職員)
18誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估?(項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì))
19誰(shuí)對(duì)項(xiàng)目中部門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)?(職能經(jīng)理)
20誰(shuí)負(fù)責(zé)實(shí)施質(zhì)量保證?(全員參與,質(zhì)量保證部或組織中與此名稱(chēng)相似的單位提供監(jiān)督)
21項(xiàng)目質(zhì)量管理的最終責(zé)任由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)?(項(xiàng)目經(jīng)理)
22過(guò)失修復(fù)審核通常由誰(shuí)實(shí)施?(項(xiàng)目控制部門(mén))
23誰(shuí)負(fù)責(zé)將合同收尾的正式通知提供給賣(mài)方?(合同管理負(fù)責(zé)人/合同管理員)
24誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)定義?(負(fù)責(zé)工作包的個(gè)人或集體)
25誰(shuí)負(fù)責(zé)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算?(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)最熟悉具體計(jì)劃活動(dòng)工作內(nèi)容性質(zhì)的個(gè)人或集體)
26誰(shuí)制訂WBS?(項(xiàng)目團(tuán)隊(duì))
四、看到什么選什么
1看到“限值”選什么?控制圖
2干系人出問(wèn)題,選管理干系人期望
3信息出問(wèn)題,選溝通管理計(jì)劃或規(guī)劃溝通或溝通需求分析
4看到變更題目,選擇:最符合流程的
5回避針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件,回避改變計(jì)劃;減輕針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)概率和影響
6開(kāi)拓——分派最有能力資源,縮短時(shí)間和節(jié)約成本;提高——增加資源,縮短時(shí)間。
7看到項(xiàng)目收尾,找:可交付成果的驗(yàn)收/總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
8看到新任項(xiàng)目經(jīng)理找:章程
9看到計(jì)劃或章程完成了,找:批準(zhǔn)
10看到恢復(fù)進(jìn)度找:進(jìn)度壓縮,假設(shè)情景分析,調(diào)整時(shí)間提前量和滯后量
11看到資源不足找:資源平衡或關(guān)鍵鏈
12看到要執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施找:變更請(qǐng)求
13看到最佳談判:積極傾聽(tīng)
14看到風(fēng)險(xiǎn)出問(wèn)題了:更新風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)